Как правильно написать справку (пропуск) работнику на работу.

Как оформить прогул работника без увольнения и с увольнением

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое прогул;
2. Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
3. Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.

Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.

Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину.

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

[attention type=yellow]

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

[/attention]

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Причины прогула

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

• Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
• При желании устроить себе выходной;
• Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
• Пребывание в медицинском вытрезвителе;
• Если покинул работу раньше, чтобы успеть на работу по совместительству.

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

Условия для признания прогула

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

• Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
• Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
• Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Неявка по уважительной причине

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни. Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

1. Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

1. Участие в судебном процессе.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

1. Задержка заработной платы.

Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.

Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка.

Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

• ДТП;
• Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
• Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
• Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

В завершение стоит отметить, что начальник может признать факт прогула, но не может уволить беременную женщину. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит.

Как доказать прогул работника

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Поэтому каждый начальник должен в первую очередь быть объективным и не выносить поспешных решений. Единственный правильный выход в такой ситуации – это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно – это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее.

Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам. Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя.

Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Документальное оформление

Если прогул сотрудника официально доказан, осталось только правильно оформить приказ. Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено.

Сотрудник может быть привлечен:

Дисциплинарное взыскание

Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

• Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании 
• Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты.

Увольнение

Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники. Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело.

Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.

Как оформить прогул без увольнения

Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Рассмотрим процедуру оформления:

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте. Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

[attention type=red]

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

[/attention]

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ. Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора.

Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня. Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.

Как оформить прогул с увольнением

Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. На практике, если сотрудник приходит и не желает ничего объяснять, его просто увольняют за прогул.

Чтобы все грамотно оформить, следует:

• Доказать, что в указанное время сотрудника действительно не было на работе. Тут можно привлечь свидетелей или использовать запись, если установлены камеры видеонаблюдения;
• Попросить написать объяснение, как только он появится на работе.

Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная – это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение.

Акт о прогуле составляется по правилам организации на официальном бланке. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей. В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение.

Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение. Согласно закону, работодатель может уволить сотрудника в течение месяца начиная с того момента, как выяснилось нарушение. Конечно, после указанного времени он тоже может разорвать трудовые отношения, но уже по другой причине.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-oformit-progul/

Пропуск на работу во время карантина: образец

В связи со сложившейся ситуацией в стране были введены ограничительные меры.

В отдельных регионах покидать место жительства разрешено только в случае похода в магазин или аптеку, экстренного обращения в поликлинику, выгула домашних питомцев не далее ста метров от дома, необходимости вынести мусор.

Многие региональные власти ввели обязательный пропуск на работу во время карантина. Получить его нужно тем гражданам, которые работают на функционирующих во время пандемии предприятиях.

Какие юрлица имеют право продолжать свою деятельность

Прежде чем понять, нужно получать пропуск или нет, важно убедиться, имеет ли работодатель право осуществлять свою деятельность. Эта информация содержится в тех документах, которые касаются введения режима самоизоляции в конкретном регионе.

В целом же на данный момент функционируют:

• администрации;
• службы экстренной помощи;
• коммунальные службы;
• магазины с продовольственным товаром;
• аптеки;
• органы контроля и надзора;
• курьеры и поставщики предметов первой необходимости;
• производства непрерывного цикла.

Также фирма может не приостанавливать свою деятельность, если обеспечивает предприятия, которым разрешено продолжать работу.

Для получения информации насчет конкретного предприятия нужно обратиться в администрацию лично или, для некоторых регионов, через сайт соответствующего регионального министерства.

Функционирование компаний, не попавших в перечни

Что делать, если предприятие не попало в список таких, которые могут функционировать?

Например, организация по доставке воды не попадает в этот перечень. Однако, она обратилась к администрации, после чего ей было разрешено возобновить работу.

Следовательно, местная администрация может разрешить возобновление деятельности компаниям, действия которых направлены на стабильную работу уже функционирующих предприятий, например:

• фирмам, оказывающим юридические или бухгалтерские услуги на выезде;
• фирмам по уборке нежилых помещений;
• организациям, занимающимся ремонтом техники;
• фирмам, продающим товары для офисов и многим другим.

Если организация попадает под эти требования, то нужно отправить письмо на электронную почту местной администрации или по почте курьером. Самое главное – обосновать необходимость продолжения деятельности, иначе не получится добиться результата.

Пропуск на работу на время карантина — что это

Под пропуском понимается рандомный код из 16 знаков (букв и цифр). По первым знакам можно понять, когда заканчивается его срок действия. Например, набор символов 0505 будет означать, что передвижение человека возможно до 5 мая 2021 года.

Его запрашивают сотрудники контролирующих органов у людей, находящихся вне дома. Он предъявляется на телефоне или планшете, а также в распечатанном виде, и позволяет сделать выводы, куда человек направляется, где проживает, зачем вышел на улицу, на какую организацию работает.

Для удобства и ускорения сверки числовой и буквенный ряд зашифрован в QR-код (специфическую абстрактную геометрическую картинку), считываемый специальной программой.

С собой всегда нужно иметь паспорт.

Кому нужен пропуск на работу во время карантина

Нерабочие дни продлены 11 мая текущего года. Исключения составляют только те компании, которые входят в перечень функционирующих.

Чтобы их сотрудники могли спокойно посещать работу и ездить в общественном транспорте, им положен спецпропуск на время карантина в виде справки. Она подтверждает, что работник посещает предприятие официально и позволяет избежать штрафов.

Компании, которые прекратили свою деятельность из-за карантина, могут продолжать работу дистанционно. В данном случае документ не требуется тем сотрудникам, которые совершают свою деятельность из дома.

Штрафы для работающих без пропуска или разрешения во время карантина

На данный момент активно проводится проверка компаний. Если будет выявлено, что работодатель продолжает свою деятельность, но его предприятие не входит в список разрешенных, то на него будет накладываться штраф.

Также санкции распространяются и на работников, которые посещают предприятия без пропуска на работу во время карантина. Размеры следующие:

1. для граждан – 15000-40000 руб.;
2. для должностных лиц –50000-150000 руб.;
3. предприниматели будут оштрафованы на 50000-150000 руб. либо приостановят свою деятельность на 3 последующих месяца;
4. юрлица выплатят 200000-500000 руб. либо приостановят свою деятельность на 3 последующих месяца.

Формы пропуска для работающих в карантин

Чтобы граждане могли покидать свой дом, было введено 2 типа пропусков:

1. Многоразовый — действителен в течение месяца и положен тем, кто работает на организацию из вышеупомянутого списка.
2. Одноразовый — регламентирует всю остальную деятельность, которой разрешено заниматься во время карантина, например посещение больниц.

Для того, чтобы выйти на улицу на короткое время по незначительным причинам раньше пропуск не требовался. Но сейчас ужесточаются правила, и граждане, находящиеся вне дома без конкретной цели, будут обязаны выплачивать штраф.

Как получить пропуск во время карантина через сайт

Многие интересуются, где можно получить пропуск во время карантина. Граждане, проживающие на территории Москвы или Подмосковья, смогут воспользоваться порталом mos.ru. Чтобы получить свой документ, необходимо авторизироваться и выбрать услугу «Получение цифрового пропуска на передвижение по городу».

В целях нужно указать, что пропуск предназначен для работающих во время карантина.

Затем лицо указывает следующую информацию о себе:

• Ф.И.О.;
• данные паспорта;
• телефон и почту;
• номер авто или проездного;
• наименование и ИНН компании-работодателя.

После правильного заполнения этих данных на странице (или почтовом ящике) появится цифровой и QR-код.

Возможность получить пропуск через сайт доступна жителям и других регионов.

Как получить пропуск с помощью СМС

Немного времени займет оформление пропуска по смс. Чтобы правильно это сделать, нужно учесть, на каком транспортном средстве будет осуществляться передвижение.

Если на машине, то в СМС указывается:

• целевая кодировка (работающих это единица).
• цифровой идентификатор паспорта (гражданина РФ — 1, иной страны -2, другой документ — 3).
• серия паспорта (если есть) и его номер.
• номер личного транспорта (обязательно).
• ИНН организации и ее краткое наименование.

Образец пропуска на работу на время карантина в таком случае выглядит так:

Пропуск*1*2*1234*123456*P045AC145***1234567890*ООО Икс

Если передвижение осуществляется на общественном транспорте, то в СМС указывается все то же, только вместо номера авто пишется номер карты «Тройка» (обязательно) или «Стрелка». В таком случае пример пропуска выглядит следующим образом:

Пропуск*1*2*1234*123456**0000111222*12341234123*1234567890*ООО Икс

Жля работающих в медицинской организации ИНН указывать не нужно.

Как получить пропуск на работу по телефону

Этот вариант получения пропуска является бесплатным, как и два предыдущих. Для жителей Москвы и Московской области доступен звонок по горячей линии, транслируемой по всем телеканалам.

Перед звонком нужно подготовить свои документы, чтобы быстро ответить оператору, затем продиктовать специалисту информацию, чтобы он внес данные самостоятельно и затем продиктовал номер пропуска.

Как проходит проверка пропуска на работу

Проверять пропуск на работу во время карантина будут представители органов, которые осуществляют контроль соблюдения правил самоизоляции. Это могут быть сотрудники полиции, ГИБДД или Росгвардии.

Проверка пропусков проходит с помощью специальной программы. Необходимо предъявить сотруднику проверяющих органов свой бумажный пропуск либо сохраненный код на телефоне, чтобы он осуществил его проверку с помощью приложения.

Проверка невозможна без предъявления паспорта, поэтому его всегда нужно носить с собой.

В отдельных случаях производить проверку может водитель такси. Если у пассажира отсутствует пропуск на передвижение или срок его годности истекает, водитель должен отказать в поездке.

Также с 22 апреля организован автоматический режим проверки с помощью турникетов метро и устройств в автобусах.

Образец оформления бумажного пропуска на время карантина

Чтобы работники могли свободно передвигаться от места жительства до места работы, в некоторых регионах страны сделаны бумажные справки. В них необходимо указать наименование компании, ФИО сотрудника, место работы и должность.

Пока оформляется спецпропуск на время карантина, такую справку можно использовать в качестве альтернативы.

Если проверяющие органы будут требовать пропуск, то нужно сказать, что он в процессе оформления, и взамен показать справку.

Образец бумажного пропуска на работу на время карантина от работодателя выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

(ООО «ИКС»)

Мастеру по аварийным работам

Н.И. Свиридовой

СПРАВКА

[attention type=green]

03.04.2021 г.                                                                                                                       № 118

[/attention]

Настоящая справка выдана Надежде Ивановне Свиридовой и подтверждает, что она работает в ООО «ИКС» в должности мастера по аварийным работам.

ООО «ИКС» относится к непрерывно действующим организациям, приостановка деятельности которых невозможна, а именно является нефтеперерабатывающей организацией.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/propusk-na-rabotu-vo-vremya-karantina.html

Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина

Справка-вызов на работу в период карантина — это документ установленного образца, разрешающий перемещение по городу с рабочей целью во время объявленного режима самоизоляции. Документ составляет кадровая служба, его форма и перечень обязательных сведений устанавливаются на региональном уровне. 

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона.

В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи.

Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

• хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
• волонтерам;
• чтобы навестить пожилого родственника;
• по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Как оформить

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков.

Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

• идентифицировать его владельца;
• убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

• наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
• ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
• Ф. И. О. предъявителя;
• ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
• подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Кому не оформляют

Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома.

Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается.

Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.

Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу.

Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2021 г.

Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.

Образец справки

Бланк справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вот примерный образец справки на работу во время карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.

Источник: https://ppt.ru/forms/karantin/spravku-o-rabote-vo-vremya-karantina

Уведомление работодателю о пропуске работы через СМС — законно ли и могут ли за это уволить

Практика лишения сотрудника премий или даже увольнение за прогулы, в том числе по уважительным причинам, если человек не уведомил руководство об отсутствии на рабочем месте и не получил разрешения, до 2021 года была стандартной.

Решением Конституционного Суда теперь работник вправе уведомить руководство о своем невыходе на работу по объективным (уважительным) причинам по СМС или иным удобным способом, при этом согласия руководителя не требуется. Если же у сотрудника на момент невыхода на работу будет официально выданный больничный лист – уведомления о “прогуле” может не быть вовсе.

Увольнение за прогул

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателю уволить сотрудника:

• за единичный прогул;
• за множественные пропуски работы без серьезных оснований.

Эти действия человека напрямую нарушают трудовое законодательство.

Но при рассмотрении такого рода дел в суде чаще всего суд встает на сторону сотрудника, так как считает, что перед серьезным взысканием должны учитываться:

• серьезность совершенного проступка, например, нанесли ли компании урон действия работника;
• обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с ч. 1. ст. 192 ТК РФ:

• за неисполнение работником своих обязанностей, в том числе отсутствие на рабочем месте в рабочее время, работодатель вправе наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и уведомления начальства о прогуле может быть поводом к увольнению с соответствующей записью в трудовой книжке.

П. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N2 говорит о том, что исполнение требований местных нормативных актов, трудового договора и приказов работодателя является трудовой обязанностью работника.

Исключением является отсутствие сотрудника на рабочем месте по серьезным причинам:

• болезнь;
• временная нетрудоспособность;
• исполнение государственных обязанностей, например, обязательное участие в качестве понятого или в суде присяжных.

Но даже за отсутствие на рабочем месте по объективно неуважительной причине уволить человека сложно: в суде будут рассматривать мотивы, частоту нарушений, профессиональные и личные характеристики работника.

Решение Верховного Суда РФ о допустимости предупреждения о невыходе на работу посредством смс

Верховный Суд (ВС) РФ разрешил смс-сообщением предупреждать коллег и директора об отсутствии на рабочем месте по серьезным причинам, при этом получение положительного ответа не является необходимым условием.

Если сотрудник не вышел на работу, имея для этого серьезные основания, да еще и принял меры для обеспечения рабочего процесса в его отсутствие — увольнять такого работника нельзя.

Судебная практика

В ноябре 2021 года в Конституционном суде закончилось рассмотрение дела жительницы Москвы, которую с “Почты России” уволили за прогул по якобы неуважительной причине.

Заявительница экстренно была вынуждена отправиться с несовершеннолетним племянником в травмпункт, так как мальчик сломал нос при игре на детской площадке.

Мать мальчика, сестра заявительницы, не могла сопровождать сына, так как находилась в больнице после перенесенного инсульта, а других родственников у ребенка не было.

[attention type=yellow]

Сотрудница уведомила непосредственного руководителя об особой ситуации, договорилась с коллегой о том, что та заменит ее на рабочем месте, и принесла на следующий день документы от врача, подтверждающие нахождение мальчика в определенный период времени у травматолога.

[/attention]

Но непосредственный начальник сотрудницы посчитал эти доводы неубедительными, и “Почта России” расторгла трудовой договор с сотрудницей.

Истица обратилась в суд, но восстановить ее в должности судья отказался, так как счел недостаточными доказательства необходимости нахождения ее в больнице с племянником. Также судья сослался на то, что разрешения на отсутствие на рабочем месте от руководителя женщина не получила. Апелляционный суд согласился с мнением коллеги и оставил его решение в силе.

Суд первой инстанции сообщил, что единственный факт, который должен быть принят во внимание, — тот, что в установленном порядке женщина не получила согласие руководителя на пропуск своей смены.

Конституционный суд признал в итоге подобное решение неправомерным.

Женщина предоставила работодателю все доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте:

• справки о совместном проживании в одной квартире с мальчиком и его тяжелобольной матерью, своей родной сестрой;
• справки от врачей, подтверждающих нахождение мамы мальчика в больнице;
• документы, подтверждающие травму ребенка и его несовершеннолетие.

Плюсом ко всему сотрудница нашла себе замену, так что рабочий процесс не пострадал.

В итоге ВС восстановил женщину в должности и постановил, что необходимость получения разрешения от руководства на пропуск работы, если отсутствие на рабочем месте невозможно по уважительным причинам, не нужна – достаточно уведомить начальство по СМС или любым другим удобным способом.

Позиция КС РФ

Конституционный Суд РФ постановил, что работодатель и судебные инстанции должны оценивать совокупность всех обстоятельств дела, в том числе и объективные причины отсутствия работника на службе (определения Конституционного Суда от 19 февраля 2009 года N75-О, от 24 сентября 2012 года N1793-О, от 24 июня 2014 года N1288-О, от 23 июня 2015 года N1243-О и др.).

Работодатель же сам должен предоставить доказательства, точно говорящие о том, что сотрудник совершил грубое нарушение трудовых обязанностей, (пункт 38 Постановления вышеуказанного Пленума).

«Обязательным для правильного разрешения спора является установление обстоятельств и причин (уважительные или неуважительные) отсутствия работника на рабочем месте», — заявлено было судьей Конституционного Суда.

Суд первой инстанции не принял от уволенной женщины никаких доказательств, не рассмотрел мотивы ее поступка. Эта позиция районного суда не соответствовала правовым нормам и поэтому была отменена ВС.

Как решение отразится на практике для работающих граждан

Если у человека есть законный повод пропустить работу — болезнь, травма, болезнь несовершеннолетнего ребенка, исполнение государственных обязанностей — ему не нужно будет отпрашиваться у работодателя и писать заявление, которое должен подписать начальник.

Листок нетрудоспособности сам по себе является доказательством того, что причина отсутствия на рабочем месте серьезна. В случае болезни можно вовсе не предупреждать о невозможности выйти на работу или просто отправить начальнику СМС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/propuskat-rabotu.html

Порядок оформления прогула работника

Если человек пропустил работу, это необходимо отметить по всем правилам и знать, как оформить прогул работника, и как выглядит образец документа. Стоит отметить, что некоторые предприятия идут на различного рода ухищрения, чтобы избавиться от неугодных им работников. Это еще одна причина, по которой необходимо знать все нюансы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Значение

Прогулом считается не приход на работу в день, когда сотрудник по своему графику должен был находиться на рабочем месте. Пропуск считается очень серьезным нарушением дисциплины, если для него не было уважительной причины, подтвержденной документально.

Некоторые работодатели считают прогулом даже небольшое опоздание утром или тот случай, когда человек задержался после обеденного перерыва.

Конечно же, такое поведение работников может доставить предприятию немало хлопот и в некоторых случаях сбить с курса рабочий процесс, но по законодательству опоздание всё равно не считается прогулом, и это нужно знать не только нанимателю, но и самим сотрудникам.

Здесь следует уточнить, что в российском законодательстве нет четкого определения того, что можно считать уважительной причиной пропуска работы. То есть, работодатель самостоятельно должен решать данный вопрос, а здесь без субъективного восприятия никак не обойтись.

Наниматель будет сам решать, являлась та или причина достаточно уважительной или же своего сотрудника следует наказать. Обычно к серьезным причинам относят ДТП или, например, различные стихийные бедствия. При этом каждое из этих обстоятельств должно быть подтверждено справкой, например, из ГИБДД или медицинского учреждения.

Если этих справок нет, то доказать тот факт, что не приход на работу был по уважительной причине, невозможно.

Важно! Если человек предупредил заранее своего директора о том, что его не будет на рабочем месте в определенный день, то это нельзя считать прогулом. Лучше всего, чтобы данную договоренность могли подтвердить и другие работники. Уведомление может считаться недействительным, если не было свидетелей.

Работникам нужно помнить, что их пропуск может причинить предприятию огромные убытки. Ведь именно в этот день в фирме может стояться важная сделка, которая сорвется по вине сотрудника. Поэтому очень часто не приход в компанию наказывается достаточно строго без каких-либо разбирательств.

Условия

В судебной практике достаточно много ситуаций, когда работники выигрывали дело только потому, что документы были оформлены неверно.

То есть, в итоге получалось так, что прогул сотрудника вовсе и не считался чем-то плохим, хотя уважительных причин для него не было.

Именно поэтому наниматель должен позаботиться обо всех документах, чтобы в дальнейшем не столкнуться с такими вот проблемами. В первую очередь следует разобраться с тем, что можно считать прогулом:

• Была полностью пропущена смена. Пропуск рабочего дня считается даже в том случае, если смена длится всего 3 часа. Однако, если за конкретным сотрудником не закреплено его рабочее место, а он при этом находился на территории предприятия, прогулом это назвать нельзя. Нанимателю следует закреплять конкретное рабочее место за сотрудниками в день приема на работу, чтобы избежать недоразумений.
• Если человек так и не появился на своем рабочем месте более четырех полных часов. То есть, если полный рабочий день длиться 8 часов, а человек не появлялся, например, пять, это будет считаться прогулом, несмотря на то, что оставшиеся три он добросовестно отработал. Длительный прогул – отсутствие работника несколько дней.
• Если у человека нет уважительной причины. Если работник не хочет, чтобы его отсутствие на рабочем месте посчитали прогулом, ему необходимо предъявить работодателю справки.
• Пропуск является официальным, если есть факты, его зафиксировавшие. То есть, если подтверждающих документов нет, то работник может с легкостью выиграть дело в суде.

Как доказать

сложность при оформлении документов заключается в том, что нужно подтвердить тот факт, что сотрудник пропусти работу по уважительной причине. В некоторых случаях работник просто физически не может предупредить своего начальника о том, что не может явиться на работу.

Такое случается, если человек попал в аварию. Поэтому, не стоит в день прогула работника готовить документы об увольнении или взыскании. Нанимателю требуется просто зафиксировать то, что человека на данный момент нет на предприятии.

Сделать это лучше со свидетелями – другими работниками.

Как оформить прогул работника правильно? В первую очередь работодатель должен составить акт в свободной форме на бланке фирмы о том, что сотрудник не появился на месте с определенного времени до определенного времени (более четырех часов).

[attention type=red]

Данный акт в обязательном порядке должен быть подписан свидетелями, которые подтверждают отсутствие сотрудника. В этом же документе указывается место, дата, данные работника и свидетелей.

[/attention]

Только при соблюдении всех нюансов, можно считать документ действительным.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/progul/rabotnika-kak-oformit-obrazec.html