- Штраф за путевой лист без отметки врача
- Определения
- Законодательство
- Путевой лист — что такое
- Сколько времени может храниться путевой лист
- Срок выдачи
- Необходим в работе
- Какой штраф грозит за путевой лист
- Суммы
- Отсутствие медосмотра
- Неправильное оформление
- Для юридических лиц
- Предприниматели
- Нужен ли лист для водителей такси
- Для грузового автомобиля
- Правила заполнения листа
- Штраф за путевой лист в 2021 году – без отметки врача и механика, без подписи, для ИП, такси, ГИБДД, за выезд, просрочен
- Обязательные реквизиты
- Допускаются ли исправления в листе
- Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2021 году
- Что такое путевой лист и для чего он нужен
- Как правильно оформить «путевку»
- Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе
- Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ
- Штраф за наличие путевого листа без медосмотра
- Кто может проводить предрейсовые медосмотры водителей
- Кого, как и на какую сумму оштрафуют за нарушения в путевых листах
- Кто может проверить путевой лист?
- За что могут выписать штраф?
- Кому не нужен путевой лист?
- Что необходимо указывать в путевом листе?
- Отметка о медицинском осмотре
- Отметка о техническом контроле
- Налоговые штрафы: путевой лист и расход ГСМ
- Штраф за отсутствие путевого листа
- Какое наказание
- Дополнительная ответственность
- Как фиксируется нарушение
- Как вести себя при проверке
- В каких случаях нужен путевой лист
- Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль
- Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица
- Что такое путевой лист
- Срок хранения ПЛ
Штраф за путевой лист без отметки врача
В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.
Определения
На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.
Законодательство
Нормативно-правовые документы, так или иначе регламентирующие вопросы, связанные с путевыми листами:
Путевые листки, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава, необходимы водителям для осуществления пассажирских и грузовых перевозок, при движении на трамваях, троллейбусах и ином электрическом наземном транспорте.
Путевой лист — что такое
Путевой лист – специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.
Сколько времени может храниться путевой лист
Сроки хранения путевых листов регламентируются 2-мя правовыми документами:
В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.
П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.
Срок выдачи
П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:
- либо на 1 день;
- либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.
Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.
Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).
Необходим в работе
Путевой лист не потребуется тем, кто:
- не занимается пассажирскими перевозками;
- не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
- не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.
Какой штраф грозит за путевой лист
Ответственность за отсутствие данного документа (или если просрочен) несут как водители, допустившие соответствующее нарушение, так и должностные лица, которые ответственны за допуск ТС к перевозкам.
Для водителей наказание представлено в ч. 2 ст. 12.3. КоАП, для должностных и юридических лиц – в ст. 12.31.1.
Суммы
Согласно ч. 2 ст. 12.3. КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:
- либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
- либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.
Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).
Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.
Отсутствие медосмотра
Так, при нарушении п. 2 ч. 7 Приказа, то есть при непростановке в путевом листе сведений о предрейсовом или послерейсовом осмотре водителя, последуют штрафы согласно ч. 2 ст. 12.3.1.:
- на должностных – 5000 руб.;
- на юридических – 30000 руб.
Неправильное оформление
На основании п. 5 ч. 6 Приказа, в путевом листке должны быть проставлены дата и время совершения дорейсового техосмотра ТС.
В случае неисполнения данного требования инспектором ГИБДД будет составлен протокол по ч. 3 ст. 12.31.1. КоАП. Статья предусматривает штрафные санкции:
- для автоводителя – 3000 рублей;
- для должностных – 5000 рублей;
- для юрлиц – 30000 рублей.
Для юридических лиц
На основании ч. 3 ст. 2.1. КоАП, в случае, если за отсутствие техосмотра или непростановку сведений о медосмотре водителя в путевом листе, штрафуют юридическое лицо, виновное физлицо не будет освобождено от ответственности.
А это означает, что санкции могут понести сразу 3 лица одновременно:
- сама организация;
- должностное лицо, которое не позаботилось о простановке соответствующих сведений (к примеру, сведения о медосмотре должен проставлять медработник, закрепленный за организацией, осуществляющей перевозки);
- и сам водитель.
Предприниматели
В примечании к ст. 12.31.1. КоАП указано, что индивидуальные предприниматели при непростановке в путевой листок сведений о медицинском или техническом осмотре несут ответственность, как юрлица.
Таким образом, максимальный штраф за путевой лист для ИП может достигнуть 100000 рублей.
Нужен ли лист для водителей такси
Поскольку водители такси осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа на коммерческой основе, они обязаны иметь при себе путевой лист установленной формы.
Для грузового автомобиля
Размеры штрафов не зависят от вида ТС и налагаются в зависимости от наличия того или иного состава правонарушения, то есть водитель и легковой, и грузовой машины будет нести одинаковую ответственность, если наличие путевого листа обязательно, а при себе его по тем или иным причинам не оказалось.
Правила заполнения листа
Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:
- документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
- в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
- наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);
- документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
- без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено – показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра – должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
- соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
- регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.
Источник: https://ruavtoadvokat.com/shtraf-za-putevoy-list-bez-otmetki-vracha/
Штраф за путевой лист в 2021 году – без отметки врача и механика, без подписи, для ИП, такси, ГИБДД, за выезд, просрочен
В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.
Обязательные реквизиты
В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.
Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:
- наименование документа, его номер;
- срок действия;
- информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
- информация о ТС и о водителе.
Информация о собственнике ТС включает в себя:
Юрлица | Наименование, правовая форма, адрес нахождения, телефон, ОГРН |
Предприниматели | ФИО, адрес, номер телефона, ОГРН |
Данные о транспортном средстве:
- тип авто (легковой, грузовой, трамвай и др.);
- регзнак;
- показания одометра при осуществлении выезда с места постоянной парковки ТС и при заезде на него по окончании рейса (смены);
- дата выезда с места парковки и заезда на него.
Данные о водителе:
- ФИО;
- дата и время осуществления предрейсового и послерейсового медосмотра.
Ч. 8 Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.
Допускаются ли исправления в листе
Поскольку специальной нормы в отношении исправлений в путевых листах ни Приказом, ни Постановлением не установлено, действует общая норма в отношении первичных учетных документов, указанная в ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 от 6 дек. 2011 года “О бухгалтерском…”.
В этом пункте указано, что в первичном учет. документе допускаются исправления, которые должны сопровождаться датой осуществления такого исправления, а также подписями лиц, составивших документ, с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://autoexpertnost.ru/kakoj-shtraf-za-putevoj-list/
Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2021 году
Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист.
Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ).
Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.
Что такое путевой лист и для чего он нужен
Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем.
Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства.
Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.
Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.
Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.
Как правильно оформить «путевку»
Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:
- наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
- Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
- марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
- маршрут;
- отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
- дата выдачи документа;
- отметка и подпись механика;
- подпись диспетчера.
С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад.
Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял.
Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.
Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе
Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта.
Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения.
Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.
[attention type=yellow]Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.
[/attention]- Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
- Измеряется кровяное давление.
- С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
- Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.
Результаты медосмотра вносятся в путевой лист, после чего этот документ выдаётся водителю на руки. Прохождение подобной процедуры необходимо не только для соблюдения требований трудового законодательства (ст.213 ТК РФ), он также дисциплинирует водителей, защищая пассажиров и руководство предприятия от проблем с качеством перевозок.
Читаем также:
Штраф за непропуск пешехода в 2021 году
Штраф за остановку под знаком “Остановка запрещена”
Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ
Размер штрафа за езду без путевого листа в 2021 году по сравнению с предыдущими годами не изменился. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, при отсутствии этого документа водитель может быть оштрафован на 500 рублей или предупрежден о недопустимости выезда на маршрут.
Ответственность, возлагаемая на юридическое лицо, значительно выше. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля для ИП или организаций может составлять до 30 тысяч рублей. Штраф за просроченный путевой лист рассчитывается по аналогичному принципу, как для физических лиц, так и для организаций любой формы собственности.
Проверка штрафов МАДИ доступна с помощью СМС (на номер 7377 нужно отправить слово «штраф») или через официальный сайт мэра Москвы. Оплату штрафа, наложенного сотрудниками ГИБДД, можно проверить с помощью сайта МВД РФ.
Штраф за наличие путевого листа без медосмотра
Водитель, а также организация, в которой он работает, могут быть оштрафованы и за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет для водителя 3000 рублей.
Также возлагается штраф на организацию, на балансе которой находится автомобиль. Размер взыскания составляет 30000 рублей. Кроме того, на 5000 рублей будет оштрафовано должностное лицо, ответственное за предрейсовый контроль водителей.
Штраф за отсутствие подписи механика на путевом листе аналогичен размеру штрафа за отсутствие медосмотра. Для водителя он равен 3000 рублей, руководитель организации будет оштрафован на 5000 рублей, а само предприятие на 30000 рублей.
Оплата наложенного ГИБДД штрафа — не единственная забота водителя или директора транспортного предприятия. Довольно часто граждане интересуются: «Что делать, если штраф оплатил, а он висит на сайте ГИБДД?».
Возникновение подобной проблемы бывает связано с тем, что платежная квитанция, например, не была обработана в банке из-за ошибки.
В данной ситуации оштрафованный гражданин должен подождать 2-3 дня, пока платёжка не пройдёт.
Если этого так и не произошло, следует обратиться в местное управление ГИБДД с заявлением, к которому приложить копию банковской квитанции, подтверждающей оплату. Кроме личного обращения граждане имеют право отправить заявку через сайт МВД РФ.
Заявление составляется прямо на сайте, в онлайн-форме. Затем на странице отправки заявки необходимо загрузить отсканированную банковскую квитанцию.
Кто может проводить предрейсовые медосмотры водителей
Отсутствие предрейсового медосмотра в путевом листе — серьёзный риск быть оштрафованным. Причем это относится не только к одному водителю. Ещё больше рискует директор предприятия, ведь размер штрафа для него составляет не три, а пять тысяч рублей. И если в штате организации нет сотрудника, отвечающего за предрейсовые медосмотры, то избежать административного взыскания вряд ли удастся.
Кто имеет право проводить предрейсовый медицинский осмотр водителя? Если следовать нормам, изложенным в ч.4 ст.24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», то такую функцию выполняет медсестра, которая может быть оформлена на предприятии, будучи зачисленной в штат на половину, четверть ставки или через заключение договора с медучреждением.
Скачать:КоАП РФ Статья 12
Читаем также:
Штраф за отсутствие огнетушителя и аптечки в 2021 году
Ещё одним вариантом решения проблемы является получение соответствующей лицензии одним из сотрудников предприятия. Обычно это диспетчер, отвечающий за выдачу путевых листов. Проставление отметки о пройденном медосмотре сотрудником, не имеющим медицинской лицензии, будет считаться недействительным. Соответственно, это повлечет наложение штрафа на водителя, директора и само предприятие.
Источник: https://voditel.guru/shtrafy/narusheniya/otsutstvie-putevogo-lista
Кого, как и на какую сумму оштрафуют за нарушения в путевых листах
В прошлом году правила заполнения путевых листов были изменены, что нарушило привычные для многих организаций алгоритмы оформления и выдачи этих документов.
Между тем, проверяющие из разных контролирующих органов все чаще обращают внимание на наличие путевых листов и правильность их заполнения.
Кто может ездить без путевых листов? Кого могут оштрафовать? На какую сумму? Кто может проверять путевые листы? На эти и другие вопросы отвечает эксперт программы «Путевые листы и ГСМ» компании СКБ Контур Игорь Голдырев.
В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.
Бесплатно получить демо‑версию сервиса «Контур.Путевые листы»
Кто может проверить путевой лист?
Путевые листы проверяют:
- Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов»);
- ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
- ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.
Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только ГИБДД.
За что могут выписать штраф?
Штрафы начисляются:
- За отсутствие путевого листа;
- За неверно оформленный путевой лист;
- За то, что путевой лист не подтверждает затраты на ГСМ.
Кому не нужен путевой лист?
Путевой лист необходим при перевозке пассажиров или грузов на легковом и грузовом транспорте, арендованном или принадлежащем юридическому лицу, а также в любой поездке таких ТС как трамвай, троллейбус, автобус (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.07).
Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не является водителем, и который использует автомобиль для собственного передвижения.
Однако при этом стоит помнить о том, что путевой лист необходим компании для подтверждения расхода ГСМ, поэтому единственный, кто может действительно обойтись без путевого листа — это частное лицо в частной поездке на собственном, арендованном автомобиле или автомобиле, управляемым по доверенности.
Путевой лист могут проверить не только непосредственно у водителя во время рейса, но и на предприятии. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет, и его отсутствие в архиве также может привести к выписке штрафа.
Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб. (ст. 12.3 КоАП РФ). При этом инспектор ГИБДД вправе ограничиться предупреждением.
В то же время отсутствие путевого листа может интерпретироваться ГИБДД и Ространснадзором как свидетельство отсутствия предрейсового медицинского осмотра водителя и технического контроля транспортного средства, что повлечёт за собой дополнительные штрафы (см. далее).
Заполнить путевой лист в сервисе «Контур.Путевые листы»
Что необходимо указывать в путевом листе?
Штрафы налагаются в случае нарушений оформления путевого листа в части:
- предрейсового медицинского осмотра водителя;
- предрейсового технического контроля транспортного средства.
Отметка о медицинском осмотре
Неверное оформление — это отсутствие даты, подписи и штампа медицинского работника о прохождении предрейсового медосмотра. Отметим, что медицинский работник должен иметь соответствующее разрешение. Величина штрафов может быть различна:
- Отсутствие отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
- Если отметка о прохождении медосмотра имеется, но она не соответствует действительности (например, водитель при проверке оказался пьян) — 20 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций (ст. 12.32 КоАП РФ).
- Если же ГИБДД или Ространснадзор посчитает, что медосмотр вообще не был проведён, то штраф составит от 2000 до 3000 рубю для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций (ст. 11.32 КоАП РФ).
Отметка о техническом контроле
Неверное оформление — это отсутствие даты и подписи лица, контролирующего техническое состояние транспортного средства.
Лицо, ответственное за техконтроль должно иметь профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта». Величина штрафов за неверное оформление технического контроля такова:
- Отсутствия отметки о предрейсовом техническом контроле ТС — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ)
- При наличии отметки о прохождении техконтроля, не соответствующей действительности (ТС имело неисправности, с которыми запрещена эксплуатация) — от 5 000 до 8 000 руб. для должностных лиц (п. 2 ст. 12.31 КоАП РФ)
Налоговые штрафы: путевой лист и расход ГСМ
При проверке ФНС может выявить либо отсутствие путевого листа, либо его неверное оформление. В данном случае «неверное оформление» трактуется гораздо шире, чем отсутствие отметок о предрейсовом контроле. Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Минтранса России № 152 от 18.09.08.
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
При отсутствии или при неверном оформлении путевой лист перестаёт являться документом, подтверждающим затраты предприятия, и ситуация интерпретируется налоговой, как занижение предприятием своей прибыли.
[attention type=red]Размер штрафа в этом случае составит 20% от доначисленной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК РФ).
[/attention]Т.е. в общем случае:
сумма штрафа = (зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация ТС) х 0.04.
Игорь Голдырев, эксперт программы «Путевые листы и ГСМ» компании СКБ Контур
Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2021/2/15419
Штраф за отсутствие путевого листа
Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя (ИП).
Есть ситуации, когда путевка понадобиться на частные машины, например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку. Так как за отсутствие путевого листа в 2021 году предусмотрена административная ответственность, то лучше знать случаи, когда нужно обзавестись этим документом.
Какое наказание
Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).
Сумма штрафа500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.
Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.
Дополнительная ответственность
В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.
- Непрохождение медицинского осмотра перед выездом. Предрейсовый осмотр должен организовывать собственник (арендатор) транспорта. Чаще всего это работодатели водителя. Непроведение медосмотра вообще как такового наказывается штрафом от 30 000 до 50 000 руб.(ст. 11.32 КоАП РФ).
- Нарушение оформления результатов предрейсового медосмотра. Результаты медосмотра вносятся в путевой лист. При отсутствии медосмотра в путевом листе, как и при отсутствии самого документа (даже если осмотр фактически был) на организацию (ИП) возлагается штраф – 30 000 руб. А если осмотр должно организовать обычное физическое лицо, то сумма наказания – 3 000 руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
- Отсутствие контроля техсостояния транспорта. Коммерческие автомобили, перевозящие людей и груз, в обязательном порядке перед выпуском на смену подлежат техосмотру. Об успешном прохождении делается отметка в путевом листе. Если её нет, то осмотр не оформлен как следует. За что предусмотрен штраф юридическому лицу в сумме 30 000 руб., это для организаций и предпринимателей. Для граждан – 3000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Таким образом, отсутствие путевого листа может привести к крупному суммарному штрафу.
Например, коммерческий грузовик доставлял продукты питания для гипермаркета. Проверяя документы у водителя, сотрудник ГИБДД выявил, что отсутствует путевой лист.
Транспортная организация обеспечила прохождение медосмотра и техсостояния, но не составила путевой лист и не выдала его водителю, а водитель выехал в рейс без документа. Штраф на организацию будет 60 000 руб. за неоформление осмотров (30 тыс.
за медосмотр и 30 тыс. за техосмотр), а водителю 500 руб. за управление автомобилем без путевого листа.
Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб.
Как фиксируется нарушение
Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.
Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.
В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2021 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.
Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.
Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.
Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:
- нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
- нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
- не заполнены основные реквизиты ПЛ;
- нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.
Как вести себя при проверке
Не стоит вступать в открытый конфликт.
В последнее время водители в качестве главного аргумента своей правоты заявляют об отсутствии законных причинах для остановки ТС. Не стоит уповать на это. Опытный сотрудник ГИБДД приведет и Вам и суду множество оснований, по которых он остановил транспорт.
Поэтому вести себя следует деликатно. Лучше сообщить, что путевой лист был оформлен, как положено и выдан с остальными документами, но случайно потерялся.
Возможно, этот поможет избежать более серьезных наказаний и позволит отделаться только минимальным штрафом за езду без путевого листа.
В каких случаях нужен путевой лист
Существуют три случая с путевым листом.
Обязательное оформление:
- коммерческая перевозка грузов легковым или грузовым автомобилями;
- перевозка людей и багажа автобусами и троллейбусами;
- путевой лист для такси также обязателен.
При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.
Например, гражданин имеет личный автомобиль, который используется как такси. После отработанной смены он приезжает в организацию, сдаёт документацию и выручку, проходит послерейсовые осмотры.
А после на своей автомашине направляется домой, но уже не в роли таксиста. Остановив такого водителя, сотрудник ГИБДД не вправе требовать от него путевой лист и соответственно наказывать за его отсутствие.
Необязательное оформление. Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.
[attention type=green]Зачастую путёвки на такие поездки оформляются по настоянию работодателя для ведения строгой материальной отчетности и контролем за трудовой дисциплиной.
[/attention]Не требуется составление. Автомобиль используется обычным гражданином для личных и семейных нужд. Даже если на нем перевозить груз (например, бытовую технику во время переезда) или пассажиров (допустим, поездка с родственниками на отдых) это не влечет необходимость в оформлении подобной документации.
Также не предусмотрен путевой лист для водителя, который одолжил автомобиль у знакомого, либо взял в прокат и пр.
Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль
На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет.
Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов.
Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.
Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица
Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.
Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.
Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.
Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.
Что такое путевой лист
Это коммерческий документ. В основном используется:
- для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
- как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
- для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
- как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
- и пр.
Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.
Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:
- информация о собственнике автомобиля;
- данные о водителе;
- сведения о машине (госномер, марка, модель);
- дата и время выезда и возвращения;
- срок действия путёвки;
- маршрут движения;
- показания одометра;
- данные о технической проверке состояния транспорта;
- результат медицинского осмотра водителя;
- прочие данные по усмотрению ответственных лиц.
Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.
К примеру, водитель везет груз по междугороднему маршруту на значительное расстояние. Путёвка может быть выписана единая на весь рейс независимо от времени следования. А если после завершения рейса нужно будет осуществить еще один рейс, не возвращаясь обратно, а сразу же в другой город с новым грузом, то потребуется новая путевка.
Такой порядок действует с 01 марта 2021 года. Ранее допускалось выдача маршрутного листа до 1 месяца и можно было совершить по нему несколько рейсов.
Кстати, нововведения коснулись еще несколько моментов: теперь употребляется единый термин “парковка”. Он отменяет ранее применяемые “гараж”, “депо”, “место стоянки” и пр. И ещё для заверения прохождения техдопуска, медосмота, фиксации показаний одометра соответствующие должностные лица ставили штампы. Теперь достаточно обыкновенного заверения подписью и расшифровкой ФИО и должности.
Путевой лист заполняет водитель и в нем ставят отметки прочие лица (работник СТО, медик др.).
Он составляется собственником или арендатором автомобиля и в нем ставят отметки и подписи диспетчер, ответственный за техсостояние, медик, водитель.
Данные о ПЛ вносят в специальный журнал путевых листов. Причем отсутствие журнала является также нарушением ведения документации и организацию могут привлечь к ответственности.
Срок хранения ПЛ
Оформленный путевой лист должен храниться у юридического лица, предпринимателя 5 лет с даты его составления.
При проведении проверок налоговики, транспортная инспекция, ГИБДД могут запрашивать их.
Случалось, когда во время проверки проверяющему не предоставлялись ПЛ. В этой связи такую организацию привлекали к ответственности за перевозки без путевых листов.
[attention type=yellow]Хотя сотрудники ГИБДД не останавливали такой автомобиль, не фиксировали в реальном времени отсутствие путевого документа. Но проверяющему достаточно было по товарно-транспортным накладным подтвердить факт перевозки груза.
[/attention]А несоблюдение срока хранение путёвок расценивалось как их отсутствие вообще.
Источник: https://zen.yandex.ru/media/yavmashine/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista-5cb0d1f5662beb00b2c21098