При оформлении больничного в поликлинике было неправильно написано наименование организации ОАО, правильно АО, могут переделать?

Не указано или неправильно указано место работы в больничном листе: что делать – Про закон

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.

Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.

Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

[attention type=yellow]

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

[/attention]

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование.

Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений.

Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2021 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности.

Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга.

[attention type=red]

Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

[/attention]

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части.

Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника.

Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным.

Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию.

[attention type=green]

Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

[/attention]

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности.

Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек.

При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Источник:

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Понятие «название организации»

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Ни при каких обстоятельствах не применяйте шариковую ручку. Во время машинописной проверки данные листка не будут считаны, и документ придется переоформлять.

Источник: https://xn--51-mlctzhel7g.xn--p1ai/nasledstvo/ne-ukazano-ili-nepravilno-ukazano-mesto-raboty-v-bolnichnom-liste-chto-delat.html

Кавычки, тире, аббревиатура: какой может быть ошибка в названии организации в больничном листе

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.

Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

Заполнение больничного

• ошибки, обязательно подлежащие исправлению
• ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
• ошибки, не нуждающиеся в исправлении

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

1. Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
2. Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
3. К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.

Особенности заполнения больничного листа

Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.

Внесение данных

Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.

[attention type=yellow]

После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

[/attention]

«Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.

Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.

Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.

Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.

Как в больничном листе писать название организации

Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.

   Название организации в больничном

3. Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
4. Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
5. Кавычки при указании наименования организации не ставятся. Также не следует использовать точки, запятые, тире и прочие знаки пунктуации, даже если они и предусмотрены названием.
6. Хоть использование знаков пунктуации и нежелательно при указании наименования компании, все же переделывать больничный лист из-за того, что сотрудник регистратуры либо же врач проставил лишнее тире или запятую, совершенно не нужно. ФСС не в праве отказать по таким образом оформленному больничному листу в выплате пособия.
7. Ни в коем случае не стоит заходить за черты границ для записи наименования компании, а также не следует вписывать буквы таким образом, чтобы они соприкасались с границами. Это правило распространяется не на все графы листа, например, печать работодателя иногда может выходить за границы отведенного для ее проставления поля. Иногда ФСС обращают на это внимание, однако, чаще всего проблем удается избежать.
8. Сокращенное наименование компании всегда согласовывается с ФСС, а также работниками организации, поэтому предпочтительнее указывать все же его в графе для наименования компания.

Как исправить ошибку в больничном листе

Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно.

То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура.

Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия. Рассмотрим как можно и как нельзя исправлять:

Больничный

• Нельзя замазывать запись, в которой допущена ошибка, корректором.
• Для того чтобы указать на то, что запись недействительна – просто аккуратно перечеркните ее.
• Корректировка вносится уже на оборотную сторону бумаги. Если врач написал неверное наименование организации, то следует на чистом поле на обратной стороне документа написать верное наименование и сделать приписку: «Правильная запись подтверждается подписью» и поставить подпись либо руководителя, либо бухгалтера организации. Также можно использовать надпись «Исправленному верить», однако, первый вариант предпочтителен согласно выше названному Приказу.

Что еще необходимо знать

При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно.

Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата.

Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

Нюансы больничного листа

Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.

Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.

Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.

Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.

Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/oshibka-v-nazvanii-organizatsii-v-bolnichnom-liste.html

Ошибка в больничном листе в названии организации

1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
3. Не всегда техническая ошибка является нарушением
4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном
7. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
8. Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет.

На что обратить особое внимание в больничном листе

Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника.

  Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный  в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления.

[attention type=red]

Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки  и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.

[/attention]

1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя

Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.

После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой.

Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными.

При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.

В выданном дубликате проверяется следующая информация:

• бланк дубликата больничного должен соответствовать оригиналу;
• в дубликате листка нетрудоспособности не ставится отметка в строке первичный, а отмечается «V» в строке «дубликат»;
• вписывается дата выдачи первого больничного;
• срок нахождения на больничном указывается в одной строке в графах «С какого числа» и «По какое число включительно»;
• ставится подпись лечащего врача и подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе.

1. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой

1. Не всегда техническая ошибка является нарушением

Какие ошибки не считаются причиной невыплаты пособия по больничному и требования дубликата:

• слова написаны прописью;
• буквы или цифры выходят за границы ячеек;
• печать попала на заполненные поля;
• имеются небольшие помарки, лишние пробелы в указании инициалов врача;
• нет прочерков в незаполненных ячейках;
• адрес поликлиники  указан непоследовательно.

1. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности

При выдаче больничного по  совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.

1. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить.  

Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода.  Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом.

Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации.

А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью.

Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.

Читайте так же:  Код больничного листа

Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати. Но подписью работодателя заверить обязательно. Также при участии организации в пилотном проекте в больничном не заполняется «выплачено за счет ФСС».

1. Как внести поправки в учет при подделельном больничном

Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом:

• произвести возврат сумм, оплаченного больничного листа,  предприятием по начисленным страховым взносам в ФСС. Также оплатить пени (1/300 ставки за день просрочки) или штраф по назначению фонда в размере 20% не перечисленных взносов. В таком же размере грозит штраф за незаполненный больничный лист ;
• сдать уточненку в ФСС, указав недоимку в отчете за период, когда было  вынесено решение о невыплате за счет средств бюджета;
• так как выявлено нарушение, то пособие нельзя считать социальным, а выплатой по трудовым отношениям. Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;
• с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.

1. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.

Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:

• в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
• в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
• при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.

• в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
• в графе «Иное» ставится код 31;
• в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.

Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.

Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники?  Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.

  Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней.

[attention type=green]

Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.

[/attention]

Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с 2021 года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС.  Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется:

• заявление организации о возврате  расходов по больничным с указанием  начисленных сумм  и реквизитов;
• справка-расчет;
• копии подтверждающих документов о выплате работнику.

Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными.

Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем.

Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность.

В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.

1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

[5] [attention type=yellow]

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

[/attention]

Читайте так же:  Может ли отец получить декретные вместо матери

Типичные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

• заполнение производится на русском языке,
• буквы должны быть заглавными, печатными,
• разрешается использовать чернила только черного цвета,
• необходимо использовать перьевые, гелевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
• запрещается использование шариковых ручек,
• вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
• записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
• при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении листка нетрудоспособности?

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист.

В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию.

Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов?

Данный случай нередкий.

Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности.

Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

Источник: https://dk-mo.ru/oshibka-v-bolnichnom-liste-v-nazvanii-organizatsii/

Больничный лист с ошибками: что делать, если не указано или неправильно указано место работы?

Чаще всего ошибки в листке нетрудоспособности касаются указания места работы. Некоторые доктора оставляют это поле незаполненным. Часто встречаются описки в названии компании. Важно знать, что делать, если в больничном листе не указано место работы или неверно указано.

Что делать, если не указано место работы?

Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень. Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент.

Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно.

Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле. Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе.

Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто. Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.

Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует. Это является противозаконным действием.

К тому же, если речь идет об электронной справке о временной нетрудоспособности, то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет. Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника.

Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на получение пособия, но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС). Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию.

Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя. Это может привести к тому, что документ признают недействительным. Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.

Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности.

Если в больничном листе заполнены не все графы либо имеются какие-либо ошибки в тексте, тогда он признается недействительным. ​​​​​​​

Неверно указано название организации: как исправить ошибку?

Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название предприятия, в котором он работает. Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах, и оно может существенно отличаться от привычного названия.

Это и является основной причиной неверного заполнения врачом поля о работодателе. Если в больничном неправильно указано наименование организации, то он считается недействительным.

Некоторые компании принимают такие листки о временной нетрудоспособности, но в дальнейшем это может приводить к появлению проблем с начислением пособия от ФСС, если по указанному названию не получится идентифицировать предприятие. Сотрудникам кадрового отдела рекомендуется внимательно читать содержание больничного листка, прежде чем принимать его.

[attention type=red]

Если имеются ошибки в наименовании компании, то работнику нужно вернуть документ, сообщить правильное название организации и потребовать получить дубликат справки о нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом. Врач должен заполнить новый бланк больничного листа.

[/attention]

Исправлять ошибку при помощи корректора, зачеркивания, лезвия, запрещается. Если работодатель отправил в Фонд социального страхования справку о временной нетрудоспособности, в которой неверно указано название компании и получил отказ в выплате, то он имеет право обжаловать подобное решение.

Судебная практика показывает, что предпринимателям обычно удается добиться начисления пособия по больничному для своих сотрудников от ФСС, не смотря на имеющиеся ошибки в предоставленных документах.

Как правильно заполнять графу «место работы» в листке нетрудоспособности?

Документ о нетрудоспособности оформляется на бланке строгой отчетности. Важно с первого раза внести требуемую информацию верно.

Нужно придерживаться правил заполнения подобных документов, утвержденных на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями. Информация вносится печатными буквами в соответствующие клетки.

Это нужно для того, чтобы можно было легко и без ошибок прочесть написанное. Заполняется листок о нетрудоспособности только на русском языке. Для этого применяется гелевая либо капиллярная ручка с черным чернилом.

В больничном бланке предусмотрено 29 символов для указания наименования работодателя. Название организации может быть кратким и полным. При заполнении справки о временной нетрудоспособности допускается использовать любую из двух форм.

Писать название организации, в которой работает пациент, врач медучреждения может с кавычками, знаками препинания или без них.

Если наименование предприятия не умещается в отведенное количество ячеек, тогда оно вписывается по порядку настолько, насколько хватит места.

Оставшуюся часть в листок о временной нетрудоспособности не заносят. Таким образом, частой ошибкой при оформлении больничных листков является указание неправильного наименования работодателя врачом либо не заполнение данного поля.

Руководству фирмы не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности. В противном случае, это может привести к отказу ФСС от начисления пособия по больничному. Самостоятельно работодателю также не стоит исправлять ошибки, поскольку он не имеет на это право.

Поэтому, если справка о нетрудоспособности оформлена неправильно, то необходимо ее вернуть сотруднику и потребовать от него обратиться в медучреждение для устранения недочетов.

[attention type=green]

Чтобы избежать в дальнейшем появления проблем с неверно заполненным или пустым полем о месте работы в больничном листке, руководителям компаний нужно оповестить всех своих сотрудников о том, как правильно пишется наименование организации, в которой они устроены.

[/attention]

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/ne-ukazano-mesto-raboty-ili-neverno-ukazano.html