Не могу найти где скачать пошаговую инструкция для работы в кадрах в программе парус.

Инструкции

Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.

2. Открыть сайт

Сайт для работы в системе находится по следующему адресу:

http://92.63.101.202/

3. Ввести учетные данные

• Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:

• Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться по электронной почте с консультантами Парус

Адрес для связи: parusrb@yandex.ru

• После входа в систему обязательно проверяем выбран ли ваш каталог.

• Если вы видите что у вас отображается только «Каталог недоступен», то разворачиваете каталоги до самой последней строки, как показано ниже:

• Для выбора вашей организации нажимаем на текст:

В системе «Парус-Сведение отчетности» есть 2 типа отчетов:

Заполнение отчета с подотчетами(разрезами)

Отчеты с подотчетами(разрезами) такие как «Форма 2», «2РГ», «П4» заполняется следующим образом:

Как заполнить отчет с подотчетами?

Открываем подотчеты

После добавления отчета, его необходимо открыть.

• Нажимаем на кнопку меню «Действия»
• Выбираем пункт «Добавить»

• В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:

• Поле «Дата» заполняются автоматически!
• Выбираем из справочника «Контрагент(мнемокод)» организацию:

2. Открываем подотчет

Открываем подотчет и выбираем основной трафарет:

Для заполнения предназначены неитоговые подотчеты! Изменение итоговых подотчетов вручную запрещено!

Заполнение отчета без подотчетов

Остальные отчеты, такие как «Форма 1», «Форма 6» и пр. заполняются следующим образом:

Как заполнить отчет?

1. Открываем отчет

• Нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:

2. Как заполнить отчет?

Обратите внимание! Для заполнения предназначены неитоговые ячейки, итоговые ячейки заполняются автоматически

Вводим значения в неитоговые ячейки и нажимаем кнопку «Сохранить»:

Расчет итогов

После заполнения всех разрезов нажимаем на пункт меню «Пересчитать»:

Как проверить отчет?

• После расчета итогов проверяем отчет.
• Для проверки нажимаем на пункт меню «Проверить значения»:

В новом окне обязательно отмечаем только 2 пункта:

Проверка итоговых подотчетов

Показать протокол после проверки

Как отправить отчет на проверку кураторам?

После проверки отчета на ошибки отправляем отчет для кураторов в ГУП Издательский дом Башкортостан.

В разделе «Первичные отчеты» выбираем отчет, нажимаем на пункт меню «Загрузка\выгрузка», «Отправить в центр учета»

Внимание! После отправки в центр учета, изменение данных будет недоступно! Для отмены отправки необходимо обратиться к вашим кураторам в ГУП Издательский дом Башкортостан

Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.

Как заполнить отчет? Пошаговая инструкция

• Нажимаем на кнопку меню «Действия»
• Выбираем пункт «Добавить»

• В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:

• Поля «Контрагент» и «Дата» заполняются автоматически!

После добавления отчета, его необходимо открыть.

Для этого нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:

3. Как заполнить отчет?

Обратите внимание! Для заполнения предназначены ячейки БЕЛОГО цвета, ячейки серого цвета заполняются автоматически

Вводим значения в белые ячейки и нажимаем кнопку «Сохранить»:

На этом работа ваша работа закончена.

1. Выбираем уже заполненный отчет за предыдущий отчетный период и нажимаем на кнопку «Копировать», далее выбираем пункт «Копировать выбранные отчеты»

2. В следующем окне меняем период на текущий и нажимаем кнопку «ОК»

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

В новом окне выбираем форму отчета:

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

Теперь отчет доступен для редактирования.

2. Заполнить отчет

Открываем соответствующую вкладку («Доходы», «Расходы» или «Источники») и приступаем к заполнению отчета.

Нажимаем на кнопку «Добавить строку»:

Заполняем значения:

Обратите внимание, значения в желтых ячейках выбираются из справочников:

Для заполнения вручную предназначены белые ячейки:

3. Рассчитать итоги

После заполнения данных в таблице нажимаем на кнопку «Расчет итогов»:

После расчета итогов появятся зеленые (итоговые) ячейки, они закрыты для редактирования и рассчитываются автоматически:

4. Проверить отчет

После заполнения данных проверим отчет на соответствие контрольным соотношениям Федерального Казначейства РФ.

Существует 2 вида контроля: внутридокументный и междокументный:

Для проверки внутридокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить внутридокументные КС»:

Для проверки междокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить междокументные КС»:

В новом окне ничего не нажимаем! Все необходимое уже выбрано автоматически!

После проверки читаем протокол. При обнаружении ошибок читаем их подробное описание:

Здесь указано подробное описание ошибок и ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми выявлены ошибки.

5. Отправить на проверку кураторам

После успешной проверки отчета отправляем отчет кураторам.

Для этого открываем вкладку «Реквизиты» и выбираем статус «Готов к проверке»

На этом этапе работа с отчетами завершена. Дальнейшее редактирование невозможно!

2. В открывшемся окне заполнить параметры выгрузки, как показано на следующем рисунке:

• — Формат обмена: Федеральный (выбрать из справочника)
• — Номер версии – любой произвольный, как правило это 1
• — Периодичность – нет
• — Протоколирование – любой вариант, например, всегда
• — Протокол – любой вариант, краткий/подробный
• — Архивация – выбрать любой удобный вариант.

Рекомендуется Общий архив (все файлы подотчетов выгрузятся в один архив, это удобнее для дальнейшей работы). В этом случае не забудьте распаковать файлы из архива для загрузки в другие программы.

Можно выбрать вариант «Без архивирования», в таком случае каждый файл сформируется отдельно и нужно будет его загрузить. При наличии подотчетов у формы не совсем удобно.

Далее выйдет протокол выгрузки с указанием количества выгруженных отчетов и количества ошибок. Для примера, если по какому-то КФО в отчете у учреждения нет данных, то подотчет по нему не заполняется в программе.

При этом форматы ФК предполагают выгрузку всех подотчетов, поэтому программа выдаст ошибки на недостающие подотчеты, на них можно не обращать внимания.

Выгрузятся только те подотчеты, в которых есть данные, в нашем примере это 4 файла (по КФО 2 и 4, каждый по дебету и кредиту).

4. Для дальнейшей работы с данными файлы нужно извлечь из архива:

Текстовые файлы соответствуют форматам ФК на дату создания отчетов и могут быть загружены в любую учетную систему, поддерживающую универсальный формат.

На этом заполнение реквизитов организации завершено

Для этого нажимаем на кнопку меню «Создать отчет»:

В новом окне выбираем форму отчета:

Далее подтверждаем создание отчета:

2. Открываем отчет для заполнения

После создания автоматически откроется отчет.

Во вкладке реквизиты обязательно указываем атрибут утвержденная численность:

Для заполнения открываем следующие вкладки:

3. Заполняем отчет

Для заполнения данных нажимаем на поле «Код»:

Далее выбираем неитоговые коды(они окрашены белым цветом, итоговые — зеленым), для этого раскрываем список значений как показано в примере:

После выбора неитогового кода приступаем к заполнению ячеек белого цвета в таблице:

После заполнения отчета сохраняем, пересчитываем и проверяем отчет.

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

В новом окне выбираем форму отчета:

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

2. Импортируем данные

Нажимаем кнопку «Импорт из БашФин»

Сохраняем изменения

В новом окне нажимаем кнопку «Да»

На этом импорт данных окончен

Для печати отчета выбираем отчет и нажимаем левой кнопкой мыши на кнопку печати:

В следующем окне выбираем нужные настройки (ориентацию и формат бумаги):

Через некоторое время после подтверждения отчет откроется в Excel

В разделе «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Импорт»

Во вкладке «Импорт» выбираем файл (или несколько) для загрузки

После выбора файла отмечаем пункты «Рассчитать итоги» и «Проверить КС».

Далее нажимаем кнопку «Импорт»

Источник: https://parusrbmanual.wordpress.com/

Какая программа лучше подходит для отдела кадров

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

• 1С: Зарплата и Кадры;
• Корс-Кадры;
• БухСофт: Зарплата и Кадры;
• Сотрудники предприятия;
• Кадры Плюс;
• Отдел кадров;
• Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

• Расчет заработной платы;
• Создание штатного расписания;
• Кадровый учет;
• Налогообложение;
• Формирование отчетности;
• Возможность учета отработанного времени;
• Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы.

Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами.

Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

• Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
• Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
• Создание всех необходимых приказов;
• Составление отчетов;
• Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

• Налогообложение;
• Отпуска;
• Больничные;
• Карта сотрудника;
• Командировки;
• Перемещения;
• Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Сотрудники предприятия

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций.

Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи.

Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

• Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
• Работа со сканером;
• Создание трудовых договоров;
• Разработка новых шаблонов;
• Создание приказов;
• Возможность расчета отпуска и стажа работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
• Выгрузка документов в Word и Excel;
• Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Кадры Плюс

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

• Создание карточек для каждого сотрудника;
• Учет рабочего времени;
• Структуризация организации;
• Классификация должностей;
• Формирование табелей;
• Создание всех необходимых приказов;
• Расчет стажа сотрудника;
• Учет движения каждого сотрудника;
• Создание шаблонов для любых документов;
• Экспорт документации в Excel;
• Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

• Создание подробной карточки сотрудника;
• Импорт/Экспорт данных из 1С;
• Создание кадровых документов;
• Составление штатного расписания;
• Расчет всех видов стажей;
• Подключение любого типа классификатора;
• Учет отпусков и командировок;
• Экспорт данных для отправки в ПФР;
• Работа со стандартными отчетами;
• Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

• Ведение карточек сотрудников;
• Отслеживание перемещений и назначений;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Расчет стажа;
• Планирование карьерного роста сотрудников;
• Работа с нормативными документами;
• Печать необходимых документов;
• Создание текстовых и графических статистик;
• Резервное копирование базы;
• Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу.

Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес.

Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

обзор программы

Источник: https://programka.net/sovety/1s-kadry