Если генеральный директор ООО и АО поменял паспорт в какие документы нужно вносить изменения?

Учредитель-директор белорус поменял паспорт. Нужно ли уведомлять налоговую?

Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице.

В данном материале мы рассмотрим процедуру смены паспортных данных учредителя и/или директора фирмы и ответим на вопросы: требуется ли сейчас регистрировать эту процедуру в налоговой, и одинаково ли обстоят дела у учредителя\директора резидента и нерезидента РФ.

Рассказывает Елена Лукина (Романова), Фирммейкер.

Процедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю.

Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов. Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.

Как было: До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

С 01 июля 2009 году ситуация изменилась – был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей.

Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц.

Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.

[attention type=yellow]

Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение трех дней с даты выдачи паспорта. Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к.

[/attention]

нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Но, скажем спасибо сотрудникам налоговой – в случаях, знакомых сотрудникам Фирммейкера, при несвоевременной подаче заявлений на смену паспортных данных, штрафы не вменялись.

Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.

Как стало:

Обратимся к закону о государственной регистрации юридических лиц:

«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица – физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».

Теперь разберем этот вопрос более детально. Начнем с простого.

О каких изменениях паспорта белорусу нужно уведомлять

Это сведения о физическом лице – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем он выдан, когда, код подразделения и это не все. Зачастую считают, что прописка не относится к паспортными данными, но это заблуждение.

Изменение места регистрации (получен соответствующий штамп в паспорте), безусловно, относится к паспортным данным физического лица, несмотря на то, что не является основанием для замены документа.

Итак, с гражданами Российской Федерации, проживающими на территории РФ ситуация более менее понятная – если такое изменение произошло после 01 июня 2011 г., то налоговая самостоятельно должна вносить изменения паспортных данных граждан РФ в соответствующий реестр.

Если же паспортные данные поменялись ранее указанной даты, то изменения нужно вносить самостоятельно. Добавим, что если ранее в ЕГРЮЛ были допущены ошибки в паспортных данных учредителя и/или директора, то соответствующие изменения директор фирмы должен внести самостоятельно.

Об этом сказано в соответствующем Приказе ФНС России ММВ-7-6/25 “Об утверждении форм”. Это правило, которое должно работать, сведения обновятся по межведомственному запросу между МВД России (ФМС теперь структура МВД) и ФНС России. И это правило не работает. По различным причинам сведения не всегда обновляются. Рекомендуем подать изменения в ручном режиме.

Сроки уведомления об изменении паспорта

Практика показывает, что, несмотря на указанный срок – не позднее пяти рабочих дней со дня получения новых паспортных данных, межведомственная передача этой информации в налоговую не происходит так быстро или, в отдельных случаях, эта процедура вовсе не соблюдается. Поэтому если вы хотите самостоятельно поменять эти данные (по запросу банка, к примеру), то отказать вам в этом налоговые органы не могут.

Нерезидент обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта

Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц.

Соответственно, порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. К слову сказать, у белорусов причин для смены паспорта несколько больше, чем у резидентов РФ. Основная причина – это отсутствие загранпаспорта.

[attention type=red]

Все визы у белорусов проставляются в общегражданский паспорт и при многочисленных поездках заграницу и заполненности всех листов, паспорт подлежит замене.

[/attention]

Помимо этого, к причинам смены паспортных данных добавляются те же, что и у граждан РФ: возможная смена фамилии учредителя и/или директора при женитьбе – одна из наиболее распространенных ситуаций, порча или утеря паспорта, смена прописки.

Таким образом, будучи учредителем и/или директором – нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется.

Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете.

В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица – физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Поэтому нерезидентам настоятельно советуем не испытывать судьбу – не допускать таких ситуаций и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.

Какие документы подавать в регистрирующий орган при изменении паспорта

Гражданам РФ паспортные данные можно обновить самостоятельно одним из двух вариантов:

1. Бесплатный – заявление в простой письменной форме от юр.лица о том, что у учредителя/участника/директора – гражданина Российской Федерации –  изменились данные паспорта с приложением копии нового паспорта. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Заявление подается в канцелярию директором.
2.

Платный – заявление по форме Р14001, нотариально удостоверенное, с новыми сведениями о паспорте. Для ИП – заявление по форме 24001, также нотариально удостоверенное. Стоимость: удостоверение заявления (500 руб.) + выписка из ЕГРЮЛ для предъявления нотариусу (200-400-600 руб.) = от 700 до 1100 руб. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться.

Подать такое заявление может руководитель юр. лица или любое третье лицо на основании нотариальной доверенности.

[attention type=green]

В обоих вариантах выдается лист записи ЕГРЮЛ.Если одновременно подать оба заявления, то по первому все сведения поменяют, а по второму выдадут отказ в регистрации.

[/attention]

Нерезидентам требуется в 3(трех) дневный срок с момента получения нового паспорта заполнить Заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001): заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица – физических лицах (речь об учредителе, соответственно). Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении в присутствии нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности). Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов – ни Решения, ни копии паспорта не нужно.

Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта

За несвоевременное уведомление о смене паспорта предусмотрен штраф. И касается он, в первую очередь, нерезидента. Ст. 14.25 КоАП РФ предупреждение или штраф 5000 – 10000 руб. на руководителя юр.

лица. Срок давности по данным составам – 1 календарный год, поэтому если 3 рабочих дня прошли – целесообразно дождаться истечения календарного года и уже потом проводить изменения в сведениях ЕГРЮЛ.

Не забудьте. Следующим шагом должен стать банк, в котором открыт расчетный счет фирмы. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан так же сообщить банку о своих изменениях в паспорте, если это потребуется, то нужно будет переоформить там банковскую карточку (образец подписи и печати).

Поможем уведомить

Оставьте заявку

Источник: https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/passport-izmen

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные – имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

• выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
• Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
• ОГРН юридического лица;
• ИНН компании;
• Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление (форма № Р 14001);
• решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме.

Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

[attention type=yellow]

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

[/attention]

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации.

Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение.

Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Генеральный Директор в ООО:

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/dokumentyi-v-nalogovuyu

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2021 году

Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

• актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
• сведения об их месте жительства. 

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рекомендуем! Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. 

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 

Обратите внимание! Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

• Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2021 (образец)».
• Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

Обратите внимание! На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д. 

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС. 

***

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001. 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/uchrediteli_uchastniki_ooo/izmenenie_pasportnyh_dannyh_uchreditelya_ooo/

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность.

Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах.

Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

• у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
• изменение фамилии, имени, отчества;
• смена пола;
• смена гражданства;
• паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
• при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г. С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.[attention type=red]

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось.

[/attention]

Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр.

Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер.

В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению.

Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

• п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
• п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
• п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

[attention type=green]

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

[/attention]

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/izmeneniya-pasportnyh-dannyh-direktora-a-nuzhno-li-ih-registrirovat.html

Смена директора 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя – смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2021:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

– Протокол о смене директора образец

– Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2021 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

– Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

– За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

– Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

– Узнать почтовый индекс по адресу

– Коды субъектов РФ

– Сокращения наименований адресных объектов

– Коды видов документов

– Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/director.html

Изменения паспортных данных директора ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это хозяйственное общество, учредителем которого является одно или несколько юридических и/или физических лиц. Уставной капитал общества разделен на доли, которые имеют его участники. Они могут понести убытки, связанные с деятельностью общества, в зависимости от принадлежащей им доли капитала.

Директор – первое лицо организации, предприятия, общества. Его именем подписаны основные бумаги. Именно он принимает новых людей на работу, увольняет старых, подписывает различные документы (бухгалтерские, налоговые и т.д.), заключает договора и т.д.

Во всех этих документах всегда присутствуют его фамилия, имя, отчество. Данные директора любой компании всегда значатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Именно поэтому обновление паспорта директора – это очень важная процедура, которая закрепляется в ряде документов.

Причины для смены документов руководителем компании могут быть разные:

1. испорченный (когда паспорт считается недействительным) или потерянный документ требует переоформления и смены серии и номера;
2. изменение фамилии директора (например, в связи с его женитьбой/замужеством);
3. изменение любых других данных руководителя в установленном порядке;
4. при обнаружении ошибочных данных в паспорте руководителя или каких-либо неточностей;
5. достижение директором обязательного для смены паспорта возраста (а именно, 20 и 45 лет);
6. при смене адреса директором организации замена паспорта не требуется, но необходимо внести некоторые изменения и уведомить все необходимые инстанции (адрес может быть изменен в связи с новым местом жительства и новой пропиской).

На регистрацию нового паспорта отводится три дня после того, как были изменены паспортные данные. Согласно п. 5 ст. 5 Закона о гос. регистрации об изменении указанных сведений руководитель ООО обязан сообщить в регистрирующий орган, ближайший по месту нахождения, о смене своих паспортных данных.

Изменения в ООО после смены паспортных данных директора

После получения нового паспорта директором ООО, регистрирующий орган в течение трех дней должен быть об этом уведомлен, в противном случае на компанию будет наложен штраф в связи с несвоевременным предоставлением паспортных данных юридическим лицом регистрирующему органу. Привлечение к административной ответственности в этом случае осуществляется по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.

Когда директор ООО меняет паспортные данные, переоформлению подлежат и многие другие документы для того, чтобы руководитель мог и дальше полноценно руководить предприятием, исполнять свои функции и обязанности. Прежде всего, обновленные данные заносятся в ЕГРЮЛ, затем проверяются инспекцией Федеральной налоговой службы (ИФНС). Но затрагиваются не только государственные органы.

Кроме того, должны быть осведомлены небюджетные фонды и кредитная организация.

Нельзя забывать и том, что смена паспорта влечет за собой и переоформление документов в банковских организациях, где директор организации идентифицируется определенным образом.

[attention type=yellow]

Деловые партнеры компании должны быть обязательно осведомлены об обновленных данных в паспорте директора компании, ведь именно его подпись ставится на всех договорах.

[/attention]

Уведомить их можно с помощью электронного письма, разосланного всем партнерам по электронной почте. Отдел кадров также должен быть проинформирован о новом паспорте первого лица и измененных данных, ведь его подпись ставится в трудовой книжке, трудовом договоре и т.д.

Изменения паспортных данных в Уставе ООО

Если в уставе организации прописаны сведения о руководителе, то его измененные паспортные данные должны быть там заново зарегистрированы. Если же нет, то они регистрируются только в Едином государственном реестре юридических лиц. Как правило, в уставе общества не содержатся сведения об учредителях и директоре организации.

Изменения, внесенные Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорят о том, что сведения о номинальной стоимости долей в уставном капитале, принадлежащих участникам общества с ограниченной ответственностью, не относятся к числу сведений, подлежащих указанию в учредительных документах ООО.

Поэтому с 1 июля 2009 года (когда изменения вступили в силу) указывать паспортные данные участника общества в качестве способа идентификации участников при указании номинальной стоимости, принадлежащей им доли в капитале, в уставе не нужно.

В уставе ООО не нужно указывать и сведения о лице, являющимся генеральным директором общества, включая его паспортные данные. Вместе с тем внесение подобных изменений в устав общества не будет являться нарушением, поскольку п. 2 ст. 12 Закона об ООО позволяет внести в устав ООО иные положения, не противоречащие указанному федеральному закону и иным федеральным законам.

Изменение паспортных данных директора ООО в ЕГРЮЛ

Что же касается Единого государственного реестра юридических лиц, то там всегда имеются данные об учредителях, участниках и руководителе ООО. Согласно действующему законодательству обновленные паспортные данные директора, главного бухгалтера, учредителей и участников обязательно должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

При смене паспорта руководителем (директором) ООО предоставляются такие услуги:

• подготавливаются необходимые документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ;
• подаются документы в регистрирующий орган;
• получается выписка с изменениями из ЕГРЮЛ;
• получается свидетельство о регистрации новых данных в ИФНС.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Необходимые документы для обновления паспорта директором (руководителем) ООО:

• копия свидетельства о том, что юридическое лицо имеет государственную регистрацию:
• копия свидетельства о том, что компания стоит на налоговом учете;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии устава и учредительного договора общества (если меньше трех учредителей – необходимы оригиналы);
• Информация о новом адресе (если меняется адрес) действующего директора, генерального директора, руководителя и др.
• старые паспортные данные;
• новые паспортные данные.

Зачем менять данные в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных директора ООО

Если учредителем общества является не физическое, а юридическое лицо, и общество сменило наименование, адрес или поменялся руководитель, ЕГРЮЛ также уведомляется об этом. Процедура смены документов остается та же.

При обновлении паспорта любого из участников ООО, изменения обязательно вносятся в список участников Общества.

Штраф за несвоевременное уведомление налогового органа об обновленных паспортных данных составляет 5 тысяч рублей. Чтобы избежать штрафа, лучше обращаться к специалистам, которые помогут привести в соответствие ваши новые паспортные данные и уведомят все необходимые инстанции об изменениях в паспорте директора (руководителя) ООО в кратчайшие сроки.

[attention type=red]

Сам процесс сбора документов для смены паспортных данных директора (руководителя) ООО не такой уж трудоемкий, но все же лучше положиться на специалистов, т.к. для этого необходимо обладать определенными знаниями и навыками.

[/attention]

Обычно, стоимость услуг специалистов включает все расходы, в том числе и оплату нотариусу, и государственную пошлину.

Участие директора (руководителя) ООО необходимо только при посещении нотариуса и подачи документов в налоговую службу, все остальное делают специалисты.

Источник: https://zel-lawreg.ru/vnesenie-izmenenii-v-ooo/smena-pasprortnyh-dannyh-ooo/