У меня такой вопрос, у меня в трудовой книжке написано отчество не правильно надо Геннадьевна а там Геннадьевна,

Правописание отчеств

Отчества Геннадиевна и Геннадиевич по-русски пишутся также как Геннадьевна и Геннадьевич. Тот или иной вариант правильно будет писать в зависимости от личных предпочтений владельца отчества (его семьи), или от назначения и важности текста. 

Также заметим, что любое отчество от Геннадий правильно пишется через двойное «-нн-», как в первой фразе этой статьи. Выпадение одной «н» (Генадьевна, Генадьевич, Генадьич, Генадьична) – грубая ошибка правовых документах, но в просторечии иногда допустимо, см. далее.

Слово, обозначающее отчество, в русском языке образуется от личного имени отца. Окончание имени при этом выпадает, но взамен него  подставляются, для мужчин, суффиксы «-ов-» + «-ич» или «-ев-» + «-ич». Женское отчество получается при помощи суффиксов «-овн-» или «-евн-» и окончания женского рода имён существительных «-а», которое склоняется (изменяется) по падежам, см. далее.

При этом возможно схождение гласных (если корень имени отца также заканчивается на гласную), вызывающее так называемое зияние («проглатывание» звука), делающее слово неразборчивым.

Поскольку ошибки в личной идентификации бывают чреваты тяжкими последствиями, в том числе и для непричастных лиц, то в данном случае последнюю гласную в корне отеческого имени допустимо заменять мягким знаком. Пары отчеств Геннадиевич – Геннадьевич и Геннадиевна – Геннадьевна типичный тому пример.

Заметьте и запомните: на мягкий знак заменяется последняя гласная корня имени, а не первая суффикса!

Если же отцовское имя в именительном падеже заканчивается на «а» (Кузьма, Лука, Никита, Фома), то отчество от него в мужском роде образуется одним лишь суффиксом «-ич», а в женском парой «-ин-» + «-ичн», и тем же падежным окончанием «-а»: Кузьмич, Лукинична. В просторечии (не в документах!) суффиксом «-ич» допустимо образовывать уменьшительные отчества; возможно, с заменой «и» на «ы»: Василич, Семёныч, Порфирична, Агапычна.

О родовых отчествах

В старинных церковных метриках, особенно сельских, Карпычей, Фомичен и т.п. присутствует довольно. Виной тому полуграмотные дьячки.

Однако известны единичные случаи, когда в порядке естественного наследования неправильное отчество закрепляется в роду: «Вот, глядите, дед нашего Евграфыч, и ещё жив! Муж мой по его славному деду назван, который, стало быть, Мишеньке прадедом будет. Знать, и отчество Мишуткино пишите по-дедовски!»

Закон регламентирует наречение новорожденных далеко не абсолютно. В частности, сотрудникам служб записи гражданского состояния велено чтить безвредные обоснованные родовые традиции. Так что этот младенец имеет все шансы прописаться в жизни Евграфычем.

И тогда ему нужно будет во всех документах (см. ниже) в графе «Отчество» писать: Евграфыч. Поскольку все удостоверяющие личность документы исходят из свидетельства о рождении.

К примеру, оформить пенсию только лишь по паспорту и трудовой книжке нельзя: паспортный возраст нужно подтвердить свидетельством о рождении.

Правила употребления

Выбор того или иного написания отчеств от Геннадий производится таким образом:

В любых правовых (правомочных, юридических) документах отчество Геннадиевич или Геннадьевич, Геннадиевна или Геннадьевна правильно пишется так, как указано (в порядке убывания приоритета):

1. В свидетельстве о рождении.
2. В паспорте или заменяющей его справке (в случае утери или сдачи на обмен основного документа либо, например, в справке об освобождении из мест заключения).
3. В справке о коде личной идентификации (ИНН).
4. В правомочных по определению финансовых документах: векселях, других правах требования, в том числе цифровых, именных акциях и т.п.
5. В водительских правах.
6. В документации на право владения недвижимостью.
7. В профессиональном сертификате или лицензии на ведение дел. В том числе и по поручительству; к примеру – в доверенности на автомобиль, в поручении на ходатайство по делам.
8. В прочих документах, оформление которых требует проведения через нотариат.
9. В налоговых документах.
10. В загранпаспорте (по-русски).
11. В виде на жительство.
12. В свидетельстве о натурализации.
13. В справке о регистрации для временного проживания, карте мигранта или свидетельстве о предоставлении убежища.
14. В прочих правовых документах.

То есть, приоритеты в целом отдаются внутренним (внутригосударственным) документам длительного пользования. Нарушение этого правила может привести к конфликтной ситуации или завести в правовой тупик.

К примеру, если вы оспариваете сумму налога, в вашем сертификате ИП значится Геннадьевич, а по паспорту и ИНН вы Геннадиевич, то сначала нужно исправить сертификат или оформить новый. Иначе налоговики получат не только все шансы на выигрыш судебного спора, но и основание обвинить вас в сокрытии или искажении личных данных.

Соблюдать эти правила нужно во всем, вплоть до рукописной расписки или справки для детсадика. Закон везде и во все времена это дышло, о которое не знаешь, когда споткнёшься. А споткнёшься – мало не бывает.

• В правовых документах, записываемых со слов (протоколы допросов, заседаний суда и т.п.) отчества от Геннадий записываются именно так, как сказано, даже и с орфографическими ошибками: «Свидетель утверждает, что ясно расслышал окрик «Гинадивич!», между тем как отчество пострадавшего Макарович». Это уже на заметку правоохранителям. Впрочем, им и так известно, сколько «глухарей» висит из-за элементарной небрежности в расследовании. Применительно к ситуации: а вдруг Гинадивич это «погоняло» опасного преступника?
• В художественной литературе для передачи живой речи пишут тоже, как сказал или сказал бы персонаж: «Войдя в избу, Василий громко возгласил: “Генадевна, собирай на стол, что ли!”»

Особый случай

В личной переписке, дневниковых записях и др. не правовых документах, не предназначенных для обнародования, в отчествах с совпадением гласных допустима произвольная замена «» «ь». Основание – неформальное стилистическое правило, т. наз. фонетико-графического согласования.

Исходит оно из того, что большинство людей подсознательно проговаривают про себя читаемое. Способностью переносить текст прямо «с листа в голову» наделены немногие.

Гласит же это правило: если два и более слов выражают цельное понятие, то значащие слова в нём желательно подбирать возможно более близкие по звучанию и длине, это улучшает разборчивость и внятность текста. Предлоги, частицы и союзы значащими словами не считаются.

Исключение: если адресат или персонаж педант и может обидеться, что его (её) «обзывают не по форме». Применительно к нашему случаю рекомендации (повторим – необязательные) таковы:

1. В достаточно коротких и библейских полных именах с мягким знаком происходит замена «» –> «ь»: Дарья Геннадьевна, Демьян Геннадьевич, Марья Геннадьевна, Марьям Геннадьевна, Марьяна Геннадьевна.
2. То же самое – в коротких древних славянских полных именах: Ольга Геннадьевна, Васса Геннадьевна, Иван Геннадьевич, Пётр Геннадьевич. Пётр вообще-то евангельское имя, но на Руси появилось ещё до введения христианства.
3. В ситуациях по пп. 1 и 2 допустимо употреблять сокращённые разговорные формы: Геннадьич, Генадьич, Геннадична, Генадична.
4. В коротких полных иностранных именах и «революционных» советских, наоборот, там, где следовало бы писать «ь», пишем гласную: Ева Геннадиевна, Лия Геннадиевна, Роза Геннадиевна, Сара Геннадиевна, Элла Геннадиевна, Рой Геннадиевич, Эрл Геннадиевич, Жан Геннадиевич, Ким Геннадиевич, Рэм Геннадиевич.
5. Имена Лия, Мая, Тая, Мира и Мита на самом деле не славянские. Они – прижившиеся у нас сокращения соответственно от Лианна (Lianna) или Линда (Linda), Майя (Maya), Таисия (Thaisia) или Таиза (Thaissa), Миранда (Miranda) или Мирабель (Mirabel) и Митци (Mitzi).

Примечание: Ким в данном случае не корейское родовое имя (аналог нашей фамилии), а Коммунистический Интернационал Молодёжи. Рэм – Революция, Энгельс, Маркс.

Вообще же среди «революционных» имён встречаются такие, что булгакинский Полиграф Полиграфыч Шариков кажется Эдуардом Аристарховичем Беневоленским. К примерую, в Одессе 70-х – 80-х проживала дама по имени… Даздраперма.

Что значило: Да здравствует Первое Мая! Менять имя ни за что не хотела: «А вы можете придумать что-нибудь придурошнее?» Впрочем, на Дашку отзывалась.

Грамматика

Отчества Геннадиевна, Геннадиевич и Геннадьевна, Геннадьевич грамматически имена существительные, одушевлённые, 2-го склонения, мужского и женского рода соответственно. Корень «Геннади-» или «Геннадь-»; окончание «-й» (склоняется по падежам).

Постановка ударения Генна́диевич, Генна́дьевич, Генна́диевна, Генна́дьевна.

Переносить личные имена из строки в строку посложно не рекомендуется, но, поскольку эти длинные, варианты переносов такие: Ген-на́-дье-вич, Ген-на́-дие-вич, Ген-на́-дье-вна, Ген-на́-дие-вна. Падежные формы единственного числа:

• Именительный: Генна́диевич, Генна́дьевич (муж. род); Генна́диевна, Генна́дьевна (жен. род).
• Родительный: Генна́диевича, Генна́дьевича (муж. род); Генна́диевны, Генна́дьевны (жен. род).
• Дательный: Генна́диевичу,Генна́дьиевичу (муж. род); Генна́диевнеГенна́дьевне (жен. род).
• Винительный: Генна́диевича,Генна́дьевича (муж. род); Генна́диевну,Генна́дьевну (жен. род).
• Творительный: Генна́диевичем,Генна́дьевичем (муж. род); Генна́диевной,Генна́дьевной (жен. род).
• Предложный: Генна́диевиче,Генна́дьевиче (муж. род); Генна́диевне,Генна́дьевне (жен. род).

И во множественном числе:

• Именительный: Генна́диевичи,Генна́дьевичи (муж. род); Генна́диевичны, Генна́дьевичны (жен. род).
• Родительный: Генна́диевичей,Генна́дьевичей (муж. род); Генна́диевичен,Генна́дьевичен (жен. род).
• Дательный: Генна́диевичам,Генна́дьевичам муж. род); Генна́диевичнам,Генна́дьевичнам (жен. род).
• Винительный: Генна́диевичей,Генна́дьевичей (муж. род); Генна́диевичен,Генна́дьевичен (жен. род).
• Творительный: Генна́диевичами,Генна́диевичами (муж. род); Генна́диевичнами,Генна́дьевичнами (жен. род).
• Предложный: Генна́диевичах,Генна́дьевичах (муж. род); Генна́диевичнах,Генна́дьевичнах (жен. род).

О «прославленном» имени

Современные имена Таисия, Таиза, и др. похожие, ведут начало от имени знаменитой древнегреческой гетеры Таис (Thais, Tais). Которая на самом деле если и была любовницей Александра Македонского, то разок-другой мимоходом в Афинах.

Легендарная Таис Афинская, сжегшая дворец Дария в Ктесифоне, это другая женщина, подвизавшаяся ординарной армейской проституткой.

На пир к Александру в честь победы над Персией её позвали потому, что почти все её товарки порастерялись и поболели в походе, так что даже высшему командованию грозило остаться без надлежащего обслуживания. Рядовые же фалангиты задолго до того обходились сами, как могли.

На пиру Таис начала швырять факелы в завесы, упившись до беспамятства. Впрочем, ни дурой, и дурнушкой реальная Таис не была: впоследствии она умудрилась выскочить замуж за ближайшего соратника Александра Птолемея Сотера, получившего при разделе наследия Македонского египетскую корону.

Но царицей Египта Таис так и не стала: умелый политик Птолемей для приличия женился и на порядочной родовитой женщине, а Таис числилась второй женой. По этим причинам в странах, ведущих свою историю непосредственно от античной, указанные выше имена непопулярны. Да и у нас Таисия встречается нечасто.

***

© ПишемПравильно.ру

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Источник: https://pishempravilno.ru/gennadievna-gennadievich/

Ошибки при заполнении трудовой книжки

Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Трудовая книжка является официальным документом работника, который подтверждает его трудовую деятельность, наработанный стаж, а также должности, которые он занимал в определенный период времени. Но иногда возникает ошибка при заполнении трудовой книжки, и каждый кадровый работник должен знать, что делать в данном случае и как исправить положение законным способом.

Основные документы, которые необходимы для правильного заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется при первом устройстве на предприятие или в какую-либо организацию специально назначенными сотрудниками компании. Существуют определенные правила работы с трудовыми книжками, которые регламентируются некоторыми нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации>
• Постановления правительства Российской Федерации>
• Постановления Минтруда Российской Федерации.

Это именно те три основных документа, которые должен знать каждый кадровый работник, в них можно найти ответы на все вопросы, которые возникают при заполнении трудовой книжки, выявлении ошибок или противоречий.

В том случае, если обнаружатся ошибки в заполнении трудовой книжки, она может быть признана недействительной полностью или определенная ее запись.

Если же ошибка обнаружена при заполнении личных данных о работнике, то для того, чтобы доказать принадлежность ее именно данному гражданину, ему необходимо будет обратиться в суд. При положительном решении можно будет ее восстановить и не потерять данные и трудовой стаж.

Некоторые правила заполнения трудовых книжек

Существуют определенные правила, нормы и требования при заполнении трудовой книжки.

1. В трудовой книжке не допускаются сокращения. Все личные данные – фамилия, имя и отчество заполняются полностью, ошибки здесь не допускаются, необходимо все тщательно проверять.
2. Даты в трудовой книжке пишутся в виде восьми арабских цифр, и никак иначе. Например, если дата рождения работника 12 марта 1987 года, тогда в трудовой книжке данная запись будет иметь следующий вид: 12.03.1987.
3. Обязательно наличие подписи работника и первого работодателя, который заполнял титульный лист трудовой книжки, а также печать организации.
4. Обязательно в трудовой книжке должна быть указана дата ее заполнения, и что важно на данном этапе, так это то, что дата заполнения должна быть не позже пяти рабочих дней работы гражданина на данном предприятии.

Это некоторые самые важные требования, на которые обращают внимание.

Но возникает вопрос, что делать, если возникли ошибки при заполнении трудовой книжки? Такие случаи встречаются довольно часто и самое главное – вовремя их обнаружить, иначе могут возникнуть неприятные для владельца данного документа последствия.

Если же ошибку допустил работник отдела кадров, который сразу же ее обнаружил, то в том случае, если он является высокопрофессиональным специалистом, он может самостоятельно все исправить таким образом, чтобы никому это не принесло никаких неприятностей или проблем.

Кто должен исправлять ошибки в трудовой книжке

Если имеет место ошибка в трудовой на титульном листе, то исправлять ее имеет право тот работодатель, который ее допустил.

Существуют такие варианты, когда ошибка в заполнении трудовой книжки исправляется по месту текущей работы работодателем. Но это производится только при наличии официального документа, который подтверждает, что указаны неверные данные.

Но существуют также и правила внесения изменений в трудовую книжку или исправление ошибок. Все эти действия производятся строго при наличии официального документа, который подтверждает достоверность новых данных.

Самые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при заполнении трудовой книжки работника

Ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть самыми разнообразными, но существует перечень таких, которые наиболее часто встречаются в практике.

1. Ошибки при внесении личных данных о работнике, в фамилии, имени или отчестве написана неправильная буква. Например, вместо «е» могут вписать «ё». Чтобы их избежать, нужно переписывать личные данные только из документа – паспорта, свидетельства о рождении.
2. Использование при написании даты римских или буквенных написаний, а также вместо восьми арабских цифр может быть указано всего лишь шесть, например, 12.03.87.
3. Очень часто встречаются случаи, когда не вписываются сведения об образовании или они записаны неверно.
4. Неправильно вписаны профессия и специальность. Эти данные необходимо вносить строго из документа об образовании работника.
5. При заполнении документа данного типа необходима именно подпись того, кто производил внесение данных. Иногда на месте подписи стоит просто фамилия – это неправильно.
6. Ошибкой считается отсутствие печати организации, которая заполняла титульный лист трудовой книжки.

Хранение документов и их выдача на руки

Существуют не только правила ведения и заполнения трудовой книжки, но и правила хранения и выдачи трудовой книжки гражданину. Выдается она на руки только после того, как в ней сделана запись об увольнении данного работника с предприятия. Выдать документ должны в последний день работы сотрудника с произведенными в ней записями по всем правилам.

За невыполнение таких простых правил работодатель может понести административную или материальную ответственность. Гражданин, которому работодатель не выдает трудовую книжку, может обратиться в суд, и закон в этом случае будет на его стороне.

Невыдача трудовой книжки в установленные законом сроки – это нарушение закона о труде и прав человека, в этом случае пострадавшее лицо может требовать выплаты моральной компенсации, а также зарплаты, которую он не смог получить из-за отсутствия трудовой книжки.

Как исправить ошибки при заполнении трудовой книжки

Здесь необходимо руководствоваться требованиями нормативных документов. Если содержание одного документа противоречит другому, то нужно основываться на требованиях того акта, который более высок по уровню.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении отдельных разделов следующие.

Раздел «сведения о работе»

В указанном разделе, чтобы избежать ошибок, необходимо строго соблюдать определенные правила:

1. Первой записью перед приемом на работу в трудовой делается запись или ставится штамп предприятия. Только после этого можно делать запись от руки о приеме гражданина на работу.
2. Обязательно указывать порядковый номер записи, нумеруются они по нарастающей. Первая запись (название предприятия) не нумеруется.
3. Необходимо обращать внимание на правильное заполнение даты. Здесь пишется дата приема работника на должность в формате восьми арабских цифр: первые две – это день приема на работу, вторые две – месяц, последние четыре – это год. Обратите внимание, что в трудовых книжках старого образца дата выглядела несколько другим образом, иногда здесь допускаются ошибки.
4. Также очень важным моментом является то, что запись в трудовой книжке не делается, если человек работал на данном предприятии меньше пяти рабочих дней. Эти пять дней даются гражданину для того, чтобы окончательно определиться, будет ли он работать именно на данном рабочем месте.
5. В разделе №3 пишется только информация, касающаяся наименования должности и отдела, в котором будет работать сотрудник.
6. Раздел №4 повествует о том, на основании каких именно документов выполнено данное действие, будь то прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и так далее.
7. При внесении записей в трудовую книжку не допускаются сокращения. Все записи делаются полностью. Так, запись об увольнении будет иметь следующий вид: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 52 часть вторая пункт 4 Трудового кодекса Российской Федерации».
8. После того, как внесена запись об увольнении или приеме на работу или другая любая запись, обязательно пишутся сведения о работнике, который делал данную запись с указанием должности. Обязательна его подпись, а также печать предприятия, но не отдела кадров. После этого должен поставить свою подпись владелец данного документа, тем самым подтверждая свое согласие о внесении изменений.

Также трудовая книжка может быть признана недействительной, если обнаружится, что бланк документа был выпущен позже внесения записей в трудовую книжку.

Как правильно вносить записи о награждениях

В трудовой книжке имеется раздел для внесения записей о награждениях. Здесь также необходимо делать их в соответствии с правилами, требованиями и нормами.

Главным при заполнении данного раздела является то, что записи необходимо вносить только те, которые касаются трудовых заслуг на государственном уровне и не вносятся поощрения материальные и другие.

В данном разделе нельзя продолжать делать записи о «сведениях о работе». Если предыдущий раздел закончился, то необходимо вклеить вкладыш.

Данное действие производится также в соответствии с правилами и исключительно на основании законного документа, ссылка на который обязательно указывается в трудовой.

Заполняем трудовую книжку без ошибок

Такое кредо должно стать главным правилом профессионального работника отдела кадров. Это поможет не только работнику отдела кадров сэкономить свое время и нервы, время своего начальника, но и избежать неприятностей владельцу данного документа и сохранить нормальные отношения с коллегами.

Если возникли все же ошибки при заполнении трудовой книжки, то исправить их можно и нужно исключительно законными методами.

Только соблюдение всех правил, требований и норм при заполнении трудовой книжки, а также при внесении изменений или исправлении ошибок поможет вам сохранить сведения о вашей трудовой деятельности.

Так без проблем в дальнейшем можно будет определить трудовой стаж, который обязателен при начислении выплат после выхода на пенсионное обеспечение.

Трудовая книжка является официальным документом, поэтому ее ведение, хранение и заполнение необходимо доверять только ответственным сотрудникам, которые знают все основные правила и четко их соблюдают.

Это очень важно для владельца документа, и при несоблюдении этих правил каждый гражданин, права которого ущемлены, имеет право обратиться в суд, чтобы защитить свои права, а возможно, и получить моральную компенсацию.

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

Трудовая книжка — основной документ работника. Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП). Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2021 году поможет наша статья.

В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат.

Также приведены примеры корректных записей об увольнении.

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Источник: https://TrudGid.ru/trudovaya-knizhka/oshibki-pri-zapolnenii-trudovoj-knizhki.html

Изменение отчества в трудовой книжке образец

   Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона.

Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками.

Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде.

В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке. Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.

Изменение фамилии в трудовой по закону

В апреле 2003 года начало действовать Постановление №225. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике.

К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор.

Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские:

• табель;
• трудовой договор (путём допсоглашения);
• зарплатные ведомости.

Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.

Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

• по настоящему месту работы;
• или на прежней работе.

Изменение фамилии на прежней работе

Внимание!

По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил.   

То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил.

И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.

Изменение фамилии на основании изменения в документах

Фамилия работника может поменяться:

• при замужестве (женитьбе);
• при разводе;
• по желанию (часто меняют фамилии люди с не совсем благозвучными фамилиями).

Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:

• свидетельство о браке;
• о разводе;
• о смене фамилии.

С него снимите копию и заверьте её своей печатью.

Теперь возьмите трудовую книжку и действуйте согласно пункта 2.3 инструкции:

• одной чертой зачеркните прежнюю фамилию; 
• на первой странице (сверху на внутренней стороне обложки)напишите примерно такой текст: «Фамилия изменена на фамилию «Бубенцова» в связи с замужеством» (свидетельство о браке АП №555666 выданное оЗАГС Московского района г.Нижний Новгород 12.04.2021г.)»; 
• ниже укажите свою должность, распишитесь и поставьте печать.

Нагляднее посмотрите на фото, как это должно выглядеть.

Исправление «Е» на «Ё»

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? Не вздумайте ставить точки над «Е», если не вы их пропустили, ведь могут существовать копии книжки, а тогда книжка будет признана исправленной.

Внимание!

По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность – вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю.

Нюансы оформления смены фамилии

   И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

• пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
• и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Заявление о смене фамилии, образец тут, можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут.

Уточнение

И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же.

Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги.

Корректором пользоваться нельзя!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/trudknigi/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Допустили ошибку в трудовой книжке в отчестве

Я сама заполняю своим работникам книжки. Если бы ошиблась, то заполнила бы новую. Лучше, если это сделает человек, который заполнял вашу трудовую книжку.

Напишет обычную фразу «исправленному верить», поставит число и подпись с печатью. Если ошибка обнаружена позже, то то же самое может сделать и другой, ответственный за заполнение трудовой книжки.

Самый крайний случай, о котором я знаю. У одной коллеги муж оформлял пенсию и при приёме документов обнаружили ошибку в отчестве, которой он в свое время не придал значения. Всего-то вместо «и» написано «е».

Их заставили подавать в суд. Только по решению суда, который признал ошибку, назначили пенсию.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Важно Как показывает практика, некоторые сотрудники, впервые поступившие на работу в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную книжку старого образца.

При возникновении каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, работник может обратиться в выдавшую такой документ за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше – оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Внимание За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность. Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки.

Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись.
Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике.

Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника.

Как исправить ошибку в отчестве при заполнении вкладыша трудовой книжки?

Стандарты заполнения трудовых книжек Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

• трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации}
• каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров}
• в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей}
• не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Источник: https://sudznatoki.com/izmenenie-otchestva-v-trudovoy-knizhke-obrazets/

Ошибки в отчестве в трудовой книжке сотрудников

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ.

Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква.

На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Стандарты заполнения трудовых книжек

Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

• трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации;
• каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров;
• в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей;
• не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки сотрудника ответственный работник отдела кадров должен подходить со знанием хотя бы вышеперечисленных пунктов.

Ошибка в отчестве в трудовой книжке

При первом устройстве на работу сотруднику выдается чистая трудовая книжка. Она заполняется согласно документам, предоставленным соискателем. К ним относят:

• паспорт или иной документ, который может удостоверить личность владельца (водительские права, заграничный паспорт, временный паспорт);
• документы, подтверждающие наличие среднего, среднего технического или высшего образования (диплом, аттестат, сертификат, свидетельство, справка);
• другие документы, предусмотренные законодательством.

Ошибки во время первичного заполнения трудовой книжки могут возникнуть при заполнении:

• титульной страницы бланка трудовой;
• внесения сведений о работнике;
• внесения сведений о работе и награждениях.

Фамилия, имя и отчество работника располагаются на первой странице в трудовой книге. Если обнаружится, что в ней записано неправильно отчество работника, то это может привести к большим трудностям в будущем с оформлением пенсионных выплат, так как даже одна буква может сделать владельца трудовой книжки непричастным к данному документу.

Как исправить ошибку отчества в трудовой книжке, которая заполняется впервые

Если во время первичного заполнения бланка трудовой книжки после внесения в нее основных сведений сотрудник обнаружил ошибку в записанном отчестве, то он немедленно должен сообщить об этом работнику, который вносил информацию. Этот работник обязан сразу же выбрать один из путей решения этого вопроса:

• заполнить новый бланк;
• сделать исправления в первом образце.

Специалисты в такой ситуации более склонны к первому варианту.

Как исправить отчество в трудовой книжке, если оно было внесено с ошибкой, которая была допущена на предыдущем месте работы

В таком случае сотруднику необходимо обратиться с письменным запросом на предыдущее место работы. Руководство этого предприятия должно издать приказ, который послужит основанием для исправления ошибки отдела кадров. Если по каким-либо причинам предыдущего предприятия уже не существует, то, согласно ТК РФ, сотрудник имеет право требовать исправление ошибки и на текущем рабочем месте.

Сотрудник отдела кадров для устранения ошибки действует следующим образом:

• после получения приказа руководства тонкой линией зачеркивает неверную запись отчества сотрудника (зачеркивать необходимо так, чтобы была видна предыдущая запись), а сверху пишет правильную;
• передает сотруднику-владельцу его трудовую для контрольной проверки внесенных данных;
• если все верно и работник не имеет никаких претензий к внесению в трудовую своих личных данных, то расписывается в ней;
• в пустом месте на странице с исправленной записью кадровик указывает свою должность, имя, фамилию, отчество, дату внесения верной записи и заверяет все это своей подписью.

Всегда внимательно проверяйте каждую запись, сделанную в трудовом документе. Эти элементарные мероприятия смогут предотвратить негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений в будущем. Особенно это касается самих работников, в документах которых были допущены ошибки.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/oshibki-v-otchestve-v-trudovoj-knizhke-sotrudnikov.html