Архив в Росреестре.

Об организации работы архива Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (утратил силу на основании приказа Росреестра от 24.07.2021 N П/0313), Приказ Росреестра от 25 декабря 2014 года №П/637

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа Росреестра от 24 июля 2021 года N П/0313

____________________________________________________________________

В целях организации комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а также упорядочения требований, предъявляемых при подготовке и передаче дел в архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии,
приказываю:

1. Утвердить:

Положение об архиве Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (приложение N 1):

Правила работы архива Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (приложение N 2);

Порядок подготовки и передачи дел в архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (приложение N 3).

2. Административному управлению (В.В.Костенко) организовать выполнение требований Положения об архиве Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Правил работы архива Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

3. Заместителям руководителя Росреестра, структурным подразделениям центрального аппарата Росреестра обеспечить соблюдение требований Порядка подготовки и передачи дел в архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росреестра А.В.Коробова.

РуководительИ.В.Васильев

Приложение N 1. Положение об архиве Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

Приложение N 1к приказу Федеральной службыгосударственной регистрации, кадастра и картографии

от 25 декабря 2014 года N П/637

1. Общие положения

1.1.

Документы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют неотъемлемую часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным архивным агентством (Росархив), хранятся в Росреестре.

1.2.

Росреестр:

обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности;

обеспечивает в соответствии с правилами, устанавливаемыми Росархивом, своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Росреестра.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Росреестра несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Росреестре для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Росреестр обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием, кадрами.

[attention type=yellow]

1.4. Архив Росреестра (далее – Архив) входит в состав Административного управления Росреестра.

[/attention]

1.5. В своей работе Архив руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.

2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства Росреестра, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами Государственного архива Российской Федерации (далее – ГА РФ) и настоящим Положением.

1.6. Положение об Архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководителем Росреестра (далее – Руководитель) по согласованию с ГА РФ.

1.7. Работы по Архиву ведутся по планам, утверждаемым Руководителем.

1.8. Контроль за деятельностью Архива осуществляет заместитель Руководителя.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива осуществляет ГА РФ.

2. Состав документов Архива

В Архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством Росреестра документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников.

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Росреестру.

2.4. Служебные и ведомственные издания.

2.5. Научно-справочный аппарат к документам Архива.

3. Задачи и функции Архива

3.1. Основными задачами Архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;

[attention type=red]

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

[/attention]

3.2. В соответствии с возложенными задачами Архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений центрального аппарата Росреестра, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее – ЭПК ГА РФ) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее чем через 2 года после приема дел в Архив годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Росреестра (далее – ЭК) и ЭПК ГА РФ;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГА РФ;

3.2.6.

организует использование документов:

информирует руководство и работников Росреестра о составе и содержании документов Архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в служебных целях, для работы в помещении Архива;

оказывает помощь структурным подразделениям центрального аппарата Росреестра в исполнении запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера;

в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, участвует в работе ЭК;

[attention type=green]

3.2.8. оказывает методическую помощь Административному управлению в составлении номенклатуры дел Росреестра, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в Архив;

[/attention]

3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и службы делопроизводства;

3.2.10. ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

Источник: http://docs.cntd.ru/document/420257239

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел.

Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.

Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГРН.

В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости.

Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых. Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов.

В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие. Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.

Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов.

Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории.

Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество.

В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов.

За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно.

Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения.

Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89. Мы с радостью вам поможем.
С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

Источник: https://prokadastr.com/poluchenie-dokumentov-iz-arhiva/

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел.

Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.

Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГР. В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости. Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых.

Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов. В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие.

Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.

Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов.

Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории.

Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Копии предоставляются владельцам или их представителям

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество.

В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов.

За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно.

Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения.

Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89.
Мы с радостью вам поможем.

С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e2c7e650a451800adad469f/podrobno-o-poluchenii-dokumentov-iz-arhiva-na-obekty-nedvijimogo-imuscestva-5e8f512dee725f22c04a92ec

Росреестр как открыть полученные файлы с сайта

Росреестр При работе с недвижимостью или земельными участками иногда требуются выписка ЕГРН из Росреестра.

Данные выписки можно получить с сайта Росреестра по этой ссылке

Выписки предоставляются в архиве с расширением zip. Архивы zip открываются штатными средствами ОС семейства Windows.

В скаченном архиве содержится несколько файлов с расширениями *.xml и *.sig

• XML — этот файл содержит структурированную базу данных, с содержанием некоторой информации доступную пользователю.
• SIG — файл цифровой подписи для установления подлинности предыдущего. Работа без этого файла не возможна.

При открытие файла XML из архива содержащего информацию о выписке вам будет доступна информация в текстовом виде как показано на рисунке:

В таком виде у вас не кто не возьмет документ, не структурированный набор слов не кому не интересен.

Открытие файлов без форм связано с политиками безопасности ОС и еще несколькими настройками по умолчанию.

Пример как должен выглядеть готовый файл:

Перечень способов открытия файлов из Росреестра

Есть несколько вариантов открывания файлов xml из Росреестра.

1. Самый простой вариант для тех кто пользуется редко этими выписками. Пройти на сайт и загрузить туда архив.
2. Для тех кто постоянно пользуется этими файлами по работе или другим схожим задачими. Настроить свой браузер Internet Explorer для возможности правильно открытия файла xml.
3. Восстановление настроек после обновления Windows

Примеры настройки\открытия файлов из Росреестра

Шаг 1. Скачать архив, по умолчанию он качается с наименованием «Response-xxxxx»

Шаг 2. Скаченный архив распаковываем в папку

Шаг 3. Заходим в сервис на сайте Росреестра «Проверка электронного документа» − ссылка

Шаг 4. Нажать кнопку обзор и выбрать файл из распакованного архива

Шаг 5. Нажать кнопку «Проверить»

Шаг 6. В открывшемся окне нажать «Показать в человекочитаемом формате»

Шаг 7. Открывшийся в окне документ можно сохранить (файл с расширением html) или распечатать

[attention type=yellow]

Шаг 8. Вы можете сохранить файл в формате PDF если вы являетесь владельцем Windows 8 и старше ОС.

[/attention]

Для этого надо выбрать «распечатать«, в принтере указать «Сохранить как PDF» по необходимости можете настроить поля документа в вкладке «дополнительно» «поля» «персонализировать»

Вариант № 2 Открытие файлов с помощью настроенного браузера Internet Explorer

Применимо к Internet explorer 9, 10, 11 версии на ОС Windows 7, 8, 8.1, 10

Запускаем Internet Explorer Пуск>вводим Internet Explorer,

В открывшемся браузере нажимаем alt, сверху окна появится меню > Сервис — Параметры режима представления совместимости>

В открывшемся окне ставим галочки «Отображать все веб-узлы в режиме представления совместимости» и нажимаем «Закрыть»>

Нажимаем alt, появится меню>Сервис — Свойства обозревателя > открываем вкладку Безопасность> Выбираем зону «надежные сайты» и нажимаем кнопку «Сайты»

В открывшемся окне отжимаем галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https)», если стояла>

Вносим две записи в список зоны через кнопку «Добавить»:

https://*.rosreestr.ru

http://*.arcgisonline.com

Закрываем окно «Надежные узлы» через кнопку «Закрыть»>

Не закрывая окна «Свойства обозревателя» нажимаем кнопку  «Выбрать уровень безопасности по умолчанию для всех зон» опускаем вниз регулятор «Уровень безопасности для этой зоны»

Далее ваш документ должен открываться с помощью Internet Explorer по умолчанию.

После проведения всех настроек у вас должен открываться файл xml с формами.

Вариант №3 восстановления открытие файлов с помощью IE после обновления Windows 

После некоторых обновлений Windows настройки безопасности Internet Explorer заданные пользователем удаляются.

Для восстановления доступа в приложении Internet Explorer нажимаем клавишу Alt переходим в «Сервис» > «Свойства обозревателя» > вкладка «Безопасность» нажимаем кнопку  «Выбрать уровень безопасности по умолчанию для всех зон» опускаем вниз регулятор «Уровень безопасности для этой зоны»

Открытие с формами восстановлено.

На этом все, всем удачного открытия документов.

Источник: http://goit24.ru/rosereestr-statement/

Предоставление сведений из архива МОБТИ. Услуги Московского областного БТИ

Бюро технической инвентаризации ведут государственный технический учет и техническую инвентаризацию состояния объектов недвижимости. Помимо этого, в БТИ хранятся архивы по объектам недвижимости, зарегистрированным до 1998 года.

На основании этой информации БТИ выдают различные справки и документы.

Сведения и справки из БТИ требуются для:

·         оценки стоимости недвижимого объекта;

·         постановки объекта на учет;

·         узаконивания перепланировки;

·         приватизации строения или помещения;

·         ввода недвижимости в эксплуатацию;

·         вступления в наследство;

·         сделки купли-продажи;

·         регистрации или уступки права владения;

·         составления брачного контракта и так далее.

Какие сведения предоставляет МОБТИ

В Московском областном БТИ можно получить архивную копию, справку или выписку. Возможность получения сведений доступна для физических, юридических лиц, а также для индивидуальных предпринимателей.

Московское областное БТИ предоставляет следующие документы:

·         технический паспорт объекта;

·         поэтажный план;

·         экспликация поэтажного плана;

·         справка об инвентаризационной стоимости;

·         справка о наличии либо отсутствии права собственности и другие.

В Московском областном БТИ также можно заказать справку о собственности до 98 года по почте, копии технических документов сторонним лицам.

Технический паспорт

Технический паспорт составляется по результатам технической инвентаризации. В этом учетно-техническом документе отражается:

·         состояние помещения или строения;

·         все качественные и количественные характеристики объекта недвижимости;

·         информация по его эксплуатации.

Техпаспорт требуется при проведении большинства юридических действий с объектами недвижимости:

·         ввод в эксплуатацию;

·         вступление в наследство;

·         приватизация;

·         узаконение перепланировки и так далее.

[attention type=red]

В техпаспорте содержится информация о правообладателях, площади, назначении, указан год постройки и степень износа объекта, а также множество других данных.

[/attention]

В Московском областном БТИ можно заказать изготовление технического паспорта или получить его копию, если он был сделан ранее. Оформить услугу можно по телефону горячей линии +7 (498) 568 88 88, на Портале онлайн-услуг и в одной из 104 точек приема МОБТИ.

Поэтажный план

Поэтажный план представляет собой графический документ-чертеж, на котором отображаются все конструктивные части строения или помещения. Составляется в ходе инвентаризации недвижимости, также может являться частью проектной документации. На нем указаны стены и перегородки, коридоры, балконы и лоджии, окна и двери, лестничные площадки.

Поэтажный план в электронном виде

Данная услуга разработана специально для профессиональных участников рынка недвижимости.

Кадастровые инженеры и другие специалисты, работающие с недвижимостью, могут воспользоваться данным сервисом при подготовке чертежей поэтажных планов в электронном виде в формате «DWG» или «CWS», что существенно сокращает время и трудозатраты при проведении кадастровых работ и подготовки технических планов на объекты недвижимости.    

Заказать поэтажный план в электронном виде можно на Портале онлайн-услуг МОБТИ.

Экспликация поэтажного плана

Данный документ является частью технического паспорта и содержит пояснения к поэтажному плану. В нем содержатся сведения об этажности, назначении объекта, площади и высоте. В зависимости от объекта и его назначения, в экспликацию могут быть включены дополнительные сведения.

Экспликация используется в качестве справочного материала при управлении пространством. Данный документ обычно выдается вместе с поэтажным планом, но также может быть разработан отдельно и иметь полную юридическую силу.

Экспликация и поэтажный план требуются при проведении различных сделок с недвижимостью, при переводе помещения из жилого в нежилое и наоборот. Без экспликации и поэтажного плана невозможно оформить любые серьезные реконструкции или перепланировки.

Справка об инвентаризационной стоимости

Информация о стоимости недвижимых объектов с учетом всех факторов, включая износ. Обычно запрашивается при отчуждении, наследовании или представлении документов в государственные органы.

Заказать справку об инвентаризационной стоимости можно на Портале онлайн-услуг.

Справка о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости

Источник: https://mobti.ru/uslugi/predostavlenie-svedeniy/

Как проходит электронная регистрация? Подробная инструкция

На этом этапе участвуют все стороны сделки. Общими усилиями подготавливается пакет документов для подачи в Росреестр в соответствии с требованиями закона, сложившейся практикой и техническими особенностями.

Юрист по недвижимости:

• Уточняет возможность регистрации сделки в электронном виде
• Предоставляет перечень документов необходимый для регистрации сделки
• Составляет договор и направляет на согласование участникам сделки
• Направляет образцы документов: доверенности для нотариуса и договор оказания услуг
• Помогает заявителям выпустить ЭЦП

Стороны сделки предоставляют:

• Нотариальная доверенность. Образец предоставит юрист, участники сделки обращаются к нотариусу для удостоверения доверенности на бумажном бланке и в электронном виде(с ЭЦП нотариуса). Готовая электронная доверенность представляет собой файлы на компьютере. Один архив, внутри которого скан доверенности в формате .pdf и второй файл подпись нотариуса в формате .sig
• Условия сделки или договор (правоустанавливающий документ, по которому проводится сделка). Подадим на регистрацию ваш договор или составим для вас с учетом всех особенностей сделки.
• СНИЛС. Требуется просто номер, юрист заполнит его в заявление.
• Сопутствующие документы исходя из обстоятельств и вида сделки. Например продавец, при продаже совместно нажитой недвижимости предоставляет согласие супруга.

Так как процедура проходит онлайн, стороны или их представитель отправляет на электронную почту юриста сканы всех документов. Сканы должны быть цветными в высоком разрешении (читаемые, четкие, отцентрованные), использование фотографий не допустимо.

Техническая сторона вопроса заключается в установке нужных расширений и плагинов. Участники сделки регистрируются на сервисе удаленной подписи документов. Устаналивают плагин ТехноКадПлагин. Могут понадобится дополнительные настройки, следуйте инструкциям сервиса Технокад, подсмотрите в инструкцию по работе с сервисом или свяжитесь с нашим специалистом.

Процедура подачи документов в Росреестр онлайн

Для подачи документов используем «ТехноКад» — специализированное программное обеспечение для взаимодействия с Росреестром.

1. Формирование заявления, заполнение реквизитов сторон сделки, выбор регистрационного действия. На этап уходит около часа.
2. Загрузка документов в программу.
3. Подписание пакета документов ЭЦП. Юрист помогает участкам сделки подписать правоустанавливающие документы. Своей ЭЦП юрист подписывает сформированный пакет документов и заявление на регистрационное действие по нотариально удостоверенной доверенности.
4. Отправка подписанного ЭЦП пакета документов в Росреестр
5. Программа присваивает пакету документов уникальный номер дела в формате «25-5365123». Происходит это через 5-30 минут после отправки подписанного пакета документов
6. Присвоение уникального номера дела Росреестром в формате «77/999/001/2021-715123». Одновременно с присвоенным номером Росреестр присылает УИН, это номер для адресной оплаты пошлины по делу. Оплата по УИН отслеживается ГИС ГМП. Оба номера приходят в формате электронного письма от Росреестра, как правило на это уходит от 1 часа до 1 дня.
7. Оплата пошлины за регистрационное действие. При подаче документов в электронном виде предоставляется скидка 30% от размера пошлины.

Рассмотрение документов в Росреестре

После подачи документов, дело за госорганами. Пакет документов проходит экспертизу в Росреестре.

Срок регистрации

Срок регистрации в Росреестре составляет от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от регистрационного действия может меняться. К этому сроку можно добавить день на подготовку документов, еще день на подачу в Росреестр и оплату (зачисление) пошлины.

Разумеется, при электронной регистрации, также как и при обычной регистрации на бумаге при обращении в МФЦ случаются задержки.

Помимо нарушения сроков регистрации в Росреестре, задержка может быть связана с зачислением государственной пошлины.

Перечисление денег происходит как правило за сутки, но случается что зачисление денег в базе ГИС ГМП проходит 3 дня. В таком случае на портале Росреестра отображается статус «Ожидает оплаты».

Статус регистрации

Что бы отслеживать статус регистрации, наш специалист направит вам уникальный номер присвоенный при подаче. Как правило, после подачи документов на регистрацию проходит около 1 дня до присвоения номера Росреестром. Вот несколько способов проверить статус регистрации:

• По номеру можно отслеживать статус регистрации на сайте Росреестра.
• Так же для проверки статуса рассмотрения документов можно позвонить на горячую линию Росреестра по номеру 88001003434 для быстрой связи с оператором, нажмите «0».
• Еще один способ, написать обращение через форму обратной связи на сайте Росреестра. Срок рассмотрения до 3 дней. Как правило отвечают быстрее.

Случается, что статус регистрации не отслеживается. В этом случае, рекомендуем, сразу же написать обращение на сайте Росреестра, как указано в последнем пункте списка, после чего дождаться ответа по обращению или готовых документов от юриста. Технические особенности не всегда позволяют отслеживать статус, но это не значит, что пакет документов не рассматривается. Дождитесь окончания срока.

Получение документов из Росреестра

После завершения электронной регистрации юрист направит вам пакет документов. В зависимости от регистрационного действия результат по услуге может отличаться. Мы укажем самые распространенные документы получаемые из Росреестра:

• Договор со штампом (отметками) Росреестра, удостоверенный ЭЦП государственного регистратора Росреестра
• Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с ЭЦП Росреестра
• Уведомление о погашении ипотеки на бланке Росреестра подписанное ЭЦП Росреестра

Как видите, все документы, что мы получаем от Росреестра по прохождению регистрации приходят к нам в виде сканов в электронном виде с обязательным подписанием Электронной цифровой подписью.

Если вам спокойнее, когда у вас дома лежит бумажный документ с печатью. Вы можете обратиться к нотариусу для перевода электронного документа на бумагу.

По итогу вы получите договор (документ) со штампом Росреестра и удостоверенной подписью и печатью нотариуса.

Второй способ получить бумажный правоустанавливающий документ. Запросить копию из дела в МФЦ «Мои документы» или в Росреестре.

Особенности электронной регистрации физическим лицом

Для защиты интересов физических лиц закон предусматривает ограничения на электронную регистрацию недвижимости.

Ограничение распространяется на сделки при которых отчуждаются права собственности в пользу третьих лиц, как пример: сделка купли-продажи, регистрация ипотеки по договору займа или уступка прав требования.

Сделано это для предотвращения мошенничества с ЭЦП. Подробнее на сайте Росреестра, там же образец заявления.

[attention type=green]

Суть ограничения для физ лиц заключается в необходимости соблюдения следующих условий:

[/attention]

1. Получения ЭЦП в Удостоверяющем центре Федеральной кадастровой палаты при Росреестре ( УЦ ФКП). При выдаче ЭЦП в Росреестр сотрудник организации проводит сверку личности по паспорту и фотографирует владельца. Процедура не многим отличается от получения ЭЦП в любом другом удостоверяющем центре. Но при использовании такой ЭЦП для регистрации недвижимости сотрудники Росреестра уверены, что распоряжается недвижимостью именно владелец.
2. Вы можете распоряжаться своей недвижимостью в электронном виде на основании ЭЦП полученной в любом удостоверяющем центре. Но, помимо ЭЦП вам потребуется подать в Росреестр заявление о возможности проведения электронной регистрации. Сделать это электронно невозможно, самый простой вариант в условиях карантина, направить в Росреестр письмо по почте с заявлением, подпись на котором удостоверит нотариус.

Обращаю внимание, что для юридических лиц подобных ограничений нет.

Ответ Росреестра на обращение

Часто задаваемые вопросы

В большинстве регистрационных действий потребуется ЭЦП. Так как электронная подпись равнозначна вашей рукописной подписи, она не должна попасть к кому либо.

Когда возможно мы осуществляем подачу с помощью своей ЭЦП и нотариальной доверенности, четко регламентирующей допустимые полномочия.

Что бы обеспечить безопасность, мы используем специальный облачный сервис, разработанный «ТехноКад». С его помощью, подпись документов происходит на вашем компьютере.

Также есть возможность выпустить ЭЦП на «флешке» и встретиться со специалистом, он поможет подписать пакет документов, сделает это при вас и вернет подпись по окончанию.

Да, такая возможность есть. Мы можем подписать сформированный пакет документов следующими способами:

• Своей ЭЦП на основании вашей доверенности. Ваше присутствие не требуется.
• Вашей ЭЦП, в присутствии владельца ЭЦП.
• Комбинировано, одна сторона может подать лично со своей ЭЦП. Вторая сторона может предоставить доверенность.

Мы можем помочь выпустить ЭЦП. К вам приедет представитель удостоверяющего центра, проверит документ удостоверяющий личность и объяснит как пользоваться.

Государственный регистратор распечатывает скан вашего договора, ставит штамп на нем или на отдельном листе, сшивает с договором и сканирует. Отсканированный договор подписывается ЭЦП сотрудника Росреестра.

Читайте статьи

Онлайн услуги

Источник: https://fiksn.ru/kak-prohodit-elektronnaya-registracziya-podrobnaya-instrukcziya/