Как оформляется результаты периодического медосмотра работников организаций

Документы после медосмотра: какие хранить в организации, а какие оставить работнику

Обязанности работодателя по медосмотрам не заканчиваются, когда работник вышел от врача. Документы, которые оформят по результатам, нужно обработать и хранить в соответствии с требованиями закона — иначе штраф. Какие бумаги оставить сотруднику, а какие забрать работодателю — рассказали в статье. Проверьте, правильно ли в вашей компании обработали результаты медосмотров.

Какие документы оформят по результатам медосмотра

Предварительный медосмотр. По результатам предварительного осмотра остаются три документа: медицинская карта, паспорт здоровья и заключение (пп. 10.1, 10.2, 12 Порядка проведения медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н; далее — Порядок № 302н). Эти бумаги оформляет медорганизация, где работник проходит осмотр.

Медкарту начинают заполнять до начала осмотра, постепенно вносят в нее записи врачей, результаты анализов и приобщают к ней один экземпляр заключения о результатах. В паспорт здоровья вносят информацию о работнике, например: Ф. И. О., паспортные данные, телефон и т. д. Также в паспорте указывают данные работодателя, медорганизации и результаты осмотра.

В заключении прописывают данные работника, наименование работодателя, указывают, относительно каких производственных факторов из Порядка № 302 проводили обследование и делают отметку о результатах: выявили или нет медицинские противопоказания. Паспорт и заключение выдают на руки работнику, а карту оставляют в медорганизации.

Статья в тему

Какие документы нужны, чтобы направить работников на периодический медосмотр

Периодический медосмотр. По результатам периодического осмотра остаются: медкарта, паспорт здоровья, заключение и заключительный акт.

Медицинская организация составляет заключительный акт не позднее 30 календарных дней после медосмотра и направляет экземпляр работодателю в течение пяти рабочих дней. Акт заполняют по требованиям из пункта 43 Порядка № 302н.

Например, в документе прописывают, какой процент работников из заявленного списка прошел периодический медосмотр, рекомендации по оздоровительным мероприятиям и результаты выполнения рекомендаций предыдущего акта.

Работодатель обязан выполнить рекомендации медкомиссии, указанные в заключительном акте. Для этого составляют план работы, в котором указывают мероприятия, исполнителей и сроки. Далее в произвольной форме составляют отчет и направляют в медицинскую организацию.

Что хранить в организации

Закон требует хранить списки контингента и поименный «постоянно». Для организаций этот термин означает — не менее 10 лет (п. 645 раздела 7.3 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558)

После предварительного медосмотра храните в организации медицинские заключения. Этот документ выдают на руки работнику. В законе не указано, что работодателю его нужно забрать, но иначе трудно доказать, что работники прошли предварительный медосмотр. Этой позиции придерживается Роструд.

Храните заключения в соответствии с 14-й главой Трудового кодекса и требованиями закона о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Обрабатывать персональные данные можно с целью соблюдения закона (ст. 86 ТК).

[attention type=yellow]

А заключения работодатель хранит, чтобы подтвердить выполнение требований трудового законодательства.

[/attention]

После того как работник уволится из организации, уничтожьте заключение. Срок его хранения не установлен, а в этом случае закон о персданных требует уничтожить или обезличить документ, когда больше нет цели обработки (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

После периодического медосмотра в организации хранят заключительный акт не менее пяти лет. При проверке инспектор может запросить документы по медосмотру за предыдущие годы. Также результаты осмотров работника может запросить комиссия по расследованию несчастного случая. Если документов не будет, организацию оштрафуют на сумму от 110 тыс. до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Если в организации были несчастные случаи или профзаболевания, заключительный акт после пяти лет хранения не уничтожайте. Оригинал документа может запросить суд или другие органы, которые назначают пенсии и пособия. Поэтому приобщите акт к материалам расследования и храните 45 лет при несчастном случае и 75 лет при профзаболеваниях.

Что оставить сотруднику

Не забирайте и не храните в организации паспорт здоровья сотрудника. Документ содержит персональные данные. В отличие от медзаключения, работодателю не нужно обрабатывать его с целью соблюдения закона.

Хранить паспорт здоровья — дополнительный риск для работодателя нарушить закон о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Можете запросить копию паспорта с письменного согласия работника только тогда, когда еще не готов заключительный акт.

Источник: https://krymresurs.ru/dokumenty-posle-medosmotra-kakie-hranit-v-organizacii-a-kakie-ostavit-rabotniku/

Порядок проведения медосмотров-2021. Анализируем нововведения

Вы узнаете, как изменился порядок проведения медицинских осмотров и что в связи с этим нужно сделать специалистам по охране труда.

С 7 января 2021 г. действует уже пятая редакция Порядка медосмотров работников: Приказом Минздрава России от 13.12.2021 № 1032н внесено 31 изменение в три знаменитых приложения к приказу 302н:

1) Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)[1];

2) Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников[2]

3) Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда[3].

Мы разделили 31 изменение на 7 групп. Рассмотрим их.

1. Расширен объем обязательных анализов и обследований

Начнем с примечаний к Перечню факторов и Перечню работ. Из них исключены требования о проведении клинического анализа крови, мочи, электрокардиографии, цифровой флюорографии или рентгенографии в 2 проекциях (прямая и правая боковая) легких и ряд иных исследований. Но они не канули в Лету, а перекочевали в п. 9.1 Порядка проведения медосмотров.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Минздрав добавил новые обследования[4]. Мы свели прежние и новые требования в таблицу.

Таким образом, вне зависимости от того, какой вид медицинского осмотра назначен, перечень анализов и обследований будет единым.

В Порядке проведения медосмотров появился новый пункт: теперь при проведении предварительного или периодического осмотров медики будут учитывать результаты проведенных в срок не позднее одного года предварительного или периодического осмотров или диспансеризации[5]. Это снизит расходы на оплату медосмотров организации, поскольку диспансеризацию оплачивает государство, а иные медосмотры оплачивает работодатель. Для этого работник должен будет предоставить выписку из медкарты[6] (рис. 1).

Если в вашей организации есть работники-совместители или высокая текучесть кадров, требуйте от сотрудников предоставлять результаты предыдущих медосмотров.

Если у обследуемого работника документально выявлены признаки медицинских показаний, медики направят его на анализы, предусмотренные п. 9.1 Порядка проведения медосмотров.

2. Медики будут обмениваться информацией о состоянии здоровья работников

Теперь медики будут обмениваться информацией о состоянии здоровья работников друг с другом и с ФСС: Минздрав предоставил врачам право для уточнения диагноза получать информацию о состоянии здоровья осматриваемого лица через доступ в медицинскую информационную систему. Сведения в эту систему вносят поликлиники по месту жительства или прикрепления работников.

Медицинские организации, проводившие осмотры, согласно обновленному порядку предоставят о результатах проведенных обследований в ФСС, но сделать это они смогут только при наличии письменного согласия работника и по запросу ФСС.

3. СНИЛС и выписку из медкарты работник берет с собой на медосмотр

Расширен перечень документов, которые предъявляет медикам претендент на вакансию. Если раньше нужно было направление, паспорт и заключение по результатам психиатрического свидетельствования, то теперь дополнительно предоставляется СНИЛС и выписка из медкарты.

4. СОУТ вместо АРМ

В 2014 г. на смену аттестации рабочих мест (АРМ) пришла специальная оценка условий труда (СОУТ). И вот спустя 6 лет в п. 19 Приложения № 3 к Приказу № 302н АРМ заменена на СОУТ со ссылкой на методику проведения спецоценки[7].

Но если в картах спецоценки работника в строке 40 не указано, что необходим медосмотр, радоваться не стоит. Порядок составления списка контингента никто не изменял. Нельзя руководствоваться только результатами СОУТ, учтите и другие основания (см. рис. 2).

Итак, в список контингента или поименный список лиц, подлежащих медосмотру, нужно включить работников:

• подвергающихся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов;

• подвергающихся воздействию вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам СОУТ, проведенной в установленном порядке[8] (рис. 3);

Обратите внимание!

[attention type=red]

С января 2021 г. результаты проведения СОУТ для целей организации медицинских осмотров работников могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в установленном порядке.

[/attention]

Это правило не касается результатов проведения СОУТ, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки[9].

• на рабочих местах которых наличие вредных производственных факторов установлено:

– при проведении лабораторных исследований и испытаний в рамках контрольно-надзорной деятельности,

– по результатам производственного лабораторного контроля,

– эксплуатационной, технологической и иной документацией на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые при осуществлении производственной деятельности;

• выполняющих работы, предусмотренные Перечнем работ.

5. Отменены паспорта здоровья

Паспорта здоровья отменены. Информацию, полученную в ходе медосмотра, медики будут вносить в медкарту и по запросу выдавать выписку из нее обследованному.

6. Результаты медосмотра и группы риска будут оформляться по-новому

Обратите внимание: изменились правила оформления медицинского заключения по результатам предварительного медосмотра!

Если раньше в заключении медики писали, выявлены или нет противопоказания, то теперь они в медицинском заключении должны указать вредные факторы или виды работ, в отношении которых в установленном порядке выявлены противопоказания, а в случае если противопоказания не выявлены — указать группу здоровья работника[10] (см. рис. 411]).

Медицинское заключение подписывает председатель врачебной комиссии (в прежней редакции — медицинской), с указанием фамилии и инициалов. Заверяется заключение печатью организации (при наличии), проводившей осмотр.

Заключение по итогам предварительного медосмотра составят в 4-х экземплярах, а не в 2-х, и в течение пяти рабочих дней:

• один экземпляр выдадут обследованному;

• второй экземпляр приобщат к медкарте;

• третий экземпляр направят работодателю;

• четвертый экземпляр направят в поликлинику по месту прикрепления.

Заключение по результатам периодического медосмотра оформляют в пяти экземплярах и в те же сроки предоставят не только вышеуказанным адресатам, но и направят в ФСС.

7. Направляем на медосмотр к профпатологам

С 1 июля 2021 г. на медосмотр в центр профпатологии нужно будет направлять:

• работников-«вредников» (подклассы 3.1–3.4, класс 4);

• работников с заключениями о предварительном диагнозе профессионального заболевания;

• работников со стойкими последствия несчастных случаев.

«Вредникам» первый периодический медосмотр в центре профпатологии будет проводиться при стаже работы 5 лет во вредных условиях труда, а последующие — один раз в пять лет.

Работников с заключениями о предварительном диагнозе профессионального заболевания направляем в центры профпатологии в течение 1 месяца с момента выявления подозрения на связь заболевания с профессией. Срок отсчитываем от даты, указанной в Извещении об установлении предварительного диагноза острого или хронического профессионального заболевания (отравления)[12].

Раз в 5 лет к профпатологам должны быть направлены работники со стойкими последствиями несчастных случаев. Что это за последствия? Согласно ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ[13] последствий несчастного случая может быть четыре:

• перевод на другую работу;

• временная утрата трудоспособности;

• стойкая утрата трудоспособности;

• смерть.

Под стойкой степенью утраты трудоспособности понимается утрата общей трудоспособности при неблагоприятном трудовом и клиническом прогнозах либо при определившемся исходе независимо от сроков ограничения трудоспособности, либо при длительности расстройства здоровья свыше 120 дней[14].

В зависимости от процента стойкой утраты общей трудоспособности[15] устанавливается группа инвалидности, о чем выдается так называемая «розовая справка» (рис. 5).

С июля 2021 г. в районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории центры профпатологии буду направлять мобильные бригады в специально оборудованных передвижных комплексах.

Обратите внимание!

В год проведения медосмотра в центре профпатологии периодический осмотр в другой медицинской организации не проводится.

Как понимаете, это не все изменения, которых мы ждали. Например, так и не решен вопрос, как быть с сотрудниками, которые работают за компьютером более половины рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня факторов). Их по-прежнему нужно включать в список контингента и направлять на медицинский осмотр:

Шаг 1. Пересмотрите списки контингента и внесите при необходимости в них корректировки — определите, кого направить в центр профпатологии и когда

Для этого достаточно дополнить таблицу парой граф с указанием даты предыдущей и будущей явки в центр профпатологии:

Шаг 2. Актуализируйте Положение о проведении медосмотра

Приведите его в соответствие с новыми нормативными требованиями, а также определите, кто будет отслеживать периодичность осмотра в центре профпатологии, как специалисты будут обмениваться информацией об установлении работнику профзаболевания или инвалидности.

Шаг 4. Изучите общедоступную информацию о группах риска

Воспользуйтесь информацией о группах риска работников, чтобы организовать целевую профилактическую работу в рамках корпоративной программы по укреплению здоровья работающих[16].

Шаг 5. Оптимизируйте расходы

Требуйте, чтобы медики включали в счет на оплату медосмотра только стоимость фактически оказанных услуг.

Например, если работник принес выписку из медкарты с результатами обследований, проведенных пару месяцев назад при диспансеризации, то при проведении медосмотра по Приказу № 302н эти обследования не проводятся и медики не имеют права включать в оплату их стоимость. Это существенно снизит расходы на оплату.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу Минздрава России от 12.04.2011 № 302н (далее соответственно Приказ № 302н, Перечень факторов). [2] Приложение № 2 к Приказу № 302н (далее — Перечень работ). [3] Приложение № 3 к Приказу № 302н (далее — Порядок проведения медосмотров).

Источник: https://www.profiz.ru/sec/2_2021/novoe_v_medosmotrah/

Периодический медицинский осмотр

Работодателей обязали проводить периодический медосмотр работников предприятия, чтобы выявить на ранних сроках опасные для окружающих заболевания или те, которые делают сотрудника непригодным для выполнения тех или иных работ. Периодический контроль позволяет отследить динамику изменения здоровья, выявить возможные профзаболевания и минимизировать вред, причиненный самочувствию человека.

Кто проходит и с какой периодичностью

В нормативных актах РФ заявлено, что медицинский осмотр сотрудников организации по решению директора компании или коллектива проводят для всех, независимо от выполняемой работы и занимаемой должности. Но есть некоторые специальности, представители которых обязаны проходить регулярные медицинские осмотры. Они необходимы:

• гражданам, занятым на высотных работах;
• людям, трудящимся в сфере общественного питания;
• работникам образовательных организаций и медучреждений;
• сотрудникам, трудящимся в сфере парикмахерских услуг, в салонах красоты, прачечных, банях;
• работникам фармацевтических компаний;
• лицам, чья деятельность связана с системами водоснабжения;
• работникам птицеферм и животноводческих предприятий;
• гражданам, занятым на опасном и(или) вредном производстве.

Если говорить о периодичности контроля, то медицинские осмотры работников (их организация и порядок проведения) регламентируются:

По этим документам, сотрудники в возрасте до 18 лет проверяют состояние здоровья ежегодно, а водители и ряд других работников — раз в 2 года. Чтобы было проще разобраться, когда проходить контроль, предлагаем таблицу.

https://www.youtube.com/watch?v=lMzo_a6SDDQ

Периодичность медосмотров по профессиям:

Сфера деятельностиПериодичность медосмотраЗаконодательная норма

Подземные работы	Перед началом каждой смены (по окончании смены — по необходимости)	Ст. 330.3 ТК РФ, п. 12 перечня работ, утв. приказом № 302н (здесь и далее даются ссылки на этот перечень и этот нормативный акт)
Периодический медицинский осмотр водителей транспортных средств	Перед каждым рейсом и по окончании рейса	Статья 23 Федерального закона № 196-ФЗ от 10.12.1995, п. 27 перечня (приложение 2)
Деятельность на высоте, включая верхолазов, обслуживание подъемных сооружений	1 раз в год	П. 1 приложения 2
Обслуживание и ремонт электроустановок, монтаж, наладка, испытания и измерения в этих электроустановках	1 раз в 2 года	П. 2 приложения 2
Валка, сплав, транспортировка, первичная обработка, охрана и восстановление лесов	1 раз в 2 года	П. 3 перечня
Труд в особых географических регионах со значительным удалением от медицинских учреждений	1 раз в год	П. 4 приложения 2
Обслуживание сосудов, находящихся под давлением	1 раз в 2 года	П. 5 приложения 2
Деятельность во взрыво- и пожароопасных производствах	1 раз в год	П. 6 перечня
Военизированная охрана, службы спецсвязи, инкассация, служба в банковских структурах, других ведомствах и службах, которым разрешено ношение оружия и его применение	Ежегодно	П. 7 приложения 2
Газоспасательные службы, военизированные части и отряды по предупреждению и ликвидации открытых газовых и нефтяных фонтанов, военизированные горные и горноспасательные службы, пожарная охрана	1 раз в год	П. 8 приложения 2
Работа в аварийно-спасательных службах по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера	Ежегодно	П. 9 перечня
Занятость на механическом оборудовании, имеющем открытые движущиеся (вращающиеся) элементы конструкции (токарные, фрезерные и другие станки, штамповочные прессы и др.)	1 раз в 2 года	П. 10 приложения 2
Работы под водой, выполняемые работниками, пребывающими в газовой среде в условиях нормального давления	1 раз в 2 года	П. 11 приложения 2
Работы, выполняемые с применением изолирующих средств индивидуальной защиты и фильтрующих противогазов с полной лицевой частью	1 раз в 2 года	П. 13 перечня
Пищевая и молочная промышленность, базы и склады продовольственных товаров, любая деятельность, где имеется контакт с пищевыми продуктами (хранение, перевозка, торговля)	1 раз в год	П. 14-15, 26 приложения 2
Образование, медицина, организация детского отдыха	Ежегодно	П. 16-20, 24 приложения 2
Бытовое обслуживание, бассейны, водолечебницы, гостиничный бизнес	1 раз в год	П. 21-23 перечня
Обслуживание водопроводных сетей, подготовка воды	1 раз в год	П. 25 приложения 2

С 24 мая 2021 года порядок прохождения медосмотра меняется. В совместном Приказе Минтруда России N 187н и Минздрава России N 268н от 03.04.2021 уточняется, что не нужно направлять на обязательные медобследования тех, кто половину рабочего времени проводит за компьютерами. Сотруднику необходима проверка, только если на его рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц). Как отмечают чиновники, работы на компьютерах (работа по считыванию и вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени) более «не являются работами с вредными и(или) опасными условиями труда и не связаны с высоким риском получения производственных травм и профессиональных заболеваний». Поэтому лиц, которые их осуществляют, освободили от обязательных предварительных и периодических медобследований.

Обычно каждая организация составляет собственный календарный план проведения периодического медицинского осмотра и согласно ему направляет сотрудников на проверку. Календарный план согласовывается медцентром с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Порядок проведения

Ответственность за организацию медосмотра лежит на директоре фирмы. Во время него работники посещают нескольких врачей, сдают анализы и т. д. Точный список зависит от типов деятельности и вредных производственных факторов.

Комиссию врачей, которые проводят осмотр, формирует медцентр, с которым заключен договор. В ее состав обычно входит врач-профпатолог и иные специалисты (подробная информация о списке врачей содержится в приказе Минздрава от 12.04.

2011 № 302н).

Если кратко, порядок проведения периодических медицинских осмотров работников такой:

Шаг 1. Заключаем договор

Первым делом работодатель заключает контракт с медцентром.

Шаг 2. Составляем список

Списка два: контингент и поименный. Контингент (перечень должностей и работ с учетом требований приказа № 302н, с какой частотой проходить контроль) в десятидневный срок предоставляется в территориальный отдел Роспотребнадзора.

На его базе делается поименный список (перечень конкретных людей), который не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медцентром даты начала осмотра направляется работодателем в медицинскую организацию.

Работодатель не обязан в этих списках указывать, какие врачи и анализы необходимы, но он в списках уточняет пункты приказа № 302н, обязывающие провести медобследование.

Шаг 3. Составляем план

На основании поименного списка (в течение 10 дней с момента его получения, но не позднее чем за 14 дней до согласованной даты осмотра) медцентр составляет календарный план проведения периодического осмотра.

Шаг 4. Подготавливаем приказ

Работодатель издает приказ о направлении на медосмотр и очередности его прохождения. Лица, направленные на диспансеризацию, должны ознакомиться с распоряжением как минимум за 10 дней до ее проведения.

Шаг 5. Выдаем направления

После этого следует выдать работникам направления на медосмотр. Утвержденной формы этого документа нет, поэтому он оформляется в произвольном виде.

Шаг 6. Работники проходят осмотр

С направлением на руках сотрудники приходят в медучреждение, с которым заключен договор, в срок, указанный в документе. При себе обязательно иметь паспорт и направление от работодателя.

За время пребывания в медцентре за работниками сохраняется средний заработок.

Если сотрудник отказывается проходить проверку, директору придется отстранить его от трудовой деятельности и не начислять ему зарплату до тех пор, пока подчиненный не пройдет обследование.

Если осмотр пропущен по вине нанимателя или по не зависящим ни от сотрудника, ни от главы компании факторам, недопущение к выполнению обязанностей считается простоем и оплачивается в размере 2/3 средней зарплаты трудящегося.

По завершении мероприятия медучреждение составляет заключительный акт (в срок до 30 дней). Заверенный документ, подписанный руководителем медцентра и предприятием, направляется в территориальный отдел Роспотребнадзора на согласование.

Что делать после осмотра

Поговорим, как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации. После того как работники пройдут проверку, работодатель собирает подписанные и заверенные печатью медучреждения заключения с результатами проверки.

На основании врачебного заключения определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп с последующим указанием в медкарте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профзаболеваний. А при наличии медицинских показаний — по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

Кто оплачивает профосмотры

Все расходы по проведению плановых и периодических медобследований, как и первичный медосмотр при приеме на работу, оплачивает предприятие: это требование статей 212 и 213 ТК РФ. Впоследствии государство компенсирует ему часть затрат на проведение медосмотров через ФСС.

Ответственность работодателя

По ст. 5.27.1 КоАП РФ, работодателю запрещено допускать к работе сотрудников, не прошедших по какой-либо причине обязательное периодическое медицинское обследование. Если правило проигнорировать, это повлечет наложение штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юрлиц — от 110 000 до 130 000 рублей.

Источник: https://clubtk.ru/periodicheskiy-meditsinskiy-osmotr

Заключение по результатам медицинского осмотра

В обязанности любого работодателя входит обеспечение безопасных условий труда и защита здоровья работников.

И важной частью этих обязанностей является проведение предварительных и текущих (периодических) медицинских осмотров. Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.

2021) устанавливает категории работников, которым нужно регулярно проверять здоровье, устанавливает сроки и правила проведения медицинских осмотров.

В соответствии с этим документом, работодатель обязан:

• Требовать от каждого нового работника, чтобы тот прошел предварительный медосмотр, и обеспечить проведение этого осмотра. В результате работодатель должен получить заключение по результатам медицинского осмотра и паспорт здоровья работника, а в специально оговоренных случаях — еще и медицинскую книжку.
• Требовать от работников прохождения текущих (периодических) медосмотров и обеспечить проведение этих осмотров. Если сотрудник вовремя не посетил врачей и не сдал установленные законом анализы, его нужно отстранить от выполняемых обязанностей, вплоть до увольнения.
• Организовывать и оплачивать медицинские осмотры для сотрудников. Удобнее всего заключить договор с частным медицинским центром.
• Нести ответственность перед законом, если государственные контролирующие организации выявили, что работники не проходили медосмотры в установленные сроки, если отсутствуют необходимые документы. Если же из-за не пройденного медосмотра кто-то получил травму или погиб, наступает уголовная ответственность.

Как получить заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра?

Во-первых, нужно разобраться, в каких условиях работает персонал, какие есть профессиональные вредности, и в каком объеме каждый работник должен проходить медосмотры, насколько часто. Для этого нужно воспользоваться услугами организации, которая проведет оценку условий труда.

Далее работодатель должен составить список контингента и поименный список сотрудников. Первый нужно предоставить в Роспотребнадзор, второй — в организацию, которая будут проводить медицинский осмотр (лицензированную клинику). В поименном списке должна быть указана следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Дата рождения;
• Стаж работы;
• Профессия;
• Вредные факторы;
• Название структурного подразделения компании, если таковое имеется.

Далее сотрудники клиники, с которой заключил договор работодатель, на основании поименных списков определяют, каких врачей должен посетить каждый работник, список исследований. Составляется календарный план медосмотров, который медицинский центр согласует с работодателем. Каждому сотруднику — уже работающему или вновь поступающему на работу — выдают направление на медосмотр.

Когда работник прошел осмотры всех врачей и необходимые обследования в полном объеме, оформляют заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра в соответствии с Приказом № 302, заводят паспорт здоровья.

Как правило, эти документы клиника передает работодателю. Заключение подшивают к личному делу сотрудника. Паспорт здоровья хранится у работодателя, а после увольнения его передают на руки работнику.

[attention type=green]

Данные осмотров и обследования вносят в личную медицинскую книжку, она хранится у работодателя.

[/attention]

По результатам медицинского осмотра врачи не только делают выводы о профпригодности работников, но и рекомендуют меры профилактики.

В течение 30 дней после завершения плановых медосмотров всех сотрудников медицинская организация совместно с Роспотребнадзором составляет общий заключительный акт, в котором указывается информация о работодателе, списки работников, прошедших медосмотр и не завершивших медосмотр, рекомендации по профилактическим мероприятиям и иная информация.

Заключительный акт составляют в четырех экземплярах: один остается в медицинской организации, три других направляют в Роспотребнадзор, центр профпатологии и работодателю.

Ответственность за нарушения

Если работник не прошел медицинский осмотр и не был отстранен от выполняемых обязанностей, ответственность за это будет нести работодатель. За каждого такого работника предусмотрены немалые штрафы:

• Для ИП и должностных лиц — от 15 до 20 тыс. рублей.
• Для юридических лиц — от 110 до 130 тыс. рублей.

А если из-за того, что работник не прошел медосмотр, он получил травму или погиб — ответственность ужесточается до уголовной.

Впрочем, наказание за такое ЧП по вине работодателя предусмотрено даже в том случае, если у сотрудников все в порядке с медицинскими заключениями о прохождении предварительного и периодического медицинского осмотра, паспортами здоровья и медицинскими книжками. Но отсутствие этих документов однозначно станет отягчающим обстоятельством.

Вовремя пройденный медосмотр и правильно оформленные документы — это экономия денег и времени, которые вы можете потерять, если нарушение будет выявлено контролирующими органами. Мы в клинике ПрофМедЛаб постарались сделать для вас этот процесс максимально быстрым и удобным. Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробности: Артем Кабанов

Источник: https://profmedlab.ru/news/zaklyuchenie-o-medosmotre/

Порядок проведения и прохождения периодических медицинских осмотров персонала

Специфика большинства профессий на производстве требует контроля за физическим состоянием рабочих. Именно поэтому одним из требований в области ОТ является периодический медицинский осмотр работников за счет работодателя.

Что такое медосмотр и зачем он нужен

Медосмотр – это комплекс лечебно-профилактических мероприятий, направленных на выявление патологических изменений состояния здоровья и факторов развития заболеваний.

Прохождение медосмотра является требованием приказа Минздравсоцразвития, принятого в целях контроля за физическим состоянием сотрудников. Результаты мероприятия свидетельствуют о способности или невозможности рабочих выполнять свои должностные обязанности.

Обязательно проходить медицинский осмотр

Благодаря периодическому медосмотру возможно выявить заболевания, в том числе профессиональные, на ранней стадии, назначить лечебные и реабилитационные процедуры. Кроме того, повышается вероятность выявления инфекционных заболеваний, что особенно важно при работе с людьми, например, для лиц, занятых в образовательной сфере, пищевой промышленности, медицине и т.д.

Важно! Прохождение МО является одним из важных факторов снижения риска производственного травматизма!

Кто должен проходить медосмотры в организации

Кто обязан проходить предварительные медицинские осмотры

Кто должен проходить медосмотры в организации определено рядом нормативно-правовых актов, в зависимости от вида работ и сферы деятельности:

• сотрудники, подвергающиеся воздействию вредных и опасных факторов, или выполняющие работы, определенные перечнем;
• при выполнении работ, связанных с транспортной сферой (в первую очередь, водители);
• участники работ под землей;
• рабочие пищепрома и общественного питания;
• сотрудники торговой промышленности (независимо от категории товара);
• занятые в медицинской сфере и образовании (включая дошкольное и дополнительное образование);
• спортсмены;
• лица подросткового возраста (младше 18 лет).

Но периодичность медосмотров по указанным профессиям отличается.

Какие медицинские осмотры обязан проходить работник

Список контингента работников подлежащих медицинским осмотрам (образец)

Законодательство предусматривает несколько видов МО.

Какие МО потребуется пройти работнику

Предварительные

Предварительным медицинским обследованиям подвергаются сотрудники при приеме на работу. Его обязаны пройти в срок, установленный локальными актами предприятия, так как закон не регулирует время, отведенное на процедуру.

При трудоустройстве выдается направление на медосмотр. В нем перечень врачей и анализов, прохождение которых необходимо для оформления предварительного заключения.

Пройти освидетельствование сотрудники могут в поликлинике, с которой заключен договор, либо при его отсутствии в медицинских учреждениях, к которым они прикреплены. В последнем случае работодатель обязан возместить денежные расходы в полном объеме.

Периодические

Периодические медицинские осмотры сотрудники должны проходить ежегодно (2 раза в год) или 1 раз в 2 года, в зависимости от частоты, утвержденной законодательством по видам профессий.

Обратите внимание! МО на предприятии следует проводить ежегодно, но не всем сотрудникам положено проходить его так часто.

Данный вид обследования является обязательным для лиц, указанных в перечне факторов и видов работ. Для прохождения формируются списки в организации, которые передаются в медучреждение, с которым заключен договор на оказание данных услуг.

Периодический медосмотр, так же как и предварительный, полностью оплачивает работодатель. В случае необходимости прохождения отдельных специалистов, которые, не числятся в поликлинике (например, психиатра и нарколога), сотрудники обязаны получить компенсацию расходов.

Как организовать медосмотр на предприятии

Чтобы не запутаться в порядке организации медосмотра, можно вывести следующий алгоритм действий:

• заключение договора с медучреждением о прохождении врачей и сдачи анализов;

При выборе поликлиники работодатель может исходить из разных критериев. Например, исходить из наличия в больнице всех специалистов, требуемых для освидетельствования, отталкиваясь от возможности сдачи всех необходимых анализов, от предоставления услуги выезда специалистов на предприятие и т.д.

• составление списка. Здесь следует отметить, что формируется 2 документа. В первом перечисляется перечень профессий и работ, для которых проводится медкомиссия. Данный перечень в течение 10 суток должен быть направлен в Роспотребнадзор;

На основании утвержденного контингент-списка формируется поименный, в котором пофамильно прописываются все сотрудники предприятия, обязанные пройти процедуру.

Этот документ не позднее, чем за 2 месяца, направляется в поликлинику, с которой заключен договор.

Обратите внимание! При подготовке списков можно воспользоваться картами спецоценки условий труда, где указаны сведения о прохождении МО.

• формирование календарного плана-графика. После утверждения и предоставления списков, не позднее, чем за две недели до начала комиссии, должен быть составлен порядок проведения обследования;
• издание приказа о прохождении периодического МО сотрудниками компании. Ознакомление с документом должно быть проведено минимум за 10 дней до начала мероприятий;
• выдача направлений. Образец может быть разработан каждой организацией индивидуально, так как утвержденного бланка нет;

Пример оформления направления

В случае отказа от прохождения медкомиссии работодатель имеет право отстранить сотрудника от выполнения обязанностей.

Порядок проведения медосмотров

При проведении медосмотра, главное, правильно сформировать списки, выдать направления сотрудникам под роспись в соответствующем журнале и утвердить график прохождения врачей.

Перечень врачей для прохождения периодического медосмотра

Нельзя однозначно утверждать, что все обязаны проходить определенных специалистов. Перечень врачей будет отличаться для мужчин и женщин, и для определенных должностей.

Обратите внимание! При прохождении медицинского осмотра создается специальная комиссия, утвержденная приказом главного врача. В составе группы должны быть врач-профпатолог, и специалисты, прошедшие соответствующее переобучение, и имеющие подтверждающее удостоверение.

Список врачей по профессиям указан в приложении №1 приказа №302н Минздравсоцразвития, в него могут входить:

• терапевт;
• невролог;
• психиатр;
• ЛОР
• дерматовенеролог;
• гинеколог;
• стоматолог;
• хирург;
• офтальмолог;
• ортопед;
• аллерголог;
• онколог;
• уролог;
• эндокринолог;
• инфекционист;
• маммолог (для женщин старше 40 лет).

Все специалисты, которых требуется пройти, указаны в направлении.

Список процедур при МО

Что нужно для медосмотра

Для прохождения медицинского осмотра требуется наличие:

• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• направления на прохождение врачей;
• санитарной книжки (для определенных законодательством профессий);
• заключения нарколога и психиатра;
• амбулаторной карты.

Также при себе надо иметь полис обязательного медицинского страхования и СНИЛС.

Периодичность медосмотров по профессиям

Главное условие, определяющее частоту прохождения обследования, – это профессия.

Как определяется частота проведения периодических медицинских осмотров

Обратите внимание! Критерии необходимости прохождения медкомиссий установлены в приложениях №1,2 приказа №302н, в зависимости от воздействия опасных и вредных производственных факторов (ОВПФ) и вида работ.

Мероприятие может осуществляться:

Ежегодно	1 раз в 2 года
Для спортсменов	При работах по обслуживанию электроустановок (42В переменного тока, 110В и больше постоянного тока)
При работах на высоте	При работах валки, транспортировке лесов
В особых географических регионах, с удаленным расположением специализированных медучреждений	При выполнении работ на механическом оборудовании (токарные станки, штамповочные прессы и т.д.)
На пожароопасных производствах	При управлении наземными транспортными средствами
В структурах, где разрешено ношение оружия	При выполнении работ с применением изолирующих средств индивидуальной защиты и фильтрующих противогазов с полной лицевой частью
Для газоспасательных служб (и подобных структур)	При работах связанных с обслуживанием сосудов, находящихся под давлением
Для аварийно-спасательных служб, ликвидирующих последствия природных и техногенных катастроф	При осуществлении работ под водой, выполняемых работниками, пребывающими в газовой среде в условиях нормального давления
Для сотрудников пищевой промышленности и торговли	Для офисной работы, включающей воздействие электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ не менее 50% рабочего времени.
Для работников образовательных учреждений	Для крановщиков
Для медицинского персонала	Для лифтеров
Для работников бытового обслуживания (банщики, парикмахеры и т.д.)

Более подробно ознакомиться с влиянием на периодичность прохождения медосмотра факторов производства можно в официальном документе.

Важно! Лица, младше 21 года, обязаны проходить МО ежегодно, независимо от профессии и вида работ.

Кем утверждается календарный план проведения периодического осмотра

После получения организацией, с которой заключен договор о прохождении медицинского медосмотра, поименного списка, осуществляется разработка календарного плана прохождения специалистов.

Готовый вариант возвращается обратно руководителю предприятия, на утверждение. Данная процедура должна быть выполнена не позднее, чем за 30 дней до начала МО. Ознакомление с документом для работников должно пройти не менее, чем за 10 дней до начала медкомиссии.

Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации

После того как все сотрудники, согласно списку, пройдут МО, в течение 30 дней составляется заключительный акт (с указанием кода ОКПД), который должен быть утвержден уполномоченным лицом поликлиники и руководителем предприятия. Данный документ направляется в территориальный отдел Роспотребнадзора на согласование.

А руководителю предприятия выдается заверенное подписью и печатью медучреждения заключение (паспорт здоровья) о прохождении обязательного медосмотра на каждого сотрудника, с указанием выявления или отсутствия противопоказаний.

Образец заключения

Обратите внимание! При замене водительского удостоверения на новое можно воспользоваться результатами МО при заполнении справки.

Медосмотр на работе: законодательство

Обязанность работодателя в организации прохождения сотрудниками МО регламентируется рядом нормативно-правовых актов:

• ТК РФ.
• Приказ Минсоцразвития №302н от12.04.2011 г. (ред. от 06.02.2021г.).

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/periodiceskie-medicinskie-osmotry.html