Нужно ли писать заявление работнику, если его назначили на должность исполняющего обязанности руководителя?

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя, временное —как оформить

• Прогулсо стороны работника или его отсутствие по невыясненным причинам. В такой ситуации временное исполнение обязанностей может быть актуально в первую очередь, когда отсутствующий специалист был крайне важен для ведения экономической деятельности предприятия.
• Выход работника вдекретили набольничный. В этой ситуации работодатель может быть в определенной мере уверен в возвращении постоянного специалиста, однако на время отсутствия он все равно должен быть заменен. При этом наем новых сотрудников может быть сопряжен со значительными трудностями и дополнительными рисками.
• Расширение штатного расписания. Часто временное замещение вакантной должности является актуальным в случае расширения штатного расписания предприятия. В таком случае появляется возможность сразу обеспечить функционирование подобной должности, одновременно с этим продолжая поиск нового работника.
• Увольнение сотрудника. Работник, занимающий важную должность, может быть уволиться в любой момент. Медицинские показания, уход по собственному желанию, выход на пенсию или смерть работника — все это непредвиденные для работодателя обстоятельства, в исправлении последствий, которых он может нуждаться в кратчайшие сроки.

Может ли исполняющий обязанности принимать на работу – Управление персоналом

Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной. Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места. Вместо этого они возлагают на действующих сотрудников исполнение обязанностей по вакантным должностям. Между тем такое действие не совсем законно.

Особенности определений

Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник. Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется. Соответственно, это уже не вакантная должность. Временное исполнение обязанностей по ней регламентируется 74 статьей ТК.

Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего.

Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).

Сложности на практике

Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике. Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Это означает, что работодатель должен сам разработать такую систему оценивания. Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.

Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников. Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства. В противном случае может возникнуть трудовой спор.

Совмещение

Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.

Доплаты

Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.

Разъяснения ВС

Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.

Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников. В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр.

Нюансы

Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Выше уже говорилось о том, что назначение сотрудника на место отсутствующего работника является переводом. Такая ситуация возможна, если служащий отсутствует временно, т. е. он не уволен с предприятия. Этой же позиции придерживаются и суды.

В частности, можно обратить внимание на Постановление Пленума ВС № 16 от 1992 г. В 12 пункте этого документа дается толкование положений 26 статьи КЗоТ РСФСР. Несмотря на то что этот Кодекс давно не действует, многие его нормы можно применить сегодня.

Более того, формулировки статей 26 КЗоТ и 74 ТК в части, регламентирующей перевод служащего на место временно отсутствующего работника по инициативе нанимателя, совпадают.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/ispolnenie-obyazannostej-rukovoditelya.html

Исполняющий обязанности руководителя – 589 советов адвокатов и юристов

Основная причина назначения ВРИО гендиректора – длительное отсутствие руководителя. Например, по причине болезни, отъезда в командировку, ухода в отпуск, расторжения договора с прежним гендиректором и по другим причинам.

ВРИО гендиректора – это лицо, временно его замещающее. Оно наделяется полномочиями по заключению сделок, подписанию документов, принятию решений, связанных с управлением. Временное замещение гендиректора регламентируется ст.60.2 ТК РФ. Эта статья действует в отношении всех сотрудников.

Основные положения ст.60.2 ТК РФ:

• Если гендиректор временно отсутствует, то его работу можно получить ВРИО или ИО директора.
• Работа за руководителя является дополнительной, которая может оформляться как работа по совместительству или как расширение сферы должностных обязанностей сотрудника.
• Для назначения ВРИО и ИО директора нужно письменное согласие кандидата.

Исполнение обязанностей ВРИО или ИО руководителя можно досрочно отменить по инициативе самого должностного лица или его работодателя.

Вопросы о сроках

Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится.

Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Выводы

Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

Оформление

При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.

Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются.

На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу. Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие. Зачастую единственным выходом является увольнение.

Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Заключение

Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем. При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.

В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами. В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

Назначение служащего исполняющим обязанности по той или иной должности допускается, если соответствующий сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, но остается числящимся в штате фирмы.

Источник: https://tr777.ru/mozhet-li-ispolnyayuschiy-obyazannosti-pri/

Процедура назначения

Официальное назначение зависит от того, уволен ли официально предыдущий руководитель.

Сначала в штат принимается новый сотрудник. Его кандидатура утверждается в качестве временно исполняющего обязанности лица на конкретную должность и как ВРИО гендиректора по совместительству.

Также можно оформить перевод действующего сотрудника на должность ВРИО гендиректора или назначить действующего сотрудника ВРИО по ст.60.2 ТК РФ, т.е.

оформить как дополнительные должностные обязанности.

Нужно ли регистрировать ВРИО в ИФНС?

При запуске процедуры смены гендиректора требуется регистрация. Это нужно сделать в течение 3 дней с момента принятия решения о смене. Заявление в налоговый орган может подать новый руководитель, являющийся ВРИО.

Также регистрация требуется, если временное исполнение обязанностей включает в себя полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО). Если таких полномочий нет, то регистрировать ВРИО в ИФНС не требуется.

Для уведомления ИФНС заполняется форма Р14001. Заявление нужно удостоверить у нотариуса.

Директор муп уволен как оформить исполнение обязанности

Если все процедуры будут проходить по правилам и согласно закону, то заместитель на более высокой должности может стать постоянным работником с более высокой заработной платой.

Залезла я в эту тьмутаракань не по своему желанию и исправить уже ничего нельзя, она везде подписывалась как и.о. главбуха.

А правовые последствия ошибки неправильного оформления исполнения обязанностей руководителя организации могут иметь не столь безобидные последствия, как усталость заместителя от ознакомления и подписывания ненужных бумаг.

Из Ваших слов я поняла, что не нужно каких-то документов дополнительных оформлять, где будет указано, что она освобождена от временно занимаемой должности главного бухгалтера, а просто издается один приказ об увольнении с основной должности.

то бишь автоматически увольняется с и.о?

Увольнение

Уволить ВРИО гендиректора можно только в случае, если лицо было принято на работу именно на данную должность. То есть была открыта соответствующая вакансия, или заключен трудовой договор на определенный срок. Во всех других случаях прекращение полномочий происходит из-за завершения срока их действия, или досрочно – по инициативе одной или обеих сторон.

Завершение срока полномочий ВРИО руководителя не всегда предполагает увольнение сотрудника. Если обязанности ВРИО были дополнительной работой, то она прекращается, и сотрудник продолжает исполнять свои прежние функции.

Смена генерального директора

И. о., или Как правильно заменить работника

ТК РФ). Новый собственник может не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности на имущество организации расторгнуть трудовой договор с генеральным директором. Увольняя руководителя, новый собственник обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Данное правило установлено еще Разъяснениями Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение). Пример 1. Я работал главным специалистом отдела. После того как уволился начальник отдела мне предложили стать начальником. Я отказывался, но директор все равно издал приказ. Я быть начальником не хочу.

Увольнение по решению общего собрания участников хозяйственного общества Эта процедура увольнения характерна для хозяйственных обществ в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) и общества с дополнительной ответственностью (ОДО).

В данном случае решение об увольнении заместителя директора организации будет принимать общее собрание участников либо совет директоров. В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/io-zamestitelya-direktora.html

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя, временное —как оформить

— Организация бизнеса — Кадры — Исполнение обязанностей по вакантной должности

В некоторых ситуациях на предприятии может потребоваться срочно заменить отсутствующего сотрудника — и для этого предусмотрено временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Узнайте о том, что значит исполнение обязанностей по вакантной должности, в том числе — руководителя, как правильно его оформить, и в каких случаях оно не допускается.

Знание этих особенностей и нюансов поможет любому руководителю, специалисту по кадровому делу или же собственнику предприятия.

Исполнение обязанностей по вакантной должности — что это такое

Под временным исполнением обязанностей по вакантной должности в современной сфере управления персоналом подразумевается делегирование части обязанностей одного отсутствующего сотрудника другому, который уже числится в штате предприятия. При этом существует большое количество различных методов обеспечения фактической реализации подобных мер по организации труда — и всем участникам трудовых взаимоотношений следует знать обо всех особенностях и нюансах их применения.

Так, руководителям следует понимать, как именно и кто именно может замещать отдельных работников в случае их отсутствия на предприятии, а также — замещать самих руководителей, ведь любой опытный менеджер крайне ответственно относится к своему положению и заинтересован в том, чтобы его заместитель в случае чего мог эффективно решать все необходимые вопросы, а не создавать дополнительные проблемы, с которыми придется разбираться в будущем.

Простым сотрудникам будет полезно ознакомиться с принципами временного исполнения обязанностей по вакантной должности, так как подобное предложение во время рабочей деятельности работодатель может сделать практически каждому.

И очень важно понимать, как будут защищаться и обеспечиваться права самого работника, какие преференции можно получить за подобное временное исполнение обязанностей, и можно ли отказаться от подобного обращения со стороны работодателя.

Понятие временного исполнения обязанностей по вакантной должности с юридической точки зрения рассматривает исключительно ситуацию, когда действующий сотрудник выполняет задачи, возложенные на специалиста, чья должность есть в штатном расписании предприятия, однако не занята по тем или иным причинам. Однако на практике этот термин применяется в том числе когда возникает необходимость заменить работника, вышедшего на больничный, ушедшего в декрет либо отсутствующего по иным основаниям.

Зачем нужно временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Необходимость привлечь сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности может возникнуть во многих ситуациях. При этом использование в менеджменте персонала подобного подхода может обеспечить выполнение сразу нескольких задач, стоящих перед руководителем или менеджером по персоналу:

• Обеспечение нормального функционирования предприятия. Отсутствие некоторых ключевых специалистов может поставить под угрозу функционирование всего предприятия или отдельного его структурного подразделения. Например, отсутствие бухгалтера может привести к крайне серьезным проблемам, связанным с необходимостью своевременной подачи отчетности и обеспечения выплаты заработной платы сотрудникам.
• Снижение расходов. Привлечение действующего сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности позволяет снизить расходы на оплату труда, в сравнении с полноценным наймом другого работника. Кроме этого, также будут снижаться и косвенные расходы, связанные с необходимостью введения нового работника в курс дела, уменьшатся дополнительные риски.
• Повышение квалификации сотрудника и ее оценка. Во многих случаях работники, временно замещающие вакантную должность, особенно если это должность руководителя, за время такого совмещения повышают свою квалификацию и дают работодателю возможность оценить их потенциал на такой должности. Впоследствии такой сотрудник при положительных результатах может быть полностью переведен на новую должность, если руководство сочтет его подходящим для нее.
• Оценка перспектив внедрения новой должности в штат. Иногда работодатель может быть не до конца уверен в том, что какая-либо новая должность будет уместна в штатном расписании и позволит повысить эффективность ведения экономической деятельности. В таком случае, он может привлечь работника на эту должность, чтобы оценить возможный эффект от расширения штатного расписания, не прибегая к найму нового сотрудника и принятию на себя долговременных обязательств в отношении соблюдения предусмотренных трудовым законодательством социальных гарантий.

На практике перечень задач, которые можно решить, привлекая уже действующего работника к исполнению обязанностей по вакантной должности, может быть намного больше. Таким образом, подобный подход является во многом крайне эффективным, решая не только непосредственно проблему выполнения практической цели заполнения вакантного рабочего места.

Конечно, любому руководителю или менеджеру по персоналу стоит знать и ситуации, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей по вакантной должности. К таким случаям можно отнести:

• Прогул со стороны работника или его отсутствие по невыясненным причинам. В такой ситуации временное исполнение обязанностей может быть актуально в первую очередь, когда отсутствующий специалист был крайне важен для ведения экономической деятельности предприятия.
• Выход работника в декрет или на больничный. В этой ситуации работодатель может быть в определенной мере уверен в возвращении постоянного специалиста, однако на время отсутствия он все равно должен быть заменен. При этом наем новых сотрудников может быть сопряжен со значительными трудностями и дополнительными рисками.
• Расширение штатного расписания. Часто временное замещение вакантной должности является актуальным в случае расширения штатного расписания предприятия. В таком случае появляется возможность сразу обеспечить функционирование подобной должности, одновременно с этим продолжая поиск нового работника.
• Увольнение сотрудника. Работник, занимающий важную должность, может быть уволиться в любой момент. Медицинские показания, уход по собственному желанию, выход на пенсию или смерть работника — все это непредвиденные для работодателя обстоятельства, в исправлении последствий, которых он может нуждаться в кратчайшие сроки.

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Сейчас существует несколько законных способов оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

И в первую очередь необходимо понимать, что под таковым не подразумевается внутреннее совместительство или перевод сотрудника.

Да, такой подход позволяет фактически обеспечить выполнение трудовой функции отсутствующего работника, однако имеет свои особенности и нюансы:

• Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник будет в итоге проводить на работе больше времени — он получит дополнительную должность и будет замещать две единицы штатного расписания одновременно. Соответственно увеличится и объем обязательств работодателя перед работником, и пропорционально возрастут затраты рабочего времени самого трудящегося.
• Перевод сотрудника предполагает, что он полностью будет освобожден от своих обязанностей по текущей должности. Временное же исполнение обязанностей по вакантной должности обычно предполагает, что сотрудник будет решать одновременно задачи как по своему основному направлению работы, так и по предусмотренным задачам на вакантном месте.

К способам же непосредственного обеспечения временного исполнения обязанностей по вакантной должности можно отнести следующие варианты организации рабочего процесса в данном формате:

1. Совмещение должностей. Данный способ может использоваться, когда в штатном расписании имеется вакантная штатная единица, не занятая другим работником и на которую не был найден подходящий специалист. При этом фактически штатная единица совмещающим должности работником не занимается.
2. Расширение зон обслуживания. Подобный подход не подразумевает наличие отдельной штатной единицы, задачи которой будет выполнять исполняющий обязанности по вакантной должности сотрудник. При этом перечень решаемых им задач будет расширен в сравнении с предусмотренным трудовым договором.
3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Этот подход предусмотрен в той ситуации, когда штатная единица с совмещаемой должностью имеется на предприятии, однако является занятой другим работником, который по тем или иным причинам отсутствует на своем рабочем месте.

С точки зрения обеспечения вознаграждения за такую работу, независимо от причин, по которым будет работать замещающий, все решается соглашением, заключаемым между работником и работодателем.

Такое соглашение в обязательном порядке должно подразумевать пропорциональное повышение оплаты труда замещающего работника, ведь он увеличивает свой фактический объем усилий, затрачиваемых на выполнение обязанностей, добавляя к текущим задачам новые.

Законодательство не запрещает установить в трудовом договоре с сотрудником обязательно замещение должностей отсутствующих сотрудников или уволенных работников. В таком случае — это является само по себе основной трудовой задачей сотрудника и такое замещение не требует подписания дополнительных соглашений или повышения фактической оплаты труда работника.

Правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности

Чтобы лучше понимать принципы, по которым обеспечивается фактическое правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности, всем участникам трудовых взаимоотношений стоит ознакомиться с нормативами законодательства, регулирующими рассматриваемый вопрос. В первую очередь, к таким нормативам можно отнести следующие положения ТК РФ:

• Статья 60.2 ТК РФ устанавливает положения, которые регламентируют основные способы практического обеспечения исполнения обязанностей по вакантной должности.
• Статья 151 ТК РФ регулирует принципы повышения оплаты труда при выполнении обязанностей по вакантным должностям.

В отдельных случаях, когда работа по вакантной должности сама по себе регламентируется определенными нормативными документами и актами, они могут быть важны и в случае привлечения на эту должность сотрудника, который временно возьмет на себя обязанности в этой сфере.

Особенности и нюансы исполнения обязанностей по вакантной должности

В первую очередь, и работодателям, и работникам необходимо понимать, что исполнение обязанностей по вакантной должности в обязательном порядке должно подразумевать повышение оплаты труда. Законодательство не регулирует объемы такового повышения — они урегулируются соглашением между работником и работодателем.

Однако отсутствие увеличения оплаты труда при возложении дополнительных и не предусмотренных изначально трудовым договором обязанностей на сотрудника является прямым нарушением КоАП РФ и может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Кроме этого, имеется также ряд и других нюансов, о которых и трудящимся, и руководителям следует знать заранее:

• Если законодательство устанавливает определенные квалификационные требования к вакантной должности, то лицо, временно исполняющее по ней обязанности, должно в полной мере соответствовать этим требованиям. Не допускается исполнение обязанностей по вакантной должности сотрудником, который по тем или иным основаниям не имеет права заниматься определенной деятельностью.
• В случае, когда сотруднику обеспечивается доплата за совмещение должностей или по другим основаниям, эта доплата в полной мере считается полноценной заработной платой. Из нее по стандартным принципам удерживается НДФЛ, на ее объемы начисляются страховые взносы, а сам повышенный заработок работника в полной мере учитывается при определении среднего заработка.
• Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя требует, чтобы сотрудник находился в должности его заместителя. В противном случае это может привести к определенным правовым коллизиям, ведь деятельность руководителей сама по себе имеет отдельные принципы нормативно-правового регулирования, которые в полной мере применяются только к главным бухгалтерам и заместителям руководителя, но не другим категориям работников.

(24 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/ispolnenie-obyazannostej-po-vakantnoj-dolzhnosti.html

Право исполняющего обязанности директора уволить работника

Когда руководитель компании увольняется, его место не может оставаться долгое время свободным. И для этого назначается временно исполняющий обязанности работник. Им может стать заместитель или другой сотрудник предприятия. В связи с этим многие интересуются, может ли исполняющий обязанности директора уволить работника.

Общее понятие

В статье 60.

2 Трудового Кодекса РФ указано, что исполняющий обязанности сотрудник должен выполнять работу, которая указана в трудовом договоре, но, кроме этого, исполнять обязанности той должности, на которую его назначали.

Эта работа выполняется за дополнительную плату и только с письменного разрешения. Стоит отметить, что нет такой профессии, как исполняющий обязанности, существует только временное объединение должностей.

Сроки совмещения должностей всегда разные и устанавливаются с письменного согласия работодателя и заместителя. Каждая сторона имеет право отказаться в любое время, заявить об этом необходимо в письменном виде за 3 дня.

Перед тем как назначать работника на исполнение обязанностей, необходимо составить договор и прописать в нем, что именно входит в должностные обязанности и какие полномочия должен выполнять сотрудник. Помимо этого, необходимо указать срок пребывания сотрудника на этой должности и какая доплата ему положена.

Применение статей

В период назначения заместителя работника можно руководствоваться не только статьей 60. В этом случае должны учитываться также другие статьи Трудового Кодекса, например:

• Сделать перевод можно по статье 72.2. Назначающийся сотрудник имеет право отказаться от своей работы и выполнять только обязанности отсутствующего работника. Сроки пребывания на этой должности могут быть не ограничены. Если место перевода вакантно, то работник может находиться на нем на постоянной основе. Но стоит помнить временный или постоянный перевод должен осуществляться только с письменного согласия сотрудника.
• Можно также опираться на статью 72.1. В ней указано, что работника можно переместить не только на другое рабочее место, но и в другое подразделение. Кроме этого, работник будет работать с другим оборудованием на новом месте. По этой причине необходимо пересмотреть трудовое соглашение и внести поправки. Все это должно происходить с согласия работника.
• Руководствуясь статьей 59, с сотрудником заключается срочный договор. В случае если это место вакантно, есть возможность заключить бессрочный договор, но стоит соблюдать все правила и требования Трудового Кодекса РФ.

Если все процедуры будут проходить по правилам и согласно закону, то заместитель на более высокой должности может стать постоянным работником с более высокой заработной платой.

Правила оформления

Многие задаются вопросом о том, нужно ли оформлять работника, который будет выполнять функции исполняющего обязанности, если это условие прописано в трудовом договоре. Оформление такого сотрудника считается обязательным, так как возложенные обязанности на сотрудника должны закрепляться приказом руководства. Это правило прописано в Трудовом Кодексе.

Кроме основных правил, существует должностная инструкция. Это специально созданный акт, в котором прописаны все права и обязанности работника. В том случае если в них входит пункт о замещении, то это значит, что работник обязан замещать отсутствующего сотрудника в любое время.

Чтобы такое условие вступило в силу, необходимо создать приказ и указать в нем конкретного сотрудника, на которого возлагается ответственность. Кроме этого, необходимо прописать срок пребывания на этом месте и какая доплата ему положена.

Право подписи

Очень часто в предприятиях, где руководит сотрудник, временно исполняющий обязанности, возникает вопрос, может ли врио директора увольнять работников. Все это зависит от того, какие полномочия указаны в приказе. Чаще всего сотрудник имеет право увольнять и нанимать новых работников.

При подписи каких-либо документов сотрудники чаще всего пишут «и.о» и подпись. На самом деле это неверно. Действующей подписью считается та, в которой указано:

• Должность сотрудника.
• Подпись.
• Фамилия и инициалы.

Так как не существует такой должности, как исполняющий обязанности, возле подписи сотрудник должен указывать ту же должность, которая прописана в трудовом соглашении, так как ему официально переданы все дела.

Сроки назначения

Конкретных сроков нахождения на другой должности нет. Их может устанавливать руководитель на то время, которое требуется.

Если директор по каким-либо причинам отсутствует на работе и назначить вместо себя не может, это делается участниками общества. В том случае если участников много, на назначение потребуется немало времени. Для этого нужно провести собрание, которое предусмотрено федеральным законом.

Передача полномочий

Замещение руководителя любого предприятия должно быть прописано в трудовом договоре и должностной инструкции работника, который будет замещать его в период отсутствия.

В том случае если это не предусмотрено в договоре, то создается новый приказ, в котором указываются все права и обязанности.

Кроме этого, необходимо прописать все полномочия, которыми будет обладать заместитель, например: право подписи, оформление финансовой документации и трудовых договоров. В конце указываются точные сроки.

После этого издается приказ и соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Главным моментом является оформление доверенности, в которой указаны все переданные полномочия.

Доверенность — это письменное соглашение, которое один сотрудник передает другому в присутствии третьего лица. Минимальный срок действия такого договора составляет 3 года. В том случае если в документе отсутствуют сроки, то он годен только год со дня выдачи.

Тот человек, который выдал доверенность, имеет право отменить ее в любое удобное время.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/uvolit-rabotnika/

Временное назначение исполняющим обязанности руководителя

Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Если основной работник отсутствует в течение длительного периода времени из-за отпуска, болезни, продолжительной командировки и других причин, на его позицию назначается временно исполняющий обязанности (сокращение – врио). Решение об объемах его деятельности, доплате за выполняемые функции, графике и других нюансах занятости принимается фирмой-работодателем и обязательно согласовывается со специалистом.

Как оформить на назначение врио?

Если специалист отсутствует по уважительным причинам на рабочем месте, а его участок не может простаивать, руководство принимает решение о поручении функционала другому сотруднику компании. Его можно реализовать в следующих формах:

Внутреннее совмещение

Назначение временно исполняющего обязанности происходит путем составления допсоглашения к трудовому договору штатного сотрудника фирмы. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Особенность совмещения в том, что врио выполняет порученные обязанности в течение рабочего времени, т.е. одновременно с «собственными» задачами.

Внутреннее совместительство

Лицу, временно исполняющему обязанности руководителя или иного штатного сотрудника, получают набор задач за дополнительную плату, которые он выполняет в свободное от основной работы время, например, оставаясь по вечерам, являясь на службу по выходным и т.д. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

Временный перевод

Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время.

Лицо, временно исполняющее обязанности, переводят на «опустевшую» позицию, его полностью освобождают от выполнения собственного функционала.

Сотрудник на 100% переключается на решение задач, присущих новой должности. Такие взаимоотношения сторон оформляются допсоглашением, заключаемым к действующему трудовому контакту.

Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?

Известно, что сокращенно временно исполняющий обязанности пишется как «врио». Однако в официальных документах часто встречается другая аббревиатура – «ио». Равнозначны ли они?

С точки зрения третьей стороны и врио, и ио означают лицо, замещающее отсутсвующего руководителя или иного сотрудника. Оно полномочно принимать решения и подписывать бумаги вместо него.

Разница заключается в особенностях назначения того или иного сотрудника.

Временно исполняющий обязанности директора действует, если руководитель продолжает трудиться в организации, но физически отсутствует на службе при причине отъезда, продолжительной болезни, отпуска и т.д.

Со специалистом подписывают допсоглашение, принимают кадровый приказ, подтверждающий его право подписывать финансовые документы и иные бумаги.

Если директор покинул организацию по собственной инициативе или по воле работодателя, использовать понятие «временно исполняющий обязанности начальника» некорректно. Применяется другая аббревиатура – «ио».

Она означает, что место руководителя вакантно, на него подбирают претендента, но на время поисков на освободившийся пост назначили имеющегося в штате специалиста.

С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

Какие права имеет врио?

Лицо, назначенное на должность временно исполняющего обязанности, выполняет функционал аналогичный тому, что был возложен на основного работника. Перечень его задач и правомочий формулируется в кадровом документе, опосредующем взаимодействия сторон: дополнительном соглашении или новом трудовом контракте.

Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время. Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством. Чтобы избежать их, нужно взвесить все «за» и «против», связанные с работой временно исполняющего обязанности генерального директора.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Краткое содержание

• Генеральный директор уволился. Назначен исполняющий обязанности.
• Исполняющий обязанности директора филиала
• Исполняющий обязанности директора
• Исполняющий обязанности директора школы
• Назначение исполняющим обязанности
• Временно исполняющий обязанности директора

Это важно знать:  Должностные обязанности методиста ДМШ

Вопросы

1. Генеральный директор уволился. Назначен исполняющий обязанности.

1.1. В это случае И.О. надо регистрировать в ИФНС. Так как до той поры, пока генеральный не изменен в ИФНС он считается исполнительным органом. И.О. не может получить доступ к расчетному счету, пока не будет предоставлено свидетельство, листа записи и выписка.

2. В школе уволился директор. Исполняющим обязанности назначен заместитель. На должность директора претендуют три человека, включая исполняющего обязанности.

Все трое успешно прошли аттестацию на должность руководителя. Все трое ждут назначение на должность.

За кем право получить должность? На какой срок назначается в данном случае исполняющий обязанности руководителя? Может ли такое назначение быть бессрочным?

2.1. Это все решается на уровне учредителя образовательного учреждения. А никак не юристов сайта.

3. Вопрос. Главный бухгалтер МУП назначен исполняющим обязанности директора, может ли этот человек работать по совместительству в другой организации.

3.4. Не может главный бухгалтер МУП назначенный исполняющим обязанности директора, работать по совместительству в другой организации. Пока исполняет обязанности руководителя не может

Руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ)*;
Согласно ч. 2 ст.

21 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия не вправе занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя, создает угрозу использования своего должностного положения вопреки интересам общества и государства в целях получения выгоды, подпадает под сферу действия Федерального закона «О противодействии коррупции».

3.5.

Здравствуйте, к сожалению руководитель унитарного предприятия не вправе быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью

Источник: https://trudyurist.ru/vremennoe-naznachenie-ispolnjajushhim-objazannosti-rukovoditelja/