Наша компания несколько лет сотрудничала с заводом изготовителем по поставкам группы товара для оптовой торговли.

Контрактное производство: выгода и риски для бизнеса

Рынок предоставляемых в России услуг не так давно пополнился новым предложением в сфере производства — изготовлением различной продукции по контракту. В связи с этим рассмотрим преимущества и недостатки контрактного производства для заказчика и производителя, разъясним на примере, какие документы нужно оформить, заключая договор на контрактное производство.

Контрактное производство

Контрактное производство — это выпуск продукции на заказ на мощностях независимого изготовителя, который обеспечивает полное соблюдение технологического цикла и контроль качества готовой продукции в соответствии с требованиями заказчика.

На сегодняшний день можно выделить два типа контрактного производства:

• выполнение отдельных технологических операций;
• выполнение полного цикла изготовления продукции.

В первом случае в производственном процессе могут принимать участие сразу несколько предприятий-производителей.

В зоне их ответственности находится строгое соблюдение требований заказчика к технологическому процессу, а вопросами поставок сырья и комплектующих, транспортировки, хранения и реализации продукции, осуществлением взаимосвязей между разными циклами производства занимается заказчик. В случае заключения контракта на полный цикл изготовления товара заказчику остается только получить от производителя готовый продукт.

Контрактные предприятия также можно разделить на две группы:

• полностью специализируются на контрактном производстве;
• помимо контрактного производства выпускают продукцию под собственными брендами.

В настоящее время к контрактному производству часто прибегают сети розничной торговли, косметические, фармацевтические компании, предприятия электроники и машиностроения.

Контрактное производство предполагает отношения, качественно отличающиеся от отношений покупателя и продавца. Заказчик и изготовитель контрактного заказа заинтересованы во взаимовыгодной реализации проекта и фактически работают как одна команда.

Основные аспекты сотрудничества заказчика и производителя

1. Разработка технического задания. В идеале производитель принимает заказ и выполняет его в точном соответствии с техническим заданием и конструкторской документацией заказчика.

   При подготовке проектов важно учесть все тонкости технологии производственных процессов, заложить в смету или техническое задание только качественное сырье и компоненты.

2. Подготовка конструкторской документации.

   Производитель должен получить от заказчика хорошо проработанную конструкторскую документацию. Чем подробнее заказчик опишет требования к изделию, тем быстрее пройдет первичный этап согласования и тем меньше разочарований будет в дальнейшем.

3. Тестирование изделий.

   Если в документации заказчика требования, которые касаются материала, покрытий и других технологических параметров, заданы жестко, исполнитель заказа должен проверить, насколько они реализуемы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Заключения технологов производителя не всегда совпадают с требованиями, изложенными в документации заказчика. Не следует игнорировать предложения исполнителя, так как именно он несет персональную ответственность за качество готового изделия и может обладать определенным опытом (контрактный производитель выполняет тысячи разнообразных заданий, и его знания пополняются ежедневно).

1. Консультируясь с производителем, заказчик может сэкономить деньги. Специалисты производителя могут подсказать современные эффективные решения, помочь в выборе дизайна изделий.
2. Поддержание обратной связи. Рабочий контакт производителя с заказчиком не должен прерываться после отгрузки готовых изделий и подписания акта приемки-передачи. Обратная связь после выполнения заказа полезна обеим сторонам. Она поможет учесть допущенные ошибки или недочеты в дальнейшей работе.

Риски и преимущества контрактного производства

Если компания принимает решение воспользоваться услугой по организации контрактного производства, нужно предварительно взвесить все риски и просчитать преимущества. Организация-производитель, решившая перейти на контрактное производство, тоже должна оценить риски и определить, насколько ей это выгодно.

Преимущества для заказчика

1. Воплощение своих идей при недостаточности собственных знаний и ресурсов. Главное преимущество производства продукции силами сторонних организаций — это экономия на оборудовании, аренде или покупке производственных и складских помещений. Кроме того, высвобождаемые средства можно направить на совершенствование системы продаж или создание новых продуктов.

2. Возможность сосредоточиться на продвижении. Поручив производство профессиональным исполнителям, компания сможет сэкономить время и ресурсы, уделить больше внимания маркетингу и продажам.

В условиях современного динамично развивающегося рынка потеря времени чревата проигрышем в конкурентной борьбе, а контрактное производство ускоряет процесс вывода новой продукции на рынок.

[attention type=yellow]

3. Снижение затрат и предсказуемый бюджет за счет фиксированной стоимости. Контрактное производство, по мнению специалистов, может сократить издержки не менее чем на 25–30 %.

[/attention]

4. Увеличение доходности вследствие уменьшения закупочной цены приводит к росту лояльных потребителей продукции.

5. Обращаясь к специалистам, которые осуществляют контрактное производство и хорошо знакомы с технологией производственных процессов, заказчик приобретает опыт в освоении новых видов продукции, что сокращает сроки перехода к серийному выпуску новой продукции и повышает конкурентоспособность.

Риски для заказчика

Основной риск заказчиков при подборе производителя на контракт — неудачный выбор исполнителя. Выбирая партнера, заказчик рассчитывает на его профессионализм и способность выпускать высококачественную продукцию по приемлемой стоимости, однако его ожидания не всегда оправдываются.

Кроме того, партнер может превратиться в конкурента, открыть производство аналогичных изделий по более низкой цене. Например, многие западные компании, передав выпуск товаров на аутсорсинг, фактически подарили собственные производственные секреты предприятиям из Юго-Восточной Азии.

При выборе производителя заказчику необходимо учитывать следующие факторы:

• репутацию;
• соответствие мощности контрактного производителя потенциалу заказчика;
• научную и маркетинговую поддержку;
• удобство логистики;
• сервис и контроль за выполнением заказов;
• работу с рекламациями;
• хорошее знание конкурентов.

Чтобы снизить риски, заказчику нужно:

• добиться от производителя четкого выполнения технического задания, соблюдения сроков выполнения работ и поставки готовой продукции;
• предусмотреть в договоре размер неустойки в случае несоблюдения графика работ;
• разработать калькуляцию по сырью, материалам и комплектующим на выпускаемую партию и согласовать ее с производителем;
• требовать от производителя гарантии на произведенные изделия.

Преимущества для производителя

1. Обеспечив себе гарантированные заказы на ближайшее время, производитель может сосредоточиться на решении производственных проблем, не задумываясь о сбыте.
2. Производитель может сэкономить на инвестициях в НИОКР, поскольку, выполняя заказы, он зачастую знакомится с передовыми технологиями своих клиентов.

   Конечно, в договоре фиксируется, что производитель не имеет права использовать чужие ноу-хау в собственных целях, но отследить это почти невозможно.

3. Исполнитель заказа всегда в курсе актуальных тенденций отрасли, знания достаются ему фактически даром.

Риски для производителя

Иногда компания, предлагающая контрактное производство, переоценивает свои возможности и берет слишком много заказов. Это может привести к негативным последствиям:

• невыполнение заказа;
• срыв поставок;
• снижение качества;
• выплата неустоек за срыв заказа и т. п.

ЭТО ВАЖНО

Компания-производитель должна оценить, есть ли у нее необходимые производственные мощности и специалисты для выполнения определенных работ, способна ли она справиться с набранными объемами контрактного производства.

Существует и ценовой риск. Прибыль производителя не может быть слишком высокой, иначе заказ станет невыгодным для клиента и он уйдет к производителю, предлагающему более низкую стоимость контракта.

Исполнитель вынужден разделять все риски заказчика, все неудачи его продукта или бренда.

Ошибки в стратегии клиента могут стоить производителю значительной части выручки или даже поставить под угрозу весь его бизнес.

Сотрудничать с несколькими крупными клиентами одновременно, чтобы таким образом снизить риски, способен не каждый подрядчик (у некоторых для этого не хватает производственных мощностей).

Е. В. Акимова, аудитор

Источник: https://www.profiz.ru/peo/5_2021/kontraktnoje_proizvodstvo/

Сотрудничество с производителем

Товар под реализацию – это удобный и выгодный для продавца и производителя (или оптовика) вид розничной торговли.

Такой метод расчетов позволяет собственнику товара заинтересовать большее количество продавцов для сотрудничества, а торговым точкам пополнять ассортимент, реализовывать товар и получать прибыль даже без наличия собственных средств.

Актуальность и прибыльность бизнес-идеи

Такой метод торговли, как товар под реализацию, является удобным, актуальным и востребованным в продажах, особенно для начинающих предпринимателей.

Для того, чтобы воспользоваться им, продавцу нет необходимости обладать первоначальным капиталом, либо брать кредит на развитие малого бизнеса. Расчет с поставщиком по факту реализации продукции позволяет минимизировать риски при включении в ассортимент нового товара, востребованность которого и динамика продаж заранее неизвестны.

В то же время предоставление товара под реализацию сразу нескольким розничным точкам, находящимся на разных территориях, может быть выгодным и для производителя. Это позволит многократно повысить вероятность сбыта продукции.

Однако здесь следует обратить внимание и на присутствие некоторой доли риска для поставщика, поскольку продавец может продать не весь товар, не продать его вообще, либо исчезнуть вместе с взятой на реализацию продукцией. Поэтому следует позаботиться о договорном оформлении партнерских отношений и в случае их нарушения обратиться с исковым заявлением в суд.

При данном способе торговли производитель или крупный оптовик предоставляют товар по договорной цене продавцу розницы, но деньги получают только после продажи этого товара. Продавец-реализатор продает товар потребителям по той цене, которую установит сам, а после продажи выплачивает производителю или оптовику утвержденную заранее договорную стоимость продукции.

[attention type=red]

Соответственно, разница между договорной и розничной ценой товара, по которой он был продан, остается у продавца в виде комиссионного вознаграждения за осуществление продажи.

[/attention]

В случае, если продавец розницы не смог продать часть товара, то этот остаток возвращается обратно производителю или оптовику.

При продаже товара под реализацию собственником товара остается его поставщик, при этом продавец оплачивает только за те единицы, которые фактически были проданы.

Популярные и выгодные варианты открытия такого бизнеса

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Товары из Китая

Одним из самых удобных вариантов являются прямые поставки продукции с китайских заводов-изготовителей, которые предварительно стоит посетить на предмет проверки качества изделий.

Цены на ходовые товары (электроника, аксессуары, одежда, обувь, детские игрушки и т.д.) в Китае намного ниже, а если сделать объемные заказы, то можно получить дополнительные бонусы и скидки. Необходимо учесть, что товар из Китая должен быть сертифицирован и иметь документы о таможенном досмотре.

Производители из Европы

При работе с европейскими производителями следует понимать, что их продукция, как правило, брендовая, имеет высокое качество и солидные рекомендации. А это значит, что она пользуется повышенным спросом, не приходится ожидать хороших скидок на объемные партии, да и производители не всегда заинтересованы на поставку товара под реализацию.

Тем более исключено такого рода сотрудничество с предпринимателями-новичками. Эксклюзивные европейские коллекции чаще всего распродаются по предоплате.

Оптовые поставщики

Оптовики, особенно, в период экономического кризиса, в максимальной степени заинтересованы в расширении рынков сбыта своей продукции, поэтому часто передают партии товаров на реализацию розничным продавцам.

Безусловным плюсом здесь является география такой торговли, которая может быть очень обширной. Вещи часто доставляются в самые удаленные уголки страны, где на них может быть очень высокий спрос у местного населения.

Нюансы продажи некоторых видов товаров

Продажа высокотехнологичного и специализированного оборудования требует набора соответствующих знаний этого вида продукции и умений взаимодействия со специфической категорией клиентов.

Такие товары чаще всего поступают именно на реализацию, но к продавцу предъявляются высокие профессиональные требования.

Следует отметить, что срок реализации оборудования может быть довольно длительным, поскольку часто это штучный товар.

Продажи мебели и осветительных приборов могут осуществляться как по предоплате, так и под реализацию, особенно если речь идет о товарах премиум сегмента. Часто покупателям предлагается выбор соответствующих образцов из каталога с последующим заказом изделий и их продажей.

Поставки одежды и обуви под реализацию в период экономического кризиса крайне редки, поскольку иногда цифра остатков может доходить до ½ объема взятой на реализацию продукции. В данном случае производителям выгодны обычные продажи.

Количество автомобилей на российских дорогах с каждым годом только увеличивается, поэтому растет спрос и на запчасти к ним. По причине их популярности вполне возможно открыть свой магазин автозапчастей и брать товар такого вида на реализацию.

На практике начинающие бизнесмены совершают свои первые закупки товара, в основном, на мелкооптовых рынках.

В дальнейшем важно не останавливаться на одном поставщике, чтобы не было перебоев с поставками, а заключить договор поставки автозапчастей под реализацию с несколькими компаниями сразу.

Правила оформления предложения о сотрудничестве

Чтобы получить товар под реализацию, продавцу следует найти производителя определенного вида продукции, либо оптовую организацию, которая была бы заинтересована в увеличении объемов своих продаж.

Аналогично могут поступить предприятие или оптовая фирма, заинтересованные в сбыте и реализации своих товаров.

Искать необходимые предприятия и организации можно через доски объявлений, различные справочники, тематические форумы, СМИ.

После выбора соответствующих хозяйствующих субъектов, торговых компаний, им может быть направлено коммерческое предложение о сотрудничестве.

[attention type=green]

Следует учесть, что интересное, грамотно составленное коммерческое предложение для потенциального партнера во многом определяет успех продаж.

[/attention]

Оно всегда несет в себе намерение направившего его лица заключить с адресатом выгодный обеим сторонам договор.

Коммерческое предложение имеет отличия, как от прайс-листа, так и от обычного описания товара. Его цель состоит не в предоставлении какой-либо информации о товаре или компании, а в стремлении заинтересовать другую сторону в заключении договора на поставку товара под реализацию, побудить его к действию, представить выгоды возможного сотрудничества.

После внимательного рассмотрения коммерческое предложение будет либо одобрено, либо отклонено, о чем организация сообщит в письме или по телефону.

Порядок правильного оформления данной сделки

Сделка, имеющая целью продажу товара под реализацию, оформляется через договор комиссии. При этом продавец должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или ООО.

Поставщик (собственник товара) называется комитентом, а продавец (торговая точка) – комиссионером.

В договоре отражается информация о дате, месте, участниках соглашения, прописываются предмет и цель договора, основные условия, ассортимент товаров, их качество и цена, условия поставки, права и обязанности сторон, нормы ответственности за неисполнение договора, срок действия (но может быть и бессрочным), а также условия продления, изменения или расторжения договора. В заключительной части обязательны реквизиты, печати и подписи сторон. Размер вознаграждения обязательно прописывается в договоре как фиксированная сумма, либо определенный процент с продаж.

В установленные договором сроки предприятие осуществляет поставку продукции с соответствующей накладной (форма ТОРГ-12), где обязательно отмечается, что товар передается на комиссию.

Одновременно продавцом в книге продаж регистрируется счет-фактура, где указывается сумма комиссионного вознаграждения. Однако в некоторых случаях счет-фактура не составляется, используется только накладная.

Также следует учесть, что при розничной торговле счет-фактуру заменяет кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС.

Следует помнить, что на некоторую продукцию могут потребоваться и дополнительные разрешительные документы, сертификаты качества. Товары импортного производства должны иметь заключение санитарно-гигиенической экспертизы и документ о таможенном досмотре.

Продажа товара под реализацию, согласно законодательству РФ, должна начаться не позднее, чем на следующий день после его передачи.

Товар поступает на реализацию по цене не ниже той, которая указана в договоре, иначе недостающую разницу придется возмещать продавцу.

[attention type=yellow]

Отдавать ее не нужно только в том случае, если продавец сумел документально доказать поставщику целесообразность продажи именно по более низкой цене (предположим таким шагом были предотвращены еще большие потери).

[/attention]

Вместе с тем, Гражданский кодекс (ст. 995) позволяет продавцу реализовать товар и на более выгодных условиях, чем те, которые были указаны в договоре. О принятом решении в обязательном порядке необходимо уведомить комитента, а дополнительную выгоду разделить с ним поровну.

Комиссионная схема торговли предполагает несложную процедуру возврата товара поставщику, если он был не продан, или продан частично. Если по договору купли-продажи для возврата продукции необходимо проводить «обратную реализацию», что создает проблемы в плане налогообложения, то по договору комиссии продавец списывает товар с забалансового учета и возвращает его поставщику.

Согласно ст.

51 ГК РФ продавец (комиссионер) периодически (как установлено в договоре) отчитывается перед поставщиком (комитентом) о продажах в отчете определенной формы, где указано, сколько товара продано, по какой цене и какова при этом сумма вознаграждения. Деньги продавец может передавать производителю по окончанию отчетного периода, либо всю сумму в целом после реализованной партии товара.

В практике продаж имеются случаи, когда договор комиссии по вине какой-либо из сторон не исполняется полностью.

Если в этом виноват поставщик (часть товара оказалась бракованной, он был поставлен не полностью, либо имелась иная причина), закон обязывает комитента выплатить комиссионеру вознаграждение и возместить расходы.

Когда договор комиссии не может быть исполнен по вине магазина, то и он, в свою очередь, должен будет возместить ущерб комитенту.

Магазин имеет право заключить договор субкомиссии с другой торговой точкой, если он посчитает возможность реализации взятого на комиссии товара там более выгодной. В этом случае комиссионер обязан отвечать за действия субкомиссионера перед своим комитентом. При этом комитент не вправе вступать в отношения с субкомиссионером, если иное не оговорено в договоре.

В случае если за отчетный период товар так и не был продан магазином, он возвращается назад поставщику, что оформляется накладной ТОРГ-12.

[attention type=red]

Когда по каким-то причинам товар назад возвращает покупатель, отказ от этой сделки оформляется только продавцом, поскольку именно он вступал с покупателем в отношения купли-продажи. Если покупатель возвращается товар из-за обнаруженных недостатков, то необходимо выяснить причину возникновения указанной ситуации.

[/attention]

При возврате по вине магазина, расходы покупателю возмещает он. В случае вины поставщика комиссионер получает право на возмещение расходов и вознаграждение.

Советы продавцам розничных товаров:

• Удобно и выгодно брать товар под реализацию, если в магазине остались пустые торговые площади.
• За товаром лучше обращаться напрямую к производителям или к крупным оптовикам, которые могут предоставить хорошие скидки.
• Следует учесть, что компании с осторожностью соглашаются сотрудничать с начинающими предпринимателями. По этой причине для начала рекомендуется сделать рекламу своему бизнесу и закупить некоторую часть товара, чтобы показать поставщикам серьезность своих намерений и примерный объем продаж.
• Рекомендуется обращаться за товаром под реализацию сразу к нескольким поставщикам, чтобы разнообразить ассортимент и иметь возможность выбрать самое выгодное предложение, оценив предложенные условия сотрудничества.
• Многие компании предлагают выгодные условия розничным продавцам, когда выводят на рынок новые марки продукции для продвижения.
• Если планируется открытие Интернет-магазина, то выгоднее будет не брать товар на реализацию (или делать это не сразу), а работать по технологии дропшиппинга.

Рекомендации о том, как получить товар под реализацию, рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9487

Правила работы с поставщиками – 10 секретов

Продолжаем делиться секретами ведения бизнеса. Сегодня говорим о поставщиках товаров. Очень часто именно они – самое слабое звено в работе интернет-магазина или оффлайн-точки. Рассказываем о том, как обращать ошибки поставщиков в свою пользу, выбивать из них скидки и заставлять правильно работать.

Секрет 1 – договор всему голова

Чтобы избежать головной боли, с поставщиками нужно заключать договор. “Ой, удивили” – наверняка скажете вы. Это и так понятно – куда без договора-то. Не налоги посчитать, не перевод сделать. Это все, конечно, хорошо, но сейчас мы немного о другом.

В большинстве случаев между сторонами заключается совершенно стандартный рамочный договор. Этот обязан возить товар, а тот его оплачивать. Больше того – договор обычно составляет именно поставщик. Естественно, под себя – с максимальной выгодой и минимальной ответственностью. А вы его в лучшем случае просто читаете и то через слово.

Так делать нельзя. Внимательно прочитайте договор и посмотрите, какие моменты для вас неудобны. Их можно и нужно обсудить с контрагентом и по возможности исправить. Например, увеличить сроки оплаты товара. Так у вас в обороте будет больше денег. А еще договор следует дополнить следующими пунктами, если их там нет:

• ответственность поставщика за срыв сроков. Самый распространенный случай – когда поставщик должен был привезти товар сегодня, а привез через несколько дней. Бороться с этим бесполезно. Менеджеры будут мычать и извиняться, говорить, что такое больше не повторится, но все останется по-старому. А раз проблему не искоренить, так почему бы на ней не заработать? Пропишите в договоре неустойку за каждый день просрочки. Пустячок, а приятно. Задержал поставку – заплатил копеечку;
• ответственность за поставку не того, что заказали. Тоже бывает сплошь и рядом. Подход тот же – неустойка за каждый случай. Или за задержку поставки – за столько дней, сколько будут везти то, что нужно;
• условия замены и возврата некондиции. Или бракованных изделий. На таких вещах вы тоже теряете время, а самое главное – доверие клиентов. Так вот пусть за это тоже отвечает поставщик – переложите на него ответственность, прописав пункт в договоре.

Общий посыл такой: не надо подмахивать договор с поставщиком не глядя. Предусмотрите как можно больше его косяков и пропишите ответственность за них в договоре.

Секрет 2 – не храните все яйца в одной корзине

Это называется модным словом “диверсификация поставок”. Прямо как на газовом рынке Европы: чем больше поставщиков, тем лучше. Не привез один – привезет другой. Многие допускают такую ошибку: найдут одного-двух контрагентов и цепляются за них, как утопающий за соломинку. Вроде давно работаем, все привычно и понятно – зачем что-то менять?

Не делайте так. Поверьте – поставщиков много и все они борются за рынок. То есть за вас. На первых порах поработайте с несколькими поставщиками по разным позициям товаров.

Посмотрите, как они выполняют свои обязанности. Вы сразу поймете, кто лучше, а кто хуже.

Если поставщик вечно стаскивает сроки, везет не то и не в нужном количестве – без сожаления расставайтесь с ним и ищите другого.

На первых порах это тяжело. Поставщиков нужно найти, заключить договора, обменяться реквизитами, заказать пробные партии. Но только так вы выберете из всех участников рынка наиболее ответственных и надежных.

Секрет 3 – смело торгуйтесь

Еще одна распространенная ошибка почти всех новичков. Поставщик скидывает прайс, вы выбираете из него нужные позиции и делаете заказ. И вам даже в голову не приходит, что цены, указанные в каталоге, далеко не жесткие. Их можно и нужно уменьшать.

Делать это надо обоснованно и аргументированно. Не просто просить продавать дешевле, а мотивировать поставщика делать это. Вот несколько рабочих способов:

• просить скидки за большие объемы. Например, вы покупаете десять коробок товара и получаете одиннадцатую бесплатно. Или вам делают скидку на оплату всей партии;
• приводить в пример конкурентов ваших поставщиков. Мол, у них дешевле. Прямо как в “Эльдорадо”: нашел дешевле – сделаем скидку. Очень действенный и рабочий метод. Особенно он хорош в сочетании с лестью: “мне так нравится с вами работать, это очень удобно и привычно. Но вот беда – ваши конкуренты предлагают тот же товар дешевле. Но я бы хотел сотрудничать с вами. Так что сделайте ка мне скидочку. Иначе – ничего личного”;
• идти на хитрость. “Ой, эти кроссовки так плохо продаются, не привозите их больше. Ну или привозите со скидкой”;
• просите дополнительные бонусы. Многие поставщики вместе с товаром готовы предложить торговое оборудование, бесплатную доставку и другие полезные вещи. Грех не воспользоваться. Главное – не стесняйтесь об этом спрашивать;
• оплачивайте товар наличкой по факту поставки или по предоплате. Очень подкупает многих контрагентов. Некоторые даже делают фиксированную скидку за оплату в момент отгрузки. Если скромно помалкивают – намекните: я вам оплату по факту налом, вы мне скидку.

Секрет 4 – просите отсрочку платежей

В договоре поставщик обязательно пропишет сроки оплаты товара. Обычно это пять-десять дней, реже две недели. Сначала так и будет – пока контрагент не убедится в вашей платежеспособности. Бизнесменов, задолжавших поставщикам миллиарды рублей, очень много, вдруг вы как раз один из таких?

Как только проработаете с поставщиком с полгода – заводите разговор о более длительных сроках оплаты. Месяц, два – как договоритесь.

Многие предприниматели зададут справедливый вопрос, зачем это нужно. Дескать, я буду должен, какой в этом смысл и так далее. Мы даже опрашивали новичков на эту тему.

Большинство ответили, что негативно относятся к долгам перед поставщиками. И зря.

Отсрочка платежа – это рабочий способ разогнать оборотку и увеличить ее в разы по щелчку пальца. Заказали товара на несколько миллионов, а не заплатили ни копейки. Товар есть? Есть. Ассортимент в каталоге пополнился, склады битком. Деньги в обороте. Продадите – расплатитесь. И долгое время можно ничего не заказывать и просто получать выручку.

Да, здесь важна дисциплина. За продукцию рано или поздно придется платить. Берите на реализацию столько, чтобы к моменту платежа иметь средства для оплаты поставки. А то можно увлечься, набрать товара и в день его оплаты обнаружить, что денег нет. Так что действуйте небольшими шагами, постепенно разгоняя оборот.

Секрет 5 – просите бесплатные образцы товара

Некоторые производители, продвигая новый товар на рынке, снабжают поставщиков бесплатными образцами продукции. Конечно, речь не идет о новой модели айфона – обычно так действуют производители продуктов питания. Они дают образцы поставщикам, поставщики – вам, а вы – своим клиентам. В качестве бонусов или подарков.

Дегустация колбасных изделий

Секрет 6 – просите рекламную продукцию, мерч, сувениры

Поверьте – этого добра у поставщиков навалом. Здесь тоже стараются производители, снабжая их футболками со своим логотипом, чайными кружками, кепками и авторучками.

Не говоря уже о календариках, плакатах и прочей мелочевке. Но поставщики вам об этом не скажут, если не спросите.

[attention type=green]

Поэтому не стесняйтесь и спросите, нет ли возможности привозить с каждой партией товара несколько таких мелочей.

[/attention]

Такие вещи можно использовать с умом. Например, награждать активных подписчиков ваших групп в социальных сетях. Или дарить бонусом к покупкам. Вы ничего не тратите, а лояльность клиентов повышается. И для рекламы брендов хорошо. А то лежат эти кружечки и ручки мертвым грузом на складах – не дело!

Секрет 7 – не бойтесь поставщиков из других регионов

Экономика полна парадоксов. Один из них такой: часто заказать товар с соседней улицы дороже и дольше, чем с другого конца страны. Не будем пытаться объяснить, почему это так, нам это неинтересно.

А вот получить от этого выгоду – очень даже интересно. На первый взгляд кажется естественным найти поставщиков поближе.

А потом оказывается, что товар они возят раз в неделю и вполовину дороже, чем снабженцы из соседнего региона.

Универсальных советов здесь нет – все надо изучать и пробовать. Правда есть одно общее правило – почти всегда дешевле везти товар из Москвы. Оно работает в радиусе 500 километров от столицы точно. Даже с учетом транспортных расходов это бывает выгоднее.

Секрет 8 – станьте хозяином положения

Еще раз напомним: поставщики заинтересованы в вас больше, чем вы в них. Клиент всегда прав, а клиент в данном случае – это именно вы. Не вы должны бегать за снабженцами, а они за вами.

Ведя переговоры, дайте понять: условия будете диктовать вы. Не нравится – до свидания. Именно так делают крупные торговые сети. Отличный пример – продуктовые магазины типа “Магнита” или “Красного и белого”.

Они вполне могут ставить условия гигантам типа “Кока-Колы”.

Правда, здесь есть одно “но”. Пока ваши объемы небольшие, гнуть свою линию не получится. Поставщики не будут бояться потерять клиента с оборотом несколько десятков тысяч рублей в месяц. Поэтому здесь тоже надо действовать поэтапно. Чем выше ваши объемы, тем смелее можно общаться со снабженцами.

Секрет 9 – доверяй, но проверяй

Вам привезли партию товара. Экспедитор отдал документы, грузчики отнесли коробки на склад. Вы пожали друг другу руки и распрощались. А на следующий день оказывается, что в поставке море ошибок: половины товаров нет, в документах одна путаница, да еще и полно брака.

Чтобы этого не случилось, проверяйте товар сразу. Вскрывайте коробки, пересчитывайте, взвешивайте. То же самое с документами. Переделать подписанные бумаги часто сложнее, чем выписать новые.

Если что-то не устраивает – не принимайте. Заворачивайте партию целиком или отдельные товары. Все это – с составлением соответствующих документов – актов отбраковки, возвратных накладных и так далее.

Секрет 10 – общайтесь напрямую с руководством компании-поставщика

Очень часто бывает так, что поставщиков искать не надо. Они сами начинают ходить табунами, прознав о вашем открытии. Или звонить, спамить на почту или в личных сообщениях.

Обычно те, кто с вами связывается, – это простые менеджеры или торговые представители. Их задача – заключить договор и наладить поставки товара.

Они будут вежливы и обходительны, с удовольствием примут заказ и оплату, но! С этими сотрудниками бессмысленно разговаривать по поводу скидок и изменений условий договора.

Нет, попытаться, конечно, можно, но в полной мере на решение вопроса рассчитывать не стоит. Торговые представители работают в строгих рамках и не могут выходить за пределы своей компетенции. Если хочется большего – ищите руководство, то есть тех людей, которые лично решают, идти вам на уступки или нет.

Это тоже надо делать постепенно. Поработайте с поставщиком несколько месяцев. Вы зарекомендуете себя как надежный и платежеспособный партнер, с которым выгодно сотрудничать. А чтобы сотрудничество было еще прочнее и выгоднее, неплохо бы сделать вам скидку.

Даже при небольших объемах отказываться от постоянного клиента никто не захочет. Опросы показывают, что для поставщиков лучший покупатель тот, кто делает заказы регулярно, пусть и небольшими партиями.

Поэтому снабженец скорее пойдет на уступки, чем потеряет проверенного контрагента.

И общаться на эту тему лучше с начальством. Руководитель отдела продаж, коммерческий или генеральный директор – чем выше, тем лучше.

Если в общении с персональным менеджером вы уперлись в потолок в плане улучшения условий – спросите его, с кем вы еще можете обсудить этот вопрос. Получив нужные контакты готовьтесь к переговорам. Они должны проходить на равных.

[attention type=yellow]

С хозяином компании должен общаться ваш директор, а не экономист. Вы знаете, что хотите получить, партнер – что может предложить.

[/attention]

Теперь вы знаете о работе с поставщиками гораздо больше, чем до прочтения этой статьи. Напоследок раскроем главный секрет. Уважайте своих партнеров, стройте отношения на взаимной выгоде, не забывая о человечности. Это касается не только поставщиков, но и всех остальных. Успехов в бизнесе!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-rabotat-s-postavschikami

Особенности бухучета в оптовой торговле

Четкого определения оптовой торговли действующее законодательство не дает. Эта сфера деятельности лишь подразумевает реализацию крупных партий товара.

Как правило, оптовая торговля предусматривает безналичный расчет, заключение сделок с подписанием договора поставки. Приобретение товара оптом в большинстве случаев преследует дальнейшие коммерческие цели.

Это, главным образом, и отличает опт от розницы.

Специфика сектора определяет особенности бухгалтерского учета. В зоне особого внимания в оптовой торговле находятся:

•          реализация товаров;

•          внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей;

•          отражение поступления запасов (используются такие первичные документы, как товарные накладные Торг-12, счета-фактуры, платежные поручения).

При внутреннем перемещении ТМЦ в фокусе находится специфика этого перемещения. Если оно осуществляется сторонними перевозчиками (актуально для компаний, подразделения которых сильно удалены друг от друга), то затраты включают в состав расходов по обычной деятельности.

Учет реализации товаров обычно требует использования счета 90. К нему могут быть открыты субсчета для учета финансовых результатов по отчетному периоду, НДС по товарно-материальным ценностям, себестоимости товара, выручки от продаж.

Учет отдельных видов продукции

Довольно специфичным является бухгалтерский учет в оптовой торговле, если реализуются определенные группы и типы товаров. К числу таковых относятся: алкогольная продукция, нефтепродукты, горюче-смазочные материалы.

Алкоголь отражается в учете по фактической стоимости. НДС в эту стоимость не включается. А вот акциз – наоборот. Оптовая торговля алкоголем требует получения лицензии.

А вот продавать крупными партиями нефтепродукты, горюче-смазочные материалы можно как по лицензии, так и без. Все зависит от специфики и формата организации деятельности торговой компании. Если оптовик хранит товары в собственных емкостях, лицензия обязательна. А если он пользуется услугами сторонней компании, получение лицензии – ее задача.

Для учета операций по ГСМ и нефтепродуктам применяются типовые корреспонденции счетов. Специфику имеет инвентаризация таких товаров. Причем она несколько отличается при хранении продукции в собственных емкостях и на сторонних складах.

Оптовики как налогоплательщики

Организация, администрирование и ведение бухгалтерского учета в оптовой торговле во многом определяются применяемым режимом налогообложения. Для оптовиков таковых доступно всего два: ОСНО и УСН.

Многие компании выбирают общий режим. Причины вполне понятны. Первая и главная – НДС. Если клиенты оптовика являются плательщиками указанного налога, они предпочтут приобрести партию товара у продавца, который тоже является налогоплательщиком. Это позволит предъявить НДС к вычету. Второй причиной выбора ОСНО является возможность не уплачивать налог на прибыль, если компания терпит убытки.

Вот только налоговую нагрузку режим дает высокую. Да и бухгалтерский учет при нем является полным, сложным, многофакторным. Он требует серьезного, профессионального подхода.

[attention type=red]

Одним бухгалтером-внештатником, как правило, не обойтись. Оптовая компания на ОСНО вынуждена содержать полностью укомплектованную бухгалтерию.

[/attention]

Единственный способ снижения затрат на непродуктивное подразделение – переход на частичный либо полный бухгалтерский аутсорсинг.

Упрощенка позволяет оптовику существенно снизить налоговую нагрузку. Режим рекомендован для высокорентабельных видов деятельности. Но есть и ряд важных нюансов, которые стоит отметить. Первый – НДС, точнее его отсутствие. Чтобы оставаться конкурентоспособным, оптовику придется снижать цену товара на ставку налога. Иначе ему придется трудно среди компаний, являющихся плательщиками НДС.

Не стоит выбирать УСН оптовикам, работающим в убыток. Тем, кто имеет высокие издержки обращения, от такого налогового режима тоже лучше отказаться.

Что касается бухгалтерского учета на УСН, он типичен, стандартизован и менее сложен, чем при ОСНО. Но специфика оптовой торговли обязывает уделять учетным процессам много внимания. Решить задачу можно несколькими способами (сформировать штатную бухгалтерию, заключить договор аутсорсинга).

На что обратить внимание бухгалтерам оптовика?

Бухгалтерский учет в оптовой торговле объединяет несколько процессов. Особое внимание специалистам рекомендуется обратить на:

•          Первичный учет, от оформления документов до введения данных в бухгалтерскую базу. Документирование хозяйственных операций – начало начал эффективной бухгалтерии. Ошибки на этом этапе искажают финансовую картину работы компании.

•          Оформление регистров. Их использование позволяет систематизировать и обеспечить сохранение учетных данных.

•          Контроль документооборота. Хаос в бухгалтерии, как известно, никому не нужен.

•          Инвентаризацию. Без нее в торговле никуда. И в оптовой в том числе. К инвентаризации можно привлекать сторонних исполнителей, аутсорсинговые компании, например. Это минимизирует риск намеренного искажения данных в целях сокрытия халатности либо мошенничества сотрудников оптовика.

•          Отчетность. Достоверные, своевременно сдаваемые отчеты – плюс к репутации налогоплательщика.

•          Аудит и аналитику. Без них сложно представить себе эффективную деятельность оптовой торговой компании. Аудит и анализ результатов дают понимание положения дел в компании. Если такое понимание отсутствует, о принятии рациональных и выгодных управленческих решений речь идти не может.

Возможные сложности бухучета в оптовой торговле

Оптовая торговля может быть внутренней и международной. Чем больше масштабы деятельности компании, тем выше вероятность возникновения сложностей при осуществлении учета. Особенно если имеют место импорт, экспорт, валютные сделки. Учет валютных контрактов сам по себе довольно специфичен. И дело не только в курсовой разнице.

От сложностей не застрахованы и оптовики, работающие с местными контрагентами. Основные проблемы здесь касаются обмена первичной документацией. Бумажная первичка часто приходит с опозданием.

Это не может не отразиться на качестве учета. Избежать неудобств позволяет, с одной стороны, поиск добросовестных контрагентов, а с другой – эффективная организация документооборота.

К последней стоит стремиться любой современной оптовой торговой компании.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/vedem-bukhuchet/osobennosti-bukhucheta-v-optovoy-torgovle/