Возможно ли заключить договор поставки без спецификации,

Договор поставки без спецификации – последствия

Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена п. 3  ст. 421 Гражданского кодекса РФ.

Следует учитывать, следующие риски, характерные для сделок смешанного типа:

• неразграничение в тексте документа условий, требуемых для каждого из типов соглашений, условий об ответственности за их неисполнение;
• суд может рассмотреть соглашение только с одной точки зрения, увидев в нем или подряд, или поставку;

Для того чтобы условия, касающиеся подряда, были конкретизированы, в договоре должны быть четко обозначены:

• предмет или результат работ (требуется указать их объем и содержание, обычно это делается в смете или спецификации);
• сроки их выполнения.

Для договора поставки единственным важным условием будет предмет, который описывается как наименование и количество товара.

Цена и сроки поставки станут существенными, если в соглашении будет прямо указано об этом. Внося в договор подряда отдельные условия договора поставки без спецификации, требуется рассмотреть и описать обоюдные обязательства:

• заказчика — по поставке материала;
• подрядчика — по передаче результата работ.

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Наиболее часто договоры смешанного типа разрабатываются в следующей ситуации:

• подрядчик создает товар или оборудование;
• он обязуется, помимо работ, произвести сборку, установку, пусконаладку;
• все или существенная часть материалов, из которых производится товар, поставляются заказчиком.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 506 ГК РФ, так и ст. 702 ГК РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При этом многие важные моменты определяются по-разному:

• В нормах подряде (ст. 715 ГК РФ) предусмотрен односторонний отказ от выполнения договора со стороны заказчика, если работы производятся слишком медленно и явно повлекут просрочку сдачи результата. Т. е. еще до наступления просрочки, но в случае ее явной перспективы можно отказаться от договора. В т.ч. задержка поставки подрядчиком материалов может неминуемо привести к задержке сдачи результата работ и дать право на прекращение договора заказчику (определение Верховного суда РФ от 30.11.2015 № 308-ЭС15-15004 по делу № А63-8522/2014).
• Классическая поставка описанной возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки. Однократная просрочка дает покупателю только право на взыскание неустойки.

Скачать такой документ можно по ссылке: Договор поставки без спецификации товара – образец.

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Спецификация, как одно из приложений к договору, позволяет наиболее полно отразить все условия о товаре или материалах, в т.ч. о сроках их поставки.

Норм закона, содержащих требования к оформлению спецификации, нет.

Следуя обычаям делового оборота, в ней указывают следующие характеристики товара:

• конкретное наименование (например, если речь идет о материалах, желательна ссылка на отечественные или иностранные, международные системы стандартов; скажем, сталь листовая с определенным номером по стандартам AISI (США), EN1088 (Европа), ГОСТ);
• единицы измерения;
• общее количество;
• стоимость с НДС и без него либо указание о том, что НДС не уплачивается.

Для полноты информации о товаре, можно приобщить к спецификации паспорт, сертификат качества производителя (в спецификации должна быть ссылка на этот документ).

Чем можно заменить спецификацию

В случае смешанного договора подряда-поставки спецификацию можно заменить (в зависимости от вида подряда):

• нормами самого договора;
• накладной;
• сметой;
• дефектной ведомостью.

Изучая образец договора поставки товара без спецификации, который станет существенной частью общего подрядного соглашения, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• вся информация, обычно указываемая в спецификации, должна найти свое место в тексте соглашения;
• условия о предмете (ассортименте, количестве, иных характеристиках поставляемого оборудования) должны быть описаны исчерпывающе, без возможности двоякого толкования.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Этот тип приложения позволит описать и все виды работ, и все материалы, приобретаемые подрядчиком. Также в смете указываются сроки поставки или завершения каждого этапа работ.

Вариантом конкретизации условия о предмете поставки могут стать:

• конкретное описание параметров, артикулов, наименований;
• ссылка на ГОСТ или технический регламент;
• упоминание о возможности согласования условий о предмете в переписке сторон или бухгалтерской документации.

Наличие в договоре ссылки на поставку товара по накладным придаст первичным документам статус приложений к договору. В таком случае его предмет тоже признается согласованным.

При ремонте спецификацию может заменить дефектная ведомость, в которой будут указаны конкретные наименования деталей, поставляемых для ремонта и замены дефектных.

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Необходимо учитывать, что отказ от спецификации к договору подряда, формально сокращая количество документов, влечет следующие риски:

1. В случае описания предмета в самом договоре подряда корректировка материалов по ходу проведения работ (например, из-за изменения стоимости, выявления особенностей местности при строительном подряде) приведет к необходимости готовить дополнительное соглашение к основному договору.
2. Если предмет оговорен как ссылка на накладную, заказчику придется принимать материалы «как есть» по накладной подрядчика, в которой будут отсутствовать характеристики качества, серийные номера и прочие важные моменты.
3. Согласование предмета поставки в смете говорит о подрядном, а не о смешанном характере договора (выполнение работ иждивением подрядчика).
4. Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта. Ее нерационально корректировать, если стороны захотят изменить предмет поставки.

***

Таким образом, разработка смешанного с договором поставки без спецификации договора подряда возможна. Однако описание предмета договора в ином документе может повлечь значительные неудобства, а также риск переквалификации в чистые порядные отношения.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/posledstviya_sostavleniya_dogovora_podryada_bez_specifikacii/

Договор поставки товара: с спецификацией, без спецификации, с отсрочкой платежа

Договор поставки товара является одним из видов договора купли-продажи и имеет аналогичную форму заполнения. Такой документ заключается между заинтересованными сторонами. Он обязывает поставщика передать продукцию покупателю согласно всем условиям в оговоренный срок.

В соответствии с ГКРФ соглашение о поставке продукции – договор, позволяющий в письменном виде заключить сделку, по требованиям которой продавец должен доставить товар надлежащего качества по заранее определенной стоимости покупателю. Покупатель же обязан принять товар и внести за нее оплату не позже даты, прописанной в соглашении.

В параграфе №3 ГКРФ четко прописано:

• понятие соглашения;
• правила урегулирования спорных моментов при составлении документа;
• период и условия доставки товаров;
• порядок принятия товаров покупателем;
• информация о таре и упаковке;
• данные о недопоставке и ответственности за хранение товара, не принятого покупателем;
• порядок проведения расчетов за поставку;
• сведения о последствиях доставки некачественных товаров или продукции с неполной комплектацией;
• порядок прекращения договорных отношений между поставщиком и покупателем.

Помимо этого в соответствии с гл. 9 и гл. 11 ГКРФ на заключение соглашения также распространяются правила о сделках, определении сроков и прочие нормы законодательства.

Существенные условия оформления договора поставки

На основании статьи 432 ГКРФ, основными условиями оформления договора поставки являются правила документа, без согласования которых он не может быть заключен. Единым для всех типов соглашений считается условие о предмете сделки. Помимо этого, договор поставки не может быть оформлен, без согласования выдвигаемых одной из сторон, требований.

К основным условиям заключения соглашения относятся:

• объект договора. В документе указывается название товара и его количество в единицах измерения, соответствующих характеру продукции, или в денежном эквиваленте;
• период доставки. В соглашении прописывается дата и время поставки товара.

Важно! Поставщиком товаров может быть только организация или ИП, на основании статьи 506 ГКРФ. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

договора поставки товара

Согласно ГКРФ, в договор поставки входит:

1. Вводная часть, которая содержит данные о контрагентах, оформляющих сделку: наименование, адрес, сведения об ответственных лицах, подписывающих договор, с расшифровкой ФИО, должности, а также реквизиты.
2. Предмет соглашения, содержащий информацию о названии товара и его количестве. В этом разделе могут присутствовать данные об ассортименте продукции, и ее комплектации.
3. Правомочия и обязанности контрагентов. Этот раздел может заполняться по желанию. По закону он не является обязательным. Информация может быть дана в кратком и подробном виде, или же отсутствовать.
4. Согласованная цена продукции, условия поставки и сроки доставки. Эти данные обязательно должны отражаться в договоре. При согласовании способов оплаты важно указывать точную крайнюю дату, до которой покупателю следует внести денежные средства на счет поставщика.
5. Реквизиты сторон договора, подписи ответственных лиц и печати.

Заключение соглашения поставки с спецификацией

Поставка продукции сопровождает не только составлением договора между заинтересованными сторонами.

Однако помимо соглашения требуется составление дополнительного приложения спецификации, в котором указываются основные условия сделки. Спецификация оформляется в 2-х экземплярах и заполняется вместе с договором поставки.

[attention type=yellow]

Отдельно она не имеет никакой юридической силы. В приложение вносятся основные параметры доставляемых товаров.

[/attention]

Предназначением спецификации является согласование предмета договора поставки. В документе в обязательном порядке прописываются существенные для определенной сделки условия. Поскольку на основании спецификации производится приемка товара ответственным лицом, то в нем необходимо указать подробную информацию о продукции во избежание возникновения проблем в будущем.

Скачать образец договора поставки с спецификацииСогласно законодательству РФ, ограничения на количество спецификаций для одного договора поставки не установлены. Поэтому отдельное приложение может заполняться на каждую партию товара, причем само соглашение подписывается обеими сторонами один раз.

Характеристики спецификации

1. Спецификация заполняется в форме таблицы на индивидуальном листе.
2. Стороны сделки согласовывают договор до момента поставки и принятия товаров.
3. Подписи контрагентов в приложении являются важнейшим условием совершения сделки.
4. Название из перечня товаров и его технические характеристики необходимо раскрывать подробно.
5. В случае наличия в наименовании продукции или контрагента латинских букв, то их следует переносить, как есть, без перевода на русский язык.
6. Спецификация заверяется подписями сторон сделки и печатями при их наличии.
7. Один из экземпляров приложения должен быть направлен бухгалтеру поставщика, а второй – остается у покупателя.

Можно ли заключать договор поставки без спецификации?

Несмотря на тот факт, что спецификация необходима для оформления договора поставки, бывают случаи составления документа без нее. Поставщики аргументируют отсутствие приложения тем, что оно считается полным дубликатом товарной накладной. Но на деле это не так. Накладная только доказывает фактическую передачу товара, а не указывает на наличие обязательств по его поставке.

Игнорирование составления спецификации может грозить поставщику серьезными последствиями, поскольку без нее товар не будет считаться доставленным на основании соглашения. Например, если покупатель получит товар без спецификации, то будет иметь полное право отказать поставщику в оплате и даже отправить его обратно, потребовав возврат денежных средств и возмещение трат за хранение.

Кроме того, в случае запуска судебного процесса такое соглашение будет недействительным, по причине отсутствия приложения, фактически подтверждающего согласование получения товара по количеству, качеству и срокам доставки.

Договор поставки с отсрочкой платежа

Составление договора с отсрочкой платежа позволяет поставщику поставлять товар на более выгодных в финансовом плане условиях. Отсрочка платежа подразумевает под собой возможность покупателю оплачивать продукцию через некоторое время, а не сразу при ее получении.

Между сторонами составляется дополнительное соглашение о включении в обязанности поставщика доставить товар с внесением платы за него по заключенной сделке.

Существенное условие предопределяет обязательное согласование контрагентами цены товара, длительность отсрочки на выплату всей суммы поставки.

Скачать образец договора поставки с условием отсрочки платежаСогласно статье 395 ГКРФ, при заключении договора с отсрочкой платежа поставщиком могут начисляться проценты при нарушении обязательств со стороны покупателя.

Период начала исчисления процентов начинается с даты передачи товара до дня внесения платежа за предмет сделки.

Таким образом, каждый договор должен разрабатываться индивидуально под каждую сделку, с учетом правил действующего ГКРФ и выбора оптимальных условий оплаты товара для каждой стороны.

Источник: https://alaws.ru/dogovor-postavki-tovara/

Спецификация к контракту по 44-ФЗ: правила и сроки составления

Из этой статьи вы узнаете:

• Для чего составляется спецификация к контракту по 44-ФЗ
• Когда нужно составлять спецификацию к контракту по 44-ФЗ
• Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ
• Что можно, а что нельзя указывать в спецификации к контракту по 44-ФЗ
• Предусмотрено ли в 44-ФЗ изменение спецификации к контракту

Спецификация к контракту по 44-ФЗ в обязательном порядке составляется при проведении закупок. Без грамотно составленной спецификации и в случае подтверждения поставки товаров/услуг одним из участников торгов закупщик рискует получить совсем не то, на что рассчитывал изначально.

При составлении спецификации необходимо придерживаться ряда правил и правильно оформлять документацию. В противном случае не избежать претензий со стороны ФАС. Как правильно оформляется этот важный документ и какие нюансы необходимо учитывать при его составлении, вы узнаете из нашего материала.

Для чего составляется спецификация к контракту по 44-ФЗ

В 44-ФЗ установлено, что спецификация – это обязательная составляющая госконтракта. Разработка ее должна осуществляться параллельно с подготовкой остальной документации по закупке.

В спецификации прописываются основные существенные условия – наименование товара, закупаемый объем, стоимость контракта и цена отдельной единицы. То есть в этом документе раскрываются детали соглашения о предмете и цене, заключенного между сторонами сделки.

Важно! 44-ФЗ не разъясняет, что такое спецификация к госзаказу. Однако, ч. 4 ст. 93 требует, чтобы в контракте была рассчитана и обоснована его стоимость, если продукция закупается у единственного поставщика.

У термина «спецификация» есть несколько синонимов («техническая часть», «техническое задание», «проектно-сметная документация» и т. п.), но именно «спецификация» используется чаще всего. А в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ раздел документации о закупке, характеризующий закупаемый объект, определяется как «описание объекта закупки».

[attention type=red]

Не важно, какой термин используется, главное, чтобы в документах были четко обозначены требования к закупаемой продукции. Они должны быть понятными и отвечать всем требованиям законодательства – 44-ФЗ, 223-ФЗ и 135-ФЗ.

[/attention]

Ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ требует указания в описании показателей, по которым возможно определить, соответствует ли объект закупки предъявляемым заказчиком требованиям.

При этом необходимо указывать диапазон значений (если допускается их варьирование) либо конкретные значения для тех показателей, которые должны быть неизменны.

Это условие обеспечивает здоровую конкуренцию среди участников тендера.

Нельзя устанавливать точный вес, размер, габариты, мощность закупаемого объекта. В спецификации требуется обозначать минимальный и максимальный порог.

Задача потенциальных исполнителей – произвести и поставить товар, который будет соответствовать по показателям заданному диапазону значений. Также в ст.

33 говорится о том, что для ряда показателей может быть определено одно конкретное значение.

Заказчик, готовящийся провести закупку, должен приложить к проекту контракта бланк, который может на первом этапе представлять пустую таблицу либо перечень товаров и услуг, планируемых к закупке. Эти бумаги, а также тендерную документацию и извещение о закупке нужно разместить в Единой информационной системе.

В ходе процедуры устанавливается окончательная стоимость госзаказа.

Если проводится аукцион на электронной площадке, то максимум через 5 дней после того, как будет опубликован протокол его проведения, заказчик должен отправить победителю еще неподписанный контракт, указав в нем конкретные значения показателей товара, обозначенные в заявке выигравшего участника (ч. 2 ст. 83.2 № 44-ФЗ). Поставщику дается 5 дней на подписание договора, предоставление обеспечения и других бумаг при необходимости (ч. 3 ст. 83.2 № 44-ФЗ).

Заказчик имеет право прописать в контракте условие об обязательном предоставлении поставщиком разбивки по стоимости каждого закупаемого объекта после подписания контракта. Затем организатор закупки в течение 3 рабочих дней публикует информацию о сделке в реестре контрактов, указывая стоимость каждой единицы товара.

В первом случае составление спецификации к контракту по 44-ФЗ ложится на закупщика, а во втором – на поставщика. Однако закон не вменяет эту обязанность ни одной из сторон. На практике спецификацию чаще составляет победитель торгов независимо от того, каким способом они были проведены.

Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ

Закон не устанавливает конкретных требований к заполнению спецификации к госконтракту. При самостоятельной разработке этого документа нужно обязательно включить в него таблицу со следующими полями:

1. Порядковый помер.
2. Наименование закупаемого объекта.
3. Технические характеристики.
4. Объем закупки (количество продукции или объем услуг/работ).
5. Единица измерения.
6. Цена каждой единицы.
7. Общая стоимость каждого наименования, определяется как произведение стоимости единицы на количество товара этого наименования.
8. Общая сумма контракта.

Дополнительно можно составить график исполнения контракта в том же количестве экземпляров, что и само соглашение. Под ним должны поставить подпись обе стороны.

Образец спецификации к контракту по 44-ФЗ вы можете скачать здесь.

Что можно, а что нельзя указывать в спецификации к контракту по 44-ФЗ

Указывая необходимые характеристики закупаемого товара в описании, нельзя устанавливать требования к следующим параметрам:

• товарные знаки;
• знаки обслуживания;
• фирменные наименования;
• патенты;
• полезные модели;
• промышленные образцы;
• наименование места происхождения товара или производитель.

Описание объекта закупки не должно содержать требований к нему, ограничивающих количество потенциальных поставщиков.

В законе не указано, какие это конкретно требования, однако четко прописано, что они не должны быть причиной нарушения конкуренции из-за ограничения количества участников.

В исключительных случаях, однако, допускается ужесточать требования к закупаемой продукции. К примеру, если не представляется возможным по-другому точно и четко описать ее.

[attention type=green]

Закон 44-ФЗ разрешает указывать в конкурсной документации определенные товарные знаки, если планируется выполнять работы/оказывать услуги с использованием товаров, которые не будут являться объектом закупки. В таком случае необходимо обязательно включать в спецификацию к контракту слова «или эквивалент».

[/attention]

Например, заключается госконтракт на строительные работы. Безусловно, для проведения работ требуются стройматериалы – цемент, клей, кирпич определенных марок. При этом они не являются предметами госконтракта.

Поэтому заказчик, проводя тендер на строительство, вправе обозначить требуемые характеристики материалов и даже указать конкретные торговые марки. Но тогда обязательно нужно будет добавить «или эквивалент».

В некоторых ситуациях добавление слов «или эквивалент» не требуется:

• Если в ходе работ необходимо обеспечить взаимодействие закупаемых товаров с теми, которые уже используются заказчиком, и продукция с другими товарными знаками несовместима с ними. К примеру, организатор закупки владеет сетью, работающей только с определенным оборудованием, и интеграция в нее другого оборудования невозможна.
• Если приобретаются запасные части и расходные материалы к машинам и оборудованию, которое используется организатором закупки, в соответствии с техдокументацией на эти машины и оборудование. Но только в том случае, если в документации содержатся четкие требования к использованию запасных частей конкретного производителя.

В спецификацию к контракту по 44-ФЗ необходимо при наличии такой возможности включать стандартные показатели, требования, условные обозначения, термины, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров, установленные в технических регламентах, ГОСТах и других нормативных документах.

В соответствии со ст. 33 44-ФЗ описание объекта закупки может содержать спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работ, тестирования, требования к проведению испытаний, методам испытаний, упаковке в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, маркировке, этикеткам, форме подтверждения соответствия (ГОСТу, ТУ или др.), процессам и методам производства и др.

Необходимо включать в описание изображение закупаемого товара (если требуется, чтобы он соответствовал этому изображению).

Также в документации должно быть прописано, где, когда и в каком порядке потенциальные поставщики могут осмотреть образец или макет объекта закупки, который планирует приобрести заказчик (если требуется, чтобы товар соответствовал конкретному образцу или макету). К примеру, если организатор тендера указывает в документации, что обязательно соответствие продукции определенному макету, он обязан обозначить, где находится этот макет, чтобы все участники могли ознакомиться с ним в специально отведенное время.

К поставкам допускается только новый товар. То есть не бывший в употреблении, не ремонтированный, не восстановленный, не после восстановления потребительских свойств и без замены составных частей.

Отметим, что Федеральный закон № 44-ФЗ содержит оговорку: «в случае если иное не предусмотрено описанием объекта закупки».

То есть в спецификации к контракту вполне можно указать, что товар не должен быть новым, и тогда возможна закупка б/у продукции.

В спецификации должны быть обозначены показатели, по которым можно определить, соответствует объект закупки установленным заказчиком требованиям или нет.

[attention type=yellow]

При этом прописывается допустимый диапазон значений нормируемых показателей (нижняя и верхняя граница) либо их конкретное значение, если они должны быть неизменны.

[/attention]

Стоит отметить, что при установлении показателя, соответствие которому может обеспечить только одна фирма, расценивается как нарушение конкуренции.

Если необходимо, в спецификацию к контракту можно включить требования к срокам, на которые распространяется гарантия на товар, работы или услуги, и объему предоставления гарантий качества; к гарантийному обслуживанию товара; к эксплуатационным расходам; к обязательности проведения монтажных и пуско-наладочных работ; к обучению персонала, который будет пользоваться товаром и обслуживать его.

Если проводится тендер на поставку новых машин и оборудования, заказчик должен прописать в закупочной документации требования к гарантийным обязательствам производителя и/или поставщика данного товара и сроку действия гарантии. Она должна предоставляться вместе с объектом закупки.

Запрещается включение в спецификацию к контракту по 44-ФЗ следующих требований:

• к производителю продукции (к примеру, нельзя выставлять требования к мощности производства и длительности нахождения компании на рынке);
• к участнику тендера (в том числе к квалификации и опыту работы);
• к деловой репутации;
• к наличию производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых и финансовых ресурсов.

Однако в исключительных случаях законодательство предусматривает установление таких требований к потенциальным поставщикам.

Предусмотрено ли в 44-ФЗ изменение спецификации к контракту

Дополнительное соглашение имеет не меньшую значимость, чем государственный контракт. Этот документ составляется, если нужно изменить или дополнить действующий договор. 44-ФЗ разрешает уже после проведения закупки заключать дополнительное соглашение, если стороны считают это необходимым.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая составляющая госконтракта. После того как обе стороны подписывают его, оно немедленно вступает в силу.

При этом вступают в силу и изменения, внесенные в заключенный ранее заказчиком и победителем договор. Надо понимать, что государственный контракт – это не дополнительная документация, необходимая для исполнения работ (к ней относится, например, техническое задание на выполнение работ и т. д.).

Право сторон госзакупок заключать дополнительное соглашение прописано не только в Федеральном законе 44-ФЗ, но и в Гражданском кодексе РФ (ст. 451).

Изменение спецификации возможно только в случае замены требований к объекту закупки на улучшенные по сравнению с установленными ранее. В противном случае должны быть закуплены товары с характеристиками, которые указал выигравший тендер участник в первой части заявки.

Источник: https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/spetsifikatsiya-k-kontraktu/

Спецификация к договору поставки – особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.  Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух  экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .  Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен.  А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

[attention type=red]

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

[/attention]

СПЕЦИФИКАЦИЯ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ: ОБРАЗЕЦ

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. 

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

• ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций  несколько);
• указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
• описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
• единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
• итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
• наименования, юрид. названия, адреса сторон;
• налог. и банк. реквизиты;
• подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.  Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важно!

Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что  договор заключается без нее.  Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная – лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.  Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

КОГДА ДОГОВОР СЧИТАЕТСЯ ЗАКЛЮЧЕННЫМ?

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

• Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.  Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.  Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.  Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.).  Вариантов много.  Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены.    С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
• Цена товара.  В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.  Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.  Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы. 

• НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС.  Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

• Срок передачи товара.  Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.  Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д

• Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для  технически сложных изделий.  В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.  Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д.  В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

• Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации.  Тем более, если предполагается цепочка поставщиков.  Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

• Гарантийный срок.  Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии.  Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

• Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей  и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.  Идеальный вариант – помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Источник: https://rosco.su/press/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-osobennosti-sostavleniya-podvodnye/

Договор без спецификации

Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс. руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости».

На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию.

Договор поставки обычно является рамочным.

В тексте прописывается что-то вроде

«Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца»

, общая цена и цены на конкретные товары не указываются.

Форум Института госзакупок (Москва)

У меня и ТЗ, и Спецификация, два разных приложения к Контракту. В ТЗ пишем какой товар, гарантии, качество, ГОСТ, мост, пост, куда, чего, когда, зачем, почему, как, куда, где, и т.д.

Спецификация же, это определение суммы по каждой позиции товара, не более того.

Тз у нас тоже идет как отдельное приложение к контракту. Но тогда вопрос, в каком виде должна быть эта Спецификация на момент размещения извещения и документации? ведь на момент подготовки документации и проекта контракта и т.д.

Отсутствие не является налоговым нарушением. Этот документ регулирует только ваши отношения с партнером. определяет предполагаемый объем, ассортимент и цены.

На бухучете и налоговом учете это никак не сказывается. Вы можете предусмотреть в другие документы (необязательно спецификация), определяющие ассортимент, количество и цену на поставляемую продукцию (например: отгрузочные документы, счета на предоплату и т.д.)

Договор поставки без спецификации

поставки со спецификацией в соответствие со спецификацией в лице.

действующего на основании. именуемый в дальнейшем » Поставщик «, с одной стороны, и в лице.

действующего на основании. именуемый в дальнейшем » Покупатель «, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий, в дальнейшем » «, о нижеследующем: 1. Что такое спецификация к поставки — правила заполнения Понятие спецификации к договору Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара.

Нужна ли спецификация к договору поставки на каждую партию, если ассортимент достаточно обширный, и покупатель каждый раз заказывает разные наименования и количества товара, поэтому в предмете договора невозможно конкретно указать, какой товар, в каком количестве и какими партиями подлежит.

И какова вообще функция спецификации, кроме как согласования наименования, количества, цены и сроков поставки? Да, нужна, так как в спецификации стороны могут согласовать наименование товара, его количество, цену и сроки поставки.

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора «Предметом настоящего договора является аппарат искусственной вентиляции легких (ИВЛ), транспортный ___________ (указываются марка, модель, наименование производителя).

Все необходимые характеристики товара, в том числе наименование, модель, количество, производитель (страна происхождения), технические характеристики, иные обязательные требования к товару должны соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

Обязательным требованием к комплектации является наличие крепления на рельс».

Путеводитель по судебной практике.

Поставка товаров 2.3. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании и количестве товара могут быть согласованы в относящихся к договору спецификациях, если это предусмотрено договором.

Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку типовая форма договора поставки со спецификацией

Нашу эпоху огромного количества товаров невозможно представить без их поставок.

Это означает появление большого количества правовых отношений перевозчик – получатель.

К сожалению, не все стороны добросовестно выполняют свои обязательства. В результате одна из сторон может нести колоссальные убытки.

Одними из наиболее часто возникающих конфликтных ситуаций, являются споры о взыскании задолженности.

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

[attention type=green]

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

[/attention]

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
2. Указать дату старой спецификации: от ____.
3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Источник: https://tforeanda.ru/dogovor-bez-spetsifikatsii/