Единоличный исполнительный орган общества – Управляющий Индивидуальный предприниматель.

Управляющий

При организации деятельности общества с ограниченной ответственностью можно передать полномочия по управлению компанией специально назначенному лицу.

По своему статусу, управляющий в ООО является выбранным руководителем, осуществляющим обязанности по обеспечению функционирования общества.

Перечень полномочий такого субъекта может быть определен следующими документами:

Претендовать на такой пост может быть только физическое лицо. При этом оно может быть участником компании, для которой назначается руководитель либо быть сторонним гражданином. Если кандидат не является членом общества, он должен иметь соответствующую квалификацию. Такой гражданин может быть индивидуальным предпринимателем (ИП).

Управляющий ИП в ООО – гражданин, чья профессиональная деятельность зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя, о чем имеется соответствующая запись в ЕГРИП.

При этом код экономической деятельности (ОКВЭД) должен быть идентичен предполагаемому назначению на руководящий пост.

В соответствии с ОК 029-2014, введенным в действие с 2021 года, такими шифрами являются:

• 22. Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.
• 11. Комплексная административно-хозяйственная деятельность по обеспечению работы организации.

Компетенция управляющего ограничена рамками соответствующего соглашения, согласно которому оказываются возмездные услуги. Если в таком документе указано, что управляющий вместо директора в ООО будет исполнять функции – полномочия заключаются в исполнении данных обязанностей и регламентируются уставом ООО и указанными нормативно-правовыми источниками.

При вступлении в должность управляющему предоставляется должностная инструкция, сформированная и принятая решением общего созыва членов компании или ее исполнительным органом. На основании этого документа управляющий исполняет должностные обязанности и несет определенную меру ответственности.

Оформление полномочий управляющего ООО

Установление решения о предоставлении привилегий единоличного исполнительного органа управляющему находится в компетенции участников компании или ее единственного учредителя. Процедура наделения полномочиями такого гражданина прописывается в законах, уставе или договоре.

Если решение принимается участниками организации, то это происходит на внеочередном общем собрании путем ания. Если такая возможность предусмотрена для коллегиального органа — должностная инструкция утверждается на соответствующем заседании.

На основании чего действует управляющий ООО? Такое лицо осуществляет свою деятельность согласно соглашению о возмездном предоставлении услуг на основании федеральных законов и внутренних нормативно-правовых актах компании. При этом договор с управляющим ООО содержит следующие сведения:

• Перечень возложенных обязанностей.
• Ответственность за материальный ущерб, причиненный по вине управляющего.
• Срок полномочий.
• Размер вознаграждения за исполнение возложенных обязанностей.
• Данные об органе или гражданине, заключившем с управляющим договор.

Полномочия назначенного на руководящий пост оформляются в соответствующем соглашении, которое также может содержать особые требования к управляющему ООО. Например, информацию о неразглашении конфиденциальных данных о компании, в том числе о том, что управляющий является назначенным, а не фактическим директором.

Пошаговая инструкция по передаче полномочий:

1. Обсуждение такой возможности на предварительных прениях общего созыва учредителей общества.
2. Назначение председательствующего или иного ответственного лица, которое будет заключать соответствующее соглашение.
3. Назначение на должность. Может происходить ответственным лицом либо на общем собрании.
4. Заключение договора с управляющим. От имени компании этот документ подписывается специально назначенным лицом, председательствующим на мероприятии или председателем наблюдательного совета или иного коллегиального органа.

Прекращение полномочий управляющей организации в ООО или иного лица осуществляется тем же путем или по истечению срока действия договора.

Плюсы и минусы наличия управляющего в ООО

При использовании услуг управляющего существует ряд преимуществ и недостатков. Основные из них затрагивают финансовую сферу и взаимоотношения с налоговыми органами.

Плюсы назначения уполномоченного:

• Возможная эффективность в управлении компанией.
• Реструктуризация дочернего филиала компании (при наличии), а также диверсификация (расширение) бизнеса.
• Уклонение от административной и уголовной ответственности для фактического владельца компании.

Риски:

• Возможная проблема с налоговыми органами.
• Дополнительные расходы, связанные с оплатой услуг управляющего.

Пример по передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему

Общество с ограниченной ответственностью открыло дочерний филиал в соседнем городе. Для управления этим отделением появилась необходимость назначить управляющего. Согласно ст. 42 ФЗ № 14 от 08.02.98, такое решение принимается на общем собрании учредителей компании или его уполномоченной структурой, являющейся советом директоров или иным коллегиальным органом.

На внеочередном собрании был назначен председательствующий, который заключил договор о возмездном оказании услуг с избранным гражданином. Последний на основании должностной инструкции занял руководящий пост.

В договоре было указано, что управляющий при осуществлении своих полномочий будет именоваться генеральным директором и сохранять об этом конфиденциальность.

Заключение

Управляющий ООО – специально назначенное физическое лицо, исполняющее функции руководителя компании. Основные выводы:

1. Управляющий осуществляет свои функции на основании договора возмездного оказания услуг.
2. Договор на управление ООО с управляющим скрепляется печатью председательствующего на общем собрании или назначенного лица из числа учредителей компании.
3. Полномочия управляющим исполняются на основании устава, регламента и федеральных законов сроком, указанным в соответствующем договоре.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по управляющему ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Григорий Николаевич. Я являюсь управляющим ООО. Должен ли я предоставлять отчет компании о своей деятельности?

Ответ: Добрый день, Григорий Николаевич. Согласно ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственности», вы — представитель гражданских прав и обязанностей членов общества.

Поэтому, если такое требование установлено в уставе компании, вы должны представлять соответствующую отчетность, которая чаще всего осуществляется на общем собрании.

Данное положение исполняется также по желанию исполнительного комитета общества в случае вынесении вам вотума недоверия или по иному обстоятельству. В этом случае может произойти досрочная смена управляющего.

Список законов

• ФЗ № 14 от 08.02.98
• ФЗ № 208 от 26.12.95

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/upravlenie-v-ooo/upravlyayushhij/

Чем ИП – управляющий выгоднее гендиректора: риски и преимущества для бизнеса

В ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ говорится, что в качестве единоличного исполнительного органа общества можно привлекать управляющего.

Хотя в компания одновременно может быть два единоличных исполнительных органа, то есть допускается привлекать и управляющего, и гендиректора.

Главное — предусмотреть это в уставе и четко разделить полномочия между генеральным директором и управляющим.

Преимущества ИП – управляющего

Такой способ управления обществом позволяет значительно экономить.

Во-первых, благодаря ему можно снизить зарплатные налоги. Вместо 13 % НДФЛ и 30 % страховых взносов в фонды, которые придется платить за гендира, как и любого другого сотрудника компании, ИП – управляющий обходится единым налогом в размере 6 %, который уплачивается им самостоятельно.

Правда, помимо этих 6 % на него возлагаются фиксированные страховые взносы, размер которых за 2021 год составляет 29 354 руб. — на ОПС (если доход за год превышает 300 000 руб., то помимо взносов в фиксированном размере ИП уплачивает еще 1 % с суммы дохода, превышающего этот предел) и 6 884 руб.

— на ОМС. 

[attention type=yellow]

Во-вторых, за счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

[/attention]

В-третьих, согласно Письму ЦБ РФ от 02.08.2012 N 29-1-2/5603 наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка под 6 %. У вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Подробности

Какие риски связаны с ИП – управляющим

Помимо плюсов есть и минусы. Хотя справедливости ради надо сказать, что если риски и возникают, то в основном в результате неправильных действий самого бизнеса.

Переквалификация договора

Самая главная опасность — это риск переквалификации договора на управление в трудовой договор. Такая вероятность предусмотрена ст. 19.

1 ТК РФ и возникает в ситуациях, когда договор неграмотно составлен и содержит в себе признаки трудового договора.

Причем трудовые отношения между работником и работодателем будут считаться возникшими со дня фактического допущения физлица, являющегося исполнителем по договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

Таким образом, если договор ГПХ по итогам проверки признали трудовым, то по факту этот договор будет считаться трудовым со дня заключения с ИП договора ГПХ.

Какие признаки трудовых отношений не должны содержаться в договоре об управлении

Прежде всего нужно помнить о том, что управляющий — это не подчиненный. Поэтому предъявлять к нему стандартные требования и предлагать ему условия, аналогичные тем, что имеют другие сотрудники, нельзя.

Какие признаки не стоит включать в договор об управлении:

• дисциплинарная ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей;
• предоставление соцпакета;
• выплаты зарплаты с учетом штатной должности, оклада, тарифов, вредных факторов и т.д. Все это не учитывается в договоре об управлении. Управляющий не вносится в штатное расписание.
• условия о премировании, сверхурочные компенсационные выплаты;
• соблюдение внутреннего трудового распорядка (у управляющего нет графика работы: он приходит на работу, когда хочет, и самостоятельно устанавливает время и порядок работы);
• выплаты вознаграждения в виде фиксированных сумм два раза в месяц (помните о том, что выплаты рассчитываются в процентном соотношении и не подразумевают такую же периодичность, как у обычных сотрудников). На управляющем лежит обязанность сдать результат работы заказчику, и только после этого ему выплачивается вознаграждение. То есть выплаты производятся за конкретные действия: за увеличение прибыли, за привлечение клиентов, инвестиций и т.д.

Во время проверки налоговики часто общаются с сотрудниками компании. Они могут спросить их, часто ли ИП находится в офисе, какой у него режим труда. По их ответам налоговая воссоздает реальную картину происходящего. Поэтому важно, что и как сотрудники будут отвечать на вопросы в рамках налоговых проверок.  

Необоснованные затраты и отсутствие документального подтверждения

Еще один риск — это признание затрат на управляющего экономически необоснованными. То есть, нанимая управляющего, компания должна иметь сформулированную цель, в противном случае ей будет сложно объяснить свое решение. Налоговики посчитают, что управляющий понадобился ей не для улучшения экономических показателей, а просто для вывода денег и экономии зарплаты.

Деловые цели для найма ИП-управляющего

Их может быть несколько:

1. Вы повышаете уровень ответственности руководителя.

Если в результате действий и решений управляющего компания упала в финансовых показателях, то он будет нести ответственность. По договору ее можно расширить.

Другой аргумент заключается в том, что ИП отвечает всем своим личным имуществом (а управляющий находится в статусе ИП).

2. Вашей компании необходим антикризисный менеджмент.

Обосновать деловую цель в данном случае можно тем, что управляющий помог компании повысить показатели продаж, расширить каналы сбыта и т.д. Эффективность управляющих вправе оценивать общее собрание акционеров.

3. Вы можете регулировать вопросы расторжения договора, вознаграждения.

В отличие от обычного сотрудника, с управляющим проще разорвать договор.

Вопрос вознаграждения управляющему

Все сделки, которые компания заключает, должны быть экономически обоснованными, а управляющему она должна платить такое вознаграждение, которое он заслуживает.

Поэтому вознаграждение управляющего в договоре всегда прописывается в процентном соотношении к его показателям.

[attention type=red]

Так, например, если прибыль компании растет, то он получает большое вознаграждение, если падает, то и вознаграждение меньше.  

[/attention]

Как показывает практика, на управляющего не рискованно выводить до 25 % от скорректированного общего дохода (СОД). Выплаты, которые превышают этот процент, вызывают вопросы у налоговиков.

Под СОД подразумеваются прибыль, которая рассчитывается по формуле: Общий доход компании — Возобновляемый товарный запас.

Общий доход компании — это все деньги, физически поступившие в кассу предприятия, а возобновляемый товарный запас — сумма денежных средств за реализованный товар, услугу и т.д.

Признание затрат на управляющего документально неподтвержденными может возникнуть в ситуации, когда управляющий не подтверждает факт выполнения своих обязанностей в виде актов, отчетов и других документов.

Элементы договора об управлении

Есть целый перечень требований, которые важно внести в договор с ИП-управляющим.

• Пропишите особый порядок формирования вознаграждения в зависимости от прибыли.
• Предусмотрите цели, ради которых заключается договор. Пропишите результат.

Например, вы можете заключить договор об управлении на год, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.

• Укажите, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязанностей.

Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.

Как вычисляют липовых ИП – управляющих

Существует богатая судебная практика по вопросам, связанным с реальной деятельностью ИП – управляющих в компаниях и переквалификацией договоров с ними в трудовые. Как правило, на подводные камни и хитрые схемы указывает не один признак, а целый комплекс обстоятельств и деталей.

Возьмем, например, Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2021 N 303-КГ18-1430 по делу N А73-3767/2021. В нем рассматривается ситуация, когда договор заключается с ИП – управляющим ООО, который ранее работал в этой же компании директором. В результате проверки из ПФР было установлено сразу несколько подозрительных моментов.

Договор об управлении устанавливал регулярную и гарантированную оплату труда в конкретной сумме, а также ежеквартальное вознаграждение в размере от 10 до 30 % от прибыли. При этом в договоре не были определены конкретные сроки оказания услуг и результат, который должен быть продемонстрирован исполнителем. А этот пункт является ключевым для гражданско-правовых отношений.

Проверяющих также заинтересовал тот факт, что ИП – управляющий наделялся правом без доверенности действовать от имени компании: подписывать документы, издавать приказы, утверждать штатное расписание, устанавливать и изменять должностные оклады и т.д.

Верховный суд решил, что все эти признаки свидетельствуют о фактическом заключении трудового договора. Соответственно, на сумму выплат нужно было начислить страховые взносы. В итоге компании было доначислено взносов на сумму 3,5 млн руб. Помимо этого ее наказали за неуплату взносов штрафом в размере 712 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/3070

Единоличный исполнительный орган юридического лица

Единоличный исполнительный орган юридического лица — это субъект, через которого предприятие реализует свои права и обязанности.

В публикации далее рассмотрим общие вопросы о единоличных органах, которые действуют от имени хозяйственных обществ, их возможных наименованиях, порядке формирования, полномочиях и ответственности.

Для управления текущими делами организации назначается единоличный исполнительный орган (директор, руководитель, уполномоченное лицо и т. п.).

Информация о нем как о субъекте, имеющем право действовать от имени организации при общении с третьими лицами без доверенности, в обязательном порядке отражается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Только с момента такой регистрации руководитель считается официальным лицом компании. При этом для ЕГРЮЛ в части данных о руководителе (внесения сведений или изменений) он считается директором уже с момента принятия решения об этом соответствующим органом предприятия.

Функции единоличного руководящего органа может исполнять:

• Физическое лицо.
• Индивидуальный предприниматель (управляющий).
• Юридическое лицо (управляющая организация), хотя упоминание о возможности ее привлечения есть только в ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Однако и в этом случае все полномочия находятся в руках одного человека, данные которого прописываются в ЕГРЮЛ (как правило, это директор привлеченной к управлению организации).

Кроме того, учредительные документы могут наделять обязанностями руководителя несколько лиц одновременно (абз. 3 п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ). Функционировать при этом они могут как совместно, так и независимо, т. е. как отдельные исполнительные органы.

Отметим, что в некоторых компаниях (полных товариществах, товариществах на вере) рассматриваемый руководящий орган не образуется вовсе. В таких случаях юридическое лицо осуществляет права и обязанности через своих участников (ст. 72, 84 ГК РФ).

Наименование единоличного исполнительного органа – что это и какие варианты возможны?

Наименование единоличного исполнительного органа общества — это название должности, поэтому за любым названием стоит конкретное физическое лицо.

Можно выделить 2 подхода к порядку формирования наименования руководящей должности:

1. Когда название единоличного исполнительного органа не регламентировано, но рекомендовано. К данной категории относятся почти все корпоративные и унитарные коммерческие и некоммерческие юридические лица. Выбор названия должности осуществляется участниками самостоятельно (директор, генеральный директор, президент и т. п.).
2. Когда наименование единоличного исполнительного органа определено законодательно:

• для производственного кооператива и товарищества собственников недвижимости — председатель;
• унитарного предприятия и учреждения — директор, генеральный директор.

Как формируется единоличный исполнительный орган в ООО, АО и других организациях

Управляющий орган в разных организациях формируется практически одинаково: избирается участниками организации на общем собрании с последующим принятием протокола общего собрания или коллегиальным органом, если последнему даны соответствующие полномочия. Процедура регулируется учредительными документами, ГК РФ и иными законами, в зависимости от вида хозяйственного общества. При этом для разных организаций характерны определенные нюансы (о них мы расскажем далее).

Хозяйственные общества

В обществе с ограниченной ответственностью руководителем может быть только физическое лицо или ИП. В акционерном обществе полномочия исполнительного органа могут также передаваться управляющей организации, как было сказано ранее.

Производственный кооператив

В большинстве предприятий такого рода на должность руководителя могут быть избраны посторонние субъекты, не являющиеся учредителями организации. Однако председатель производственного кооператива, согласно п. 1 ст. 106.4 ГК РФ, может быть назначен только из числа его членов.

Унитарные предприятия

Руководитель не избирается, а назначается уполномоченным на то органом. При этом он подотчетен назначившему его органу.

Некоммерческие корпоративные организации

Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием в рамках компетенции, оговоренной в п. 2 ст. 65.3 ГК РФ.

Некоммерческие унитарные компании

В унитарных организациях, так же как и в корпоративных, исполнительный орган избирается высшим советом. Исключение составляют учреждения, где руководитель назначается учредителем либо (в государственных и муниципальных организациях) избирается коллегиальным органом и после избрания утверждается учредителем (п. 4 ст. 123.21 ГК РФ).

Подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа документы, оформление руководителя на должность

Непосредственно перед третьими лицами подтверждение полномочий единоличного исполнительного органа может производиться с помощью одного из перечисленных документов:

• протокола общего собрания;
• выписки из протокола, если в ней отражено много вопросов помимо вопроса об избрании руководителя компании;
• решения коллегиального органа;
• приказа о назначении.

Помимо указанных выше документов в качестве официального подтверждения правомочий директора третьим лицам может представляться и выписка из ЕГРЮЛ.

Оформление руководителя на должность обычно происходит в следующем порядке:

1. Высшим (или коллегиальным) органом хозяйственного общества принимается соответствующее решение.
2. Заключается:

• гражданско-правовой договор (если исполнительным органом является юридическое лицо или ИП);
• трудовой договор (если речь идет о физическом лице).

В качестве лица, уполномоченного подписывать гражданско-правовой или трудовой договор со стороны организации, выступает председатель собрания или один из участников.

Что касается государственных и муниципальных предприятий и учреждений, где руководитель назначается специальным органом, то там вместо решения общего собрания принимается обычный распорядительный документ соответствующего органа (приказ, распоряжение). При этом его нельзя путать с кадровым приказом. В остальном процедура оформления не отличается от других компаний.

Может ли трудовой договор являться подтверждением полномочий руководителя

Гражданский и трудовой договоры имеют значение только для сторон, которые их подписали, но не для третьих лиц.

Трудовое соглашение выступает в роли документа, которым регулируются трудовые взаимоотношения между руководителем организации и ее собственником (работодателем).

[attention type=green]

Оно не может быть использовано в качестве подтверждения полномочий директора перед контрагентами, однако может быть представлено в суде в качестве доказательства приема руководителя на работу.

[/attention]

Если при этом руководитель организации передает от имени организации третьим лицам юридически значимые заявления, он подтверждает свои полномочия не трудовым договором, а указанными выше документами (приказом о назначении, актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и т. д.).

Нюансы трудовых отношений с руководителем организации

Такие отношения регулируются гл. 43 Трудового кодекса РФ и иными его нормами. Так, между предприятием и руководителем, согласно ч. 2 ст. 59 и ст.

275 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор на период, определяемый учредительными документами или по соглашению участников.

При этом руководящий работник не может быть совместителем, если на это нет согласия высшего органа или собственника предприятия, и несет полную материальную ответственность перед компанией за действительный ущерб, причиненный ее имуществу.

В силу ст. 278 ТК РФ помимо общих предусмотрены специальные основания для досрочного расторжения трудового договора с директором:

1. По причине начала процедуры банкротства предприятия и отстранения руководителя.
2. Ввиду принятия высшим органом компании решения о прекращении полномочий руководителя.
3. По иным причинам, предусмотренным трудовым договором.

При прекращении трудовых отношений на основании решения высшего органа компании бывшему директору выплачивается компенсация в размере не менее 3 среднемесячных заработков, хотя частными организациями может быть предусмотрена и большая сумма.

Если уполномоченное лицо по своей инициативе расторгает соглашение, оно обязано предупредить работодателя за 1 месяц до дня прекращения трудовой функции.

Источник: https://pravobez.ru/articles/Edinolichnyi-ispolnitelnyi-organ-iuridicheskogo-litsa-77181.html

Можно ли оформить ИП в качестве управляющего в ООО?

От имени юридического лица действует его руководитель – единоличный исполнительный орган. Чаще всего это генеральный директор, им может быть один из собственников бизнеса или наемный работник.

Кроме того, полномочия по руководству компанией могут быть переданы управляющей организации или управляющему-ИП. И хотя такая возможность прямо предусмотрена законом об ООО, но в случае с индивидуальным предпринимателем возникают существенные риски. Узнайте, как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией.

Плюсы передачи ИП функций по управлению

Сначала надо разобраться, зачем передавать обязанности директора ООО управляющему ИП, если можно принять на эту должность наемного работника?

Самый очевидный плюс – уменьшение фискальной нагрузки общества с ограниченной ответственностью. Если директор – наемный работник, то на его зарплату и другие выплаты надо начислять страховые взносы, а это минимум 30,2% от выплаченных работнику сумм.

Кроме того, с зарплаты надо удерживать 13% НДФЛ. Формально подоходный налог взимается с директора, но когда стороны обсуждают размер вознаграждения, то часто оговаривается сумма «на руки», т.е. уже после налогообложения.

Например, если ООО может выделить на оплату функций руководителя 40 000 рублей, то за вычетом взносов и НДФЛ он получит только 26 728 рублей. Для руководителя это совсем немного и вряд ли привлечет достойных кандидатов.

Поэтому компании придется увеличивать свои зарплатные предложения.

Если же в ООО вместо директора работает ИП-управляющий, то организация эти 40 000 рублей выплатит ему напрямую. С них предприниматель сам заплатит налоги и взносы.

[attention type=yellow]

На УСН Доходы налоговая ставка составляет 6% от выручки, поэтому после вычета налога у ИП останется 37 600 рублей.

[/attention]

Что касается страховых взносов, то при доходе свыше 750 000 рублей в год они полностью вычитаются из начисленного налога и не влияют на общую налоговую нагрузку ИП.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Но налоговая экономия – это еще не все. Когда в ООО вместо директора действует индивидуальный предприниматель, то стороны находятся в равных условиях.

В данном случае в отношения вступают не работодатель и работник, а два субъекта предпринимательской деятельности.

Это снимает с организации обязанность по обеспечению трудовых прав руководителя (отпуск, больничный, создание рабочего места, гарантии при увольнении и др.).

И наконец, управляющий ИП в ООО будет получать оплату по результату, т.е. финансовым показателям бизнеса. Если деятельность управляющего абсолютно неэффективна, то вознаграждение за его услуги можно не платить. А ущерб, который нанесен его действиями или бездеятельностью — взыскать полностью.

В чем риски передачи ип полномочий по управлению

Казалось бы, такой вариант сотрудничества выгоден обеим сторонам – ООО и его управляющему в статусе ИП. И в конечном счете, приносит пользу не только бизнесу, но и государству. Если организация под управлением ИП работает успешно, она будет платить больше налогов и поднимет зарплаты своим работникам.

Однако такую возможность стали активно использовать так называемые налоговые оптимизаторы. И одна из популярных схем выглядит так: участник общества с ограниченной ответственностью регистрируется в качестве ИП и получает за свои услуги значительное вознаграждение. Проще говоря, выводит деньги из ООО, не платя налог на дивиденды.

[attention type=red]

Особенно заметным это выглядит на фоне убытков или низкой прибыли компании. Например, годовой доход общества составил 10 млн рублей, из которых 9 млн рублей – оплата услуг управляющего-ИП. Разумеется, никакой деловой цели, направленной на развитие бизнеса, здесь нет. И трактуется такая ситуация налоговыми органами однозначно – как нарушение законодательства.

[/attention]

Кроме того, есть риск, что ИФНС признает отношения с управляющим-ИП трудовыми, а не гражданско-правовыми. За это есть отдельная санкция по статье 5.27 КоАП РФ – для юридических лиц размер штрафа составляет от 50 до 100 тысяч рублей. А еще ООО будет должно перечислить страховые взносы на сумму вознаграждения (которое в таком случае будет признано зарплатой) и перечислить НДФЛ.

Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.

Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д. ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.

Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности.

Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты.

А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.

У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации).

В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки).

Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.

[attention type=green]

Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП. В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.

[/attention]

Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.

Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией.

По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат.

Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.

Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы.

Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей.

По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.

[attention type=yellow]

Пример такого договора можно скачать здесь.

[/attention]

О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.

Итоги

1. На вопрос, может ли ИП управлять организацией вместо директора, есть ответ в статье 42 закона об ООО, и он положительный.
2. Заключение договора на управление с ИП должно иметь деловую цель – развитие бизнеса и получение прибыли.
3. При выборе кандидатуры управляющего обращайте внимание на критерии, описанные выше.
4. В договоре с ИП не должно быть никаких признаков трудовых отношений.
5. Оказанные услуги по управлению надо принимать на основании отчетов и актов.
6. Вознаграждение управляющему должно быть обоснованным и доказываться реальными достижениями ООО. Лучше всего привязать размер выплат к процентам от прибыли компании.

О том, кто такой номинальный директор и какие существуют риски его назначения, читайте в этой статье.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/upravlyayushchiy-ip-v-ooo-vmesto-direktora/

Передача полномочий исполнительного органа управляющему

Сегодня крупные организации и Акционерные Общества, желающие оптимизировать бизнес-процессы и вывести копанию на новый уровень, все чаще привлекают профессиональных управляющих, заменяющих собой руководство.

Передача полномочий исполнительного органа управляющему в Москве – шаг оправданный и законодательно разрешенный, но требующий документального оформления, знания тонкостей данного процесса и соблюдения обязанности об уведомлении налоговой инспекции.

Кому можно делегировать полномочия ЕИО?

Закон допускает передачу полномочий единоличного исполнительного органа управляющему, в статусе ИП или коммерческой организации, специализирующейся на управлении АО. Но в отношении крупных организаций, к которым относятся Акционерные Общества, наиболее рационально воспользоваться услугами именно управляющего.

Особенности передачи полномочий

При передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему происходит замена наемного работника – генерального директора, директора или президента – профессиональным управленцем, который не состоит с АО в трудовых отношениях, а значит, уже экономит финансовые средства.

Полномочия руководителя либо приостанавливаются на время, либо полностью прекращаются в зависимости от прописанного в Уставе порядка. АО, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, реализует гражданские права и принимает на себя обязанности через него.

Управляющему, заменившему руководителя, передается весь объем полномочий, на основе Устава и действующего законодательства РФ.

Преимуществам передачи полномочий ЕИО управляющему

Передача функций единоличного исполнительного органа управляющему  востребована благодаря следующим преимуществам:

• Увеличение эффективности деятельности АО вследствие профессионализации текущего управления им;
• Минимизация управленческих расходов;
• Возможность отнесения расходов на оплату услуг управляющего к категории затрат АО, уменьшающим прибыль, облагаемую налогом;
• Обеспечение оперативного контроля за деятельностью филиалов и дочерних обществ;
• Повышение влияния головной организации на руководителей подконтрольных обществ;
• Обеспечение единой политики управления организацией;
• Оптимизация налогообложения.

Первоначальный этап

На первоначальном этапе нужно ознакомиться с кандидатурами управляющих – индивидуальных предпринимателей, почитать отзывы об их работе, получить консультации с единственной целью: понять, кто из кандидатов подходит для вашего бизнеса. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно выбрать оптимальную кандидатуру, то сотрудники компании «РегСтар» всегда готовы помочь.

Принимаем решение

Когда кандидат выбран, то передача полномочий происходит на основе решения, принимаемого либо единственным участником АО, либо на основании протокола общего собрания.

Важно: решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества управляющему принимается Общим Собранием Акционеров только по предложению Совета Директоров (или Наблюдательного Совета).

В решении следует отразить следующие условия:

• Порядок и сроки прекращения полномочий действующего единоличного органа управления;
• Порядок и сроки передачи полномочий;
• Ф.И.О. управляющего (как в паспорте);
• Лицо, подписывающие договор с управленцем от имени общества;
• А также ключевые моменты договора, подписываемого с ИП.

Разработка договора с управляющим

После подбора кандидата на роль управляющего и принятия решения общего собрания или единственного участника приступаем к разработке соглашения, в котором большое внимание уделяется условиям договора (утверждаются СД).

Договор с управляющим от имени Общества подписывает лицо, председательствующее на ОСА, либо председателем СД (Наблюдательного совета).

Договор о передаче полномочий не должен содержать признаки трудового договора. В противном случае ФНС признает подобное соглашение трудовым договором. Это грозит доначислением налогов с привлечением к налоговой ответственности.

Поэтому, если вы сомневаетесь в собственных силах и не уверены, что договор предложенный управляющим не содержит признаки трудового соглашения, доверьте это профессионалам. Опытные и квалифицированные сотрудники компании «РегСтар», подготовят проект договора, о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему или выполнят правовой анализ, уже имеющегося соглашения.

Важные моменты договора

В договоре о передаче функцией исполнительного органа юридического лица единственному управляющему, следует указать:

• Наименования и реквизиты сторон;
• Права и обязанности сторон;
• Порядок и условия последующего ограничения полномочий, переданных по договору;
• Срок, в течение которого, АО передает печать и дела управляющему;
• Размер и порядок выплаты вознаграждения.
• Порядок разрешения споров;
• Дату вступления в силу настоящего договора, срок его действия и порядок прекращения.

Важно: управляющий всегда действует от имени и в интересах АО, основываясь на принципах добросовестности и разумности. Если же управляемому Обществу действиями управляющего были причинены убытки, то он возмещает их в полном объеме, за исключением случаев, когда иное предусмотрено договором.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

О принятом решении, о передаче полномочий и заключенном договоре с управляющим в трёхдневный срок следует уведомить ФНС. Поскольку информация о руководстве АО (о лице, которое вправе действовать от имени Общества без доверенности) содержатся в ЕГРЮЛ, то передача по договору таких полномочий обществом управляющему также фиксируется в реестре.

Для этого в регистрирующий орган подаются следующие документы:

• Правильно заполненная актуальная редакция формы Р14001;
• Принятое решение;
• Договор с управляющим.

Форма Р14001 заверяется нотариально перед подачей в регистрирующий орган. Нотариусу потребуются для этого:

• Паспорт и ИНН заявителя;
• Свежая выписка ЕГРЮЛ;
• Учредительные документы;
• Протокол/Решение;
• Договор с управляющим.

По окончании регистрации изменений, которая происходит в течение 5 рабочих дней, заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ. Чтобы не допустить отказа со стороны ФНС нужно ознакомиться с правилами заполнения регистрационных форм или доверить это профессионалам «РегСтар».

Способы подачи документов

Документы в ФНС подаются:

• Заявителем лично;
• Через представителя (доверенность);
• По почте (отправление с объявленной ценностью и с описью вложения);
• Через интернет (портал «Госуслуги», сайт ФНС) при наличии ЭЦП;
• При помощи МФЦ.

Что дальше?

После того, как ФНС зафиксировала изменения, АО следует внести изменения в карточку с образцами подписей и печатей в тех кредитных учреждениях, где открыты счета компании и проинформировать контрагентов.

Действие договора, подписанного с управляющим, прекращается в связи с истечением его срока. АО может отказаться от услуг управляющего, уполномоченного решением СД или единственного участника на исполнение функций ЕИО, в любое время.

Почему выбирают нас и наши преимущества

Как видно, смена ГД (президента, директора, исполнительного директора) на управляющего в АО сложный процесс. Поэтому доверить его лучше профессионалам, обладающим необходимым уровнем правовых знаний и положительным опытом.

Специализируясь на оказании правовой помощи компаниям и ИП, квалифицированные и опытные сотрудники компании «РегСтар, предлагают лучшие условия для сотрудничества каждому клиенту, а именно:

• Персональный подход к каждой задаче;
• Обширный спектр оказываемых услуг;
• Консультирование в доступном для клиента формате (письменно, устно, по телефону, скайпу, интернету);
• Информационная поддержка в ходе выполнения поручения;
• Регулярное повышение уровня знаний и квалификации;
• Отслеживание законодательных изменений;
• Соблюдение конфиденциальности и оперативность;
• Официальная работа на основе заключения договора;
• Демократичные цены;
• Гарантированный результат.

Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить оперативную помощь как на конкретном этапе: выбор управляющего, подготовка решения, разработка проекта договора, внесение изменений в ЕГРЮЛ, так и заказать комплексную услугу передачи полномочий «под ключ».

Мы уверены, в лице компании «РегСтар» вы получаете качественное юридическое обслуживание, эффективное достижение любых целей и надежного партнера на долгие годы.

Источник: https://regslegal.ru/yuridicheskie-uslugi-organizatsiyam/peredacha-polnomochiy-eio-upravlyayushchemu/