- Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
- Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают
- Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса
- Место работы в трудовом договоре – что такое, изменение, как прописать
- и разделы
- Как прописать рабочее место в трудовом договоре?
- Трудовой договор адрес места работы
- Ответственность за юридический адрес ООО
- Почему «юридический адрес» это неправильно
- Кому поручили борьбу с недостоверными адресами
- Как налоговые органы проверяют адреса
- Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу
- Чем грозит недостоверный юридический адрес
- Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса
- Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой
- Какими будут последствия для организации, если ее юридический адрес не совпадает с фактическим?
- Ситуация несовпадения фактических и юридических адресных данных фирм и организаций
- Последствия возврата отправленной корреспонденции обратно работникам налоговых органов
- Место работы в трудовом договоре: понятие и значение, как обозначить, можно ли изменить, что делать, если не указано, последствия
- Понятие и значение места работы в трудовом договоре
- Как обозначить место работы в трудовом договоре
- Указание населённого пункта как места работы
- Указание адреса как места работы
- Юридический адрес как место работы
- Наименование организации в качестве места работы
- Место работы для отдельных категорий работников
- Как изменить место работы в трудовом договоре
- Что делать, если место работы не указано
- 5 советов, если компания находится не по юридическому адресу
- Ооо не находится по юридическому адресу – последствия
- Обязано ли ООО находиться по юридическому адресу?
- Советы, что делать если организация не находится по юридическому адресу
Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.
При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.
На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:
- ООО зарегистрировано, но не работает;
- компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.
Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.
Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:
- привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
- препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
- внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
- потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
- обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.
Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.
Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают
Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.
Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.
Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».
[attention type=yellow]Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.
[/attention]В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.
Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса
После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.
Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.
Еще в 2021 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций.
Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!
Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе.
Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.
Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.
Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii
Место работы в трудовом договоре – что такое, изменение, как прописать
Как уже упоминалось, в ст. 57 ТК РФ законодатель определяет, что в числе обязательных для включения в текст трудового контракта условий является определение места работы сотрудника. При этом ни в одной норме ТК РФ данный термин не расшифровывается.
Лишь в обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.
2014, уточняется, что местом работы считается расположенное в определенном населенном пункте конкретное предприятие, его филиал, представительство или иное обособленное подразделение, считающееся структурным.
При этом вариантов указания одного и того же места службы может быть несколько, например:
- правовой отдел Министерства промышленности РФ;
- Министерство промышленности РФ;
- Министерство промышленности РФ, расположенное по адресу… (если имеется несколько адресов структурных подразделений).
При необходимости изменения места работы руководитель организации подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должен затем подписать сотрудник.
и разделы
В соглашении должна быть отражена следующая информация:
- Реквизиты и данные о сторонах. Указывается номер соглашения, дата его составления, место оформления. Указывается Ф.И.О. гражданина, наименование компании, Ф.И.О. и должность представителя организации.
- Общие положения. В разделе указывается, кто и на какую должность принимается. В тексте фиксируется факт работы по совместительству, указывается срок действия контракта. При заключении трудового договора с генеральным директором нужно разрешение на совместительство от собственника организации.
Режим работы в трудовом договоре по совместительству обязательно вносится в текст.
- Права и обязанности сотрудника.
Гражданин имеет право:
- на предоставление оговоренной работы;
- на безопасные условия труда;
- на полное и своевременное вознаграждение;
- иные права, предусмотренные законодательством.
Работник обязуется:
- выполнять возложенные на него обязанности;
- следовать правилам внутреннего распорядка;
- бережно относится к собственности нанимателя;
- соблюдать требования охраны труда.
Помимо стандартных положений, в текст документа следует включить ряд конкретных обязанностей. Вряд ли для такого сотрудника будет разрабатываться отдельная должностная инструкция.
Так трудовой договор с бухгалтером по совместительству может включать ряд обязанностей:
- проводить сверки с контрагентами по фактам поставок;
- выписывать накладные на отгрузку товаров и материальных ценностей.
- Права и обязанности нанимателя.
Работодатель может:
- принимать нормативные акты, влияющие на деятельность работника;
- поощрять сотрудника за эффективную работу;
- привлекать его к ответственности за совершённые проступки;
- требовать от сотрудника исполнения его обязанностей.
Наниматель обязан:
- предоставить сотруднику оговоренную работу;
- обеспечить безопасность на рабочем месте;
- предоставить необходимые инструменты и материалы;
- перечислять в срок оговоренное вознаграждение.
Положение об оплате
В документе важно отразить, сколько будет получить работник за свой труд.. Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату
Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату.
- Социальное страхование производится в соответствии с законодательством РФ.
- Стороны могут быть привлечены к ответственности согласно нормам, утверждённых в нормативных актах РФ.
- Иные условия. Лица могут оговорить порядок хранения коммерческой тайны, обработки персональных данных и т.д.
- Порядок изменения и прекращения трудового договора. Сотрудника, работающего по совместительству можно уволить по специальному основанию. Действия соглашения прекращается, если на должность нашли человека на полную ставку.
Текст соглашения изменяется при наличии согласия каждой из сторон.
- В конце документа указываются наименования сторон, адреса, реквизиты, ставятся подписи. Трудовой договор по совместительству с директором, составленный по образцу, подписывает представитель управляющего органа организации, например, председатель общего собрания участников.
В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
- фамилия, имя, отчество работника;
- наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.
Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- место и дата заключения договора.
При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.
Как прописать рабочее место в трудовом договоре?
Из вышесказанного следует, что место работы — это не географическое понятие, а юридическое. Это означает, что в трудовом договоре необходимо указать название организации или ее филиала (например, ООО «Фантом»). Уточнения адреса расположения компании не нужно, так как он указывается в учредительных документах компании.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
При этом важно различать 2 термина: «место работы» и «рабочее место». Несмотря на то что законодатель второй термин не использует, на практике он применяется, чтобы обозначить адрес места нахождения организации, по которому выполняет обязанности конкретный сотрудник (хотя это и необязательно).
[attention type=red]Зачем это нужно? Если у работодателя имеется сеть розничных магазинов в пределах региона и в графе «Место работы» трудового договора будет указано только название юридического лица, получается, что руководитель вправе переместить работника в другой магазин, не получая от него согласия.
[/attention]Именно поэтому в таком случае необходимо внести конкретику и использовать термин «рабочее место», указав название конкретного магазина и его географический адрес.
Однако у сотрудника может быть и разъездной характер работы — как в этом случае прописать место службы? В трудовом договоре в таком случае должно быть указано название организации-работодателя и добавлена фраза о том, что характер работы — разъездной.
Более того, работодатель должен издать локальный акт, содержащий перечень должностей, которые предполагают такой вариант организации труда.
Помимо этого в акте могут быть утонены формы документов, выдаваемые сотрудникам для оформления их выездов (путевых листов, командировочных удостоверений и т. д.).
Для справки: без указания точного рабочего места служащего работодатель сам создает себе проблему, т. к. в случае отсутствия трудящегося на работе будет трудно доказать факт прогула из-за того, что гражданин фактически не «привязан» к офису.
Трудовой договор адрес места работы
Советы юристов:
1. Работаю торговым представителем. Ищут причину для увольнения. Работа разъездного характера. Забрали маршрут, по которому ездила. В трудовом договоре указано место работы — адрес офиса.
Руководитель сообщил, что я должна ездить в офис. Но в должностной инструкции указано, что начало рабочего дня у первой торговой точки, согласно маршрута.
Меня могут уволить, если я поеду в офис? Получается прогула не будет, но будет нарушение должностной инструкции. Или я ошибаюсь?
[attention type=green]1.1. Уважаемая Нина! Вы вправе приехать на работу прямо в офис, указанный в трудовом договоре, подготовить заранее типа заявление на имя руководителя организации по поводу того, как Вам выполнять вашу должностную инструкцию. Один экз. заявления передайте под роспись на 2-м экз. заявления в адрес руководителя этой организации.
[/attention]Вам обязаны на заявление предоставить письменный ответ или изменить условия вашей должностной инструкции.
Главное — это условия трудового договора, в котором указывается согласно статье 57 ТК РФ место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Всего Вам доброго.
Вам помог ответ?ДаНет
Консультация по Вашему вопросу
8
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
2. Есть трудовой договор с водителем дальнобойщиком (водитель автомобиля), есть заключение СОСУТ. В Трудовом договоре написан юр адрес ИП, а в СОСУТ указали фактическое нахождение рем. базы (в другом городе).
будет ли это нарушение трудового законодательства? По сути оценке подлежит сам автомобиль, а он движется по стране.
Точнее в трудовом договоре указали даже не конкретное место работы а просто город, это нарушение?
2.1. Здравствуйте. Нет, в данном случае нет никаких нарушений.
Вам помог ответ?ДаНет
3. Я работаю по трудовым договорам у трех работодателей: по основному месту работы в ООО «№1» режим рабочего времени пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (Сб., Вс.
), продолжительность рабочего времени 4 часа, работа в режиме гибкого рабочего времени (дословно из ТД). В ИП «№2» и ИП «№3» по 2 часа в аналогичном режиме. Рабочее место у всех по одному адресу, функционал одинаковый.
Вопрос: какие основания для увольнения за прогул для каждой организации?
3.1. Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/mesto-raboty-ooo.html
Ответственность за юридический адрес ООО
В действующем законодательстве РФ прописано, что адрес места нахождения юридического лица — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.
Однако в деловом обиходе достаточно часто к «адресу юридического лица» добавляют «юридический» или «фактический».
В первом случае подразумевается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, во втором — реальное место нахождения руководителя юр. лица.
Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.
Но на практике данное положение закона часто нарушается. Чаще всего игнорируют требование законодательства небольшие компании малого и среднего бизнеса, у которых нет в собственности недвижимости. Арендуя помещения, они постоянно в поиске более выгодных условий. Нашли — переехали, а налоговым органам об этом сообщить забыли.
О том, как налоговые органы проверяют адреса компаний, что грозит бизнесу и его руководителю в случае выявления недостоверного юрадреса — рассказываем в нашем материале.
Почему «юридический адрес» это неправильно
Согласно ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения организации — это населенный пункт, где произошла ее регистрация. А место нахождения исполнительного органа этой организации — это уже точный адрес в пределах населенного пункта, где была зарегистрирована фирма.
Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией. Руководитель юридического лица, как мы помним, это и есть исполнительный орган организации.
Соответственно, если фактический адрес места нахождения исполнительного органа и указанный в ЕГРЮЛ не совпадают — это нарушение закона.
Кому поручили борьбу с недостоверными адресами
В том же 2015 году в ст. 9 Закона о госрегистрации юридических лиц появились пункты о том, что:
- налоговая инспекция может перепроверять сведения в ЕГРЮЛ, если у нее появились сомнения в их достоверности (к слову, не только подозрение на недействительный юридический адрес);
- основания и способы проверки налоговые органы определяют самостоятельно.
В 2021 году ФНС утвердила основания, способы и условия проведения проверок, а в 2021 перешла к активным действиям, основная цель которых — выявление фирм-однодневок.
Как налоговые органы проверяют адреса
Проверка проводится на основании поступившей в налоговый орган информации о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
[attention type=yellow]Важно!
[/attention]Источник информации о недостоверности сведений в реестре может быть любой. Например, собственник помещения, с которым у предпринимателя закончились договорные отношения.
Еще один «доброжелатель» — письмо, которое вернула почта с указанием «адресат выбыл» или «организация отсутствует».
Получив «сигнал», налоговые органы организуют проверку. Она включает в себя:
- проверку документов и сведений, касающихся юрлица;
- вызов на беседу и получение объяснений руководителя;
- выезд на место с целью подтвердить/опровергнуть присутствие исполнительного органа по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
На практике налоговые инспекторы, столкнувшись с ненахождением по «юридическому» адресу директора или другого официального представителя ООО, делают вывод об отсутствии фирмы вообще.
Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу
Налоговые органы, установившие несовпадение юридического и фактического адреса, делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и просят предоставить актуальную информацию.
Соответствующее письмо направляется юрлицу, собственникам, исполнительному органу ООО.
Если в течение 30 дней со дня отправки уведомления ФНС не получит от компании сообщение, что адрес реален и верен, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверном адресе.
[attention type=yellow]Важно!
[/attention]Указание в договоре нескольких адресов закон не запрещает. Юридическое лицо в договоре может написать:
- адрес организации, как идентифицирующее юрлицо
- адрес склада, базы, магазина, где происходят или будут происходить фактические действия по сделке
Каких-либо последствий за указания нескольких адресов не последует, важно лишь проследить, чтобы контрагент в них не запутался.
Чем грозит недостоверный юридический адрес
Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:
- Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
- Риск неполучения юридически значимых сообщений:
- налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
- гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
- Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.
Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.
[attention type=yellow]Важно!
[/attention]Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:
- прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
- у ООО нет долгов перед бюджетом;
- от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
- компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
- в отношении фирмы не введена процедура банкротства.
Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса
Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка.
В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС.
Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.
Банки будут выявлять схему уклонения от НДС
Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой
Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.
С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера.
Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.
Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-za-yuridicheskiy-adres-ooo/
Какими будут последствия для организации, если ее юридический адрес не совпадает с фактическим?
Одной из рекомендаций, которые ФНС России формулирует для налоговых инспекций, является инициация комплекса процедур, которые направлены на ликвидацию тех фирм и компаний, которые располагаются вовсе не там, где должны согласно ЕГРЮЛ.
Породила такую рекомендацию занимательная ситуация, которая на сегодняшний день сложилась в России: основной массив разнообразных организаций по факту располагается вовсе не там, где, согласно юридическим адресам, они должны бы располагаться. Налоговые органы направляют на выявление подобных фиктивных адресных данных все больший объем внимания, что и привело к призыву ликвидировать организации и фирмы подобного типа.
Информация этой статьи рассказывает, что еще может стать проблемой для компаний, у которой по официальному “юридическому” адресу, внесенному в систему ЕГРЮЛ, они отсутствуют в принципе, и для кого имеет смысл заняться оперативным уточнением таких данных в действующем реестре.
Когда новая организация, компания или фирма еще только создается, в ее заявлении о необходимости регистрации и оформляемых юридически значимых документах абсолютно обязательным условием является и точное указание ее адресного расположения.
Причем проверить эти данные, вносимые впоследствии в ЕГРЮЛ, в обязательном порядке должны сотрудники налоговых организаций (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Выявление в результате такой проверки факта недостоверности адреса, заявленного организацией или компанией, приводит к закономерному отказу в регистрации для нее (подпункт «р» п. 1 ст.
23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). И следует помнить, что такая «адресная» проблема способна проявиться не только у новообразующихся компаний, но и у тех, которые уже действуют.
Ситуация несовпадения фактических и юридических адресных данных фирм и организаций
Общепринято, что те адресные данные для компании или фирмы, которые были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, и есть те самые адресные данные, при помощи которых с этой компанией или фирмой и можно без особых хлопот связаться (подпункт «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Он обладает значимостью еще и потому, что корреспонденция из налоговой службы в обязательном порядке должна отправляться именно на этот адрес (пункт 5 ст. 31 НК РФ). А это значит, что иное, расположение подобной компании приводит к риску для нее – нужный документ может быть не получен.
Этот момент твердо прописан в системе законодательства: то место, где находится организация, и то место, где она на государственном уровне зарегистрирована, в обязательном порядке должны быть абсолютно идентичны, на что указывает информация статьи 54 ГК РФ во втором пункте.
Но при том точные определения таких понятий, как адрес юридический или адрес фактический – точно не раскрыты.
Обычно содержание этих понятийных определений воспринимается следующим образом: – юридические адресные данные компании, фирмы или организации – это именно тот ее адрес, который зафиксирован абсолютно во всех ее документах из ее учредительного пакета, и помимо этого – зарегистрирован ЕГРЮЛ как то место, в котором эта конкретная организация, фирма или компания и имеет место быть по факту. И там же на постоянной основе обязан располагаться или какой-либо функционирующий орган исполнительного типа этой фирмы либо организации, или же такие лица либо органы, которые на правовой основе уполномочены совершать действия от имени этой конкретной фирмы или компании;
– адреса же фактического характера – это те адресные данные, по которым эта самая компания, фирма или организация непосредственно и находится. И на практике вполне допустимо его несовпадение с адресом юридическим, но только если требования к этому юридическому адресу соблюдаются – к примеру, вполне допустимо и рационально по фактическим адресным данным проводить хранение важных для деятельности документов организации, или же по нему может размещаться руководящий орган фирмы.
Полезно помнить о том факте, что любые различия в “фактических” и “юридических” адресах – источник рисков для деятельности любой фирмы, и ответственность за них возлагается только на саму фирму.
Пример – ситуация риска полного неполучения абсолютно любой юридически значимой документации, отправленной на те адресные данные, которые зафиксированы в ЕГРЮЛ – со всеми многочисленными последствиями такого неполучения, либо же ситуация риска, связанная с отсутствием представителя или уполномоченного лица по координатам юридического адреса (пункт 3 ст. 54 ГК РФ).
Последствия возврата отправленной корреспонденции обратно работникам налоговых органов
Источник: https://lawtax.ru/item/89-kakimi-budut-posledstviya-dlya-organizatsii-esli-ee-yuridicheskij-adres-ne-sovpadaet-s-fakticheskim
Место работы в трудовом договоре: понятие и значение, как обозначить, можно ли изменить, что делать, если не указано, последствия
Трудовой договор, оформляемый при приёме граждан на работу, должен соответствовать нормам действующего законодательства. В числе обязательных требований числится запись о месте работы подчинённого.
Понятие и значение места работы в трудовом договоре
Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем.
Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.
Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.
Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:
- должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
- наименование работодателя (ст. 64, 325);
- место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).
Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:
- Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
- Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.
Если конкретное место работы или рабочее место закреплено в трудовом договоре, при перемещении работника потребуется согласование с ним, так как это будет считаться изменением условий труда.
Верховный Суд РФ рекомендует понимать термин «место работы» как наименование организации и расположение её самой или филиала, представительства, обособленного подразделения в определённой местности (населённом пункте).
Как обозначить место работы в трудовом договоре
В договоре, заключаемом между подчинённым и нанимателем, в качестве места работы может быть записано следующее:
- местность (населённый пункт);
- конкретный адрес организации или её подразделения;
- юридический адрес работодателя;
- наименование организации.
Что конкретно будет приниматься за место работы, зависит от условий труда и структуры компании.
Указание населённого пункта как места работы
Населённый пункт фиксируется в трудовом договоре для того, чтобы защитить права сотрудников. Это необходимо в таких ситуациях:
- когда у организации есть несколько подразделений в разных населённых пунктах (указывается адрес расположения того, где работает человек);
- для предоставления гарантий (например, жители Крайнего Севера имеют право на региональные льготы и надбавки).
Город в качестве места работы желательно вписывать в договоры всем работодателям для полного соответствия документа требованиям закона и рекомендациям Верховного Суда.
Работодатели при оформлении трудового договора могут указывать наименование организации и населённый пункт в качестве места работы
Указание адреса как места работы
Уточнение адреса необходимо, если главный офис организации и непосредственное рабочее место гражданина находятся в разных населённых пунктах. Это актуально при наличии подразделений (представительств, филиалов) в организации.
Если подразделение функционирует в том же городе, нет необходимости фиксировать адрес места работы в договоре. Работодателю будет проще перевести работника на другое место в случае необходимости.
[attention type=red]Указание адреса может быть полезно в случае трудового спора. Работодателю будет проще доказать, что работник в рабочее время отсутствовал в конкретном месте.
[/attention]Точный адрес в качестве места работы сотрудника указывать обязательно, только если он работает в отдельно расположенном подразделении компании
Юридический адрес как место работы
Под юридическим адресом подразумевается адрес, по которому организация была зарегистрирована, причём он может совпадать с фактическим местоположением, а может и нет. Он вносится в учредительные документы, в ЕГРЮЛ и другие реестры. Юридический адрес считается синонимом понятия «налоговый адрес».
Указывать юридический адрес в трудовом договоре как место работы имеет смысл, если работник выполняет свои обязанности именно там. В ином случае могут возникнуть разночтения. Например, адрес может быть понят как непосредственное рабочее место. А если человек работает в обособленном подразделении, вписывать в качестве места работы юридический адрес нельзя.
Наименование организации в качестве места работы
Наименование организации должно присутствовать в трудовом договоре обязательно, ведь сам документ начинается с указания компании, именуемой в дальнейшем «Работодатель». По умолчанию она и является местом работы, поэтому в отдельный пункт с условиями эта информация, как правило, не выносится. Но это допустимо, более того, рекомендуется для юридической чёткости договора.
Место работы для отдельных категорий работников
Существуют виды деятельности, подразумевающие нестандартные условия:
- Работа, требующая постоянных перемещений. В этом случае в договоре указывается, что работа носит разъездной характер. Желательно сразу ограничить местность, по которой будет ездить подчинённый (городом, регионом или определёнными адресами). К профессиям, к которым такое правило применимо, относятся:
- курьер;
- водитель;
- доставщик;
- вахтовик.Пункт о том, что работа сотрудника имеет «подвижный» характер, фиксируется в трудовом договоре в разделе «Условия труда»
- Дистанционная работа. Здесь указание места работы будет зависеть от договорённости о графике. Если рабочий день фиксированный, можно указать домашний адрес удалённого сотрудника. Это обяжет его находиться на рабочем месте. В остальных случаях достаточно указать населённый пункт и наименование работодателя.
Если сотрудник работает на удалении от организации, в трудовом договоре, как правило, указывается его домашний адрес
Как изменить место работы в трудовом договоре
Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:
- перевод в другую местность;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.
Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника.
Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан.
Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.
Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.
Дополнительное соглашение содержит такие данные:
- наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
- Ф. И. О. работника;
- номер и дату заключения дополнительного соглашения;
- номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
- новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон.
В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.
Для корректировки места работы подчинённого оформляется дополнительное соглашение
Что делать, если место работы не указано
Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.
Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.
Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.
Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании.
В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения.
Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.
- ozakone
- Распечатать
Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/mesto-raboty-v-trudovom-dogovore.html
5 советов, если компания находится не по юридическому адресу
В тех ситуациях, когда фактический адрес вашего бизнеса полностью соответствует юридическому – тогда особых причин для беспокойства нет. По меньшей мере, в этом вопросе у сотрудников ИФНС претензий к вам точно не возникнет. Но, если организация не находится по юридическому адресу, то этот материал специально для вас.
Более года тому назад Федеральная налоговая служба Российской Федерации своим официальным письмом от 25.06.2014 г.
за № СА-4-14/12088 обнародовала свои детальные разъяснения о том, что нужно делать сотрудникам ИФНС с теми субъектами хозяйственной деятельности, которые не размещены по своему юр. адресу.
Забежим вперед и поясним, что основной целью таких мероприятий является полная ликвидация таких налогоплательщиков.
Ооо не находится по юридическому адресу – последствия
Итак, выяснив, что организация не занимается хоздеятельностью по своему юр. адресу, сотрудники ИФНС обязаны ее ликвидировать. Однако это является конечной целью, а чтобы до нее дойти необходимо осуществить целый ряд комплексных мер.
Здесь необходимо подчеркнуть, что на практике у фискалов это получается крайне редко, и данный факт даже признает сама налоговая служба в своих внутренних документах.
Узнаем, какие же реальные последствия, если фирма не находится по юридическому адресу.
Причиной неудач фискалов в успешном проведении ликвидационных процедур является некачественная подготовка для суда фактических имеющихся доказательств. Отметим, что ликвидировать в судебном порядке можно только функционирующую компанию. Т.е.
ту, которая на протяжении последнего календарного года сдавала налоговую отчетность и проводила через свой банковский счет материальные средства. В ином случае фискалы имеют полное право исключить компанию как нефункционирующую из Единого Госреестра юр.
лиц единолично в административном порядке.
Итак, какие доказательства фискалы должны предоставить суду для открытия арбитражного производства об ее ликвидации:
- В первую очередь – собрать доказательства, что связаться с компанией по юр. адресу невозможно (т.е. вся отправленная по адресу корреспонденция возвращается обратно назад отправителю). С этим, как говорится, проблем не должно возникнуть, если налогоплательщик не позаботился о получении корреспонденции.
- А далее – посложнее. Работники налоговой обязаны отправить организации уведомление о ее предстоящей ликвидации в том случае, если она не сменит свой адрес на реальный. Притом, как мы понимаем, отправить письменное уведомление необходимо опять же по легализированному юр. адресу. Естественно, все письма опять же возвратятся назад, и потому фискалы дополнительно еще их отправляют на домашние адреса всех соучредителей, а также руководителя.
- Также фискалам необходимо доказать, что компания нефункционирующая, и такие доказательства они возьмут из обслуживающего компанию банка.
- И уж если с организацией так и не получится связаться или обязать изменить в Госреестре внесенный там адрес на достоверный – фискальные органы подадут судебный иск о ее ликвидации. Такое право в полной мере подтверждено Пленумом Высшего Арбитражного суда Российской Федерации. Однако из той же арбитражной практики вытекает, что нахождение компании по недостоверному адресу является устранимым нарушением, а не безусловным основанием для ее ликвидации. Но тут причин для радости не так уж и много, поскольку помешать компании свободно заниматься хозяйственной деятельностью могут и иные факторы.
Обязано ли ООО находиться по юридическому адресу?
Добиться ликвидации организации с недостоверным адресом – дело очень нелегкое и весьма кропотливое, и поэтому фискалы попытаются иными методами заставить компанию унифицировать свой фактический адрес с юридическим.
А уж эти мероприятия в действительности повлекут за собой множество весьма негативных факторов:
- Во-первых, блокировка банковского счета. У ФНС имеются в наличии данные обо всех открытых в российских финучреждениях счетах организации. И на протяжении 10 календарных дней после того, как налоговая обнаружит, что ООО находится не по юридическому адресу – она уведомит об этом обслуживающее банковское учреждение. А уж тогда банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор об обслуживании расчетного счета, если компания не сообщит свой реальный адрес. Правомерность такого действия также подтверждена множественными судебными решениями.
- Во вторую очередь – неисполнение письменных требований фискалов, которые все равно они будут отправлять по юр. адресу, даже зная, что предприятие реально уже давно там не находится. И как итог, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа – 200 рублей. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, в том случае когда, объем истребованной по почте документации очень большой.
- В третью очередь – проблемы с НДС. Так, может быть на будущее дан отказ в вычете налога на добавленную стоимость. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.
- В четвертую очередь – публичная огласка. Немедленно после выявления такого факта налоговики внесут данные о недостоверности юр. адреса на свой официальный веб-портал. Находясь в таком «черном списке» у предприятия сразу возникает серьезный риск, что вероятный партнер откажется с ним сотрудничать, считая его недобросовестным.
Подытоживая вышесказанное с оглядкой на все возможные санкции, можно легко найти ответ на вопрос, обязана ли организация находиться по юридическому адресу. Но существуют и легальные способы, как, не находясь по своему юридическому адресу, не претерпеть на себе все вышеперечисленные негативные последствия.
Советы, что делать если организация не находится по юридическому адресу
В этом случае у предприятия есть пять вариантов выхода из имеющейся ситуации:
- Первый – провести госрегистрацию по месту своего реального размещения. Для организации это самый идеальный вариант, поскольку он полностью соответствует сегодняшним требованиям фискалов.
- Второй – в местном отделении почтовой связи заключить договор о переадресации всей почтовой корреспонденции на другой – реальный адрес. Стоимость такой услуги порядка 600 рублей за календарный год. С такой услугой можно обеспечить получение писем из ИФНС по своему реальному адресу. Однако это не идеальный способ, поскольку фискалы могут прийти на юр. адрес и заактировать отсутствие компании.
- Третий – сделать юридическим адрес проживания гендиректора предприятия. Это вполне правомерно, а главное – тогда будет выполнено условие о том, что по адресу находится исполнительный орган организации.
- Четвертый – легализировать по реальному адресу отдельное обособленное подразделение. Однако тогда там постоянно должен присутствовать представитель компании.
- И пятый, последний и самый верный вариант – обратиться за помощью в специализированную организацию и взять юр. адрес в аренду, при этом не забыть подписать договор о почтовом обслуживании. Данное решение в полной мере обезопасит вас от негативных последствий со стороны фискальных и иных федеральных органов.
Прочитано: 36861 раз(а).
Последнее изменение: Понедельник, 07 Октябрь 2021 14:18
Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/kompaniya-nahoditsya-ne-po-yuridicheskomu-adresu