Помогите решить вопрос:В конце рабочего дня (в 17 часов)

Содержание
  1. Последний час на работе
  2. Конкретные занятия перед уходом с работы
  3. Понедельник: разбираем почту
  4. Вторник: планируем большие дела
  5. Среда: постигаем смысл бытия
  6. Четверг: наводим порядок
  7. Пятница: планируем следующую неделю
  8. Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день
  9. Инструмент первый: календарь как список дел
  10. Инструмент второй: заметки в телефоне
  11. 2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей
  12. 3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач
  13. 4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит
  14. 5. Помнить про главную цель
  15. Перерыв в рабочее время по Трудовому кодексу РФ
  16. Документальная регламентация перерывов
  17. Виды перерывов на работе
  18. Для отдыха и питания
  19. Для обогрева и отдыха
  20. Для кормления ребенка
  21. Для личных нужд
  22. При работе за компьютером
  23. При физических нагрузках
  24. Новости экономики и финансов СПб, России и мира
  25. Не спасайте деревья, спасайте себя
  26. Настройки связи
  27. Угрожайте
  28. Прочь из соцсетей
  29. Расслабьтесь
  30. Работайте продуктивнее
  31. Правильное окончание рабочего дня — залог успеха
  32. 1. Они обновляют списки задач
  33. 2. Они приводят в порядок рабочий стол и компьютер
  34. 3. Они пересматривают выполненный объем работы
  35. 4. Они анализируют завершившийся день
  36. 5. Они сокращают объемы «срочных» разговоров
  37. 6. Они сохраняют концентрацию
  38. 7. Они определяют задачи на следующий день
  39. 8. Они сообщают, можно ли с ними связаться до следующего утра
  40. 9. Они анализируют график на следующий день
  41. 10. Они выражают благодарность за оказанную поддержку
  42. 11. Они желают коллегам приятно провести вечер
  43. 12. Они уходят на положительной ноте
  44. 13. Они все-таки уходят
  45. Бонус: Как повысить мотивацию в понедельник

Последний час на работе

Помогите решить вопрос:В конце рабочего дня (в 17 часов)

Чем себя занять на работе перед уходом, когда остается один час рабочего времени, и как провести его приятно и с пользой, рассказываем в статье.

Под конец рабочего дня время будто останавливается. Сосредоточиться на рабочих вопросах в это время крайне сложно. Мы бесцельно листаем страницы, раскладываем пасьянс или погружаемся в мир соцсетей, пялимся на монитор, пьем чай с коллегами.

чтобы не провести последний час бесцельно?

Такие нехитрые занятия помогут:

  • скоротать время;
  • решить «залежавшиеся» задачи;
  • выглядеть занятыми и «важными» в глазах начальства.

Конкретные занятия перед уходом с работы

Давайте рассмотрим примерный план, чем заняться на работе в конце каждого рабочего дня, чтобы ваши действия не были раздражающими и принесли пользу.

Понедельник: разбираем почту

Наверняка у вас скапливается за выходные дни письма, с которыми вам надо разобраться. Это занятие зачастую остается на понедельник. Решите этот вопрос перед уходом с работы. Так вы не будете отвлекаться на процедуру во время рабочего процесса. Кроме того, время, проведенное с пользой, позволит с умилением вспоминать про конец рабочего дня и почувствовать гордость перед собой.

Сделайте то, что не требует от вас умственных нагрузок:

  • отпишитесь от рассылок, которые никогда не читаете;
  • наведите порядок в адресной книге, отсортируйте контакты по группам;
  • удалите прочитанные, неактуальные письма в корзину;
  • прочитайте и отреагируйте на письма, которые имеют для вас значение.

Вторник: планируем большие дела

Перед уходом с работы нет смысла начинать те мероприятия, которые мы не сможем завершить за час. Во-первых, у нас просто нет того количества энергии и сил, которые потребуются на их выполнение. Во-вторых, мы просто не успеем их завершить. В результате придется идти домой с чувством невыполненного долга.

Но у нас есть возможность последний час работы потратить на планирование сложного задания. В результате вопрос, чем заняться в конце каждого рабочего дня отпадет сам собой.

Среда: постигаем смысл бытия

Глубокие мысли, на которые нам просто не хватает времени из-за суеты, можем оставить на последний час работы.

Одного усердия и исполнительности мало для личностного роста, профессионального развития. Успешный человек умеет погружаться в себя, переосмысливать ценности, наблюдать за собой со стороны.

Такой анализ помогает понять, куда мы движемся, к чему придем в результате. Подумайте, устроит ли вас такой итог.

[attention type=yellow]

Не знаете, какой работой можно заняться под конец рабочего дня? Переосмыслите свою жизнь, извлеките урок из происходящего.

[/attention]

Дальше вам будет проще поменять тактику, чтоб достичь своих целей. В середине рабочей вы можете:

  • почитать биографии успешных людей;
  • посетить полезные блоги;
  • принять участие в дискуссиях, обсуждениях.

Четверг: наводим порядок

Творческий беспорядок – результат эффективной работы.

«Переворот» на столе мешает нашей продуктивности, затягивает выполнение задач. Нам сложно разобраться в таком хаосе. Кроме того, подобная картина вряд ли вызовет уважение со стороны начальства и коллег.

За четыре рабочих дня у вас наверняка собралась стопка бумаг, разобраться с которыми у вас есть время перед уходом с работы. Если хорошо присмотреться, то мы найдем на своем столе много «содержимого для мусорной корзины». Уборка повысит настроение, ведь всегда приятней работать в порядке. Вы и сами будете довольны результатом, и подадите коллегам хороший пример.

Пятница: планируем следующую неделю

В состоянии неопределенности очень сложно достичь желаемого.

Все успешные люди практикуют долгосрочное и кратковременное планирование. Этот шаг позволяет сформулировать цель, визуализировать результат. Имея под рукой четкий план, нам легче выполнять задачи. Каждую цель нужно детализировать, разбивать на подзадачи.

Составьте расписание:

  1. Выпишите все задачи на отдельный лист бумаги. Может вы планировали взять отгул, чтоб посетить поликлинику? Считаете, что пришло время для обновления гардероба? Включите в план все задания на следующую неделю;
  2. Глобальные задачи разбейте на шаги. Каждый пункт плана должен выполниться в один подход;
  3. Пронумеруйте пункты с учетом их важности, приоритетности;
  4. Проработайте реалистичный график выполнения поставленных задач.

У всех успешных людей бывают взлеты и падения. На пике пониженной активности не стоит нагружать себя непосильными задачами. Пусть последний рабочий день пройдет не так результативно как хотелось бы. Тем не менее он принесет вам пользу в перспективе.

Источник: https://piter-trening.ru/poslednij-chas-na-rabote/

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Помогите решить вопрос:В конце рабочего дня (в 17 часов)

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках.

В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство.

Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира.

И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула.

Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю.

Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос,  в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна.

Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую.

В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

[attention type=red]

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

[/attention]

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми.

А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано.

Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно.

Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее.

Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — SpecificКонкретность
M — MeasurableИзмеримость
A — AttainableДостижимость
R — RelevantУместность
T — Time-boundОграниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач.

Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения.

 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя.

Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам.

А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство.

А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1828

Перерыв в рабочее время по Трудовому кодексу РФ

Помогите решить вопрос:В конце рабочего дня (в 17 часов)

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка.

Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях.

Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них.

 Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него.

[attention type=green]

Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

[/attention]

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо.

На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв.

Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа.

Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне.

[attention type=yellow]

Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться.

[/attention]

Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам.

При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее.

Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

  • запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
  • штрафы;
  • поощрения для некурящих;
  • увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

  • общие – эти относятся к каждому сотруднику;
  • специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

  • обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
  • рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно.

Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов.

При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5.

За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время. Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног.

Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса.

Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача.

Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час.

Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт.

[attention type=red]

Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

[/attention]

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности.

Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться.

Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время.

Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа.

[attention type=green]

Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

[/attention]

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

  • Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
  • При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
  • С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
  • Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Источник: http://pravograjdan.ru/prava-trudjashhihsja/pereryv/

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Помогите решить вопрос:В конце рабочего дня (в 17 часов)

Чем неумолимее движется к своему логическому завершению неделя, тем меньше остается сил на работу. Но мы, кажется, знаем, что вам делать, чтобы уставать чуть меньше и не подползать к долгожданной пятнице в полубессознательном состоянии.

Секрет прост. Надо меньше работать. Даже не так. Надо меньше работать после того, как вы покинули офис. Думаете, это невозможно? А вы попробуйте, сами удивитесь тому, как это просто.

А чтобы стало совсем уж легко и понятно, мы объясняем, как к этому прийти.

Не спасайте деревья, спасайте себя

Напоминание о том, чтобы ваш клиент, прежде чем распечатать это письмо, 50 раз подумал и в итоге отказался от этой идеи, чтобы спасти дерево — это, конечно, здорово. Но достаточно бессмысленно.

Получатель письма или и так давно знает все о спасении деревьев, или ему глубоко наплевать, и вот эти две зелененькие строчки, так любезно вами пригретые под автоподписью, точно ничего не изменят. Так что вместо того чтобы спасать деревья, лучше спасите себя.

Давайте, стирайте все, а на освободившемся месте лучше напишите о том, когда вам можно звонить, а когда нет, и в какое время стоит ждать от вас ответа. А если вас после содеянного уж очень настойчиво начнет грызть совесть — в освободившееся от лишней работы время можете пойти и посадить дерево, даже два.

Настройки связи

Чаще всего желающие решить с вами парочку рабочих вопросов в нерабочее время достают вас по телефону, так что самым идеальным вариантом будут два телефона — рабочий и личный. Рабочий — тот, что в нерабочее время вы оставляете в офисе или просто выключаете.

Кстати, если работодатель в себе, он должен понять.

Чтобы дозвонившиеся в ночи клиенты не впадали в панику, позвонив в ночи на ваш рабочий телефон, настройте автоответчик так, чтобы каждый позвонивший получал подробную информацию о том, когда он может удовлетворить жажду общения.

https://www.youtube.com/watch?v=PdnVcJ50WAg

Если вы, добрая душа, все таки решились раздавать клиентам номер своего личного телефона, то хотя бы в любой удобной (и неудобной тоже) ситуации делайте акцент на ваши рабочие часы. Иначе это никогда не закончится.

Те, кому не повезло являться на работу в семь утра, будут вам звонить, когда вы еще спите, а безнадежные совы беспокоить по ночам. Просто потому, что им будет казаться — раз не спят они, то и вы не должны.

А вот если вы почаще будете напоминать, когда именно вы готовы им ответить, жить станет немного легче.

Угрожайте

Да, мы, возможно, сейчас немного переборщили со сгущением красок. «Позвоните мне после шести — убью!» — конечно, доступный способ объяснить клиенту, когда вас можно беспокоить, но вряд ли он после этого воспользуется услугами вашей компании и сможет удержаться от написания заявления в полицию. Так что так лучше не надо.

А вот подчеркнуть тот факт, что после шести вы всегда выключаете телефон (даже если это не так) можно. А потом стоит ласково попросить клиентов формулировать свои вопросы исключительно в рабочее время, иначе, увы, вы не сможете ответить.

Обычно это бодрит даже самых неорганизованных клиентов и учит умещать всю свою активность в рамки вашего рабочего дня.

Прочь из соцсетей

Общаться с клиентами в социальных сетях — это прогрессивно, быстро и вообще здорово. Ага, а еще это их наводит на мысль, что к вам можно обращаться круглосуточно.

Клиент думает, что ничего тут такого нет, ну задаст он вам вопросик-другой, какая же это для вас работа? Вы и сами так сначала подумаете, а потом сообщения в нерабочее время начнут приходить все чаще. Кстати, ученые говорят, что это дико вредно для вашей продуктивности.

За спасением далеко ходить не нужно — просто не общайтесь в соцсетях с клиентами и партнерами, и все!

Расслабьтесь

Если вы работаете с людьми и работаете уже давно, то наверняка страдаете легкой формой профессиональной паранойи, которая каждый раз, когда ваш телефон звонит в нерабочее время, нашептывает вам: «А вдруг это важно? А вдруг случилось что-то страшное?» И сколько раз действительно случалось? Дайте-ка угадаем, ни разу? Так что уймите свою паранойю.

Работайте продуктивнее

И последнее и, пожалуй, самое важное. Чем расслабленнее вы работаете в течение дня, тем больше вероятность того, что клиенты не отстанут от вас вечером и ночью.

Сами посудите, вот вы пообещали выслать коммерческое предложение, но в итоге забыли, а человек сидит, нервничает и, когда часов в десять вечера его нервозность достигнет своего пика, он обязательно позвонит вам с целью узнать, в чем, собственно говоря, дело.

Так что если вы что-то не успеваете, озадачьтесь звонком клиенту и клятвенно пообещайте, что завтра все точно будет.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2015/08/20/Kak_perestat_reshat_rabo

Правильное окончание рабочего дня — залог успеха

Помогите решить вопрос:В конце рабочего дня (в 17 часов)

Что делают успешные люди в последние 10 минут своего рабочего дня.

Возможно, вы проводите последние 10 минут рабочего дня, не отводя глаз от часов, считая секунды до момента, когда будете свободны.

Или, может быть, с головой погружены в работу до самой последней минуты, а потом хватаете свои вещи и уходите, ни с кем не попрощавшись.

Если один из этих сценариев кажется вам знакомым, возможно, пришло время пересмотреть сложившиеся традиции завершения рабочего дня.

Майкл Керр, международный бизнес-эксперт и автор книги «Хватит серьезности! Добавим немного юмора в работу» (You Can't Be Serious! Putting Humor to Work), говорит:

«Очень важно, как вы заканчиваете рабочий день. Это может определить ваше настроение на остаток дня; это может повлиять на вашу личную жизнь, общее ощущение счастья, качество сна, а также задает тон на следующий день».

Линн Тейлор, американский эксперт по организации рабочих мест, написала книгу «Приручение офисного тирана: как справиться с капризным начальником и преуспеть на работе» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job). Она говорит, что самые успешные люди обычно составляют план действий по решению текущих задач, которые могут помешать сосредоточиться на событиях следующего утра — как запланированных, так и неожиданных.

1. Они обновляют списки задач

Тейлор упоминает, что успешные профессионалы всегда следят за постоянно обновляющимися списками дел. Она добавляет:

«Однако в последние 10 минут они также проверяют, насколько выполнены поставленные на день задачи. Такие люди соответствующим образом меняют свой окончательный список дел, а не резко уходят с работы, рассчитывая, что вспомнят все нюансы следующим утром».

2. Они приводят в порядок рабочий стол и компьютер

Реализация проектов занимает гораздо больше времени, если вы неорганизованны. Тейлор говорит:

«Хаос на рабочем столе и компьютере мешает ясно думать и эффективно расставлять приоритеты; он также осложняет поиск важных документов. Держите цифровые и бумажные документы в порядке, чтобы быстрее их находить, когда они потребуются».

3. Они пересматривают выполненный объем работы

Тейлор считает: нужно не только концентрироваться на том, что еще не сделано, но и оглядываться на уже выполненную работу. Керр с ней согласен:

«Даже одна минута анализа выполненной работы способна дать понимание прогресса, а в особенно сложный и перегруженный день это может напомнить о том, что сделано гораздо больше, чем кажется. Психологические исследования показывают, что даже краткий пересмотр выполненной работы — отличный способ повысить настроение».

4. Они анализируют завершившийся день

Успешные люди думают не только о проектах, которыми занимались в течение дня, но также пытаются понять, почему что-то пошло по плану или наоборот. Тейлор говорит:

«Опытные профессионалы знают, что если они не учатся, то и не растут».

5. Они сокращают объемы «срочных» разговоров

Вы целый день на связи, но письма и звонки поступают непрерывным потоком — вплоть до последних минут рабочего дня. Тейлор отмечает:

«Вот здесь проявляются навыки тайм-менеджмента — успешные люди могут решить, что требует срочного ответа, а что может подождать».

Старайтесь откладывать длинные разговоры по важным вопросам до наиболее продуктивного времени — то есть до утра. Тейлор советует:

«Подумайте, можно ли отложить обсуждение важных вопросов на конкретное время следующего дня. Иначе дело может затянуться допоздна, у вас и ваших собеседников иссякнут силы и время будет поджимать. Эта отсрочка также даст время на то, чтобы получше обдумать вопрос».

6. Они сохраняют концентрацию

Тейлор поясняет:

«Как правило, к вечеру люди хуже соображают и им бывает сложнее сосредоточиться».

Попробуйте сохранить концентрацию и не увлекаться посторонними делами в самом конце дня.

7. Они определяют задачи на следующий день

Успешные люди составляют список того, что к утру уже будет готово, и определяют основные задачи на следующий день. Тейлор советует:

«Возможно, у вас есть пара дел, которые занимают основное внимание, но лучше записать их, чтобы следующим утром была база для начала работы».

Керр добавляет:

«Чем больше мыслей вы сможете изложить на бумаге, тем выше вероятность того, что вам удастся сосредоточиться на жизни вне работы с ясной головой и вы будете готовы к началу следующего дня».

8. Они сообщают, можно ли с ними связаться до следующего утра

Самые успешные люди анализируют, насколько они будут свободны и можно ли будет с ними связаться в случае необходимости, а затем говорят об этом тем, кому это может потребоваться. Керр говорит:

«Уходите ли вы в „полную темноту“ с полной потерей связи с офисом? Или делаете некоторые исключения? Это зависит от ситуации, и единственного правильного ответа не существует. Самый важный вопрос к себе звучит так: „Насколько я готов быть доступен в нерабочее время, чтобы это не помешало моему отдыху?“»

9. Они анализируют график на следующий день

Нет ничего хуже, чем начинать рабочий день с получения известия о том, что через пять минут у вас состоится важная встреча. Керр утверждает:

«Успешные люди умеют составлять график и план на следующий день и — что более важно — представлять, как этот день сложится».

Это позволяет приступать к работе с большей уверенностью и меньшим уровнем стресса.

10. Они выражают благодарность за оказанную поддержку

Хорошие коллективы строятся на основе благодарности и признания. Керр говорит:

«Привычка благодарить кого-либо в конце рабочего дня — невероятно эффективный способ улучшать собственное настроение и завершать свой и чей-то еще день на хорошей ноте».

11. Они желают коллегам приятно провести вечер

Дружелюбное «хорошего вечера» очень недооценивается — а требует совсем немного усилий. Тейлор говорит:

«Это напоминает вашему начальнику и сотрудникам, что вы живой человек, а не только коллега».

К тому же таким образом вы акцентируете внимание коллег и руководства на том, что ушли.

12. Они уходят на положительной ноте

Прежде чем уйти, поднимите себе настроение улыбкой, рекомендует Тейлор.

«Это подготовит вас к тому, чтобы попрощаться с коллегами на хорошей ноте».

Успешные лидеры оставляют позитивное впечатление при завершении дня, и оно сохраняется до следующего утра.

13. Они все-таки уходят

Успешные люди преодолевают искушение задержаться подольше. Они знают, насколько важно соблюдать баланс работы и личной жизни, поэтому стараются покидать офис не очень поздно. Тейлор говорит:

«Пребывание на работе без достаточных на то оснований снижает уровень вашей работоспособности, который потребуется завтра».

Бонус: Как повысить мотивацию в понедельник

Источник: https://ru.ihodl.com/lifestyle/2015-02-24/pravilnoe-okonchanie-rabochego-dnia-zalog-uspekha/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: