Вопрос вот в чем. Школа заключает договор на поставку продуктов с предпринимателем.

5 правил в закупке продуктов питания — а вы знаете их все?

Статья актуальна на 1 июля 2021

Мы запускаем серию статей про отраслевые закупки. В этой расскажем о закупке продуктов питания. Следующие статьи в рубрике — про закупку медикаментов и поставку горюче-смазочных материалов.

В поставке продуктов питания есть пять сложностей, на которые нужно обратить особенное внимание. Это национальный режим, дополнительные требования к квалификации участников, более строгий контроль приема товаров, обоснование цены контракта при демпинге и слишком детальные описания закупки. Рассмотрим каждую из них подробнее.

Национальный режим

Правительство ограничило закупку ряда товаров из иностранных государств. Муниципальные и государственные учреждения обязаны отдавать предпочтение товарам отечественного производства.  В “санкционный” перечень, установленный в постановлении правительства № 832, входят:

• молочная продукция,
• мясная продукция (говядина, свинина, птица),
• морепродукты,
• соль,
• сахар,
• рыба,
• рис.

Заказчик обязан отклонить от участия поставщиков импортного товара, если подано как минимум две заявки, в которых:

• предлагается товар, произведенный в Евразийском экономическом союзе (Россия, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия),
• в заявках, с предложением товара из ЕАЭС, указаны товары разных производителей,
• заявки членов ЕАЭС полностью соответствуют требованиям документации о закупке.

На этапе подачи заявки нужно лишь обозначить страну происхождения товара. А вот на этапе поставки уже нужны документы для подтверждения того, что продукция произведена на территории ЕАЭС. Без них заказчик имеет право расторгнуть контракт.

Также важно в любом виде закупки указать наименования производителя. Иначе, заказчик имеет полное право отклонить заявку.

Если иностранных поставщиков не отклонили, то дальше закупка проходит по правилам из приказа  № 126н от 04.06.2021, согласно которым поставщики из ЕАЭС получают преференции в отношении цены контракта:

• В аукционах или запросе котировок, если победит участник с товаром иностранного происхождения, от предложенной им цены отнимут 15%. Цена победителя из ЕАЭС не меняется.
• В конкурсе и запросе предложений другая схема. От цены участников ЕАЭС “в уме” вычитают 15%, и его предложение становится теоретически выгоднее. После подведения итогов, если победил участник из ЕАЭС, то с ним заключают контракт по предложенной им цене.

Дополнительные требования к квалификации

К участнику закупки предъявляются дополнительные требования по постановлению правительства № 99, если:  

• Закупка проводится в виде конкурса с ограниченным участием и дороже 500 тыс. рублей.
• Продукты закупают в  медицинские, образовательные, социальные  учреждения или места оздоровления и отдыха детей.

Опыт работы в сфере госзакупок нужно подтвердить минимум одним контрактом, исполненным за последние три года в рамках закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Цена исполненного контракта должна составлять не меньше 20% от НМЦ текущей закупки. Так, чтобы принять участие в конкурсе с ограниченным участием с НМЦ 800 тыс. рублей участник должен иметь опыт исполнения на сумму не меньше 160 тыс. рублей.

В качестве документов участник прикладывает копии исполненных контрактов и актов приемки, данные о которых есть в ЕИС в реестрах контрактов. Можно предоставить документы, подтверждающие поставку любых продуктов питания. 

Проводится закупка продуктов детского питания. Участник может предоставить документы, подтверждающие опыт поставки не только детского питания, а любых других продуктов, которые он поставлял ранее в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, например, морепродукты, мясо, молоко.

В других видах конкурентных процедур дополнительных квалификаций не требуется (п. 2.1 ст. 56 44-ФЗ).  

Четкое соответствие ГОСТам и строгий контроль приема товаров

Прием продуктов питания осуществляется строго по правилам, указанным в контракте. Заказчик может самостоятельно проводить экспертизу либо привлекать внешних экспертов.

Проверяют:

• Сохранность упаковки
• Количество и качество продуктов
• Сроки годности
• Условия перевозки
• Документы работников, контактирующих с товаром

Если какой-то из пунктов не удовлетворил заказчика, то он имеет право не принимать товар, написав мотивированный отказ.

Обоснование цены контракта при демпинге

Если вы снизили стоимость вашего товара на 25% и ниже от НМЦ, вам придется обосновать свое предложение (п. 9 ст. 37 44-ФЗ). В качестве обоснования вы можете предоставить:

• Гарантийное письмо от производителя с ценой и количеством товара
• Бумаги, гарантирующие наличие продукции у вас на руках
• Иные документы, доказывающие, что вы можете поставить нужный товар в нужном объеме

Наличие дополнительных требований в описании закупки

Требования к продукту питания могут быть очень специфическими. Так, например, в практике Центра сопровождения торгов СКБ Контура встречались такие условия:

• Цвет мякиша хлеба может варьироваться от светло-желтого до темно-коричневого, а количество мака в булочке измеряться в процентах.
• Диаметр мандарина должен быть не менее 38 мм. Цвет — от светло-оранжевого до оранжевого.
• Огурцы-корнишоны должны иметь длину не больше 9 см согласно ГОСТ 33932-2021.
• Сарделька должна быть не толще 44 мм согласно ГОСТ 33673-2015.

С 28 июня 2021 в закупках на продукты заказчики обязаны применять типовой проект. В нем шесть приложений:

• cпецификация,
• техническое задание,
• форма заявки,
• график поставки,
• адреса поставки,
• акт сдачи-приемки товара.

Перед тем как подать заявку на поставку продуктов питания, еще раз убедитесь в двух основных пунктах:

1. Если вы поставляете продукты из перечня в постановлении правительства № 832, то вы должны отвечать условиям национального режима.

2. Если вы поставляете продукты на сумму > 500 тыс. руб. в медицинское, социальное, образовательное учреждение, или место оздоровления и отдыха детей, у вас должен быть опыт поставки продуктов в госучреждения за послдение три года. 

​Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Источник: https://Zakupki.Kontur.ru/site/articles/1240-5-pravil-v-zakupke-productov-pitaniya

Договор поставки продовольственных товаров – Договор поставки товаров, продукции

г. _____________

(дата заключения договора)

(Полное наименование хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставку продовольственных товаров), именуемый в дальнейшем “Поставщик”, в лице (должность, Ф. И. О.), действующего на основании (Устава, Положения, Доверенности), с одной стороны и

(полное наименование хозяйствующего субъекта, осуществляющего торговую деятельность), именуемый в дальнейшем “Покупатель”, в лице (должность, Ф. И. О.), действующего на основании (Устава, Положения, Доверенности), с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продовольственные товары в обусловленные настоящим договором сроки, а Покупатель обязуется принять и оплатить их.

1.2. Ассортимент и количество продовольственных товаров определяются в спецификациях, которые согласовываются Сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Получателем товаров является (покупатель или иное лицо).

2. Качество товара

2.1.

Поставщик гарантирует, что поставляемые по настоящему договору товары соответствуют по качеству действующим в РФ ГОСТам, техническим условиям (ТУ), медико-биологическим требованиям и санитарным нормам качества продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также удовлетворяют требованиям, установленным федеральным законом от 02.01.2000 г. N 29-ФЗ “О качестве и безопасности пищевых продуктов”.

2.2. Качество поставляемых по настоящему договору товаров подтверждается действующими сертификатами соответствия и прочими документами, подтверждающими соответствие качества товара действующим в РФ требованиям.

Срок действия сертификатов соответствия должен иметь силу в течение всего срока годности/реализации товаров. Сертификаты соответствия входят в состав комплекта сопроводительной документации на товар и в обязательном порядке передаются Покупателю.

2.3. Товар должен быть надлежащим образом упакован и замаркирован в соответствии с ГОСТами и ТУ. Тара должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке и хранении и исключать свободный доступ к нему.

2.4. Сопроводительные документы на товар оформляются на русском языке и должны содержать необходимый и достаточный объем информации о товаре.

2.5. Поставщик обязан поставить товар с остаточным сроком годности не менее 50%.

[attention type=yellow]

2.6. Покупатель вправе возвратить Поставщику продовольственные товары с истекшим сроком реализации, только в случаях, если возврат таких товаров допускается или предусмотрен законодательством Российской Федерации.

[/attention]

Возврат товаров будет производиться по цене ____________ (это может быть та же цена, по которой товар был продан покупателю, либо цена с дисконтом).

Примечание.

Хлеб и хлебобулочные изделия могут находиться в продаже на предприятиях торговли после выхода из печи не более срока, установленного в п. 3.11.8. Санитарных правил и норм СанПиН 2.3.4.

545-96 “Производство хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий”, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 25 сентября 1996 г. N 20).

По истечении этих сроков продажа хлеба и хлебобулочных изделий запрещается, и они подлежат изъятию из торгового зала и возвращаются поставщику как черствые.

3. Периоды и порядок поставки товаров

3.1. Товары поставляются в течение срока действия договора отдельными партиями.

3.2. Периоды поставки отдельных партий – ____________.

3.3. График поставки товаров: (декадный, суточный, часовой и т.п.).

3.4. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия Покупателя. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

3.5. Поставка товаров осуществляется путем отгрузки (передачи) товаров Получателю, указанному в настоящем договоре.

3.6. Доставка товаров осуществляется Поставщиком путем отгрузки их (указать вид транспорта).

4. Приемка продовольственных товаров Покупателем

4.1. Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие продовольственных товаров, поставленных в соответствии с настоящим договором.

4.2. Принятые Покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок ____________.

Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить Поставщика.

[attention type=red]

4.3. В случае получения поставленных товаров от транспортной организации Покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

[/attention]

4.4. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия настоящего договора.

4.5. Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена. Товары, поставленные до получения Поставщиком уведомления, Покупатель обязан принять и оплатить.

4.6. Ассортимент товаров, недопоставка которых подлежит восполнению, определяется соглашением Сторон. При отсутствии такого соглашения Поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товаров в ассортименте, установленном для того периода, в котором допущена недопоставка.

4.7. Поставка товаров одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено договором поставки, не засчитывается в покрытие недопоставки товаров другого наименования, входящих в тот же ассортимент, и подлежит восполнению, кроме случаев, когда такая поставка произведена с предварительного письменного согласия Покупателя.

5. Права и обязанности Сторон

5.1. Поставщик обязан:

5.1.1. Отгружать товар в адрес Получателя указанным транспортом в согласованные сроки.

5.1.2. Извещать надлежащим образом получателя об отправке товара, а также направлять ему другие извещения, требующиеся ему для осуществления обычно необходимых мер для принятия поставки товара.

5.1.3. Предоставлять Покупателю транспортные и сопроводительные документы.

5.1.4. За свой счет обеспечить упаковку и тару, необходимую для поставки продовольственных товаров.

[attention type=green]

5.1.5. В случае недопоставки товаров в отдельном периоде поставки, восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия настоящего договора.

[/attention]

5.2. Покупатель (получатель) обязан:

5.2.1. Оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных настоящим договором.

5.2.2. Совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие продовольственных товаров, поставляемых в соответствии с настоящим договором.

5.2.3. Возвратить Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в месте отгрузки во время следующей поставки товаров или в любое другое время по требованию Поставщика.

5.3. Покупатель (получатель) вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до замены товара.

Примечание.

Права и обязанности хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность, и хозяйствующих субъектов, осуществляющих поставку продовольственных товаров, в связи с заключением и исполнением договора поставки продовольственных товаров предусмотрены ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации”

6. Переход рисков, связанных с товаром

6.1. Поставщик несет все риски, потери или повреждения товара до момента его поставки Получателю.

6.2. Получатель несет все риски, потери или повреждения товара с момента его получения.

7. Цена и порядок расчетов

7.1. Покупатель оплачивает поставляемые ему Поставщиком товары по ценам, указанным в спецификации.

7.2.

В случае, если федеральными законами предусмотрено государственное регулирование цен на отдельные виды товаров, торговых надбавок (наценок) к ценам на них (в том числе установление их предельных (максимального и (или) минимального) уровней органами государственной власти), цены на такие товары, торговые надбавки (наценки) к ценам на них устанавливаются в соответствии с указанными федеральными законами, а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами данных органов государственной власти и (или) нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

7.3. Перечень отдельных видов социально значимых продовольственных товаров первой необходимости и порядок установления предельно допустимых розничных цен на них устанавливаются Правительством Российской Федерации.

[attention type=yellow]

7.4. Оплата производится в безналичном порядке за каждую партию товара отдельно по следующим правилам:

[/attention]

7.4.1. Продовольственные товары, на которые срок годности установлен менее чем десять дней, подлежат оплате в срок не позднее чем десять рабочих дней со дня приемки таких товаров Покупателем (получателем).

7.4.2. Продовольственные товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно, подлежат оплате в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня приемки таких товаров Покупателем (получателем).

7.4.3. Продовольственные товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, подлежат оплате в срок не позднее чем сорок пять календарных дней со дня приемки таких товаров Покупателем (получателем).

7.5. Оплата продовольственных товаров в срок, установленный правилами, определенными пунктом 7.4. настоящего договора, осуществляется при условии исполнения Поставщиком обязанности по передаче документов, относящихся к поставкам таких товаров.

7.6. В случае, если Поставщик не передает или отказывается передать Покупателю документы, которые он должен передать, сроки оплаты продовольственных товаров, установленные правилами, определенными пунктом 7.4. настоящего договора, увеличиваются на период предоставления Поставщиком по запросу Покупателя указанных документов.

7.7. Стороны пришли к соглашению о включении в цену настоящего договора вознаграждения, выплачиваемого Покупателю в связи с приобретением им у Поставщика определенного количества продовольственных товаров – (вписать нужное количество).

Размер вознаграждения составляет (вписать нужное (не может превышать десять процентов от цены приобретенных продовольственных товаров)). Размер указанного вознаграждения не учитывается при определении цены продовольственных товаров.

Не допускается выплата указанного вознаграждения в связи с приобретением Покупателем отдельных видов социально значимых продовольственных товаров, указанных в перечне, установленном Правительством Российской Федерации.

8. Ответственность Сторон

8.1. В случае существенного нарушения требований к качеству товара Поставщик обязан по выбору Покупателя вернуть ему уплаченную за товар сумму или заменить товар ненадлежащего качества товаром, соответствующим требованиям, предъявляемым к данному виду продовольственных товаров.

8.2. За недопоставку или просрочку поставки товаров Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере ______% от стоимости всей партии товаров за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.

8.3. За несвоевременную оплату переданного в соответствии с настоящим договором товара Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере ______% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке в случае существенного нарушения договора одной из Сторон.

9.2. Нарушение договора Поставщиком предполагается существенным в случаях:

• поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
• неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

9.3. Нарушение договора Покупателем предполагается существенным в случаях неоднократного нарушения сроков оплаты товаров.

9.4. Настоящий договор считается измененным или расторгнутым с момента получения одной Стороной уведомления другой Стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении.

9.5. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

[attention type=red]

9.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

[/attention]

9.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до (указать срок).

9.8. В случае если ни одна из Сторон после истечения срока действия договора не заявит о его расторжении, то договор продлевается на тех же условиях на тот же срок.

9.9. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28 декабря 2009 г.

N 381-ФЗ “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации”, Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 года N 2300-I “О защите прав потребителей”, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами субъектов Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

10. Реквизиты и подписи Сторон

Поставщик	Покупатель
____________Поставщик ____________М. П.	____________Покупатель ____________М. П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2/

Договор поставки продуктов питания

Договор поставки продуктов питания. Цена договора поставки продовольственных товаров, заключаемого между хозяйствующим субъектом, осуществляющим поставки продовольственных товаров, и хозяйствующим субъектом, осуществляющим торговую деятельность, определяется исходя из цены продовольственных товаров, установленной соглашением сторон договора поставки продовольственных товаров.

Соглашением сторон договора поставки продовольственных товаров может предусматриваться включение в его цену вознаграждения, выплачиваемого хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением им у хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, определенного количества продовольственных товаров.

Размер указанного вознаграждения подлежит согласованию сторонами этого договора, включению в его цену и не учитывается при определении цены продовольственных товаров.

Совокупный размер вознаграждения, выплачиваемого хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением им у хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, определенного количества продовольственных товаров, и платы за оказание услуг по продвижению товаров, логистических услуг, услуг по подготовке, обработке, упаковке этих товаров, иных подобных услуг не может превышать пять процентов от цены приобретенных продовольственных товаров. При расчете указанного совокупного размера не учитывается сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая хозяйствующим субъектом, осуществляющим поставки продовольственных товаров, к оплате хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением данных товаров, а в отношении подакцизных продовольственных товаров не учитывается также сумма акциза, исчисленная в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

В договоре поставки продовольственных товаров не допускается установление запрета на перемену лиц в обязательстве по такому договору путем уступки требования, а также ответственности за несоблюдение указанного запрета сторонами такого договора. Исполнение (реализация) указанного договора в соответствующей части не допускается.

Запрещается заключать между собой договор поставки продуктов питания, содержащий условие о возврате хозяйствующему субъекту, осуществившему поставки продовольственных товаров, таких товаров, на которые срок годности установлен до тридцати дней включительно, либо о замене таких товаров на такие же товары, либо о возмещении их стоимости, за исключением случаев, если иное допускается или предусмотрено законодательством РФ.

г. Москва
«__» ________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель Русинов Артем Александрович (ОГРН ИП), именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и _________________________, именуемое (ый) в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________, действующего на основании _________________ с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. На условиях настоящего договора Поставщик обязуется поставлять (передавать в собственность) Покупателю, а Покупатель принимать и оплачивать продукты питания (далее — «Товар»).

1.2. Цена, количество и общая стоимость поставляемого Товара указывается в товарных накладных и счетах-фактурах.

1.3. Поставка Товара осуществляется партиями на основании заявок Покупателя и при наличии соответствующего Товара на складе Поставщика в течение 1-2 календарных дней с момента получения заявки от Покупателя. Заявка может быть сделана как письменно, в том числе по факсу, электронной почте, так и устно, в том числе в форме телефонной заявки.

[attention type=green]

1.4. Заявка Покупателя должна содержать наименование, ассортимент, количество, дату поставки, способ поставки (доставка либо выборка со склада Поставщика), адрес, по которому он должен быть поставлен (в случае поставки Товара с условием его доставки), а также имя (наименование) лица, являющегося получателем Товара по настоящему договору (далее — Получатель).

[/attention]

1.5. Товар приобретается Покупателем для использования в предпринимательской деятельности в целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

1.6. Поставщик констатирует, что Товар принадлежит ему на праве собственности, не является предметом залога, под арестом не состоит, свободен от любых прав третьих лиц, ввезен на территорию РФ с соблюдением всех установленных законодательством РФ правил.

2. КАЧЕСТВО ТОВАРА. ТАРА (УПАКОВКА)

2.1. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям законодательства РФ, Товар должен быть пригоден для использования по назначению. Поставщик гарантирует соответствие качества Товара требованиям обязательных на территории РФ стандартов и нормативов.

3. ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ И ПРИНЯТИЯ ТОВАРА

3.1. Покупатель не вправе отказаться от приемки товара, доставленного в соответствии с заявкой, за исключением случаев поставки некачественного товара.

3.2. В целях принятия Товара, поставляемого на условиях его доставки. Покупатель в письменной форме с проставлением печати уведомляет Поставщика о перечне лиц, уполномоченных принимать Товар и подписывать документы, оформляющие передачу Товара. (Приложение № 1).

В случае изменения перечня указанных лиц Покупатель обязуется незамедлительно извещать об этом Поставщика в письменной форме. Поставщик вправе не передавать Товар лицам, не указанным в соответствующем перечне, с отнесением всех неблагоприятных последствий на Покупателя.

3.3. Принятие Товара, поставляемого на условиях выборки на складе Поставщика, осуществляется только при наличии у представителя Покупателя подлинника доверенности, форма и содержание которой соответствуют требования гражданского законодательства РФ.

3.4. Обязательства Поставщика по передаче соответствующей партии Товара считаются исполненными: с момента передачи (вручения) Товара Покупателю.

3.5. Покупатель либо Получатель проводит проверку Товара на предмет соответствия заявке и товарной накладной (иному товаросопроводительному документу) по наименованию (ассортименту), количеству, товарному виду, качеству (видимым недостаткам, т.е.

тем недостаткам, которые могут быть выявлены без вскрытия тары/упаковки) — в момент принятия Товара.

[attention type=yellow]

Товар считается принятым по наименованию (ассортименту), количеству, товарному виду, качеству (видимые недостатки) с момента подписания товарной накладной и/или иного товаросопроводительного документа уполномоченным лицом.

[/attention]

3.6.

При выявлении некачественного Товара при вскрытии тары/упаковки (скрытые недостатки) Покупатель вправе предъявить требования, предусмотренные законом, если Товар хранился Покупателем либо Получателем при соблюдении необходимых ТУ, стандартов и нормативов. Вызов представителя Поставщика для проверки обоснованности претензий Покупателя по качеству Товара обязателен. При невыполнении указанного требования Поставщик освобождается от ответственности за поставку некачественного Товара.

3.7. С согласия Покупателя поставка недостающего количества товара может быть произведена в следующей партии без возврата соответствующей уплаченной суммы и изменения расчетных документов. В случае поставки и принятия Покупателем товара в количестве, превышающем ранее согласованное количество, разница подлежит включению в последующие расчетные документы и оплате.

4. РАСЧЕТЫ ЗА ПОСТАВЛЯЕМЫЙ ТОВАР

4.1. Оплата соответствующей партии Товара производится Покупателем в течение _____ (________) календарных дней с момента поставки Товара. Покупатель может оплатить товар раньше указанного срока или при приемке товара.

4.2. Покупатель оплачивает товар путем перевода денежных средств на расчетный счет Продавца.

4.3. Стороны обязуются ежеквартально производить сверку расчетов за фактически поставленный Товар за истекший квартал. Возникшие разногласия оформляются письменно с приложением копий документов, на которые ссылается соответствующая Сторона в обоснование своих возражений.

4.4. Поставщиком Покупателю устанавливается кредитный лимит в размере ____________ рублей.

Под кредитным лимитом подразумевается сумма единовременной задолженности Покупателя перед Поставщиком, включая задолженность по отгрузкам, дата оплаты по которым еще не наступила.

При достижении максимально допустимого кредитного лимита, Покупатель до отгрузки очередной партии товара обязан оплатить сумму задолженности перед Поставщиком. Кредитный лимит может, изменяется поставщиком в одностороннем порядке.

4.5. В случае существенного нарушения договора Покупателем, а именно: неоднократного нарушения сроков оплаты Товара, Поставщик вправе в одностороннем внесудебном порядке изменить срок и форму оплаты Покупателем товара (ч. 1., ч.З ст. 523 ГК РФ).

[attention type=red]

В таком случае Поставщик обязан уведомить Покупателя об изменении срока и формы оплаты Товара.

[/attention]

Срок и форма оплаты Товара считаются измененным с момента получения Покупателем соответствующего уведомления об изменении договора, если иной срок изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. При нарушении срока оплаты Товара, предусмотренного разделом 4 настоящего договора, Поставщик вправе взыскать с Покупателя неустойку в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

При этом Поставщик вправе приостановить поставку Товара по следующим заявкам, поступившим от Покупателя, до полной оплаты ранее переданного Покупателю Товара, а также неустойки, предусмотренной настоящим разделом договора.

5.2. При необоснованном отказе от принятия Товара Покупателем либо Получателем, Поставщик вправе взыскать с Покупателя неустойку в размере 0,1 % стоимости непринятого Товара.

5.3. Уплата Покупателем неустойки, предусмотренной настоящим разделом, не лишает Поставщика права требовать от него также возмещения убытков, причиненных неисполнением и (или) ненадлежащим исполнением своих обязательств по договору, в полной сумме сверх неустойки.

5.4. Уплата неустойки, предусмотренной настоящим разделом, и возмещение убытков причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему договору и не влечет за собой расторжение договора.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров. В случае не достижения согласия при рассмотрении спорных вопросов сторона, выдвинувшая требование, направляет другой стороне претензию, которая рассматривается последней в 10-дневный срок с момента ее получения.

6.2. В случае не урегулирования спора в претензионном порядке в срок, предусмотренный п.6.1, этот спор подлежит передаче на рассмотрение Арбитражного суда Московского края.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 31 декабря 20__ г.

7.2. Если за 30 календарных дней до истечения срока действия настоящего договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении прекратить его действие, настоящий договор считается продленным на следующий календарный год.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Изменение и расторжение настоящего договора поставки продуктов питания осуществляются по письменному соглашению Сторон. В случаях, предусмотренных данным договором (п. 4.5.), действующим гражданским законодательством РФ, настоящий договор поставки продуктов может быть изменен или расторгнут по требованию одной из Сторон, как в одностороннем порядке, так и по решению суда.

8.2.

Стороны обязуются в течение 5 (пяти) рабочих дней письменно извещать друг друга об изменении своего наименования (имени), места нахождения (места жительства), организационно-правовой формы (статуса индивидуального предпринимателя), почтовых, платежных реквизитов и т.п. В противном случае Сторона, не уведомившая другую Сторону о произошедших изменениях, несет риск (риски поставщика) наступления неблагоприятных последствий и не вправе ссылаться на соответствующие обстоятельства.

[attention type=green]

8.3. Настоящий договор поставки продуктов питания составлен на русском языке в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой Стороны, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

[/attention]

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик: ______________

Покупатель: _____________

В соответствии с условиями договора поставки продуктов питания № ___ от «__» ________ 20__ г., сообщаем Вам, что приемка товара по адресу: ________________

Будет осуществляться нашими сотрудниками:

Фамилия Имя Отчество: ___________ Должность: ___________ Паспорт: ___________

Образец подписи: ___________

Источник: https://law-raa.ru/dogovor-postavki-produktov-pitaniya.html

Правила работы с поставщиками – 10 секретов

Продолжаем делиться секретами ведения бизнеса. Сегодня говорим о поставщиках товаров. Очень часто именно они – самое слабое звено в работе интернет-магазина или оффлайн-точки. Рассказываем о том, как обращать ошибки поставщиков в свою пользу, выбивать из них скидки и заставлять правильно работать.

Секрет 1 – договор всему голова

Чтобы избежать головной боли, с поставщиками нужно заключать договор. “Ой, удивили” – наверняка скажете вы. Это и так понятно – куда без договора-то. Не налоги посчитать, не перевод сделать. Это все, конечно, хорошо, но сейчас мы немного о другом.

В большинстве случаев между сторонами заключается совершенно стандартный рамочный договор. Этот обязан возить товар, а тот его оплачивать. Больше того – договор обычно составляет именно поставщик. Естественно, под себя – с максимальной выгодой и минимальной ответственностью. А вы его в лучшем случае просто читаете и то через слово.

Так делать нельзя. Внимательно прочитайте договор и посмотрите, какие моменты для вас неудобны. Их можно и нужно обсудить с контрагентом и по возможности исправить. Например, увеличить сроки оплаты товара. Так у вас в обороте будет больше денег. А еще договор следует дополнить следующими пунктами, если их там нет:

• ответственность поставщика за срыв сроков. Самый распространенный случай – когда поставщик должен был привезти товар сегодня, а привез через несколько дней. Бороться с этим бесполезно. Менеджеры будут мычать и извиняться, говорить, что такое больше не повторится, но все останется по-старому. А раз проблему не искоренить, так почему бы на ней не заработать? Пропишите в договоре неустойку за каждый день просрочки. Пустячок, а приятно. Задержал поставку – заплатил копеечку;
• ответственность за поставку не того, что заказали. Тоже бывает сплошь и рядом. Подход тот же – неустойка за каждый случай. Или за задержку поставки – за столько дней, сколько будут везти то, что нужно;
• условия замены и возврата некондиции. Или бракованных изделий. На таких вещах вы тоже теряете время, а самое главное – доверие клиентов. Так вот пусть за это тоже отвечает поставщик – переложите на него ответственность, прописав пункт в договоре.

Общий посыл такой: не надо подмахивать договор с поставщиком не глядя. Предусмотрите как можно больше его косяков и пропишите ответственность за них в договоре.

Секрет 2 – не храните все яйца в одной корзине

Это называется модным словом “диверсификация поставок”. Прямо как на газовом рынке Европы: чем больше поставщиков, тем лучше. Не привез один – привезет другой. Многие допускают такую ошибку: найдут одного-двух контрагентов и цепляются за них, как утопающий за соломинку. Вроде давно работаем, все привычно и понятно – зачем что-то менять?

Не делайте так. Поверьте – поставщиков много и все они борются за рынок. То есть за вас. На первых порах поработайте с несколькими поставщиками по разным позициям товаров.

Посмотрите, как они выполняют свои обязанности. Вы сразу поймете, кто лучше, а кто хуже.

Если поставщик вечно стаскивает сроки, везет не то и не в нужном количестве – без сожаления расставайтесь с ним и ищите другого.

На первых порах это тяжело. Поставщиков нужно найти, заключить договора, обменяться реквизитами, заказать пробные партии. Но только так вы выберете из всех участников рынка наиболее ответственных и надежных.

Секрет 3 – смело торгуйтесь

Еще одна распространенная ошибка почти всех новичков. Поставщик скидывает прайс, вы выбираете из него нужные позиции и делаете заказ. И вам даже в голову не приходит, что цены, указанные в каталоге, далеко не жесткие. Их можно и нужно уменьшать.

Делать это надо обоснованно и аргументированно. Не просто просить продавать дешевле, а мотивировать поставщика делать это. Вот несколько рабочих способов:

• просить скидки за большие объемы. Например, вы покупаете десять коробок товара и получаете одиннадцатую бесплатно. Или вам делают скидку на оплату всей партии;
• приводить в пример конкурентов ваших поставщиков. Мол, у них дешевле. Прямо как в “Эльдорадо”: нашел дешевле – сделаем скидку. Очень действенный и рабочий метод. Особенно он хорош в сочетании с лестью: “мне так нравится с вами работать, это очень удобно и привычно. Но вот беда – ваши конкуренты предлагают тот же товар дешевле. Но я бы хотел сотрудничать с вами. Так что сделайте ка мне скидочку. Иначе – ничего личного”;
• идти на хитрость. “Ой, эти кроссовки так плохо продаются, не привозите их больше. Ну или привозите со скидкой”;
• просите дополнительные бонусы. Многие поставщики вместе с товаром готовы предложить торговое оборудование, бесплатную доставку и другие полезные вещи. Грех не воспользоваться. Главное – не стесняйтесь об этом спрашивать;
• оплачивайте товар наличкой по факту поставки или по предоплате. Очень подкупает многих контрагентов. Некоторые даже делают фиксированную скидку за оплату в момент отгрузки. Если скромно помалкивают – намекните: я вам оплату по факту налом, вы мне скидку.

Секрет 4 – просите отсрочку платежей

В договоре поставщик обязательно пропишет сроки оплаты товара. Обычно это пять-десять дней, реже две недели. Сначала так и будет – пока контрагент не убедится в вашей платежеспособности. Бизнесменов, задолжавших поставщикам миллиарды рублей, очень много, вдруг вы как раз один из таких?

Как только проработаете с поставщиком с полгода – заводите разговор о более длительных сроках оплаты. Месяц, два – как договоритесь.

Многие предприниматели зададут справедливый вопрос, зачем это нужно. Дескать, я буду должен, какой в этом смысл и так далее. Мы даже опрашивали новичков на эту тему.

Большинство ответили, что негативно относятся к долгам перед поставщиками. И зря.

Отсрочка платежа – это рабочий способ разогнать оборотку и увеличить ее в разы по щелчку пальца. Заказали товара на несколько миллионов, а не заплатили ни копейки. Товар есть? Есть. Ассортимент в каталоге пополнился, склады битком. Деньги в обороте. Продадите – расплатитесь. И долгое время можно ничего не заказывать и просто получать выручку.

Да, здесь важна дисциплина. За продукцию рано или поздно придется платить. Берите на реализацию столько, чтобы к моменту платежа иметь средства для оплаты поставки. А то можно увлечься, набрать товара и в день его оплаты обнаружить, что денег нет. Так что действуйте небольшими шагами, постепенно разгоняя оборот.

Секрет 5 – просите бесплатные образцы товара

Некоторые производители, продвигая новый товар на рынке, снабжают поставщиков бесплатными образцами продукции. Конечно, речь не идет о новой модели айфона – обычно так действуют производители продуктов питания. Они дают образцы поставщикам, поставщики – вам, а вы – своим клиентам. В качестве бонусов или подарков.

Дегустация колбасных изделий

Секрет 6 – просите рекламную продукцию, мерч, сувениры

Поверьте – этого добра у поставщиков навалом. Здесь тоже стараются производители, снабжая их футболками со своим логотипом, чайными кружками, кепками и авторучками.

Не говоря уже о календариках, плакатах и прочей мелочевке. Но поставщики вам об этом не скажут, если не спросите.

[attention type=yellow]

Поэтому не стесняйтесь и спросите, нет ли возможности привозить с каждой партией товара несколько таких мелочей.

[/attention]

Такие вещи можно использовать с умом. Например, награждать активных подписчиков ваших групп в социальных сетях. Или дарить бонусом к покупкам. Вы ничего не тратите, а лояльность клиентов повышается. И для рекламы брендов хорошо. А то лежат эти кружечки и ручки мертвым грузом на складах – не дело!

Секрет 7 – не бойтесь поставщиков из других регионов

Экономика полна парадоксов. Один из них такой: часто заказать товар с соседней улицы дороже и дольше, чем с другого конца страны. Не будем пытаться объяснить, почему это так, нам это неинтересно.

А вот получить от этого выгоду – очень даже интересно. На первый взгляд кажется естественным найти поставщиков поближе.

А потом оказывается, что товар они возят раз в неделю и вполовину дороже, чем снабженцы из соседнего региона.

Универсальных советов здесь нет – все надо изучать и пробовать. Правда есть одно общее правило – почти всегда дешевле везти товар из Москвы. Оно работает в радиусе 500 километров от столицы точно. Даже с учетом транспортных расходов это бывает выгоднее.

Секрет 8 – станьте хозяином положения

Еще раз напомним: поставщики заинтересованы в вас больше, чем вы в них. Клиент всегда прав, а клиент в данном случае – это именно вы. Не вы должны бегать за снабженцами, а они за вами.

Ведя переговоры, дайте понять: условия будете диктовать вы. Не нравится – до свидания. Именно так делают крупные торговые сети. Отличный пример – продуктовые магазины типа “Магнита” или “Красного и белого”.

Они вполне могут ставить условия гигантам типа “Кока-Колы”.

Правда, здесь есть одно “но”. Пока ваши объемы небольшие, гнуть свою линию не получится. Поставщики не будут бояться потерять клиента с оборотом несколько десятков тысяч рублей в месяц. Поэтому здесь тоже надо действовать поэтапно. Чем выше ваши объемы, тем смелее можно общаться со снабженцами.

Секрет 9 – доверяй, но проверяй

Вам привезли партию товара. Экспедитор отдал документы, грузчики отнесли коробки на склад. Вы пожали друг другу руки и распрощались. А на следующий день оказывается, что в поставке море ошибок: половины товаров нет, в документах одна путаница, да еще и полно брака.

Чтобы этого не случилось, проверяйте товар сразу. Вскрывайте коробки, пересчитывайте, взвешивайте. То же самое с документами. Переделать подписанные бумаги часто сложнее, чем выписать новые.

Если что-то не устраивает – не принимайте. Заворачивайте партию целиком или отдельные товары. Все это – с составлением соответствующих документов – актов отбраковки, возвратных накладных и так далее.

Секрет 10 – общайтесь напрямую с руководством компании-поставщика

Очень часто бывает так, что поставщиков искать не надо. Они сами начинают ходить табунами, прознав о вашем открытии. Или звонить, спамить на почту или в личных сообщениях.

Обычно те, кто с вами связывается, – это простые менеджеры или торговые представители. Их задача – заключить договор и наладить поставки товара.

Они будут вежливы и обходительны, с удовольствием примут заказ и оплату, но! С этими сотрудниками бессмысленно разговаривать по поводу скидок и изменений условий договора.

Нет, попытаться, конечно, можно, но в полной мере на решение вопроса рассчитывать не стоит. Торговые представители работают в строгих рамках и не могут выходить за пределы своей компетенции. Если хочется большего – ищите руководство, то есть тех людей, которые лично решают, идти вам на уступки или нет.

Это тоже надо делать постепенно. Поработайте с поставщиком несколько месяцев. Вы зарекомендуете себя как надежный и платежеспособный партнер, с которым выгодно сотрудничать. А чтобы сотрудничество было еще прочнее и выгоднее, неплохо бы сделать вам скидку.

Даже при небольших объемах отказываться от постоянного клиента никто не захочет. Опросы показывают, что для поставщиков лучший покупатель тот, кто делает заказы регулярно, пусть и небольшими партиями.

Поэтому снабженец скорее пойдет на уступки, чем потеряет проверенного контрагента.

И общаться на эту тему лучше с начальством. Руководитель отдела продаж, коммерческий или генеральный директор – чем выше, тем лучше.

Если в общении с персональным менеджером вы уперлись в потолок в плане улучшения условий – спросите его, с кем вы еще можете обсудить этот вопрос. Получив нужные контакты готовьтесь к переговорам. Они должны проходить на равных.

[attention type=red]

С хозяином компании должен общаться ваш директор, а не экономист. Вы знаете, что хотите получить, партнер – что может предложить.

[/attention]

Теперь вы знаете о работе с поставщиками гораздо больше, чем до прочтения этой статьи. Напоследок раскроем главный секрет. Уважайте своих партнеров, стройте отношения на взаимной выгоде, не забывая о человечности. Это касается не только поставщиков, но и всех остальных. Успехов в бизнесе!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-rabotat-s-postavschikami