Оказываем услуги ответственного хранения товара.Подскажите кто должен подписывать

Ответственное хранение товара на складе: необходимый пакет документов | Логистическая компания Партнер

Главный документ, на основании которого оказывается услуга – договор ответхранения. Для его заключения поклажедателю необходимо:

• предоставить хранителю подробную информацию о грузе, условиях его содержания, обработки и прочих важных моментах;
• согласовать список процедур – полный перечень операций, которые необходимо совершать в отношении изделий;
• утвердить прайс-лист, составленный складским оператором на основании информации о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и списке процедур.

Подробнее об оформлении договора ответхранения.

Список процедур и договор – базовые документы на ответственное хранение товара, которые предоставляют право логистической компании оказывать услугу. В процессе ее предоставления также оформляются бумаги:

• на прием ТМЦ;
• их выдачу;
• оплату услуги ответхранения и дополнительных операций;
• оформление бракованных изделий;
• проведение инвентаризации;
• утилизацию отходов.

Документация для передачи груза

До передачи товара поклажедатель должен отправить хранителю заявку на поставку.

Она содержит номер заключенного договора и его дату, количество и наименование изделий, марки машин, осуществляющих поставку, и тип размещения изделий – ручная укладка или размещение на паллетах.

После получения заявки складским оператором, склад готов принять транспорт заказчика. Как правило, представитель поклажедателя имеет право передавать товар на хранение. Для этого он должен иметь при себе:

• оригинал товарно-транспортной накладной;
• доверенность от заказчика;
• личный паспорт.

После разгрузки продукции и сверки с товарной накладной, в ней хранитель ставит отметку о количестве разгруженных единиц. Также выписывается акт о приеме товарно-материальных ценностей. Если количество разгруженной продукции не соответствует накладной, составляется акт расхождений по количеству и качеству.

Бумаги для выдачи товара со склада

Для получения груза поклажедатель оформляет заявку на отгрузку в установленной форме. Она в обязательном порядке включает номер и дату соглашения, наименование и количество единиц продукции, марки машин, дату и время отгрузки. При получении материальных ценностей, покупатель или представитель клиента должен предъявить:

• расходную накладную с печатью заказчика;
• оригинал доверенности от поклажедателя;
• паспорт для удостоверения личности.

Получение груза сопровождается оформлением акта выдачи ТМЦ.

Основание для оплаты услуг

Оплата услуги ответственного хранения складскому оператору производится в большинстве случаев в 2 этапа:

• Авансовый платеж на основании выставленного счета, который формируется исходя из списка процедур и составленного прайс-листа.
• Оплата за фактически выполненные работы. Производится на основании подписанного заказчиком акта выполненных работ и выставленной на его основании счет-фактуры.

Акт выполненных работ содержит подробную информацию о грузе и перечень всех операций над ним с указанием их объема и стоимости. Он может быть объединен со счет-фактуройв УПД (универсальный передаточный документ).

Дополнительная документация

В случае необходимости могут оформляться дополнительные документы при ответственном хранении товара на складе:

• дополнительное соглашение к договору ответхранения, при необходимости внести в него существенные дополнения или изменения;
• уведомление об обнаружении брака, которое высылается поклажедателю с помощью средств факсимильной связи;
• акт об обнаружении брака;
• заявка на проведение инвентаризации и подтверждение о ее проведении;
• и некоторые другие бумаги.

Если у вас возникли вопросы по оформлению документации и ведению учета, получите бесплатную юридическую помощь специалиста компании «Партнер». Оставьте заявку или позвоните по телефону, указанному на сайте.

Источник: https://www.transportdepot.ru/about-us/helpful-information/documents-on-responsible-storage-of-the-goods.html

Ответственное хранение – что, где и почем?

Термин «Ответственное хранение» может быть использован в двух не совпадающих друг с другом смыслах.

1.  в качестве  юридического термина;
2.  в качестве обозначения комплекса услуг складского хранения (юридически правильно называется «хранение по договору»).

В чем суть юридического термина «ответственное хранение»?

«Ответственное хранение – осуществляемая в силу закона обязанность покупателя (получателя) обеспечить сохранность товара, возникающая в случае, когда он в соответствии с правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара».

(Энциклопедия права)

Другими словами, поставщик предоставил получателю товар, который его не устраивает (не соответствует заключенному договору). Товар уже находится на складе получателя, но он не принял его на баланс (акты не подписаны) и желает сделать возварат.

 Поставщик забрать поставленный товар к себе обратно не может вообще или не может в текущий момент времени.

В этой ситуации получатель оформляет “Ответственное хранение” полученной продукции и, либо ждет когда поставщик заберет ее, либо реализует ее самостоятельно, удерживая сумму понесенных при этом затрат, связанных с реализацией и хранением.

Более подробно взаимоотношения поставщика и получателя, в случае принятия товара на “Ответственное хранение”, описаны в статье 514 Гражданского Кодекса РФ.

«Ответственное хранение» в качестве комплекса складских услуг

Из юридической практики термин ответственное хранение постепенно перекочевал в сферу логистических услуг. Ответственным хранением стало принято называть любые складские услуги, которые осуществляются на основании “хранения по договору”.

В договоре ведь прописана ответственность Хранителя перед Поклажедателем, а раз так, значит Хранитель ответственен – отсюда напрашивается и “народное” название данного комплекса услуг.

 Здесь не будем “спорить с народом”, а постараемся объяснить, что подразумевается под данным выражением, рассмотрев вопрос в деталях с разных сторон.

Кому это надо?

Данная услуга может быть востребована при переезде офиса или производственных цехов, когда ценное имущество нужно где-то временно похранить.

Также она пригодится грузоперевозчикам, когда логистическая цепочка включает перевозку не только автомобилем, но и другими видами транспорта (авиа, жд, грузовыми судами).

Согласно правил грузоперевозок, в сопроводительной документации должно постоянно отражаться местонахождение товарно-материальных ценностей.

[attention type=yellow]

Фура может уже привезти груз в порт, а погрузка на корабль откладывается на пару дней, тогда товар нужно разместить на складе ответственного хранения.

[/attention]

Производителям важно сосредоточиться на качестве продукта, торгующим предприятиям на сбыте. Однако, и тем и другим необходимо удобное и безопасное хранение товаров.

Организация работы склада требует большого объема затрат человеческих и материальных ресурсов, наличия специалистов и профессионального оборудования.

Использование складских услуг «ответственного хранения» (сокращенно – ответхранение) значительно облегчает решение этих задач.

Если Вы решили самостоятельно организовать работу склада, придется столкнуться с рядом трудоемких и дорогостоящих задач:

• оплатой аренды;
• складской обработки товаров;
• обеспечения систем охранной и пожарной безопасности;
• погрузки, разгрузки;
• комплектации товаров;
• оплаты сотрудников;
• страхования товаров.

Если работа связана с габаритными и хрупкими грузами, тогда становится еще сложней. В сумме эти затраты и усилия становятся тяжелым бременем для бизнеса.

Склады Ответхранения решают эти задачи оперативно и профессионально с наименьшими расходами.

Вам не нужно арендовать весь склад, гораздо выгоднее оплачивать только ту площадь, которую занимает груз. Также удобно использовать дополнительне услуги по обработке товаров за отдельную плату. В комплексе, эти расходы обойдутся значительно дешевле.

Какие задачи решает «ответственное хранение»?

• Обеспечение безопасности хранения (видеонаблюдение, оборудование, обеспечивающее пожарную безопасность, защиту от затопления)
• Логистика всех работ, связанных с поставкой и хранением
• Услуги специалистов и предоставление оборудования для складской обработки и хранения товаров
• Полная компенсация в случае повреждения предметов хранения поставщиком услуг
• Возможность хранения габаритных предметов, оборудования
• Комплектация товаров заказчика и выдача экспедиторам
• Оформление документов (договора, учетные ведомости, товарно-сопроводительные документы )

Услуги ответхранения могут отличаться на разных складских терминалах наличием специализированного оборудования для обеспечения хранения в особых режимах температуры, влажности, уровня света и других требований.

Преимущества Ответхранения:

• надежность хранения;
• качество услуг и профессиональный подход;
• экономия времени и денежных средств;
• гарантия восполнения в случае ущерба;
• простота и удобство обслуживания;

Чем эти преимущества достигаются:

• Комплексная работа логистов, карщиков, кладовщиков, грузчиков и упаковщиков позволяют организовать процесс складских работ оперативно и качественно.
• Использование складского оборудования позволяет решить трудоемкие задачи.
• Страхование работников склада обеспечивает возможность полного возмещения в случае нанесенного ущерба товарам.
• Кладовщики принимают товар, комплектуют и выдают экспедитору по накладной. Таким образом, Поставщику нет необходимости приезжать на склад и выполнять эту работу.

Существуют разные виды хранения:

• напольное;
• стеллажное;
• открытое;
• обеспечение необходимых режимов температуры, влажности, уровня света, вентиляции;
• использование различных емкостей.

Приблизительная стоимость складских услуг

• Одно паллетоместо в сутки 5-18 рублей ( в зависимости от условий хранения)
• Погрузка-разгрузка 1 паллет 65-100 рублей
• Погрузка-разгрузка за 1 тонну 400-500 рублей
• Сбор заказа за 1 коробку 30-65 рублей
• Наклейка стикеров на короба 2-3 рубля

Технические возможности складов

Склады Ответхранения могут отличаться техническими возможностями для обеспечения необходимых условий хранения грузов, такими как:

• паллетирование;
• маркировка и стикеровка;
• подготовка грузов и документов к прохождению таможни;
• упаковка, расфасовка, перефасовка;
• предоставление холодильных и морозильных установок;
• противопожарные условия для хранения токсичных материалов;
• использование разгрузочно-погрузочной техники;
• услуга «офис на день»;
• оборудование для сушки, обеспечения необходимой влажности и температуры;
• возможность заезда еврофур.

Что такое паллетирование?

Процесс паллетирования представляет собой укладку товаров на поддоны, которые фиксируются пленкой, специальными тросами. В дальнейшем их пломбируют, маркируют.

Паллета или поддон – транспортная тара с жёсткой площадкой (из дерева, металла или пластмассы) для сбора грузов. паллета представляет собой грузовую единицу, используется для складирования, перегрузки и перевозки с помощью механических средств.

Поддоны могут быть одноразовыми и многооборотными. В первом случае размеры могут быть различными, во втором регламентированы Международной Организацией по стандартизации ИСО (Стандарт ISO 6780).

Для розничной торговли в России и Европе чаще используется европаллета EUR, ее размеры 800×1200×144мм. Она адаптирована под внутренний размер грузовиков и погрузочной техники. паллета без груза весит 15-21 кг.

[attention type=red]

Грузоподъёмность чаще всего превышает 1000кг.

[/attention]

паллетирование обеспечивает сохранность предметов, подверженных деформированию. Строгое соблюдение нормативных требований (ГОСТ 9078-84 (СТ СЭВ 317-76) и нормативов позволяет осуществлять перевозки на большие расстояния.

Что такое маркировка?

На паллетах должна быть указана маркировка производителя (в соответствии с ГОСТ 14192-77) с указанием следующих данных:

• товарного знака предприятия-изготовителя;
• даты изготовления;
• условного обозначения поддона;
• массы поддона в килограммах;
• массы брутто в тоннах.

Что такое стикеровка?

Стикеровка товара — наклеивание стикера с информацией о товаре с тыльной стороны упаковки. Один из этапов необходимых для подготовки товара к поступлению в торговую сеть. Стикирование обязательно для всех видов товара перед поступлением на продажу.

Стикеровка указывает на:

1. производителя изделия;
2. дату и время производства товара;
3. состав, ингредиенты;
4. Дату и время упаковки;
5. информацией на русском языке, если товар импортный;
6. стоимость товара;
7. штрих-коды;
8. инструкцию по применению.

Разгрузочно-погрузочное оборудование

Оно обеспечивает быстроту и удобство в работе с грузами.
Электрические тележки – перевозят по территории складских помещений грузы и поддоны.

Они могут отличаться разной грузоподъемностью, в зависимости от объема и веса товаров.
Электроштабелеры – осуществляют подъем грузов на небольшую высоту.

Ричтраки (высотный штабелер) – легко справляются с погрузкой и разгрузкой товаров на высоту от 5 до 11 метров.

Услуги Ответхранения для интернет-магазинов и малого бизнеса

Некоторые складские комплексы предоставляют возможность хранить продукцию малых объемов (от 1 паллеты), что удобно для небольших предприятий и ИП.

Работники склада укомплектуют заказ, передадут экспедитору по накладной, освобождая предпринимателей от забот. Ведение учета остатков продукции помогает отслеживать наличие необходимого товара.

Комплексная работа склада обеспечивает значительное снижение затрат времени и денег на логистику.

Работа с физическими лицами

Складские услуги позволяют заказчику разместить свои личные вещи. Сервис удобен во время ремонта, переезда, а так же для хранения зимних и летних шин и других ценностей, занимающих значительный объем.

Как выбрать склад Ответственного Хранения?

Исходить необходимо из характера товара и технических возможностей для поддержания его качественного состояния. Выбор предприятия можно осуществить по следующим критериям:

• по наличию необходимого специализированного оборудования;
• по себестоимости (склады в Москве дороже, чем в Подмосковье)
• по удобству географического положения;
• по отсутствию ограничений на хранение необходимого товара в данном складе;
• по минимальному объему груза, принимаемого от одного заказчика (минимальный объем может быть от 1 паллеты или от 100);
• по качеству помещения.

По качеству склады классифицируются на «А», «В», «С» и «D».

Класс «А» отличается наличием антипылевого покрытия, автономного электроснабжения, системы кондиционирования и вентилирования, самым близким расположением к транспортным артериям и автоматизированными процессами обработки.

Класс «B» чаще всего переоборудованное под склад многоэтажное помещение, может находиться в черте города. Склады «С» и «D» чаще всего более удалены от городов, менее автоматизированы и значительно дешевле.

Ограничения по приему товаров на складах Ответхранения

• оружие и детали оружия, боеприпасы;
• предметы повышенной опасности, радиоактивные и взрывчатые вещества;
• изъятое или ограниченное в обороте имущество;
• животные, птицы, любые жители фауны;
• растения;
• скоропортящиеся продукты (при отсутствии на складах холодильных камер и морозильного оборудования);

Как заказать услуги Ответхранения?

От заказчика требуется только подписать договор хранения, в котором гарантируется сохранность принятого груза, и сдать товар по накладной.

Источник: https://sklad1x1.ru/otvetstvennoe-hranenie-chto-eto

Ответственное хранение товара: преимущества и порядок оформления

Под ответственным хранением товара подразумевают гарантирование сохранности вещей, если покупатель отказывается от них на основании закона и других правовых актов. Таким образом покупатель сохраняет товар и в дальнейшем передает его поставщику. Из статьи можно узнать подробности этого обязательства, а также порядок его оформления.

Понятие

Об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Оно осуществляется в определенных целях. Договор поставки регулирует правоотношения между равными субъектами.

Интересы покупателя защищаются с условием защиты интересов поставщика. Так, если покупатель отказывается принять товар, то это не должно становиться причиной его порчи или уничтожения.

Поэтому в данном случае покупатель должен обеспечить его ответственное хранение.

Таким образом, говоря об ответственном хранении, можно подразумевать особую меру, которая установлена законом и которую покупатель должен соблюдать. С одной стороны, так обеспечиваются интересы поставщика, а с другой – растет стабильность в гражданском обороте.

При этом нужно отличать хранение, прописанное в главе 47 ГК РФ, от того, о котором идет речь в статье. Первый случай регулируется ст. 887 ГК РФ, согласно которой необходим договор ответственного хранения товара. Однако в силу положений ст. 514 ГК РФ, хранение – это обязательство покупателя.

Также его следует отличать от действий, предпринимаемых в чужих интересах без поручения, о чем говорится в гл. 50 ГК РФ. При рассматриваемом хранении не требуется одобрений для совершения соответствующих действий.

Основные черты

К главным характеристикам данного хранения относятся следующие:

• Невозможно заключить договор на ответственное хранение товара. Образец, приведенный ниже в статье, относится к обычному хранению (при котором руководствуются гл. 47 Гражданского кодекса), хотя на практике его часто называют ответственным.
• Рассматриваемое хранение носит безвозмездный характер, поэтому за него не предполагается платы. Могут только компенсироваться расходы, примерно как при договоре безвозмездного хранения. Возмездность договоров, прописанная в пункте 3 статьи 423 ГК РФ, в этом случае не действует, так как документ не составляется.
• Ответственное хранение – лишь часть заключенного ранее договора поставки и одна из обязанностей покупателя. Оно никак не носит самостоятельного характера.

Так как выше говорилось о том, что невозможно заключить договор на ответственное хранение товара, образец, приведенный ниже, предусматривает соглашение об обычном хранении.

Ниже представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки. В нем имеется условие об обязательстве принять товар на хранение.

Когда покупатель вправе не принимать товар на хранение

Ст. 514 Кодекса вовсе не подразумевает обязанности покупателя во всех случаях принимать товар, от которого он отказывается. Так, в следующих ситуациях он вправе не брать товар на хранение:

• Если в процессе выборки было обнаружено, что ассортимент не соответствует условиям, прописанным в договоре, и покупатель отказался от принятия и оплаты товара, согласно п. 1 ст. 468 Кодекса.
• Если приемка осуществляется вместе с поставщиком на территории покупателя, и при осмотре выявлено нарушение в части количества. Отказ осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 466 Кодекса. При этом поставщик соглашается на это посредством подписания специального акта и выражает готовность забрать товар.
• Товару необходим особый режим хранения, но после его получения испытания показали несоответствие условиям договора. В случае, если расходы по транспортировке обойдутся дешевле, чем его хранение, стоит не принимать товар, а отправить его поставщику сразу. Соответствующее решение было принято по аналогичному делу ФАС Уральского округа, по которому суд разъяснил, что ст. 514 ГК РФ регламентирует порядок и оплату товара, который принимается на ответственное хранение. В деле речь шла о молоке, которое не приняли на хранение, а сразу вернули поставщику.

Указание специального условия в договоре поставки

Стороны могут предусмотреть в договоре условия, по которым у покупателя будет возможность не принимать товар на ответственное хранение в случае нарушения качества и других его существенных характеристик.

При этом покупатель должен закрепить на бумаге основания для отказа должным образом.

Если этого не сделать, то недобросовестный поставщик может говорить, что покупатель не принял товар без оснований, а потому должен его оплатить.

Если речь идет о недостаче товара или имеющихся дефектах, то в накладных следует сделать соответствующие отметки. Кроме того, составляется акт об установленном расхождении при приеме ценностей.

Правда, при поставке нередко бывает так, что покупателю ничего не остается как принять товар на ответственное хранение. Проводки, нужные при этом, он также долженвыполнить. Причины могут заключаться в длительном и сложном характере приемки, а также способе доставки товара. Рассмотрим их по отдельности.

Длительность приемки

Чем более сложный товар реализуется, тем больше по времени занимает приемка. Например, при технически сложном устройстве немало времени уходит на сборку, монтаж и тестирование. Возможный алгоритм действий указывается в Инструкции о порядке приемки от 1966 № П-7. Данная Инструкция применима в случаях, если это прямо указывается в договоре поставки.

Так, если при запуске устройства обнаружится недостаток, то следует выполнить следующие действия:

1. Приостановить приемку и заполнить акт о передаче товара на ответственное хранение.
2. Вызвать поставщика.
3. Проверить качество устройства с участием лиц, согласно пунктам 19 и 20 Инструкции № П-7.
4. Заполнить акт о качестве и комплектности.
5. При наличии скрытых недостатков документ составляется в течение пяти дней после их обнаружения, если не установлены иные сроки. В течение данного срока до вывоза товар должен находиться на соответствующем хранении.

Способ доставки

Если доставка осуществляется не поставщиком, а транспортными компаниями, то получатель должен принять их даже при наличии товаров, не соответствующих условиям договора. Тогда покупатель обязан оформить ответственное хранение товаров на складе.

Так, в ст. 36 Закона «Устав ж/д транспорта РФ» № 18-ФЗ говорится об обязанности получателя груза оплатить платеж перевозчику, и принять груз. Отказ возможен лишь при повреждении, порче и по другим основаниям, в результате которых вещь изменилась настолько, что возможность использования соответствующего груза исключается.

Такие же нормы зафиксированы и в других транспортных кодексах, в частности:

• Ст. 111 ВК РФ.
• Ст. 79 КВВТ РФ.
• Ст. 15 Устава автотранспорта и городского наземного электротранспорта.

Правовое регулирование

Как упоминалось выше, об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Но ввиду того, что оно является обязательством, в этом случае применяются положения гл. 47, но только в той части, которая не противоречит ст. 514. Это относится:

• К мерам о сохранении товара.
• Использовании товара.
• Его хранения с опасными свойствами.
• Ответственности.

Иногда по этому вопросу в договоре применяют Постановление СНК СССР № 721 «Об ответственном хранении покупателями неоплаченных грузов». Оно было принято еще в 1931 г., однако кое-кто его использует и сегодня. Положения, указанные в Постановлении № 721, полезны поставщику. А вот для покупателя создаются дополнительные риски. Они заключаются в следующем:

• Если принимается на ответственное хранение товар, использовать его нельзя.
• Покупателю следует исполнять указания поставщика об отправке по иному адресу.
• На покупателя возлагается материальная ответственность за сохранность и целостность товара.
• Он должен уведомить поставщика о принятии образцов товара на ответственное хранение в течение суток.
• Распорядиться им поставщик должен в течение пяти дней.
• Расходы по погрузке и разгрузке, транспортировке, хранению и отправке возлагаются на покупателя. При этом поставщик должен их компенсировать немедленно.
• Если товар не выдается по требованию поставщика, покупателю надлежит заплатить за него штраф в размере 8% от стоимости товара, а также за понесенные убытки поставщиком.
• Поставщик вправе контролировать исполнение обязанностей покупателя, например, в отношении того, приняты ли по всем документам и 1С товары на ответственное хранение.

Выгода от принятия товара

При соответствующем хранении покупатель найдет для себя немало преимуществ. Они заключаются в следующем:

• Последствия отказа. Покупатель не обязан оплачивать товар, после чего пришлось бы его продавать или уничтожать.
• Возможность взыскания расходов. Покупатель имеет возможность вернуть расходы на доставку, хранение и даже на утилизацию.
• Обязанность вывоза товара поставщиком или распоряжение. Согласно пункту 2 статьи 514 ГК РФ, поставщик должен вывезти товар, который принят на ответственное хранение, или распорядиться им.

В отношении распоряжения нужно пояснить следующее:

• Поставщики предписывают покупателю оставить товар у себя или передать другому лицу на ответственное хранение.
• Указывают передать или переотправить товар третьему лицу.
• Дают предписание утилизировать товар.

Каждое из этих действий осуществляется за счет поставщика.

Что значит «разумный срок»?

Под разумным сроком понимается следующее. Срок определяется в индивидуальном порядке в каждом отдельном случае. Он зависит от товара, длительности передачи сообщений, расстояния, периода для принятия решения о товаре.

Однако он должен составлять не более пяти дней с момента поступления уведомления. Вопрос о том, будет ли учитывать это положение суд или нет – остается открытым.

Но что является однозначным, так это то, что разумный срок не может превышать 1 год.

Если покупатель передумал

Чтобы не передавать товар поставщику, покупатель может просто оплатить его согласно требованию пункта 4 статьи 514 Кодекса. Фактически, оплатив товар, покупатель вправе оставить его, даже не отменяя режима ответственного хранения формально. Но лучше все-таки уведомить поставщика о принятии товара в собственность. Тогда споры и требования о компенсации убытков можно будет избежать.

По-иному решается вопрос в том случае, если:

• Имеются основания для отказа от товара, что понижает его стоимость.
• Покупатель все равно готов принять его, но по сниженной цене.

При этом можно попытаться снизить стоимость по-разному. К примеру, при существенных нарушениях, например, в отношении качества товара покупатель имеет все полномочия, чтобы отказаться от него или потребовать замену. Но также он вправе потребовать от поставщика снижения стоимости. С этой целью нужно отправить ему письмо с указанием о недостатке и предложением принять товар со скидкой.

Заключение

Таким образом совершается передача товара на ответственное хранение. Как видно, если подойти к этому вопросу, изучив все необходимые моменты, то из этого действия можно извлечь выгоду. Однако если поставщик укажет в договоре, к примеру, применение Постановления № 721, то это может обернуться не самыми приятными последствиями для покупателя.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1668889734706367179/otvetstvennoe-hranenie-tovara-preimuschestva-i-poryadok-oformleniya/

Ответственное хранение товара: что такое, когда применяется, как учитывается в бухучете, проводки

Последнее обновление: 16.02.2021

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.

В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.

Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность.

 Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

• созданием оптимального температурного режима и влажности;
• погрузкой, разгрузкой;
• сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
• отпуском продукции;
• подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

[attention type=green]

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

[/attention]

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

• самостоятельно отправить товар продавцу;
• реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
• потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

• ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
• прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
• доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

• невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
• груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

• информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
• перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
• наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

[attention type=yellow]

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2021), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

[/attention]

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

• использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
• продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

ДтКтОписание операции СуммаДокументальное основание

002	ТМЦ приняты для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
62	90.1	Вознаграждение за услуги	18 520	Акт о выполнении услуг
90.3	68.02	НДС	2825	Акт о выполнении услуг
51	62	Оплата за оказанные услуги	18 520	Платежное поручение
002	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи ф. МХ-3, роспись в журнале ф. МХ-2

Бухучет у хранителя

Бухгалтерские проводки фирмы, оказывающей комплексные услуги по сохранности доверенного товара, документально будут отражены:

ДтКтОписание операции суммаДокументальное основание

41 Основной склад	41Ответственный склад хранения	ТМЦ переданы для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
44	60	Затраты на оказание услуг согласно договору	18 520	Акт о выполнении услуг
60	51	Оплата услуг	18529	Платежное поручение
19.03	68	НДС за оказанные услуги	2825	Акт приема-передачи
68	19.03	НДС принят к вычету	2825	Счет-фактура
41Ответственный склад	41Основной склад	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи, складская квитанция, накладная

Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?

Закон обязывает заказчика принять поставленную по заказу продукцию и определить ее на склад, взяв ответственность за сохранность до момента возврата продавцу, если:

• по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
• ТМЦ были адресованы ошибочно.

Основания для сохранности проданного товара поставщиком

Готовая продукция, принятая покупателем (заказчиком), может временно оставаться у поставщика (продавца):

• до полного расчета по оплате;
• если возникли технические и другие затруднения с отгрузкой (отправкой, вывозом);
• по иным уважительным причинам.

Нюансы

Заметим, что при определенных ситуациях закон обязывает покупателя, отказавшегося оплачивать заказ, принять и сохранить доставленные материальные ценности до возврата их продавцу. При этом никто не запрещает пользоваться услугами фирм, которые могут качественно выполнить эти функции.

Несмотря на тот факт, что сам договор будет заключен покупателем, затраты на оплату оказанных услуг должны возместить поставщики некачественной или не соответствующей условиям продукции.

Обязательно нужно своевременно оповестить продавца об отказе оплаты заказа и желании его возврата.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/khranenie-tovarov-v-bukhuchete/