Мне для подтверждения родства нужно сделать запрос в Архив ЗАГС Орловской области,

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив – образец

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок – по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем – как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих “присутственных мест”. Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

[attention type=yellow]

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

[/attention]

Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера “В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится”.

А здесь – должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках – непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России.

Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать.

Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача – нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью.

Исполнителем при этом может быть любой человек – не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно.

[attention type=red]

Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

[/attention]

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям.

Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться – в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени – как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно “молодые” записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции..

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках – участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

…и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой “не обнаружено”.

Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно.

Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая.

Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление.

Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт.

[attention type=green]

Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине.

[/attention]

Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции.

В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше – и то, и другое).

Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа.

К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче.

Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов – дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи.

Если данные будут указаны на уровне “примерно”, время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя.

Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив – образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: “Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N.

В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду.

В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.”

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания.

[attention type=yellow]

Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие “исследуйте мой род с точки зрения генеалогии” либо “интересуюсь родословной моей фамилии” крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей.

[/attention]

Решить подобную глобальную задачу – крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит.

Судьба повторного обращения – попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам.

В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Источник: https://FB.ru/article/327585/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-o-rodstvennikah-zapros-v-arhiv---obrazets

Как доказать родство для получения документов родственника – Как написать историю своей семьи?

Изначально вы строите генеалогическое древо, основываясь на рассказах родственников. Но официально вы обретете предков, если сможете доказать родство.

Главное правило науки: ничего не принимать на веру. Отсюда и необходимость в генеалогии каждый биографический факт подтвердить справкой или свидетельством. Достоверность и правда важнее всего.

Где требуютдоказательство родства

Доказательство родства с ваши родственники, жившими в 20 веке, потребуется, чтобы получить следующие документы:

• Анкета и личное дело репрессированного, справка о реабилитации репрессированного;
• Выписка из похозяйственной книги за последние 75 лет;
• Справка из ЗАГС;
• Пенсионное дело умершего;
• Справка о трудовом стаже и учебе.

Эти документы вашихродственников выдадут только, если вы предъявите доказательство родства междувами и родственником.

Показания свидетелей, подтверждающих факт рождения, поскольку первоначальная книга ЗАГС не сохранилась

Любые инстанции,выдающие сведения о людях 20 века, имеют право попросить предъявить пакетдокументов о родстве (если иное не прописано в законе).

На счастье генеалогов, региональные и муниципальные архивы не требуют доказывать родство, если уже истек срок давности для документов. Срок давности – 75 лет, в отдельных случаях 100 лет.

Подтвердить близкое родство

У человека есть 3главных документа: свидетельства о рождении, браке и смерти.

Получить любую изуказанных выше справок можно лично заявителю, если она составлена о нем. Вслучае недееспособности, такую справку получит опекун.

Если тот, о ком справка, уже умер, то получить может ее ближайший живой родственник.

Читайте истории о семье на канале Яндекс.Дзен

Примеры

Пример 1. Вам нужно получить справку о смерти деда по материнской линии.

Вам понадобятсядокументы:

• 1. Ваш паспорт,
• 2. Ваше свидетельство о рождении,
• Не совпадающую фамилию в паспорте и свидетельстве о рождении, нужно подтвердить документом: свидетельством или справкой о браке или смене фамилии/имени/отчества.
• 3. Свидетельство или справку о смерти вашей матери.
• 4. Свидетельство или справку о браке вашей матери (если она меняла свою девичью фамилию)
• 5. Свидетельство о рождении вашей матери.

Имея такой набордокументов, вы сможете получить справку о смерти деда.

Свидетельство о рождении 1904 года, выданное для поступления в учебное заведение

Пример 2. Вам нужно получить справку о браке сестры вашего деда.

• 1. Все документы, приведенные в первом примере, в том числе справка о смерти деда.
• 2. Свидетельство или справка о рождении вашего деда.
• 3. Свидетельство или справка о смерти его сестры.
• 4. Свидетельство или справка о рождении его сестры (чтобы доказать, что ваш дед и его сестра родственники)

Пример 3. Получить справку о рождении прабабушки (мать деда).

• 1. Все документы, приведенные в первом примере, в том числе справка о смерти деда.
• 2. Свидетельство или справка о рождении вашего деда.
• 3. Свидетельство или справка о смерти вашей прабабушки
• 4. Свидетельство или справка о браке вашей прабабушки (если она меняла девичью фамилию).

Читайте статью Заявление в ЗАГС

Если нет документов

Если не хватает какого-тодокумента в цепочке, то его нужно заказать в ЗАГС по месту события.

Не сохранившиеся фондыв ЗАГС

Так получилось, чточасть документов могла быть утеряна во время территориально-административныхпреобразований, во время войны, затопления архивных фондов и пожаров.

За восстановлением утерянногодокумента человек обращался в ЗАГС. При выдаче повторного свидетельства, вКниге ЗАГС делалась отметка.

Отметка в книге ЗАГС о рождении 1924 года о том, что выдано свидетельство о рождении 4.03.1982 года.

Поэтому, если несохранились архивные фонды книг в ЗАГС (утеряны во время Великой отечественнойвойны), можно попросить сотрудника ЗАГС проверить записи за все годы.

[attention type=red]

Например, вашродственник, родившийся в 1925 году, мог обратиться за получением свидетельствао своем рождении в 1950 или 1970 году.

[/attention]

Читайте статью Онлайн поиск в архивах

Несоответствия вдокументах

Допущенные ошибки принаписании данных в документах являются серьезной проблемой при оказательстверодства. По закону вам не выдадут справки, если данные в документах будутотличаться, но не подтверждены справкой.

Обычно решить такую проблему можно только обратившись в суд.

Определение суда об изменении неверной фамилии. Мужчине требовалось изменение фамилии, чтобы доказать родство для вступления в наследство.

При этом, ходят слухи,что суд гораздо охотнее занимается такими делами, если они связаны снаследством, а не с «праздным любопытством» генеалога.

В любом случае иметь набор документов, способных доказать родство родственниками необходимо для составления родословной. Ведь благодаря таким документам вы узнаете основные сведения для родословной книги.

Вам также будут интересны статьи по генеалогии:

Виды архивных документов

Родословная для детей

Как оформить генеалогическое исследование и поиски родословной

Структура родословной книги

Источник: https://yulianovozhilova.ru/doc-rodstvo/

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

• рождение;
• заключение и расторжение брака;
• усыновление (удочерение);
• установление отцовства;
• изменение имени/фамилии;
• смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
3. оформление разъяснительных справок;
4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

• повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2021 года №167;
• справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2021 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

• свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
• свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

• запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
• запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
• запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
• запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
• запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
• запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
6. список приложений;
7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
• чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

• оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
• оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

• Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
• Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
• Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд.

Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих.

С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.

С чего начать?

Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо.

Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание.

Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.

Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС.

Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.

Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.

Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:

1. Свидетельство о рождении матери;
2. Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
3. Собственное свидетельство о рождении.

Если вы не являетесь ближайшим родственником, то к заявлению нужно приложить нотариально заверенные доверенности от родственников первой степени.

ЗАГС выдает следующие виды документов:

1. Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
2. Повторный документ (свидетельства);
3. Справку (о смерти и др.).

Заявления на подтверждение родства

Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.

Повторные документы родственников выдаются только после смерти лиц, в отношении которых была сделана запись в актовой книге.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование и расположение органа ЗАГС;
• ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
• В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
• Дата и место рождения;
• ФИО отца и матери;
• Место выдачи утерянного свидетельства;
• Причина запроса;
• Дата и подпись.

Если у вас не хватает данных для заполнения формы, обратитесь к работникам ЗАГСа. Они разошлют запросы сразу в несколько отделений и архивы.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

• Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
• ФИО, паспортные данные заявителя;
• ФИО состоявших в браке людей;
• Место регистрации/расторжения;
• Дата регистрации;
• Подпись и дата.

Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.

Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20

В него вносятся:

• ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
• Адрес проживания;
• Наименование органа ЗАГС;
• ФИО усыновленного до усыновления;
• ФИО усыновителей;
• ФИО ребенка, полученные после усыновления;
• Место регистрации акта усыновления;
• Дата и подпись.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22

Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:

• Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
• Данные заявителя;
• ФИО родственника до смены имени;
• Присвоенные ФИО;
• Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
• Дата и подпись.

Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

Ошибки в документах

Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

Советы

1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно.

   Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).

3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону.

   Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать.

Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.

Источник: http://PravoNaNasledstvo.ru/ustanovlenie-rodstva/zayavlenie-v-zags-na-podtverzhdenie-rodtva.html

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________ фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу ________________ __________________________________________ документ, удостоверяющий личность _________ __________________________________________ серия _____________ № _____________________ выдан ____________________________________ «_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________ от _______________________________________ фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу _______________ _________________________________________ документ, удостоверяющий личность _________ _________________________________________ серия _____________ № ____________________ выдан ___________________________________ «_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

[attention type=green]

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

[/attention]

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

[attention type=yellow]

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

[/attention]

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: https://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html