У меня есть намерение взять в аренду производственную площадку по долгосрочному договору, сроком на 10-15 лет.

Срок договора аренды и сроки аренды

Срок действия арендного договора не является существенным условием, но это не значит, что данное условие арендных отношений не требует ответственного подхода. Темой сегодняшней статьи будет именно срок договора аренды. Мы рассмотрим возможные сроки арендных отношений различного типа.

Определение сроков

В соответствии с правовыми нормами РФ срок арендного соглашения определяется договоренностью сторон и должен быть зафиксирован в договоре. Бывают случаи, когда сроки в договоре не определены.

В такой ситуации соглашение считается заключенным на неопределенный период времени.

Подобный случай разрешает участникам сделки в любое время аннулировать соглашение, но следует заблаговременно предупредить об этом вторую сторону, в зависимости от вида арендных отношений за 1-3 месяца до его фактического прекращения.

[attention type=yellow]

И вновь обращаясь к российскому законодательству поясним, что срок аренды и срок действия договора аренды – это разные понятия, о которых необходимо знать обеим сторонам арендного соглашения:

[/attention]

Срок аренды – это временной интервал, на протяжении которого арендатор имеет право использовать (либо использовать и владеть) имущество.

Срок действия договора – это временной интервал, на протяжении которого остаются действительными положения настоящего договора и обязательны к исполнению прописанные в нем условия, в том числе, обязательства участников соглашения.

Арендный договор может быть заключен на различные интервалы времени и от этого зависит необходимость его регистрации в Росреестре, порядок расторжения и некоторые другие нюансы, о которых мы поговорим немного подробнее. Любой арендный договор по согласованию сторон может быть заключен на срок:

• до 12 месяцев – краткосрочные арендные отношения,
• от 1 года до 5 лет – среднесрочные арендные отношения,
• от 5 до 49 лет – долгосрочное арендное соглашение,
• без указания срока – неопределенный срок арендного соглашения.

Кроме того, отечественными правовыми нормами устанавливаются сроки начала и окончания арендных отношений, которые определяются по установленным правилам. Данные сроки могут быть определены:

• календарными датами,
• окончанием установленного временного отрезка,
• установлением события, которое обязательно наступит.

Особенности арендных соглашений

Заключение договора, который обязательно составляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами сделки, сопровождается определением сроков. В некоторых случаях договор начинает действовать с момента его подписания (краткосрочные арендные отношения).

При этом отсчет срока аренды может начинаться позже. Окончание периода действия сделки и срока аренды не всегда совпадают. К примеру, срок договора может ограничиваться действием обязательств участников.

Но иногда обязательства по договору, могут превышать срок его действия. А значит, срок арендного соглашения и период действия договора не всегда совпадают.

Равенство сроков возникает тогда, когда собственник объекта передает его арендатору в день оформления сделки и получает обратно в момент окончания его действия.

Арендный договор оформляется организациями. Обычные граждане (чаще это относится к жилым помещениям) заключают договор найма.

Сроки договоров и их различие

С даты начала действия арендных отношений у лица, принявшего в аренду (наем) недвижимость, возникает обязанность уплаты установленной за аренду ставки. В этот же момент владельцем недвижимости объект должен быть передан арендатору на согласованных ранее условиях.

Как в любых других процессуальных сроках, начало и окончание суток является началом и окончанием арендных сроков.

Например, когда срок окончания арендных отношений оговаривается конкретной датой, то временем окончания будет 24:00 указанного дня.

Если арендатор уведомляет собственника объекта об окончании либо пролонгации арендного соглашения, тогда числом, фиксирующем дату уведомления, будет число из штампа почтового отделения на конверте.

Краткосрочные арендные отношения

Арендный договор на передачу во временное пользование помещения (вне зависимости от его назначения), оформленный на срок не превышающий 12 месяцев, относится к краткосрочной сделке. Такие соглашения найма/аренды жилых помещений, строений, земли и другого недвижимого имущества не подлежат обязательной регистрации в соответствующих государственных структурах.

Именно поэтому многие используют краткосрочную форму арендных отношений для упрощения процедуры оформления сделки. Некоторые арендаторы и собственники объектов (в основном это граждане и небольшие фирмы) стараются избежать госрегистрации договора из-за нежелания тратить время на ожидание документов и платить пошлину.

Важно отметить, что, заключая соглашение 1-го числа определенного месяца, а конечной датой договора прописано 30/31 число предыдущего месяца в следующем году, необходимо зарегистрировать сделку, поскольку такой временной интервал приравнивается к одному году. Поэтому, при оформлении краткосрочных арендных отношений следует указать дату прекращения сделки, которая будет соответствовать предпоследнему дню месяца.

Краткосрочное арендное соглашение, предполагающее автоматическое продление (при согласии сторон), не потребует регистрации его в государственных инстанциях.

По окончанию срока соглашения, может быть оформлена его пролонгация на аналогичный период времени (меньше года). При таких условиях госрегистрация не нужна.

[attention type=red]

Кроме того, в соответствии с нормативными актами участниками сделки может быть прописано автоматическое продление отношений по его окончанию действия договора на тот же период времени.

[/attention]

При отсутствии возражений сторон регистрация нового договора не нужна.

Долгосрочные арендные отношения

Арендный договор, заключаемый на срок более года, относится к среднесрочным и долгосрочным соглашениям. Предельный срок такого договора составляет 49 лет. Обычно, по долгосрочному арендному соглашению передаются:

• земельные участки,
• водоемы,
• недвижимость, относящаяся к категории «недра»
• крупные производственные объекты.

Передача арендуемого объекта (нежилого/жилого помещения, строения, земельного участка) на срок больше года должна быть зарегистрирована в государственных инстанциях. В этом случае, соглашение вступает в законную силу с даты получения регистрационных документов, точнее штампа на оригинале документов и внесения соответствующей записи в электронную базу данных Росреестра.

Процедура регистрации арендных отношений длится до 21 дня с момента подачи требуемого пакета документов в местное отделение Росреестра, кадастровой палаты и картографии (в зависимости от вида арендного договора).

В соответствии с правовыми нормами, если арендатор, при отсутствии возражений собственника объекта, продолжает пользоваться им по окончанию срока, прописанного в договоре, сделка признается пролонгированной на неопределенный срок на прежних условиях.

Если долгосрочное арендное соглашение недвижимого имущества либо его части не имеет регистрации, то оно признается не заключенным и не имеет законной силы.

Когда от государственной регистрации уклоняется один из участников сделки, вторая сторона вправе обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции, в котором будет содержаться требование о регистрации сделки.

Долгосрочные арендные отношения в дальнейшем могут быть преобразованы – арендуемый объект может быть переоформлен в собственность арендатором, при отсутствии каких-либо установленных законом препятствий. В том числе, данное положение относится к земельному участку, переданному в аренду местными органами самоуправления под ЛПХ или капитальное строительство здания на срок 49 лет.

Бессрочные арендные отношения

В соответствии с действующим законодательством, определение точного срока арендного договора не является обязательным положением сделки.

При этом срок пользования переданной в аренду недвижимостью не может превышать максимальный срок, установленный законодательством.

При оформлении сделки без определения сроков, любая из сторон вправе отказаться от принятых на себя обязательств, оповестив об этом другого участника соглашения за 3 месяца.

При оформлении бессрочных арендных отношений договор приобретает законную силу с даты его подписания сторонами.

[attention type=green]

При этом такая сделка не предполагает обязательной государственной регистрации, даже в том случае если срок пользования недвижимостью будет больше 12 месяцев.

[/attention]

Это прописано в Гражданском кодексе обязательную регистрацию предполагают исключительно срочные арендные соглашения, действующие больше 12 месяцев. Кроме того, пролонгированный на неопределенный период времени арендный договор тоже не предусматривает обязательной регистрации.

Однако, данную форму арендных отношений нередко называют «скользкой» потому, что многое зависит от смысла, который вложен в основные и дополнительные положения договора.

Бессрочное соглашение предполагает пользование объектом на протяжении различных сроков – это может быть срок и меньше 12 месяцев, и период 49 лет.

А значит существуют определенные риски для арендатора, поскольку собственник объекта может потребовать прекращения отношений в любое время.

Согласование сроков

При согласовании этого положения участникам сделки необходимо определить:

• период действия соглашения, основываясь на правила законодательных норм,
• применение условий сделки к отношениям, которые возникают до его подписания (если это необходимо),
• права арендатора на оформление сделки на следующий период времени,
• условия продления арендного договора с этим арендатором на новый период времени.

Пролонгация сделки

Если сторона, получившая недвижимость в аренду и на протяжении всего периода соблюдавшая положения сделки, пожелает продолжить использование объекта, то законом определяются приоритетные права пролонгировать договор. Хотя, для подобных юридических действий существует несколько условий:

• отсутствие нарушение положений договора,
• арендатор предлагает владельцу объекта более выгодные условия аренды, чем другие претенденты,
• не нарушен предусмотренный законодательством срок уведомления о намерениях продлить арендный договор.

Соглашение может быть продлено без установления сроков, если арендатор, после наступления даты окончания договора не утратил своих прав владения недвижимостью, а его владелец не чинит препятствий этому. Положения самого соглашения в данном случае не изменяются, если ни одна из сторон не потребует их пересмотра.

При намерениях продлить арендное соглашение, арендатор должен письменно оповестить собственника недвижимости в срок, который определен положениями сделки либо в разумные сроки до завершения действия соглашения. При изменении положений договора, сторонами заключается допсоглашение о пролонгации сделки, в котором собственно и отражаются любые изменения действующего соглашения.

Важно! Продляя срок действующего соглашения, стороны вправе по своему усмотрению поменять условия по арендным платежам.

Аренда недвижимого имущества, как правило, оформляется на продолжительный период времени. Поэтому арендатору целесообразно заранее согласовать срок действия соглашения, а также его ключевые и дополнительные положения. Кроме того, желательно оформить раздел по неизменяемости на весь срок действия арендных отношений.

Действие сторон по окончанию срока

Если прописанный условиями сделки срок закончился, но арендатор не освобождает объект, не имея при этом возражений от владельца, тогда он вправе продолжать использовать имущество на прежних условиях. Сделка будет признана пролонгированной на тот же срок.

Если лицо, пользующееся объектом на правах аренды, намерено перестать пользоваться объектом, тогда оно обязан заблаговременно оповестить об этом собственника недвижимости. Иначе могут быть применены штрафные санкции, которые нередко прописываются арендодателем.

Важно! Когда арендатор, по окончанию срока действия договора, освободил объект, не уведомив об этом собственника в установленный срок, то могут возникнуть требования на оплату времени, на протяжении которого владелец недвижимости не знал об этом. При отказе арендатора возвратить объект по завершении срока арендных отношений, его законный владелец, в границах срока исковой давности, может обратиться в соответствующие инстанции для защиты нарушенных прав.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/srok-arendyi-i-srok-deystviya-dogovora-arendyi

Пролонгация договора аренды: образцы 2021 г. доп. соглашения, условия

Последние изменения: Январь 2021

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

[attention type=yellow]

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

[/attention]

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

1. Заключить новый контракт.
2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

• Название документа;
• Дату;
• Ссылку на первичный договор;
• Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
• Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

1. Электронное письмо с ЭЦП.
2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

 

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

• наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
• указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
• если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/prolongatsiya-dogovora-arendyi/

Краткосрочный, долгосрочный и бессрочный договор аренды

Точное определение срока договора имеет большое юридическое значение.

Прописывая условие в соглашении об аренде, участники получают возможность правильно рассчитать плату, выбрать оптимальный налоговый режим, установить момент возврата имущества собственнику.

Четкие временные границы снижают риск споров при расторжении контракта. О чем следует помнить сторонам, рассказали эксперты-практики.

Коротко о точке отсчета

Большинство юристов признает договор аренды консенсуальным. Это означает, что обязательства у сторон возникают в момент подписания документа. Подход поддерживают судьи ФАС Волго-Вятского округа (постановление по спору № А82-4224/2012). Однако назвать позицию однозначной нельзя.

В практике встречаются противоположные мнения. Так, в 2005 году кассация Уральского округа заявила о реальности арендного соглашения. Служители Фемиды указали на возникновение обязательств у участников в день фактической передачи имущества (постановление по делу № А07-2897/05-Г-ГЛШ).

Пересматривать дискуссионный документ ВАС РФ не стал.

До формирования единой практики по направлению при заключении сделки следует определять момент вступления ее в силу.

Согласно ст. 610 ГК РФ срок действия не является существенным условием. Если участники не согласовали точную дату окончания аренды, отношения продолжаются до расторжения. При этом инициатор разрыва должен уведомить другую сторону о своих намерениях письменно за 1 месяц. Если предметом является недвижимость, извещение направляют за квартал до прекращения договора.

Особое внимание юристы уделяют вопросу возврата имущества. Формально расторжение сделки освобождает от арендной платы. Однако по этому поводу часто возникают споры:

Риски и защита арендодателя Интересы арендатора

Нередко недобросовестный участник удерживает имущество у себя. Контрагент умышленно затягивает с возвратом собственнику актива, чтобы извлечь дополнительную выгоду. В этом случае арендодатель имеет право требовать передачи объекта и перечислении платы по ранее действовавшей ставке за весь период просрочки. Если убытки не были покрыты полностью, появляется возможность взыскать с экс-партнера компенсацию (ст. ст. 302, 622 ГК РФ). Возмещение можно получить и за повреждение имущества во время пользования

Если арендодатель сам уклоняется от получения предмета сделки, негативных последствий не возникает. Требовать оплаты за просрочку возврата он не может. Об этом Президиум ВАС РФ заявил в письме № 66 от 11.01.02

Практикующие юристы придерживаются правила о детализации соглашений. В договорах прописывают день вступления в силу, дату передачи и возврата имущества, а также срок регистрации (при необходимости).

Виды сделок

В зависимости от периода сотрудничества договоры делят на кратко- и долгосрочные. К первой категории относят сделки, действующие не более 12 календарных месяцев, например, прокат.

Это самая простая форма аренды, используемая преимущественно при работе с движимыми вещами. При передаче по краткосрочному соглашению нежилого помещения, участка, дома или квартиры стороны обходятся без регистрации в ЕГРН (ст.

651 ГК РФ, ст. 26 ЗК РФ, письмо ВАС РФ № 53 от 01.06.00).

Вторая группа представлена договорами со сроком более 1 года. При их заключении стороны обязаны помнить о специфике предмета:

1. Аренда земельных участков, принадлежащих несовершеннолетним. Законный представитель вправе заключить контракт на период до приобретения маленьким собственником полной дееспособности (ст. 22 ЗК РФ).
2. Лесные насаждения. Муниципальные и государственные территории передаются в аренду на период до 10 лет (ст. 72 ЛК РФ). Если целью использования являются изыскательские работы, договор заключают на 1 год (ст. 10.1 закона 201-ФЗ).
3. Водные объекты. Статья 14 ВК РФ устанавливает предельный срок аренды в 20 лет.
4. Сельскохозяйственные угодья. Согласно ст. ст. 9 и 10 закона 101-ФЗ муниципальные и государственные земли предоставляются для ведения аграрной деятельности на период от 3 до 49 лет. Сенокосы и пастбища не могут арендоваться более чем на 36 месяцев. В районах Крайнего Севера этот период увеличен до 5 лет.
5. Участки для строительства. Получить землю для возведения жилых зданий и сооружений граждане вправе на 60 месяцев. При этом в течение полугода с момента подписания соглашения, арендатор обязан оформить разрешительную документацию (ст. 3 закона 137-ФЗ).
6. Земли под приватизированными объектами. Договор аренды заключается с собственником недвижимости на период не более 49 лет (ст. 28 закона 178-ФЗ).
7. Культурное наследие. Неиспользуемые властями памятники передаются физическим лицам и предприятиям на специальных условиях. Целью таких соглашений является сохранение ценных объектов. Срок сотрудничества не должен превышать 49 лет (ст.14 закона 73-ФЗ).
8. Земли, переданные по договорам безвозмездного пользования. До окончания соглашения участник вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением о выкупе или аренде. Во втором случае получить участок можно на период до 49 лет (ст.10 закона 119-ФЗ).
9. Имущество в зонах опережающего развития. Максимальный срок договора аренды равен периоду осуществления деятельности в регионе. Правило введено ст. 14 закона 473-ФЗ.
10. Участки «Сколково». Государственные и муниципальные земли, имеющие общую границу с территорией инновационного центра, передаются в пользование на срок до 5 лет (ст.3 закона 244-ФЗ).
11. Инфраструктура морских портов. Предельный период аренды установлен на уровне 49 лет. Правило действует в отношении объектов, находящихся в государственной собственности. Гидрографические суда, ледоколы и буксиры передаются арендаторам не более чем на 10 лет (ст. 31 закона 261-ФЗ).
12. Объекты в рамках государственного заказа. Если конкурсной документацией предусмотрена передача исполнителю имущества, срок аренды не должен превышать период основного контракта. В отдельных случаях допускается отклонение в 30 календарных дней (ст. 17.1 закона 135-ФЗ).

Перечень не является закрытым. Федеральными актами могут предусматриваться особые ситуации. Форма долгосрочного договора будет определяться спецификой имущества.

Если речь идет о жилых помещениях, зданиях, землях, предприятиях, запись о соглашении придется внести в ЕГРН.

Транспорт, инструменты, оборудование и прочие вещи передаются в возмездное пользование на основании простой письменной сделки.

В практике выделяют также бессрочные контракты. Такие договоры действуют до фактического расторжения сторонами. В их текстах не указывают дату окончания сотрудничества.

Порядок пролонгации

В большинстве случаев механизм продления договора согласовывают участники. За определенный срок до завершения контракта заинтересованная сторона направляет партнеру предложение. Если разногласий нет, подписывается дополнительное соглашение.

Автоматическая процедура пролонгации описана ст. 621 ГК РФ. Таковым признается продолжение эксплуатации предмета аренды с молчаливого согласия собственника. Механизм предполагает сохранение прежних условий сотрудничества.

При составлении договоров пункт об автоматической пролонгации включают в текст. По факту такая мера является излишней. Алгоритм применяется в силу закона. Соглашение остается действующим, если стороны продолжают его исполнять.

[attention type=red]

Если же участники решили изменить правила, им придется заключить новый договор. При этом добросовестный арендатор получит преимущественное право на сделку. Отдать предпочтение другому лицу нельзя. Требование закреплено все той же нормой.

[/attention]

Автоматическая процедура пролонгации актуальна для движимого имущества. Участникам достаточно продолжить работу, обменяться подтверждениями или подписать дополнительное соглашение. Когда речь идет о капитальных сооружениях и землях, встает вопрос с регистрацией в ЕГРН:

1. Долгосрочный контракт. Изменение срока аренды недвижимого имущества подлежит отражению в единой федеральной базе. Стороны обязаны обратиться в Росреестр с заявлением. Порядок оформления регламентируется законом 218-ФЗ.

Источник: https://newfranchise.ru/biznes-stati/arenda/kratkosrochnyj-dolgosrochnyj-i-bessrochnyj-dogovor-arendy

Как заключить договор аренды и не потерять деньги и бизнес

Если вы решили снять для бизнеса нежилое помещение, будьте аккуратны — ошибка в договоре может стоить вам большую сумму. Лучше действуйте по нашему пошаговому алгоритму

Шаг 1. Проверьте право собственности на помещение

Прежде чем заключать договор, удостоверьтесь, что у арендодателя есть право сдавать вам помещение. Если этого не сделать, можно получить неожиданное уведомление о выселении или вовсе отдать деньги мошенникам.

Самый идеальный вариант — помещение принадлежит человеку, с которым вы подписываете договор. Проверьте свидетельство о собственности.

В нём должен быть указан субъект — паспортные данные и адрес регистрации владельца помещения.

И объект — вид помещения, например, отдельно стоящий дом или нежилое помещение в многоквартирном доме, с адресом и характеристиками — этажом, площадью и другими данными.

Всегда сверяйте реальную площадь объекта и номер офиса с информацией из свидетельства о собственности — недобросовестный арендодатель может показать вам документ на другое помещение.

Так выглядит свидетельство о собственности на нежилое помещение

Еще помещение могут сдавать в субаренду. Например, крупная управляющая компания арендовала большой завод и сейчас пересдаёт его помещения компаниям поменьше. Обычно криминала в такой схеме нет, но нелишним будет попросить ознакомиться с договором аренды между собственником и УК.

Там должна быть строчка о том, что владелец согласился с тем, что арендатор будет сдавать помещение в субаренду. В этом же договоре ищите условия расторжения между владельцем и арендатором — всегда есть риск, что собственник решит расстаться с арендатором и тогда по цепочке вас тоже попросят на улицу.

Конечно, это маловероятная ситуация и вы сможете потребовать неустойку с УК, но бизнес это сохранить не поможет.

Важно —на сайте Росреестразакажите выписку из ЕГРН и проверьте, на кого зарегистрировано помещение.

Шаг 2. Удостоверьтесь в общем соответствии договора закону

Чтобы договор признали законным, он должен соответствовать требованиям сразу нескольких нормативных актов. В нём должны быть несколько обязательных пунктов.

Стороны договора

Главный вопрос этого пункта — имеет ли право человек подписать договор аренды. На каком основании возникло это право? Если вы подписываете договор с менеджером, попросите у него доверенность от гендиректора компании.

Предмет договора

Здесь нужно передать суть соглашения. В ситуации с арендой — указать, что, что помещение передаётся во временное использование для использования под (указать, что именно — офис, торговое помещение, производство и прочее). Если вместе с помещение вы получаете номер городского телефона — укажите это в этом пункте.

Не соглашайтесь подписывать договор, если в нём указано что-то иное или есть странные приписки. Например, не «передача во временное использование помещения», а «услуги по передаче помещения». Одно слово «услуги» – и это уже не договор аренды.

Так выглядит начало шаблонного договора аренды. Не стесняйтесь дописывать в него свои пункты

Сроки

Если не указать в договоре срок действия, то в случае с арендой он будет считаться бессрочным. Это значит, что ваш арендодатель может отказаться от исполнения договора, предупредив вас об этом за 3 месяца.

Чаще всего договора аренды заключают на срок до одного года — чтобы не регистрировать их в Росреестре. Если в вашем договоре написано 11 месяцев или 364 дня — удостоверьтесь, что дальше есть пункт о приоритетном праве продления аренды. Но об этом чуть позже.

Порядок урегулирования споров

В этом пункте обычно указывается, что все споры решено урегулировать в первую очередь с досудебном порядке — это стандартный пункт. Обратите внимание на то, в каком суде предлагается разбираться, если не получилось договориться мирно.

Помните, что договор — это заключение между двумя людьми, которое может содержать любую информацию, если это не противоречит закону. Арендодатель может предложить вам свою версию договора, указав, что это «шаблон» или «одобренный юристами вариант».

[attention type=green]

Если в нём есть пункт, которые не устраивают вас — предложите их исключить из договора или переписать. Отказывается — взвесьте, насколько эти пункты опасны для вас.

[/attention]

Установленного законом образца договора аренды нежилого помещения нет, поэтому не слушайте отговорки о юристах и шаблонах, предлагайте свои варианты соглашения.

Шаг 3. Обратите внимание на штрафы, деньги и порядок расторжения

Если говорить не об откровенно мошеннических схемах, то в договорах аренды нежилых помещений стоит обращать внимание на два ключевых пункта.

Ответственность за неисполнение. Так называют часть, в которой обычно содержится множество пунктов для вас и практически ничего для арендодателя.

Внимательно прочитайте часть, где говориться о штрафах для вас, лучше с юристом. Вам нужно осознавать, что вы действительно согласны выплатить неустойки и пени, если нарушите условия договора.

Главный пункт обычно — штраф за неуплату. Взыскивается в процентах на каждый день просрочки.

Порядок расторжения

Проверьте, чтобы в договоре обязательно были ясно прописаны условия пролонгации. Например, что у вас, при условии надлежащего исполнения договора, есть преимущественное право на продление аренды.

Важно добавить, что договор стороны могут расторгнуть только по обоюдному согласию. Если арендодатель настаивает на праве одностороннего расторжения, убедитесь, что вы готовы к такому повороту событий. Настаиваете на как можно большем сроке, за который вас обязаны уведомить о расторжении — например, хотя бы за 5-6 месяцев.

Оплата и повышение аренды

В договор нужно внести условия повышения стоимости аренды. Обычно так и пишут — арендодатель имеет право повысить стоимость договора не чаще одного раза в год максимум на N%. Оповестить о повышении арендодатель обязан за N дней.

Важно: укажите в договоре, что срок оплаты считается с момента отправки, а не поступления платежа — иначе придётся отвечать за задержки из-за банков.

Шаг 4. Уточните тонкости

Если вы заключаете договор аренды больше чем на шесть месяцев и настроены на долгосрочный бизнес в этом месте, обязательно отдайте документ проверенному юристу — в каждой ситуации может быть огромное количество тонкостей, универсальных решений нет.

Дополнительные деньги

Иногда сумма, которую арендодатель просит за использование помещение — не все фактические траты на офис. В договоре вас могут обязать оплачивать:

• Оплата коммунальных услуг — заранее убедитесь, что везде установлены счётчики. Если их нет, внимательно читайте, что написано в договоре. Есть разница между «по тарифам, установленным министерством такой-то области» и «по нормативам», которые установлены непонятно кем. Если формулировка максимально расплывчата и содержит лишние слова — возможно, вам придётся оплачивать счёта, которые выставил сам арендодатель.
• Уборка помещений — арендодатель может нанять странную клининговую службу, которая берёт за услуги в 10-100 раз дороже средней цены по рынку. Лучше всего настаивать на обязанности арендатора содержать офис в чистоте — так будет проще.
• Охрана. Узнайте, сколько стоит оплата услуг и какие правила есть для повышения оплаты.

Арендные каникулы

Устоявшейся практики нет, но обычно в какой-то форме арендодатель идёт бизнесу навстречу. Например, вы можете договориться сделать ремонт в счёт аренды. Или взять обязательство сделать ремонт, но при этом не платить 2-3 месяца. Или вовсе обойтись без арендных каникул, если помещение уже готово к работе.

Допуск в помещение

В договоре может быть пункт, в котором вас обязывают пропускать в помещение в любое время самого арендодателя и его представителей. Иногда дописывают, что если ваше разрешение не получено, то арендодатель может сделать это самостоятельно.

Изменение условий договора в одностороннем порядке. Обычно вам предлагают следить за изменениями самостоятельно, с помощью специального раздела на сайте управляющей компании или где-то еще.

Обязательства у арендодателя оповещать об изменениях нет. Избегайте такой ситуации — фактически, вам могут поднять стоимость аренды, выселить или сделать что-то еще когда и как угодно.

Конечно, потом можно будет апеллировать к незаконности таких действий и долго судить, но разве вам это нужно?

Акт приёмки

Укажите в договоре, что вы въедете в помещение только после подписания акта приёмки — это нужно сделать за несколько дней до фактического переезда. Вносите в акт как можно больше информации — трещина в стене, состояние окон и дверей. Если в помещении есть что-то сломанное — обязательно укажите это в акте.

Добавьте в акт информацию обо всех предметах, что есть в помещении — стулья, столы, шкафы, витрины, даже чайник. Можно выбросить старый письменный стол и разваливающийся шкаф, а затем получить претензии от арендодателя на круглую сумму.

Шаг 5. Соберите документы

При заключении договора аренды от вас потребуется несколько документов:

• Выписка из ЕГРЮЛ (если не регистрируете в Росреестре, можно обойтись без неё);
• Копия свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Банковские и почтовые реквизиты;
• Копии учредительных документов — для ООО;
• Копия паспорта;
• Документ, подтверждающий ваше право заключать договор — если вы выступаете как менеджер от ООО.

Обычно этого достаточно для стандартного договора о передаче помещения во временное использование.

Шаг 6. Подпишите предварительный договор

Такой документ могут назвать письмом о намерениях или «договором задатка» – встречаются разные вариации. Суть в том, что вы фиксируете ваши договорённости о намерении заключить договор аренды, чтобы помещение не сдали другим людям, пока вы собираете документы и ведёте переговоры о несущественных условиях договора.

В таком письме стоит кратко описать характеристики помещения, указать срок аренды и указать последствия отказа от аренды. Иногда по этому же предварительному договору с будущих арендаторов берут «залог». Могут написать, что если вы решите отказаться от заключения договора, то деньги не возвращаются. Здесь есть тонкость, нужно отличать задаток и аванс:

Задаток

Если переданные деньги в расписке назвать так, то для него обязательно подписывать отдельный договор, согласно ст. 380 ГК РФ. Если не сделать письменное соглашение, сумма будет считаться авансом. Заверить такой документ можно у нотариуса.

По условиям задатка если арендатор откажется от договора даже по уважительной причине, то деньги останутся у арендодателя. Если же наоборот, то владелец помещения должен вернуть деньги и обычно отдать такую же сумму сверху — тут как договоритесь.

 

Аванс

В законе само определение термина не установлено, поэтому трактовка строится на практике судебных разбирательств. Фактическое отличие от задатка — если вы решите отказаться от заключения договора, то арендодатель будет обязан отдать вам всю сумму без каких-то штрафных санкций.

Шаг 7. Подпишите договор

Когда вы утрясли все разногласия, договорились по всем пунктам и даже заключили предварительный договор — не расслабляйтесь. Не подписывайте готовый договор сразу — возьмите паузу на сутки, прочитайте еще раз договор вечером и свежим взглядом с утра.

На встрече с арендодателем будьте внимательны. Ситуация может быть такой — вам сбросили копию документа на почту, вы прочли и со всем согласны. На встрече вам предлагают распечатанный договор. Прочитайте то, что вам дают — может быть, перед печатью в него внесли какие-то изменения.

Подписывайте только тот экземпляр договора, который прочитали.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/svoedelo/kak-zakliuchit-dogovor-arendy-i-ne-poteriat-dengi-i-biznes-5cc6be2e589ccd00b22892b8