Утверждение штатного расписания без согласования с учредителем.

На основании чего учредитель не согласовывает штатное расписание

Приложение N 1. Лист согласования штатного расписания.

Приложение N 1к Порядку согласованияи утверждения штатных расписанийбюджетных, автономных и казенных учрежденийОмской области, в отношениикоторых функции и полномочияучредителя осуществляетМинистерство труда и социального

развития Омской области

Согласование штатной расстановки с учредителем

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями: 1) изменить само штатное расписание.

[attention type=yellow]

Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности; 2) когда изменения, вносимые в штатное расписание, несущественны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

[/attention]

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: — «О внесении изменений в штатное расписание»; — «Об изменении штатного расписания»; — «О частичном изменении штатного расписания».

Обязанность согласовывать штатное расписание МУП — это нарушение прав директора?

Ответ на вопрос: Согласно ст.

274 ТК РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором. Ст. 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 14.11.2002 № 161-ФЗ содержит требования к уставу МУП, в том числе и указание на то, что устав унитарного предприятия может также содержать иные не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам положения (ч.

6 ст. 9). Соответственно, обязанность согласования штатного расписания с учредителем может быть закреплена уставом МУП. Такую обязанность нельзя считать нарушением прав директора, т.к.

это не лишает его права утверждать структуру и штаты унитарного предприятия, но только после согласования с учредителем. Подробности в материалах Системы Кадры: У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Правовая база: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 14.11.2002 № 161-ФЗ О государственных и муниципальных унитарных предприятиях Статья 9.

Устав унитарного предприятия 1. Учредительным документом унитарного предприятия является его устав.

Ответ

Следовательно, процедура утверждения штатного расписания не зависит от источников финансирования оплаты труда работников учреждения. Законодательство не определяет круг лиц, которые должны разрабатывать ШР. В ЕКС эта обязанность была вменена экономисту по труду. Сейчас такой должности в организациях практически не встретишь.

Конечно, имея навыки работы с компьютером, составить таблицу для внесения кадровых данных не сложно, но затратно по времени, поэтому образец скачать бесплатно можно на нашем сайте в качестве основы, которую можно затем оптимизировать под специфику определенного предприятия.
Установленная форма штатного расписания организации № T-3 имеет вид таблицы из 10 столбцов, перечень которых при необходимости можно дополнять.

Полномочия руководителя бюджетного учреждения

Да, может утверждать штатное расписание. Функции и полномочия учредителя в отношении бюджетного учреждения представлены ниже.

Исключение – недвижимое имущество, крупная сделка. Также приказы на руководителя учреждения о приеме на работу, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель.

Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает.

В штатном расписании юрист или юрисконсульт

Понижать будут следующим образом: пишите увольнение по собственному желанию, а потом обещаются взять снова на работу, но, уже как я написал, на другую должность. Я хочу […] На предприятии с 1 декабря новая структура.

Моя должность есть в штатном расписании, но я не хочу работать с новым руководством. Как мне попасть в список на сокращение штата?

Можно ли уйти до 1 декабря? Какие выплаты мне будут положены? Приняли на работу с утвержденным окладом, через год понизили его в 2 раза в связи с изменением в штатном расписании.

Вправе ли учредитель требовать согласовывать с ним штатное расписание ОУ?

Как успеть на работе и дома: сдать вовремя отчет, приготовить вкусный ужин и украсить свой дом? Страницы: 1. Нужно ли согласовывать штатное расписание с учредителем? Елена Литвина. Наше учреждение получило в оперативное управление недвижимость, неиспользуемую другим учреждением.

Наше учреждение является автономным. В соответствии со ст. Для сведения копии штатных расписаний были направлены учредителю.

Имеет ли право учредитель требовать от образовательного учреждения внесение изменений в Устав «о согласовании штатного расписания ОУ с учредителем»? Такого права законодательство не содержит.

[attention type=red]

Обоснование из рекомендации Полномочия учредителя. Особенности установления штатного расписания ОУ.

[/attention]

Таким образом, определение наименований должностей и количество штатных единиц по каждой конкретной должности определяет ОУ.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году

Дорожная карта. План работы. Сведения об образ. Наша история. Структура и органы управления образовательной организации.

Руководитель директор учреждения назначается и освобождается от занимаемой должности приказом учредителя в соответствии с трудовым законодательством на основании трудового договора, заключаемого на срок до 5 лет. Участие в работе Педагогического совета обязательно для всех педагогов.

Штатное расписание бюджетной организации

Важно

Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности. Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа.

При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию. Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.

Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием. Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения.

Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации. На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.

Штатное расписание и штатная расстановка

Утверждение штатного расписания учреждения производится по форме согласно приложению N 1 к настоящим Рекомендациям.

Для согласования штатного расписания учреждения к нему прикладывается тарификационный список сотрудников учреждения (штатная расстановка) по форме согласно приложению N 2 к настоящим Рекомендациям.
5.

Наименование структурных подразделений учреждения в штатном расписании должно соответствовать его Уставу.

Штатная численность работников учреждения исчисляется в соответствии с Примерными нормативами численности работников государственных учреждений социального обслуживания Московской области, подведомственных Министерству социальной защиты населения Московской области, утвержденными распоряжением Министерства от 19.07.2011 N 50-р, и исходя из плановой мощности учреждения.

Согласовывать ли с учредителем штатное расписание образовательной организации?

Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт Прямой обязанности законодательство не содержит.

Обоснование из рекомендации В соответствии с Федерального закона от 29 декабря 2012 г.

Внимание: согласно пп. 4, 5 ч. 3 ст. 28 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» установление штатного расписания образовательной организации, прием на работу работников, заключение с ними и расторжение трудовых договоров, распределение должностных обязанностей относится к компетенции ОО.

Нужно ли согласовывать штатное расписание с учредителем

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия. Еще одна инстанция, запрашивающая штатное расписание, – Государственный Пенсионный Фонд (пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 года № 11п).

Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам:

1. ТК РФ;
2. единой тарифной сетке РФ.
3. Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

Установленная форма штатного расписания организации № T-3 имеет вид таблицы из 10 столбцов, перечень которых при необходимости можно дополнять.

В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой.

Согласование с профсоюзом штатного расписания

Вместе с тем есть одно основание для согласования штатного расписания с представительным органом работников — ч.

Должен ли работодатель согласовывать штатное расписание с профсоюзом?Ответ: Согласно ч.

Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда. После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.

Это палочка-выручалочка руководителя в период проверок государственных органов.

Подготовка штатного расписания с примерами заполнения

Таким образом, в Инструкции по делопроизводству мы рекомендуем определить: Координировать работу по подготовке штатного расписания может отдельный работник, например заместитель руководителя организации, ответственный за персонал, или иное уполномоченное должностное лицо.

Штатное расписание составляется в форме таблицы, включающей десять граф. штатного расписания При составлении штатного расписания оформляются следующие реквизиты: 1.

Данный локальный акт должен быть подписан руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

Для чего составляется штатное расписание

Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:

1. при появлении вакансий упрощается подбор персонала.
2. можно отслеживать размеры окладов, надбавок и премий;
3. можно контролировать численный и количественный состав работников;
4. из документа чётко видна вся структура компании;

При проверках или судебных разбирательствах штатное расписание – доказательство правильности начисления зарплаты (если, конечно, суммы в ШР и в трудовом договоре одинаковые, или в трудовом договоре не указан размер зарплаты).

Пенсионный фонд при проверках также запрашивает форму Т-3 для уточнения стажа работника и отчисления взносов (Постановление правления ПФР №11п от 30.01.2002).

Налоговая инспекция обязательно включает штатное расписание в список проверяемых документов, чтобы подтвердить правильность применения налоговых льгот.

Как правильно составить штатное расписание в 2021 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно!

Расписание должно вводиться в действие с первого числа месяца.

Очень важно, чтобы каждая страница была пронумерована.

Документ должен быть сшит, иметь печать организации, подпись руководителя и лица, ответственного за составление.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г.

№ 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно: На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Источник: https://152-zakon.ru/nuzhno-li-soglasovyvat-shtatnoe-raspisanie-s-uchreditelem-12444/

Согласование штатного расписания с учредителем

Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, должны быть установлены в коллективном договоре другом локальном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом представителем трудового коллектива.

В штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности. Ведь именно на основании этого документа планируется необходимая численность работников.

Эти же наименования впоследствии будут использоваться в текстах приказов по личному составу, записях в трудовую книжку. Под штатной единицей понимается должностная единица, установленная штатным расписанием предприятия.

[attention type=green]

Количество штатных единиц обычные предприятия определяют самостоятельно, руководствуясь экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности работников.

[/attention]

Заметьте: в зависимости от потребностей предприятия допускается устанавливать в штатном расписании количество штатных единиц по должностям менее 1 например, 0,75 или 0,5.

Их устанавливают в случаях, если по данной должности не требуется занятость работника полное рабочее время.

Здесь ориентиром должен быть колдоговор либо другой локальный нормативный акт работодателя например, Положение об оплате труда , согласованный с профсоюзом представителем трудового коллектива , в котором установлены нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат.

Как и ранее, нельзя устанавливать всем работникам оклады тарифные ставки в одинаковом размере. В штатном расписании допускается утверждение одинаковых наименований должностей с разными должностными окладами тарифными ставками.

При составлении штатного расписания на год учитывайте, что оклад месячная тарифная ставка работника не может быть меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января года т.

Перед утверждением штатного расписания готовится его проект, который согласовывается с руководителями отделов служб.

Нужно ли проект штатного расписания согласовывать с профсоюзом? Считаем, что нет, если порядок установления размеров окладов ставок , доплат и надбавок регулирует колдоговор другой локальный нормативный акт работодателя, который согласован с профсоюзом представителем трудового коллектива , а штатное расписание составляется на его основе с учетом его требований. Допускается также утверждение штатного расписания непосредственно грифом утверждения см.

В то же время коммерческие предприятия могут утверждать штатные расписания с желаемой периодичностью, хоть ежемесячно.

Если срок действия штатного расписания не оговорен, то оно действует бессрочно вплоть до утверждения нового. Если же изменений много, то имеет смысл изложить штатное расписание в новой редакции.

Приведем образец штатного расписания предприятия, утвержденного непосредственно грифом утверждения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование отчета по штатному расписанию на конкретную дату в 1С:ЗУП ред.3

Штатное расписание и штатная Может ли учредитель не согласовать в этом. Должны ли мы указывать должности в штатном расписании в строгом Должно ли автономное учреждение согласовывать штатное расписание с учредителем? Законодательством требование о согласовании не На его основании руководитель издает приказ о повышении зарплаты

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Правомерен ли запрет на публикацию в сми без согласования материалов с учредителем? Добрый день.

Правомерен, если условие о запрете выдвинуто автором произведения 2. Вправе ли директор муниципальной бюджетной образовательной организации принимать на работу специалистов без согласования с учредителем? Да вправе. Чтобы убедиться в этом, посмотрите Устав учреждения.

Может ли учредитель ООО определить директору рабочее место у него дома, то есть по месту проживания директора без согласования с ним. В учредительеых документах имеется юридический адрес и почтовый. Выход одного из учредителей ООО. Выплата его доли в чистых активах не представляется возможной ввиду недостатка средств.

[attention type=yellow]

Возможна ли договорная сумма выплат по согласованию сторон? Да, конечно, это возможно. Как договоритесь. В какой срок должны быть зарегистрированы изменения в устав школы после согласования с учредителем? После утверждения учредителем изменений либо новой редакции школьного устава, наступает этап их государственной регистрации.

[/attention]

Ответственным за проведение регистрации обычно является директор школы, но может быть назначено и другое лицо.

Для госрегистрации изменений, вносимых в школьных устав, необходимо регистрирующему органу предоставить: – заявление установленной формы на госрегистрацию изменений; – решение Совета о внесении изменений в Устав; – решение об утверждении учредителем вносимых изменений; – лист изменений или новую редакцию устава; – документ, подтверждающий уплату госпошлины. Процедура регистрации изменений стандартная и занимает около одного месяца.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

Актуальные юридические консультации по теме: Штатное расписание бюджетной организации Штатное расписание бюджетной организации 19 Декабрь Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации.

В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями

Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения Куревина Л. Дата размещения статьи: Этим документом устанавливается структура и численность работников организации. Новых сотрудников можно принимать только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.

Кроме того, штатное расписание будет служить подтверждением в случае сокращения численности или штата работников.

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности.

specpreprava.ru

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Количество работодателей не ограничено – Елена А. Пономарева

Источник: https://ano-itt.ru/zemelnoe-pravo/na-osnovanii-chego-uchreditel-ne-soglasovivaet-shtatnoe-raspisanie.php

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2021 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

[attention type=red]

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

[/attention]

Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2021: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.

Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

• сроки и правила разработки и внесения изменений;
• форму приказа об утверждении штатки;
• ответственных за формирование и подписание лиц;
• состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
• работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (постановление № 1 Госкомстата РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2021 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО 2021 года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

[attention type=green]

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

[/attention]

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

[attention type=yellow]

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

[/attention]

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на 2021 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см. пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558).

Как вносить изменения

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

[attention type=red]

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

[/attention]

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Источник: https://ppt.ru/news/126751

Утверждение штатного расписания – когда и как утверждается документ

Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом. Его часто требуют контролирующие органы в ходе проверок.

Понадобиться данный документ может и в конфликтной ситуации, когда у руководства компании появится необходимость обосновать решения о сокращении части наемного персонала или ликвидации (реорганизации) структурных подразделений.

Штатное расписание: когда составляется и утверждается

При создании любой фирмы или предприятия первоначально собственник или руководитель разрабатывает предполагаемую структуру штата. После того, как станут известны примерные объемы выполняемых каждой единицей наемного персонала работ, можно приступать к составлению штатного расписания.

Этот документ разрабатывается в табличной форме и включает в себя сведения о:

• структурных подразделениях;
• количестве однотипных должностей;
• оплате труда, в том числе различных надбавках.

В штатное расписание включают не только те должности, которые уже заняты наемными работниками, но и предполагаемые вакансии.

Например, при создании фирмы уже известно кто будет выполнять обязанности главного бухгалтера, директора и маркетолога.

Но для нормального функционирования компании необходимо в короткие сроки нанять несколько менеджеров, секретаря и администратора.

[attention type=green]

В составляемое штатное расписание необходимо включить все эти должности, а в примечании указать какие из них являются вакантными и примерную дату найма специалиста.

[/attention]

Единого образца документа нет, но за основу можно взять форму Т-З, которую разработало статистическое ведомство. В нее можно включать дополнительные графы и разделы, необходимые для полноценного описания штата фирмы и нюансов формирования фонда оплаты труда.

Разработку и заполнение расписания может выполнить любой сотрудник, которому поручается кадровая работа в компании.

Составить документ могут:

• кадровая служба;
• бухгалтерия;
• специалист по работе с персоналом;
• юрист;
• руководитель фирмы.

Перед тем, как утвердить штатное расписание, его проверяют и подписывают руководители кадрового и бухгалтерского подразделений. Если у них не возникает замечаний и документ соответствует действительности, то необходимо подготовить приказ для утверждения штатного расписания.

Как правильно оформить утверждение штатного расписания

Процедура утверждения штатного расписания достаточно проста. Вместе с подписанным документом готовится приказ или распоряжение об его утверждении и вступлении в действие. Когда документ создается впервые, то в тексте приказа утверждают расписание и дают распоряжения соответствующим службам о его использовании в работе. Само расписание идет приложением к приказу.

Утвердить штатное расписание без издания соответствующего распоряжения руководства нельзя.

После подписания приказа об утверждении и его регистрации в титульной части расписания заполняют информацию о том, когда и каким документом оно введено в действие.

Когда на предприятии возникает необходимость разработки нового штатного расписания, в распоряжение об утверждении дополнительно нужно внести информацию о том, что предыдущий документ утрачивает силу. Хранится приказ об утверждении в кадровой службе компании совместно с расписанием по штату.

Кто утверждает штатное расписание

Подписывает такой приказ (распоряжение) руководитель компании либо его заместитель, в функции которого входит управление персоналом организации.

Обозначить конкретное должностное лицо, которое может своим распоряжением утвердить этот документ можно в:

Утвердить документ может не только руководитель организации, но и сотрудник, выполняющий обязанности директора во время его отсутствия.

Такая ситуация возможна, когда ввести в действие новый документ необходимо в сжатые сроки и нет времени дожидаться возвращения директора или собственника.

Например, если проверка контролирующих органов выявила значительные отклонения в фактической структуре наемного персонала и утвержденном документе, и проверяющие дали несколько дней на приведение регламентирующих численность документов в порядок.

Как часто и когда утверждается штатное расписание

Штатное расписание не является статичным документом, введенным в действие один раз. По мере необходимости в него вносят изменения или разрабатывают новое расписание. В крупных компаниях, где изменения структуры персонала происходит периодически, расписание разрабатывают и утверждают ежегодно.

Срок действия, как правило, указывают в титульной части, например, один год или пять лет.

При необходимости заменить штатное расписание можно и до окончания его срока действия.

Такая ситуация возможна при крупном изменении в структуре персонала при расширении сферы деятельности или сокращении части подразделений, в связи с финансовыми проблемами.

[attention type=yellow]

Например, в оптовой торговой компании утверждено штатное расписание сроком на два года, но через год появилась возможность расшириться и занять в своем регионе нишу на рынке розничных услуг. Такой шаг предполагает создание отдельного подразделения, занимающегося рознице и наем персонала в торговую точку.

[/attention]

При этом существенно изменится структура персонала, добавится значительное количество новых сотрудников. Штатное расписание необходимо менять на новое.

Вместе с тем, если в течение действия расписания возникает необходимость незначительных изменений, например, увеличить численность сотрудников одного из отделов на пару человек или изменить базовый (должностной) оклад одному из специалистов, то издавать и утверждать новый документ не нужно.

В такой ситуации достаточно распоряжения руководителя о внесении изменения в действующее штатное расписание.

Когда утверждают штатное расписание на следующий год

В принципе утвердить новое штатное расписание на календарный или учебный год можно и за пару дней до его начала. Иногда этот документ составляется и принимается заранее, например, в ноябре или начале декабря. При этом следует учитывать ряд нюансов.

Во-первых, размер базовых (должностных) окладов. Если по некоторым категориям работников эта часть заработка привязана к МРОТ, то необходимо дождаться официального документа, регламентирующего минимальную зарплату в регионе. Аналогична ситуация с индексацией окладов по уровню инфляции.

Во-вторых, предполагаемые изменения законодательства, регламентирующего условия труда, названия должностей и другие изменения в трудовой сфере. Чтобы не переделывать штатное расписание в последний момент, нужно также составлять его на новый календарный год с учетом нововведений от законодателей.

В-третьих, документ составляют только после того, как утвердят планы по финансовым и производственным показателям на следующий год.

Например, в учебном заведении нет смысла составлять штатное расписание на учебный год в мае, если документы на обучение принимаются до конца июля.

Ведь точную нагрузку на педагогический состав и количество преподавателей по каждому предмету можно подсчитать только по окончании приема заявлений от будущих студентов или учащихся.

Штатное расписание составляют и утверждают впервые при создании компании. Периодичность его изменения можно установить во внутренних документах, регламентирующих управление персоналом.

По мере необходимости вносятся изменения либо создается новое расписание. В процедуре утверждения этого документа обязательно необходимо издание соответствующего распоряжения или приказа руководителя (одного из его заместителей).

(8 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/utverzhdenie-shtatnogo-raspisaniya.html