Сколько хранятся архивные данные в паспортном столе о месте прописке дате прописки и выписки?

Справка о прописке умершего: зачем нужна и кто может получить?

Справка о последнем месте проживания умершего человека – один из необходимых документов для организации процесса вступления в наследство. Рассмотрим, как происходит получение официального подтверждения о регистрации покойного.

Кому и зачем нужна справка о прописке умершего?

Данный вид документа требуется для открытия наследственного дела. Предоставляется он нотариусу.

В справке указывается:

• по какому последнему адресу был зарегистрирован или долгое время проживал покойный человек;
• кто с ним проживал совместно.

Вышеуказанная информация необходима:

• для открытия наследства;
• обозначения круга лиц, способных претендовать на движимое и недвижимое имущество.

В документе отражаются следующие данные:

• ФИО покойного;
• дата рождения и гибели;
• адрес прописки в момент наступления смерти;
• наличие/отсутствие людей, которые проживали на одной жилой площади с погибшим, их фамилии, имена, родственная или иная связь;
• должность, Ф.И.О., подпись лица, выдавшего справку;
• дата выдачи.

Срок действия документа – 30 дней.

Так выглядит справка о месте жительства покойного человека:

Интересная статья:  Можно ли прописаться дважды в разных местах?

Документ выдаётся только на основании заявления, которое направляется:

• в управляющую компанию, ТСЖ;
• в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Кто может подать заявление?

Право на получение справки имеют претенденты на наследство любой очереди:

• муж/жена покойного человека;
• дети;
• родители умершего;
• брат и сестра (полнородные и не полнородные);
• бабушка и дедушка.

Также документ о регистрации по месту жительства умершего может получить представитель, нанятый для ведения дела о наследстве. Он обязан иметь нотариально заверенную доверенность.

Случаются жизненные ситуации, когда погибший не имел родственников или не поддерживал с ними связи.

Регистрация по месту жительстваРегистрация по месту пребывания

В таком случае справку могут получить:

• командир воинской части, если покойный был на военной службе;
• работник социальной службы, если им осуществлялся уход за умершим;
• сотрудник следственных органов, если человек умер в результате противоправного деяния;
• работник исправительной колонии, если человек умер в тюрьме.

Также сделать запрос в службу по регистрационному учёту граждан может сам нотариус.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от факта совместного/раздельного проживания с наследодателем.

Если заявитель прописан и жил с умершим на одной жилплощади, понадобится:

• заявление;
• паспорт;
• свидетельство о смерти человека.

Интересная статья:  Влияет ли прописка на получение загранпаспорта?

Если претендент не жил с покойным и зарегистрирован в другом месте:

• заявление;
• паспорт;
• документ, подтверждающий право собственности на недвижимое имущество;
• свидетельство о смерти.

Граждане, не являющиеся близкими родственниками покойному человеку, должны к заявлению приложить нотариальный запрос.

Где и в какой срок можно получить справку?

Услуга доступна при личном обращении в государственные и административные органы по месту прописки усопшего гражданина, а именно:

• в многофункциональный центр «Мои документы»;
• в ГУВМ МВД России;
• к уполномоченному лицу в ЖКУ, ТСЖ, управляющей компании (паспортный стол).

Срок рассмотрения заявления и выдачи справки в госорганах составляет 1 месяц. При посещении управляющей компании услугу можно получить в день обращения.

Пошаговые действия по получению справки:

1. Напишите дома заявление в свободной форме. В шапке укажите название госоргана, Ф.И.О. и должность руководителя, а также от имени кого подаётся прошение. В основной части выразите просьбу. Ниже поставьте дату, подпись. Образец заявления можно посмотреть здесь.
2. Обратитесь в обозначенное учреждение. Отдайте заявление. К нему приложите копию паспорта, свидетельство о смерти (+ копию документа на владение имуществом по необходимости). Для сверки предоставьте в оригинале все указанные документы.
3. Через 30 дней посетите организацию повторно, и заберите готовую справку.

Интересная статья:  Регистрация военнослужащих при воинской части

Возможные причины отказа в выдаче справки

Порой люди сталкиваются с отказом в выдаче справки о прописке умершего. На это могут быть разные причины.

Несколько примеров и способ решения проблемы:

• Отсутствие документов на собственность. Иногда в имущественных спорах в процессе наследственного дела родственники не дают другим претендентам официальные бумаги о праве собственности, домовые книги и т. п.Выходом из ситуации является обращение в суд. На основании решения суда можно будет подать заявление на получение справки повторно.
• Некомпетентность сотрудников госучреждений. Случается, что работники МФЦ, ЖКУ отказываются принимать заявление при наличии у покойного долгов по оплате коммунальных услуг и т. п.Данные действия неправомерны. Их следует обжаловать в суде или обратиться в прокуратуру.

Получение справки о месте жительства умершего человека не потребует долгого хождения по инстанциям. Следует помнить, что обратиться за открытием наследства можно только до истечения 6 месяцев после смерти наследодателя. А срок действия справки ограничен во времени.

Вам также может понравиться

Источник: https://PropiskaGid.ru/postoyannaya-registratsiya/spravka-o-propiske-umershego/

Где получить справку о прописке в 2021 году

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

• бракосочетания;
• проведения операций с недвижимостью;
• получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

 Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

• оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
• для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
• для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
• для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

Это важно знать:  Прописка ребенка через Госуслуги

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

• зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
• перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
• найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
• далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
• в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

• внутренний паспорт;
• при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
• заявление установленного образца.

Это важно знать:  Постоянная прописка в Москве

 Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

• паспорт лица, подающего заявление;
• свидетельство о смерти;
• бумаги, подтверждающие факт родства.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/propiska/spravka-o-propiske.html

Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая

Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги.  Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:

• сделок с недвижимостью;
• приватизации жилища;
• подтверждения наследственных прав;
• передачи в дар;
• оформления социальных пособий и льгот;
• судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
• замены паспорта;
• органов опеки (для назначения опекунства).

Кто может получить

Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:

• собственники, на коих оформлено право собственности;
• любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
• доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
• опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).

документа

Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования. Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.

В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

• фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
• адрес объекта;
• дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
• реквизиты удостоверения личности;
• национальность и гражданство;
• дополнительно сведения о малолетних детях;
• сведения о военнообязанных;
• кто, куда, когда выбыл.
• дата выдачи, печать, подпись сотрудника.

Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища  для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде.

В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима. Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был временно снят с регистрационного учета.

Причины отказа

Поводом для отказа могут послужить:

• неверно написанное заявление;
• отсутствие полного пакета нужных документов;
• некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
• заявитель не имеет прав на получение справки;

В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.

Где взять выписку из домовой книги

Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:

• в паспортном столе;
• центре «Мои документы»;
• на портале гос услуг;
• управляющей кампании;
• ТСЖ или ЖСК.

Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье.  На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.

Как получить выписку из домовой книги

Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире. В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди. Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.

Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц  (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.

Оформление через госуслуги

Воспользоваться данным порталом удобно гражданам, не имеющим достаточно свободного времени для похода в МФЦ.

Чтобы заказать онлайн выписку из домовой книги понадобится:

• создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
• выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;
• подтвердить получение;
• заполнить поля открывшегося окна заявления;
• получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.

Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.

Оформление в МФЦ

С собой обязательно принести:

• удостоверение личности (паспорт общегражданский);
• домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
• доверенность (когда получатель не является владельцем);
• договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
• право собственности и номер записи в  госреестре (если объект приватизирован);
• заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).

Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.

Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка. Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.

Как заказать архивную выписку из домовой книги

Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья.

Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке.

Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ. Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.

Сколько действует выписка из домовой книги

Срок действия зависит от назначения документа. Если это делается для устройства ребенка в школу или сад – брать справку надо как можно ближе к дате поступления.

Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца.

Для совершения сделок с продажей жилья – лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен. В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.

[attention type=yellow]

Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них.  Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение. Мы вам обязательно ответим и поможет!

[/attention]

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoi-knigi-arhivnaia-vypiska-rasshirennaia-prostaia-5abd08a855876be3093d4384

Архивная справка о регистрации по месту жительства – для 2021 года, где получить образец, бланк

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

• реализации жилых помещений;
• оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
• устройства на постоянное место работы;
• расселения коммунальных помещений;
• начисления социальных пособий или льгот;
• оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
• для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания.

В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином.

Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

• ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
• формат регистрации – временная или постоянная;
• дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
• фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
• личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
• основания для регистрационного учета;
• информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
• дата выдачи справки;
• подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

• территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
• отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
• обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин.

Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

[attention type=red]

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

[/attention]

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/arhivnaja-spravka-o-registracii-po-mestu-zhitelstva/

Справка форма 9: обычная и архивная, где получить

   Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода.

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

• Справка о составе семьи.
• Справка о регистрации.
• Справка о прописке.
• Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

• Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
• Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
• Даты регистрации этих лиц по адресу.
• Данные о собственниках жилья.
• Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
• Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

   Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

• При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки. 
• При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора. 
• При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

  Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

• Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников. 
• Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации). 
• Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем. 
• Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Источник: https://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/spravka-forma-9.html

ᐉ Сколько времени действительна выписка из домовой книги. mainurist.ru

Вот основные законы, которые регулируют порядок ведения домовой книги и способ получения выписки из нее:

1. Жилищный Кодекс РФ.
2. Приказ ФМС №288.

Согласно положениям этих нормативно-правовых актов, каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах. Если речь идет о многоквартирном доме, то она должна быть разбита по квартирам.

Оформляется книга с момента сдачи дома в эксплуатацию или приватизации жилья. Стоит отметить, что все данные содержатся в ЕГРН, но это не значит, что для получения выписки обязательно ехать в Росреестр.

Информацию можно получить в ТСЖ, ЖЭУ, ЖКХ, УК и других формах компании, которая занимается содержанием дома.

Каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах

Выписка из домовой книги может потребоваться в различных случаях. Ее предоставляют обычно бесплатно, но некоторые управляющие компании взимают плату за ее оформление, чтобы снизить число желающих, кто берет ее не для конкретной цели, а для себя.

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

[attention type=green]

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

[/attention]

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Что представляет из себя выписка

Это документ, имеющий юридическую силу. В нем указывается информация о всех лицах, которые проживают в индивидуальном доме или квартире к моменту обращения за ней. Она бывает обычной или расширенной. Каждая из них имеет свои особенности. Что именно они содержат в себе указано ниже.

Обычная выписка	Расширенная выписка
1. ФИО зарегистрированных лиц. 2. Дату рождения этих граждан. 3. Дата прописки	1. ФИО зарегистрированных лиц. 2. Дату рождения этих граждан. 3. Дата прописки. 4. Данные о постановке на воинский учет. 5. Информация об отбывании наказания в местах лишения свободы. 6. Другие данные, свидетельствующие о временном отсутствии зарегистрированного лица

В зависимости от типа выписки, ее используют в различных местах. Пример выписки из домой книги

выписки

Пункты, которые должно содержать извлечение, такие:

• номер;
• адрес и номер квартиры;
• Ф.И.О., дата рождения зарегистрированных лиц;
• реквизиты паспортов жильцов;
• гражданство;
• отношение к военной обязанности;
• предыдущие регистрации (откуда прибили);
• цель и срок приезда;
• даты прописки и снятия с учета, кто и куда выбил;
• печать учреждения, подпись уполномоченного лица, дата.

Сокращенный вариант может иметь меньший объем данных. В некоторых случая справка может быть выдана на одного человека, например, при оформлении паспорта взамен утерянного. Также в ней могут быть данные, кто был прописан в квартире до появления текущего владельца.

Смотрите, сколько действительна выписка из домовой книги. Как уплатить налог на роскошь для списка автомобилей? Ответ по ссылке.

Вычеты на детей по НДФЛ в 2021 году. Узнайте далее.

Важно помнить, что при операциях с отчуждением имущества желательно взять расширенный вариант, так как в квартире могут быть временно снятые с учета граждане, которые не утрачивают право собственности на нее. В обычном варианте такие данные не отображаются. Альтернативами выписки являются справки о регистрации (формы 9, 12), ЕЖД.

Когда необходима выписка

Она требуется многими государственными структурами при предоставлении той или иной услуги. В частности, ее требуют:

1. В ПФР для начисления пенсии.
2. В Росреестре при регистрации сделки с недвижимостью.
3. В Росреестре для осуществления приватизации жилья.
4. В миграционной службе для первичного получения паспорта или его замены.
5. В отделе социальных выплат для получения различных пособий.
6. Для суда.

Это только часть органов, которые могут затребовать данную справку.

Как получить выписку

Это можно сделать несколькими способами, а именно:

1. Лично в паспортном столе УК, ЖЭУ или ТСЖ.
2. В миграционной службе.
3. Через портал Госуслуги.
4. В МФЦ.

Не каждый может получить данный документ. Необходимо предоставить полный пакет документов для получения выписки, а именно:

1. Паспорт заявителя.
2. Свидетельство о праве собственности на жилье или договор социального найма.
3. Домовая книга, если речь идет об индивидуальном доме.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ
На основании этих документов обрабатывается запрос. При обращении непосредственно в паспортный стол, выписка будет предоставлена сразу же. При этом вам на руки выдается только стандартная выписка. Если требуется расширенная, то она изготавливается некоторое время. Специалист скажет, когда именно надо подойти.

Если вы обращаетесь через Госуслуги или МФЦ, то получить справку можно только на следующий день. Когда заказывается она для продажи жилья, то необходима расширенный тип справки. В этом случае требуется сверка данных с различными государственными структурами. Предоставление выписки может занимать 3 дня.

Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия

Одна из часто встречающихся ситуаций — приобретение или продажа квартиры. Это важный момент, ведь при покупке жилья на вторичном рынке в квартире или доме могут оставаться жильцы, имеющие имущественные права, что чревато признанием сделки недействительной. Это связано с ущемлением прав тех, кто зарегистрированных в квартире.

Интересное: Регистрация ооо на портале госуслуги пошаговая инструкция

Важно знать, сколько действительна выписка в расширенном варианте. Она, как и упрощенная разновидность справки, может использоваться на протяжении тридцати дней (отсчет начинается с момента ее получения). Следовательно, лучше обращаться в соответствующие органы тогда, когда возникнет такая потребность, а не заблаговременно. В случае истечения срока действия понадобится повторное оформление.

Срок действия справки

В зависимости от того, куда именно вы собираетесь предоставлять данную выписку, срок ее действия будет варьироваться. Это нормально, так как она носит факультативный характер. Прописать человека можно достаточно быстро, поэтому действует данный документ не более 14 дней. В большинстве организаций максимальный срок ее действия составляет 10 дней. Данный документ не более 14 дней

Стоит отметить, что выдача справки производится только следующим лицам:

1. Собственнику жилья.
2. Доверенному лицу собственника при наличии доверенности.
3. Прописанным гражданам.
4. Нотариусу.

Выписка из ЕГРП может заменить данную справку при продаже квартиры. Но настоятельно рекомендуется взять ее на сделку, так как некоторые сотрудники Росреестра предпочитают перестраховаться и затребовать ее. Отсутствие данного документа может послужить поводом для отказа регистрации перехода прав собственности.

Документ с ограниченным действием или как выглядит выписка?

Ведение книги учёта жильцов регулируется российским Жилищным кодексом, Приказом ФМС № 288. В ней ведётся административный учёт жильцов, зарегистрированных по тому или иному адресу. Выписка дублирует определённую часть записей.
Это документ в форме справки, в которой отражаются:

• ФИО заявителя и его родственников, внесённых в книгу подомового учёта;
• Данные паспорта;
• Гражданство;
• Родственное отношение к собственнику жилья;
• Данные о воинском учёте;
• Время прописки, дата выписки с места учёта;
• Адрес регистрации;
• Регистрационные данные правоустанавливающего документа на жильё;
• Дата выдачи;
• Подпись ответственного специалиста, оттиск печати организации.

При обращении собственника помещения выписка выдаётся бесплатно.

Выписки бывают:

1. Обычными – отражают информацию о жильцах, имеющих регистрацию на момент оформления;
2. Архивными (расширенными) – содержат данные на всех лиц, регистрировавшихся на жилплощади за всё время её существования (в том числе на временно отсутствующих).

Форма документа едина, но существует в разных видах:

Источник: https://nedvizhimost23.ru/o-nedvizhimosti/skolko-dnej-dejstvitelna-vypiska-iz-domovoj-knigi.html