В Уставе ООО прописано наличие печати. Обязательно ли ее постановка на Договоре.

Устав ооо печать есть но не обязательна

Юрист интернет-портала REGFORUM.RU

специально для ГАРАНТ.РУ

С 6 апреля хозяйственные общества больше не обязаны иметь круглую печать, если иное не установлено законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»; далее – Закон). Документы, составленные до вступления Закона, и на момент создания документа должны иметь печать.

По мнению законодателя, переход на новые требования позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, облегчить процедуру регистрации юридических лиц и сделать ведение бизнеса более безопасным.

Но очевидно, что долгое время будет действовать сложившийся годами обычай, в соответствии с которым руководитель выражает свое волеизъявление и подкрепляет его оттиском. А в отдельных случаях законодательством вообще может быть предусмотрено обязательное использование печати (абз. 2 ст.

2, абз. 2 ст. 6 Закона). Поэтому, с моей точки зрения, нововведение не только не упростит документооборот и процедуру регистрации юридических лиц, а наоборот, может ее усложнить. Потому как государственные органы, в частности, налоговая инспекция, привыкли видеть печать в документах общества.

С другой стороны, новые средства индивидуализации юридического лица, на которые предлагает перейти законодатель (голографическая печать и спецбланки), во многих случаях могут предотвратить изготовление поддельных документов от имени общества.

Например, в случае со спецбланками это становится возможным благодаря использованию при их изготовлении материала определенной плотности и состава, водяных знаков, микроскопического текста и целого ряда других защитных элементов. Благодаря чему изготовление такого бланка обойдется заказчику дороже, чем изготовление печатей: в среднем от 10-12 руб. за штуку, против 500 руб.

[attention type=yellow]

за изготовление обычной печати. А за изготовление голографических наклеек (печатей) диаметром 4 см придется заплатить в среднем 2-4 руб. за каждую.

[/attention]

Замечу, что изготовление печатей никогда не являлось сверхтрудной задачей для хозяйственных обществ: этот процесс осуществлялся быстро и не требовал серьезных финансовых вложений.

Согласно новым положениям, если хозяйственное общество все же решило, что печать ему необходима, то сведения о ее наличии должны содержаться в уставе.

В то же время, Закон обязывает вносить в устав сведения только о наличии печати – про ее отсутствие законодатель умалчивает. Таким образом, формально даже вновь создаваемое общество, которое не желает использовать печать, не обязано заносить сведения об этом в устав.

Также не предусмотрен переходный период действия для данного Закона. Поэтому специально менять устав из-за этого не стоит.

Однако при первом же внесении изменений в устав я бы рекомендовала внести в него пункт о наличии или отсутствии печати у хозяйственного общества, чтобы раз и навсегда решить этот вопрос.

На мой взгляд, если у общества уже имеется печать, то вряд ли оно уже откажется от ее применения.

А вновь создаваемым обществам – придется сразу предусмотреть это положение в уставе.

[attention type=red]

Если при заключении договора между двумя обществами одно из них заявило, что отказалось от печати и заверять ею договор не намерено, может возникнуть ситуация, когда на самом деле отказа от печати не было и в уставе это не прописано. В такой ситуации контрагент может потребовать предъявить приказ об отказе от использования печати и об ее уничтожении. Верить словам будет опрометчиво.

[/attention]

По моим представлениям, отмена обязанности общества иметь печать не повлечет за собой серьезных негативных последствий.

Во-первых, потому что законодатель намерен заменить печать более надежными методами удостоверения аутентичности документов – голографические печати, электронная подпись, защищенные бланки.

Во-вторых, из-за консервативных взглядов многих участников общества отказ от печатей вряд ли будет массовым.

Но здесь хотелось бы оговориться. В октябре 2014 года, когда в Госдуму поступил законопроект 1 , на основании которого был принят Закон, указывался перечень нормативно-правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению или изменению. Всего насчитывалось таких 175 документов (прежде всего, это касается процессуальных кодексов, законов об отдельных видах обществ и т. д.).

Однако некоторые документы в поле зрения законодателя не попали. К примеру, при увольнении сотрудника по-прежнему требуется заверить печатью все записи в его трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Поэтому я бы не рекомендовала отказываться от использования печати до тех пор, пока все законодательные коллизии не будут выявлены и исправлены, чтобы избежать неприятных ситуаций. Кроме того, напомню, что Закон представляет собой перечень законодательных актов, в которые были внесены изменения с указанием на необязательность наличия печати.

Если же акта в этом списке нет, то спорить с госорганами при возникновении конфликтных ситуаций, на мой взгляд, бесполезно.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/ratanova/621933/

Наличие круглой печати является правом, а не обязанностью хозяйственного общества

В настоящее время каждое хозяйственное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Внесенными изменениями данная обязанность трансформируется в право, при этом предусмотрено, что федеральными законами могут быть установлены случаи, при которых использование печати может быть обязательным.

Предусмотрено, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.

[attention type=green]

Соответствующие изменения вносятся в ряд законодательных норм, предусматривающих требование использования печати юридическими лицами.

[/attention]

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением изменений, внесенных в Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации», вступающих в силу по истечении 40 дней после дня официального опубликования настоящего Федерального закона.

Источник: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/42136.html/

Читайте так же:  Строительная бизнес группа открытие

Устав ООО в 2021 году

Самостоятельная подготовка индивидуального устава ООО не рекомендуется, поскольку требует специальных знаний и занимает много времени. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете автоматизированно подготовить не только устав организации, но и полный пакет документов для регистрации ООО.

Зачем нужен

Устав ООО регулирует порядок функционирования организации. В частности, он затрагивает такие важные темы, как отношения между учредителями, наследование и продажа долей третьим лицам и т.п.

устава

Пункт 2 статьи 12 закона «Об ООО» устанавливает список обязательных сведений, которые должны присутствовать в уставе организации.

Разделы включаемые в устав в большинстве случаев

• Общие положения (наименование, местонахождение).
• Юридический статус общества.
• Цели и виды деятельности общества.
• Филиалы и представительства общества.
• Уставный капитал.
• Изменение размера уставного капитала.
• Права и обязанности участников общества.
• Выход участника из общества.
• Имущество и фонды общества.
• Распределение прибыли.
• Переход доли участника к другому участнику.
• Переход доли участника третьему лицу.
• Наследование доли в уставном капитале.
• Общее собрание участников общества.
• Исключительная компетенция общего собрания.
• Единоличный исполнительный орган общества.
• Ревизионная комиссия.
• Коммерческая тайна.
• Хранение документов общества.
• Реорганизация и ликвидация.
• Заключительные положения.

Образец устава ООО

Приведенные ниже образцы уставов отличаются только шапкой на титульном листе.

Что такое типовой устав ООО

С 29 декабря 2015 года ООО получили право выбирать, на основании какого устава – индивидуального или типового, осуществлять свою деятельность.

Примечание: приказом Минэкономразвития России от 01.08.2021 N 411 были утверждены 36 форм типовых уставов, доступных для применения организациями. Вступает в силу указанный документ 25 июня 2021 году и с этого дня действующие и впервые созданные организации могут перейти на типовую форму устава.

Обратите внимание, изменить текст типового устава не получится – это запрещено, но редакция устава на сайте ФНС будет обновляться, по мере внесения поправок в законодательство. За этим необходимо следить, чтобы в какой то момент устав не стал создавать помех для вашего бизнеса.

Как перейти на типовой устав и обратно

Применять типовой устав можно будет как для создания ООО, так и для действующих компаний.

Вариант 1. Регистрация ООО с типовым уставом

Для этого потребуется в протоколе (решении) об учреждении ООО и в заявление по форме Р11001, указать, что компания действует на основании типового устава. В остальном, все документы для регистрации ООО оформляются в обычном порядке.

Распечатывать текст типового устава, предоставлять его в ФНС и хранить в бумажном виде – не нужно.

Вариант 2. Переход действующего ООО на типовой устав

Для перехода оформите протокол (решение) о том, что ООО намерено в дальнейшем использовать типовой устав и заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Вариант 3. Возврат действующего ООО к индивидуальному уставу

Для возврата ООО к индивидуальному уставу потребуется подготовить и предоставить в ФНС:

• протокол (решение) о внесении изменений;
• заявление по форме Р13001;
• устав (в 2-х экземплярах);
• документ об оплате госпошлины.

Обратите внимание, в заявлениях (Р11001, Р14001, Р13001) пока нельзя отразить информацию о типовом уставе, но предполагается, что изменения в указанные формы будут внесены, как только типовой устав будет доступен к использованию.

Источник: http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dokumenty/ustav/

Может ли ООО работать без печати в 2021 году

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Печать – традиционный атрибут делового документооборота. Договоры, акты, отчеты, справки, заявления и другие бумаги всегда заверялись подписью должностного лица и штампом. Но несколько лет назад обязательное использование печати отменили. Может ли ООО работать без печати в 2021 году и стоит ли отказываться от ее применения?

Почему печать ООО можно не использовать

До 2015 года в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ была прописана норма об обязательной круглой печати. Дополнительно организация могла применять другие виды штампов, например, треугольные и прямоугольные.

Но после принятия закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года печать ООО перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако законодатели не предусмотрели, что на тот момент многие нормативные акты по-прежнему обязывали проставлять оттиски на некоторых документах.

Источник: https://nataliesafronova.ru/ustav-ooo-pechat-est-no-ne-obyazatelna/

Регистрация печати ООО – нужна ли, когда изготавливается, образец

Регистрация ООО согласно отечественному законодательству – процесс недорогой и несложный.

С момента внесения записи в ЕГРЮЛ новое юридическое лицо считается официально созданным.

Правда, для ведения деятельности необходимо осуществить еще ряд действий:

• встать на учет во внебюджетных фондах;
• получить коды статистики;
• оплатить уставной капитал;
• открыть счет в банке.

Когда изготавливается печать при регистрации ООО, и нужна ли она вообще? Где ее регистрировать? Такого рода вопросы возникают у многих начинающих предпринимателей.

Что это

В обыденном обиходе трудно представить себе организацию (неважно, частную или нет), которая бы не использовала в своей деятельности печать или даже несколько.

Современное определение согласно ГОСТ Р 51511-2001 от 2001 г. трактует понятие печати как устройства, содержащего клише для оттиска на бумагу.

Существует несколько разновидностей печатей:

• гербовая;
• основная круглая печать организации;
• печать филиала, обособленного подразделения;
• дополнительная печать.

Основное назначение печати – закрепление/заверение подлинности подписи на документах, удостоверяющих какие-либо права, фиксирующие факты, в том числе связанные с денежными средствами.

Ставится она на подпись директора (или другого уполномоченного лица).

Согласно недавним изменениям в законодательстве (2015 года) наличие печати в ООО, равно как и в АО, не обязательно. В связи с этим, изменились и правила документооборота и делопроизводства в организациях.

Законодательство

До 2015 года законодательство РФ предписывало юридическим лицам (но не ИП!) иметь круглую печать с наименованием и местонахождением.

С 07.04.2015г. начал действовать закон, позволивший организациям, в том числе и ООО, отказаться от печатей (ФЗ № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печатей хозяйственных обществ».

Он затронул прежде всего положения следующих правовых актов:

В сжатой форме изменения сводятся к следующему:

1. Иметь печать – право, а не обязанность;
2. Если печать признана необходимой, сведения о том, что она есть, вносят в устав (п. 7 ст. 2 ФЗ № 14-ФЗ «Об ООО»);
3. Печать отнесена к средствам индивидуализации ООО (наряду с товарным знаком, логотипом и прочим) и может иметь любую форму.

Соответствующие изменения, касающиеся возможности ООО использовать/не использовать печать, внесены в том числе в следующие НПА:

Важно: право выбора — изготавливать или не изготавливать печать, связывается с процессом их регистрации.

Новые ООО вправе решать это, а уже действующие – должны иметь печать согласно действовавшему ранее закону.

К тому же законодатель говорит о том, что печать проставляется при наличии, а не по усмотрению.

То есть те ООО, кто осуществлял регистрацию по действовавшему до 07.04.2015г законодательству, должны продолжить использовать печати (либо вносить соответствующие изменения в устав).

Где используется

Если в устав ООО внесено положение о печати, она используется в случаях:

• заверения трудовой книжки, акта о несчастном случае;
• выдачи доверенностей от имени организации, подписанной руководителем;
• на складских свидетельствах,
• в журналах проверок контролирующими органами,
• при свидетельствовании различных копий документов ООО;
• при заверении выписок, закладных и проч.;
• на заявках на участие в аукционах, заявлениях на аккредитацию на ЭТП;
• на информационном сообщении в ФНС об уплате акциза (установлена Налоговым кодексом).

Конечно, печать ставится на гораздо большем числе документов, чем приведено выше, однако не все случаи перечислены в законодательных и подзаконных актах.

Чтобы в ООО упорядочить этот процесс, рекомендуется издать документ (приказ или распоряжение), с перечнем документов, на которые ставят оттиск печати.

Можно ли обойтись без печати

Существуют несколько спорных моментов, на которые следует обратить внимание при принятии решения, нужна ли печать при регистрации адреса ООО:

1. Заключение договоров.

   Законодательство не содержит обязательного наличия печати на договоре, но по факту – она проставляется практически всегда.

2. Трудовой договор. Ст. 57 ТК РФ не предусматривает печати, но обычно ее ставят.
3. Первичные документы ООО.

   Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» оттиск печати на «первичке» не обязателен.

4. Трудовая книжка.

   При увольнении, а также на титульном листе необходима печать организации (Инструкция по заполнению книжек – Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

5. Налоговая отчетность.

   Формы деклараций УСН, ЕНВД, 4-ФСС, РСВ—ПФР предусматривают проставление печати при подаче указанных документов в «бумажном» виде. При электронной подаче отчетности достаточно электронной цифровой подписи.

Следует помнить, что 82-ФЗ прямо указывает, что требование использовать печать может быть установлено только законом. В то же время многие формы отчетности утверждены приказами и постановлениями соответствующих ведомств.

Таким образом, ООО, настаивая на принятии документации без оттиска печати, может приложить письмо-уведомление об отсутствии в организации печати, сделав ссылку на указанный закон.

Стоит отметить, что практика (как судебная, так и применяемая ведомствами) пока сложилась неоднозначная, и решение может быть принято как в пользу ООО, так и против, поэтому вопрос, можно ли обойтись без печати, каждый хозяйствующий субъект решает самостоятельно.

В налоговой

В недавнее время для изготовления печати требовалось обращаться в лицензированную организацию, затем регистрировать ее в налоговой инспекции (предоставлять оттиск-образец).

В настоящее время в связи с изменением законодательства нет необходимости регистрировать печать.

Кроме того, изготовить ее может любая мастерская, занимающаяся штампами и оснасткой.

Какие документы необходимо подготовить

Несмотря на то, что процесс изготовления печати для ООО не регламентируется нормативно-правовыми актами, изготовитель печатей попросит в обязательном порядке предоставить несколько документов.

К ним относятся:

• копия устава;
• свидетельство о госрегистрации ООО;
• документ, удостоверяющий полномочия руководителя (приказ о назначении и т.д.);
• заявку и эскиз печати.

У разных изготовителей требования к предоставляемым документам могут отличаться. Если заказчик желает иметь печать, внесенную в реестр печатей и штампов своего региона, он должен будет уплатить госпошлину.

О том, как выглядит образец нотариальной доверенности на регистрацию ООО, смотрите здесь.

Учитывая, что печать в настоящее время приравнена к средствам индивидуализации юридического лица, она может иметь:

Вообще при заказе печати важно помнить, что ООО не имеют права на использование в печати Герба Российской Федерации и хотя, обязательных нормативных требований к печатям ООО не установлено, лучше ориентироваться на Национальный стандарт РФ «Печати мастичные» (разработан ВНИИ полиграфии в 2003г.)

По желанию заказчика степеней защиты может быть несколько или одна.

Цена печати с микротекстом дороже обычной и начинается от 1500 руб. (может отличаться в зависимости от оснастки печати и региона).

Получив изготовленную печать, в организации следует:

Кроме того, оттиск печати обычно передается в банк (как образец), где ведется расчетное обслуживание ООО.

Количество и необходимость той или иной печати определяется в самой организации.

Источник: http://prosud24.ru/registracija-pechati-ooo/

Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон  от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации.

Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что с печатями ИП?

Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять  (при ее наличии)

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование законаПроставление печати

Трудовой кодекс РФ (ст. 230).	Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).	Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).	Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).	Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).	Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).	Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости”(ч. 9 ст. 18).	При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).	Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)	Печать (при ее наличии) должна проставляться:на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 88).	Печать (при ее наличии) должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе.

Если печать есть, нужно ее использовать

Из норм закона следует, что при наличии печати она  должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением.

 Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно  заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно  не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее  для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (пункты 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Представление документов в ИФНС

Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

• форма 4-ФСС;
• книга продаж;
• книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

• если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
• если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

 

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2015/4/9688

Печать ООО в 2021 году: требования и образец

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

[attention type=yellow]

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

[/attention]

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2021 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

• лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
• специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
• многоцветная флэш-технология;
• гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
• защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
• контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
• УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
• химические метки;
• рельефное клише с тиснением;
• скрытые изображения;
• двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

[attention type=red]

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

[/attention]

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

• круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
• треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
• прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

• полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение (населённый пункт);
• номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Может ли ООО работать без печати в 2021 году?

О том, может ли ООО работать без печати, стоит рассмотреть более подробно, ведь ФЗ №82 2015 года, оставит множество вопросов для представителей компаний. В частности, упомянутый закон снял обязательства с АО и ООО оформлять собственную печать.

Инициаторы законопроекта в свое время уверили, что нововведение уменьшает срок регистрации компании и позволяет пройти бюрократические процедуры в течение одного дня. На самом деле, последствия такой инициативы многим организациям «вылезли боком».

О чем идет речь, поговорим ниже.

Новые требования

Рассматривая законодательство 2021 года, и сравнивая его с прошлогодними законами, можно прийти к мнению об отсутствии больших различий. В основе лежит все тот же ФЗ №82, благодаря которому применение печати не является обязательным. Если ООО приняло соответствующее решение и не применяет оттиск в работе, это должно найти отражение в уставе организации.

Более точные ответы можно почерпнуть из серии приказов, которые выпущены в конце 2021-го Минтруда (номера 648, 588, а также 589). С их помощью удалось разъяснить ряд моментов, в том числе по отношению к документальной базе.

Рассмотрим ситуацию из реальной жизни. К примеру, ООО не применяет печать, но в определенный момент требуется оформление справки о доходах для начисления пособия работнику.

В этом случае придется приложить бумаги, которые бы подтверждали права должностных лиц подписывать справку. Это может быть свидетельство о госрегистрации или паспорт физлица.

Кроме того, при наличии запроса с ФСС может потребоваться предоставление этих же бумаг.

Благодаря приказам, удалось решить еще один важный нюансы — потребность в наличии печати на страницах трудовой книжки.

[attention type=green]

Ранее Минтруда обязывало ставить оттиск даже в том случае, если компания не применяла такой инструмент в своей деятельности.

[/attention]

С учетом имеющихся разъяснений печать должна предоставляться тем обществам, которые ее используют. В остальном правила и нормы для 2021 года остались без изменений.

Особенности печати

В законе об ООО и АО четко оговариваются данные, которые должны быть отражены на печати организации.

Сюда входит полное название общества, местонахождение (населенный пункт), а также действующая организационно-правовая форма. Название должно прописываться на русском или другом языке.

Больше в законе никакой информации на этот счет не дается. По собственному желанию фирма вправе добавить ряд дополнительных данных — ИНН, ОГРН, КПП и другие.

В законе указан ее только перечень реквизитов, которые должны отражаться на оттиске, но и другие параметры, к примеру, размер печати.

Вот почему специальные мастерские в процессе деятельности опираются на требование ГОСТ, которые применяются к печатям. На дополнительных оттисках может быть информация, в отношении какой службы или бумаг она применяется.

Что касается формы, она бывает  различной — круглой, прямоугольной, овальной и так далее.

Тонкости регистрации и применения

Ранее ООО должны были регистрировать печать в период создания компании, а также заниматься утверждением ее эскиза. Сегодня в этом нет необходимости, а подобные требования не описаны ни в каких законодательных актах. Это значит, что обществу не нужно получения уведомления или разрешения в государственных структурах о введении в действие печати.

Несмотря на определенные послабления, к применению оттиска нельзя относиться «спустя рукава», ведь это один из главных деловых элементов любой компании. Более того, государственные структуры рекомендуют создавать каждому ООО инструкцию о применении архивного дела и оборота документов с учетом ГОСТа.

В инструкции может быть отражена следующая информация:

• Список оттисков компании — главной и дополнительной, число экземпляров.
• Правила применения.
• Место для хранения.
• Перечень должностей, которые несут ответственность за сохранение печатей, а также имеют право их применения.
• Список бумаг, в которых обязательно наличие оттисков (главных и дополнительных).

Печати должны храниться и выдаваться другому лицу после внесения записи в журнал и под расписку. Если печать не применяется, ее необходимо запереть в специальный ящик.

Возможна ли работа ООО без печати?

Как отмечалось в начале статьи, с апреля 2015 года применение оттиска в работе компании перешло из категории обязательств в сектор права. С этого момента каждая организация может сама принимать решение о необходимости использования печати. Но в некоторых законах можно найти информацию, согласно которой применение оттиска является обязательным. Это касается РКО, БСО, а также ПКО.

В остальных бумагах, которые относятся к этой категории, в наличии оттиска нет необходимости. Главное, чтобы эта информация нашла отражение в уставе компании. Организация вправе ставить оттиск в наиболее важных бумагах — первичных документах, отчетности для ФНС, трудовых книжках персонала и прочих документах.

Отдельное внимание стоит уделять договорам. Если в соглашении, которое было оформлено ранее, было указано обязательное наличие печати, придется проставлять оттиск и в будущем или оформлять дополнительный договор, где этот пункт будет исключен.

Итоги

Если говорить в целом, отмена печати является больше плюсом, чем минусом для компании, ведь видна тенденция постепенного отхода от оформления документов. Современные технологии не стоят на месте, появляются новые варианты идентификации личности, а сам оборот бумаг постепенно переходит в электронный формат.

К примеру, при отправке отчетности в ФНС все чаще применяется цифровая подпись, а при рассмотрении дел в суде печать воспринимается с позиции дополнительного реквизита, а обязательств по установке оттиска нет. Кроме того, с 2013 года ООО получили право лично создавать бланки первичных документов, а единственным условием их применения стала фиксация в учетной политике.

Так что компании в начале деятельности стоит определиться, необходима печать или можно обойтись без ее применения. В последнем случае высок риск  столкнуться с рядом сложностей, которых в последние годы становится все меньше.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-pechati