Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

Содержание
  1. Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника 2021: образец дополнения к форме Т-7 для вновь принятых работников
  2. Нужно ли включать?
  3. Корректировки не нужны
  4. Изменения обязательны
  5. Как внести изменения при приеме работников?
  6. Образец дополнения для вновь принятых лиц
  7. Выводы
  8. График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
  9. Особенности составления графика отпусков
  10. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  11. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  12. О праве переноса отпуска на следующий год
  13. Форма для графика отпусков
  14. Изменение графика отпусков
  15. Штраф за отсутствие графика отпусков
  16. Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков. – вопрос №13478739 от 17.11.2021
  17. График отпусков на 2021 год — это важно!
  18. Значение графика отпусков для фирмы и работника
  19. В каких случаях составляется?
  20. График отпусков: утверждение и действие
  21. Утверждение графика отпусков:
  22. Учет мнения работников при составлении графика отпусков:
  23. Обязательность графика отпусков и внесение в него изменений:
  24. Работодатель не утвердил график отпусков:
  25. График отпусков для новых сотрудников: нужно ли вносить изменение, внесение при приеме работников, образец дополнения для вновь принятых
  26. Нужно ли вносить вновь принятых работников?
  27. Предоставление по заявлению
  28. Как внести изменения в форму Т-7?
  29. Образец дополнения
  30. Cоставлениt графика отпусков – Все о кадрах
  31. Ежегодное предоставление отпуска
  32. Период отпуска

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника 2021: образец дополнения к форме Т-7 для вновь принятых работников

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

График отпусков — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года. Ст.123 ТК РФ устанавливает, что данное расписание обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Составляется график заранее — за 2 недели до следующего года. Возникает резонный вопрос, нужно ли включать вновь принятых работников в данный документ, как им предоставлять отпуск?

Нужно ли включать?

Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.

Кадровые специалисты разделились в своем мнении относительно необходимости отражения данных по трудоустроенным сотрудникам в графике отпусков.

На практике применяют один из следующих способов:

  1. Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по заявлению сотрудника.
  2. Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
  3. Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.

Корректировки не нужны

Много сторонников у первого способа. Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.

То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

Изменения обязательны

Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.

Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.

Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику. Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.

Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании?

[attention type=yellow]

ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?

[/attention]

Важно! Отпуск не по графику возможно только с согласия работодателя, кроме случаев обязательного предоставления, предусмотренных ст.122 ТК РФ и федеральными законами.

Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график.

С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике. В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.

Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом, исключает потенциальные споры между работником и руководством компании, а также предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами.

Опять же вносить изменения в текущий утвержденный график или составлять дополнение к нему целесообразно только для лиц, принятых на работу в первую половину года. Именно в этом случае может возникнуть случай запроса отпуска со стороны сотрудника по истечение полугода работы.

Если человек утроен на работу во второй половине года, то в текущем году отпуск он может получить только с согласия руководителя, за исключением отдельных ситуаций, например, на обязательный отдых может рассчитывать беременная перед декретом независимо от стажа, а также ряд других особых категорий.

Никаких спорных моментов в данном случае не возникает, и необходимость вносить таких лиц в график не имеет смысла, это только добавит работы кадровику.

Как внести изменения при приеме работников?

Наиболее правильный способ внесения изменений в график для вновь принятых работников — это создание нового дополнительного документа по той же форме Т-7 (или самостоятельно разработанной), где будут отражены сведения только по принятым сотрудникам.

Для составления дополнения берется форма графика, которая была использована для составления годового документа, обычно это типовая форма Т-7, но по желанию бланк можно разработать свой.

В дополнительном документе отражается:

  • номер — следующий по порядку;
  • дата — текущая дата составления;
  • должность нового сотрудника, его ФИО, табельный номер;
  • количество отпускных дней, которые планируется предоставить;
  • дата первого дня отдыха;
  • в последней графе приводится пояснение, что данный сотрудник принят на работу определенным числом, в связи с чем и создается данное дополнение.

Важно! Составленный дополнительный график подписывается у начальника отдела кадров, согласовывается с мнением профсоюза, если таковой есть, подается на утверждение директором.

Последний ставит свою утверждающую визу в правом верхнем углу, при необходимости может быть составлен приказ об утверждении, если такая практика заведена на предприятии.

Последний этапом выступает личное ознакомления нового работника с дополнением, свое согласие с установленными для него датами ежегодного отпуска он закрепляет подписью в листе ознакомления.

Также о правилах внесения изменений в график отпусков читайте в этой статье.

Образец дополнения для вновь принятых лиц

Ниже приведен пример того, как можно внести изменения в график при приеме нового сотрудника на работу. Для оформления использована стандартная унифицированная форма Т-7.

Образец дополнения при приеме нового человека в компанию:

Выводы

Работодатель обязан составить график и определить очередность отдыха для персонала, работающего в организации на конец года. Аналогичная обязанность для вновь принятых на работу лиц в текущем году не предусмотрена ТК РФ, однозначного правила на данный случай не предусмотрено.

Так как четких рекомендация законодатель не дает, то работодатель будет прав в том случае, если составит дополнение к графику на нового человека, также он будет прав, если предоставит отдых через полгода только на основании заявления.

Однако в первом случае с работником заранее будет оговорена дата отдыха, что удобно работодателю, и работник будет знать о предусмотренной для него гарантии.

[attention type=red]

Во втором случае такой определенности нет, возможность уход в отпуск будет решаться на основании заявления по желанию работодателя на момент подачи запроса. Каким будет решение руководства, предугадать сложно, то есть работник остается в подвешенном состоянии и не может спланировать период своего отдыха заранее.

[/attention]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/izmeneniya-grafika-t7-dlya-novogo-sotrudnika.html

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

[attention type=green]

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

[/attention]

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2021 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2021 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2021 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2021 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

[attention type=yellow]

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

[/attention]

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков. – вопрос №13478739 от 17.11.2021

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

Ежегодно каждому работодателю нужно составлять график отпусков. Вданном материале разберем,когда составляюткак утверждают график отпусков на следующий год. Также рассмотрим образец 2021 заполнения графика отпусков, который можно скачать.

Также смотрите:

  • Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2021 году
  • Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?

График отпусков на 2021 год — это важно!

График отпусков – это нормативный локальный акт, определяющий порядок выхода работников в ежегодный отпуск.

В нем отражаются данные с разбивкой по месяцам о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов сотрудникам всех подразделений организации на предстоящий год.

График отпусков на 2021 год – это законное право работников на получение ежегодного отдыха и помощь для руководителя в решении таких вопросов как:

  1. Заблаговременная выплата отпускных, которая законодательно должна быть осуществлена в полном объеме не менее чем за три дня до начала отпускного периода.
  2. Поиск замены на время отсутствия работника.
  3. Контроль за своевременностью в предоставлении отпускных периодов и недопущение накапливания неиспользованных дней.

При наличии у сотрудника неиспользованных дней за предыдущие рабочие периоды они отражаются в очередном графике. Работник вправе также использовать эти дни в любое время по соглашению с руководством.

Согласно статьям ТК РФ, с утвержденным графиком, в том числе с графиком отпусков 2021, под роспись должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Кроме того, не позднее чем за две недели до начала отдыха руководитель обязан уведомить об этом работника.

Значение графика отпусков для фирмы и работника

Документ представляет собой локальный нормативный акт, который устанавливает очередность по выходу персонала в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой.

График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска. Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха.

Кроме того, с помощью документа фирма может:

  • вовремя выплатить работнику отпускные (не менее чем за три дня до начала отпуска);
  • найти замену работника на время его отсутствия;
  • проконтролировать соблюдение отпускных сроков и неиспользованные дни отпуска.

Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством.

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года.

Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре).

[attention type=red]

Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

[/attention]

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков. Правда, эта мера не является обязательной.

В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.

Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».

Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.

Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке. Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть). После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.

Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

В каких случаях составляется?

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Источник: https://travers-md.ru/provodki/grafik-otpuskov-dlya-vnov-prinyatyh-sotrudnikov.html

График отпусков: утверждение и действие

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.
Дубай, ОАЭ. AnArta Law

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждый рабочий год. Рабочий год – специальное понятие, часто не совпадающее с календарным годом. Оно используется для определения периода, в течение которого работнику обязаны предоставить отпуск. Подробнее о том, как рассчитать начало и конец рабочего года, читайте по ссылке.

Знать границы рабочего года мало, чтобы понять, когда именно работнику положен отпуск. Для этого нужно обратиться к графику отпусков работодателя. График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В нем указаны даты отпуска каждого работника.

Утверждение графика отпусков:

График отпусков – локальный нормативный акт работодателя. Каждый работодатель, являющийся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, обязан утверждать график отпусков.

Для каждого календарного года принимается новый график отпусков. Срок его утверждения на следующий календарный год – не позднее чем за 2 недели до наступления этого года. Например, для 2021 г.

крайний срок утверждения графика отпусков – 17 декабря 2021 г.

График отпусков принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок учета мнения изложен в ст. 372 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не учел мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, график отпусков можно оспорить в судебном порядке. Кроме того, работодатель понесет ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

[attention type=green]

Обязательной формы графика отпусков законодательство не предусматривает. Значит, оформить его работодатель может в любом удобном для него виде. Главное, чтобы документ был в письменном виде, с подписью и печатью работодателя. Обычно это приказ работодателя.

[/attention]

Можно использовать унифицированную форму № Т-7. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, но с 1 января 2013 г. не является обязательной.

Учет мнения работников при составлении графика отпусков:

Работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Следовательно, он может самостоятельно определить конкретные даты отпуска работника.

Тем не менее, работник вправе написать работодателю заявление с указанием желаемых дат отпуска. Делать это нужно до утверждения графика отпусков на следующий календарный год. Работодатель может учесть пожелания работников, но делать это он не обязан.

Это правило действует не для всех работников. Есть категории лиц, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Ознакомиться с перечнем категорий работников, которые могут выбирать время отпуска, можно по ссылке. См. подзаголовок «Кому отпуск предоставят до истечения 6 месяцев?».

Прежде чем составлять график отпусков, работодатель должен выяснить у этих работников, когда они хотели бы получить отпуск. Отказать в предоставлении отпуска в выбранное ими время он не может, поэтому должен просто внести их пожелания в график отпусков.

После этого работодатель может учесть пожелания других работников или распределить остальное время между этими работниками самостоятельно.

Необходимо учитывать, что отпуска работникам предоставляются в рамках их рабочего года. Рабочий год индивидуален для каждого работника и с календарным может не совпадать. Работодатель должен сопоставить календарный год и рабочие годы каждого работника и составить график отпусков так, чтобы каждый работник в течение своего рабочего года получил отпуск.

Обязательность графика отпусков и внесение в него изменений:

График отпусков обязателен для работника и работодателя. Это значит, что они оба обязаны его соблюдать.

При этом в график отпусков можно вносить изменения. Делать это может только работодатель. Любые изменения вносятся только после утверждения приказа работодателя об этом. Случаи, когда в график отпусков будут внесены изменения, такие:

  1. работник, которому отпуск предоставляется в удобное для него время, обратился с заявлением о получении отпуска в иное время, чем указано в графике отпусков. Работодатель отказать ему не может;
  2. работник, который не вправе выбирать время отпуска, до его начала обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска на другое время. Работодатель может удовлетворить просьбу работника и внести изменения в график отпусков. Делать это он не обязан;
  3. есть основания для продления или перенесения отпуска, указанные в ст. 124 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан внести изменения в график отпусков в этих случаях.

Если работодатель отказывается предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков и нет оснований для его переноса, работник вправе обратиться в суд, Государственную инспекцию труда или прокуратуру. Наиболее действенно обращение в суд.

Работодатель не утвердил график отпусков:

Наличие утвержденного графика отпусков у работодателя является обязательным. Несмотря на это, есть случаи, когда работодатель в нарушение Трудового кодекса не утверждает этот локальный акт. Это не лишает работников права на отпуск.

Самовольно уйти в отпуск работник не может, даже если графика отпусков у работодателя нет. Это может быть расценено как прогул. За прогул работник может быть уволен по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Если графика отпусков нет, работнику следует написать работодателю заявление, в котором указать, когда он хочет получить отпуск. Работодатель должен это заявление подписать, то есть согласиться на предоставление отпуска работнику в указанное им время, или предложить другой вариант.

Важно понимать, что отсутствие графика отпусков у работодателя – нарушение трудового законодательства. Работники могут обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, которая вправе привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ГИТ предпишет работодателю утвердить график отпусков.

[attention type=yellow]

Если работодатель отказывается предоставить отпуск в отсутствие графика отпусков, работник также вправе обратиться в суд и прокуратуру.

[/attention]

Спасибо, что дочитали до конца! Этим вы развиваете свою правовую грамотность и помогаете блогу AnArta Law расти. авторские и основаны на действующем законодательстве России. Мы пишем их для вас.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d1c37c77782bf00adbe3a1c/grafik-otpuskov-utverjdenie-i-deistvie-5d45b79f7cccba00ad56ed00

График отпусков для новых сотрудников: нужно ли вносить изменение, внесение при приеме работников, образец дополнения для вновь принятых

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

Право на отдых у новых сотрудников появляется через 6 отработанных месяца. По согласованию сторон пойти в отпуск работник может и раньше, как за отработанное время, так и авансом.

Если ежегодный отдых нового сотрудника организации планируется в текущем году, нужно ли сведения о нем вносить в график Т-7?

Нужно ли вносить вновь принятых работников?

График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации. Работодатель планирует и утверждает его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.

Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком.

Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность.

Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график?

Однозначно ответа ТК РФ не содержит.

Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

  1. Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
  2. Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.
  3. Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.

Правила изменения графика отпусков.

Предоставление по заявлению

Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его заявления.

Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно ст.122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.

Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора. Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет приказ. Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится.

Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в ст.122 ТК РФ сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.

Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком.

Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков.

Как внести изменения в форму Т-7?

Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения.

Ссылаются при этом на ст.123 ТК РФ, где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению.

Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.

[attention type=red]

Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы.

[/attention]

Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.

Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки.

Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс.

Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.

Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода.

Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает.

Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.

[attention type=green]

Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному. Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.

[/attention]

В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.

Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения. Виза руководителя обязательно ставится в правом верхнем углу.

Только после этого он считается введенным в действия и обязательным к исполнению.

Образец дополнения

Дополнение к графику отпусков при приеме новых сотрудников можно оформить по такому образцу:

Cоставлениt графика отпусков – Все о кадрах

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом.

Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст. 123 ТК РФ.

Согласно данной норме очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов .

При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Не секрет, что большинство работников желают отдыхать в более подходящее для этого время года. Например, летом. Конечно, есть небольшая часть сотрудников, в основном любителей зимних видов спорта, которая предпочтет отпуск зимой.

Между тем нормой ст. 123 ТК РФ не предусмотрена обязательность учета интересов самого работника при определении очередности предоставления отпусков. И только ч. 4 ст. 123 ТК РФ оговаривает, что Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Давайте рассмотрим, что должен знать работодатель при составлении графика отпусков и как при этом учитываются интересы работников.

Ежегодное предоставление отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год.

Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя.

[attention type=yellow]

Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

[/attention]

По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.

Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.

К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Период отпуска

Начало ежегодного основного отпуска Нужно запланировать так, чтобы его окончание приходилось на период не позднее одного года после начала работы сотрудника у данного работодателя, но Можно запланировать его и на период по истечении шести месяцев работы или ранее.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.

Другими словами, работодатель в графике отпусков должен предусмотреть отпуск для каждого работника, который отработает на предприятии в текущем году более шести месяцев.

[attention type=red]

Однако момент возникновения права на отпуск вовсе не означает, что работодатель Обязан предоставить отпуск работнику сразу же по истечении шести месяцев непрерывной работы. Он должен «уложиться» в понятие «ежегодности» (ст. 122 ТК РФ), т. е.

[/attention]

в 12 месяцев со дня приема работника на работу.

С учетом того, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (почти календарный месяц), запланировать его в графике отпусков нужно не позднее чем за 28 календарных дней до истечения года непрерывной работы (если более длительный отпуск не установлен работнику в соответствии с требованиями законодательства).

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/statya-o-chem-nuzhno-pomnit-pri-sostavlenii-grafika-otpuskov/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: