Как называется форма документа из бухгалтерии где я работаю, подтверждающая что на данные реквизиты з.

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

• Новости
• Трудовые отношения

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

13 марта Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В 2021 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности.

Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2021 года).

Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в Пенсионном фонде;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД.

[attention type=yellow]

Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см.

[/attention]

«Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как заполнять СТД-Р

Поле Что указывать

Сведения о работникеДолжны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»)
Фамилия (обязательно для заполнения)	Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения	Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.
Сведения о работодателе
Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):  ИП;  адвоката;  нотариуса, занимающегося частной практикой;  главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИНН	ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе
КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму заполняет головная компания); обособленного подразделения (если форму заполняет ОП). КПП может отсутствовать.
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжкиилиПодано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности	Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2021).
Сведения о трудовой деятельности
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольнении	Следующие значения:ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.
Наименование	Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Заполняется в соответствии со штатным расписанием.Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
Код выполняемой функции (при наличии)	Данное поле заполняется с января 2021 года.Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где: первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта); последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона	Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.Какие-либо сокращения не допускаются.
Основание	Наименование документа	Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
Дата	День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Номер документа	Указывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении	Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.Ставится знак «Х».

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

• первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
• вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

ПолеЧто указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».
Основание	Наименование документа	Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя
Дата
Номер документа

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2021/3/15501

Оформляем и выдаем работникам справки

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

[attention type=red]

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

[/attention]

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

[attention type=green]

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

[/attention]

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2021/vydaem_spravki/

Справка о подтверждении дохода заемщика при получении кредита в Сбербанке

Для оформления кредита в Сбербанке частному лицу требуется представить ряд документов, в том числе справку о доходах заемщика. Документ должен быть заверен у главного бухгалтера компании-работодателя.

Необходимые документы для получения ссуды

Справка о доходах для оформления кредита в Сбербанке является стандартным требованием. Банк может потребовать от клиента дополнительные документы, подтверждающие трудоустройство и платежеспособность. В анкете или заявлении на получение займа потенциальному заемщику следует указать сведения о работодателе:

• ИНН;
• адрес;
• вид деятельности.

Заемщики обходятся без справок, если речь идет о небольших суммах (до 300 тыс.руб), и если это клиенты Сбербанка с зарплатными или иными банковскими карточками.

Распространенным вариантом подтверждения дохода является справка по форме 2-НДФЛ, которую выдает бухгалтерия предприятия. Клиент может также предоставить справку для кредита по форме банка.

Справка для кредита по форме Банка.

При наличии документа, подтверждающего доходы, доступны следующие виды кредитования для физических лиц:

Сроки кредитования составляют от 5 до 60 месяцев, а при кредитовании под залог недвижимости можно получить займ на срок до 20 лет. Если запрашиваемая сумма кредита равна остатку задолженности по рефинансируемым кредитам, подтверждать финансовую состоятельность клиенту не нужно.

Справка о доходах

В справке заполнение всех пунктов обязательно.

Есть несколько особенностей:

• Документ по форме банка не является официальным, как справка 2-НДФЛ, и предназначается только для финансовой организации.
• Документ рассматривается сотрудниками банка очень внимательно, поэтому требуется указывать только достоверную информацию и реквизиты.

Использование справки по форме банка для подтверждения доходов клиентов характерно для крупных финансовых организаций.

Это связано с особенностями рынка труда в России, так как немало граждан являются неофициально трудоустроенными или самозанятыми специалистами. Сбербанк готов обслуживать разных клиентов, а главным требованием становится наличие дохода.

 Альтернативный способ подтверждения доходов уже стал общепринятой практикой. Использование только 2-НДФЛ существенно ограничило бы количество клиентов.

Способы оформления справки

При рассмотрении заявки учитывается соответствие заемщика определенным требованиям. Каждый заемщик заполняет заявление и предоставляет полный перечень документов.

Справка о доходах действительна в течение 30 дней с момента оформления.

Основные пункты для заполнения:

• ФИО заемщика.
• Место работы – полное и точное наименование организации, где трудоустроен клиент.
• Стаж работы (время с момента трудоустройства).
• Должность и средний доход.

Внизу документа есть пояснения для заполнения.

Как только менеджер проверит информацию о трудовой деятельности, подсчитывается средний размер дохода – зарплата за последние полгода. Если стаж меньше, то берется в расчет цифра за полные месяцы работы. Из полученной суммы вычитаются средние налоговые отчисления и иные удержания, которые могут накладываться на заемщика.

Образец заполнения справки

Заемщику желательно заверить справку у главного бухгалтера или специалиста, выполняющего его функции.

Если такого сотрудника в организации нет, то достаточно самостоятельно заполнить все пункты. Подтвердить указанные сведения в этом случае должен руководитель (подпись, печать).

Способы предоставления справки

Сотрудник банка выдает бланк и образец для заполнения после обращения клиента. После этого заемщику следует не позднее чем через месяц подать заявку для рассмотрения. Каждый документ снабжается порядковым номером и датой выдачи.

Офис банка

Обращение непосредственно в банк требует согласования времени. Другой проблемой иногда становится занятость сотрудников. Однако есть возможность проконсультироваться и получить ответы на вопросы. Специалист выдаст бланк и образец заполнения, после чего клиенту следует предоставить весь пакет документов.

Официальный сайт

На сайте Сбербанка представлена вся необходимая информация. Клиенты могут скачать бланк в электронном виде и распечатать его для дальнейшего заполнения. В некоторых случаях его придется зарегистрировать, чтобы получить порядковый номер. Заполненный бланк следует отнести на работу для подтверждения.

Мобильное приложение

Предварительно оформить заявку на кредит пользователи могут через мобильное приложение Сбербанк Онлайн в личном кабинете. Через некоторое время сотрудники банка свяжутся с клиентом по телефону для подтверждения необходимых данных.

Иные способы подтверждения дохода

Если заемщик работает в государственном учреждении с установленными внутренними правилами, ограничивающими предоставление своим работникам справок 2-НДФЛ, то вместо стандартной справки для подтверждения дохода используется специальный документ, содержащий сведения о работнике по образцу 2021 года:

• фамилия, имя, отчество работника;
• полное наименование государственного учреждения или номер войсковой части;
• почтовый адрес учреждения (адрес войсковой части допускается не указывать);
• телефон бухгалтерии;
• среднемесячный/совокупный доход за последние шесть месяцев;
• среднемесячные/совокупные удержания за последние шесть месяцев с расшифровкой по видам (допускается не указывать расшифровку по видам);
• подпись бухгалтера, расшифровка его подписи и печать учреждения.

Дополнительно в справке могут быть указаны:

• сведения о занимаемой работником должности и стаже работы на предприятии/в учреждении (в этом случае на справке проставляется подпись бухгалтера и должностного лица, уполномоченного заверять сведения о трудовой деятельности работников).

При этом Банку не требуется предоставление иного документа, подтверждающего занятость Клиента.

Чтобы взять кредит в Сбербанке, заемщику требуется предоставить документы о трудовой занятости, стаже работы и среднем доходе.

Стандартным документом является налоговая справка 2-НДФЛ, но в качестве альтернативы часто используется специальная справка по форме Сбербанка.

[attention type=yellow]

Она является внутренним документом и позволяет подтверждать заявленный доход, если руководитель или бухгалтер на предприятии заверит ее.

[/attention]

Читать далее: Как взять кредит в Сбербанке

Пожалуйста, поддержите наш канал – подпишитесь на него и поставьте лайк на эту публикацию.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4c9155ebf84e00aa201d99/spravka-o-podtverjdenii-dohoda-zaemscika-pri-poluchenii-kredita-v-sberbanke-5c250bd947299700ad8dc52c

Виды бухгалтерских документов и их назначение

Документальное подтверждение бухгалтерских операций это один из главных этапов учетных работ. Сведения о фактах совершения операции, либо о получении разрешения на ее совершение может быть отражено на различных носителях, однако ни одна хозяйственная операция не должна быть зафиксирована в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующим документом.

Бухгалтерский документ – это оформленное в письменном виде подтверждение самого факта совершения хозяйственной операции, либо доказательство о получении разрешения на осуществление данной операции.

Бухгалтерские документы, используемые в учете, различны по своей природе, при этом каждый документ включает в себя ряд показателей. Подобные показатели, содержащие в себе сведения о хозяйственной операции, называются реквизитами. Все реквизиты классифицируются как:

1. постоянные и переменные;
2. обязательные и дополнительные.

Постоянные и переменные реквизиты отличаются друг от друга тем, что постоянные реквизиты применяются в одной организации длительный период времени (название организации, ее юридический адрес, реквизиты банка и т.д.). Переменные реквизиты определяются сущностью хозяйственной операции (кол-во поступивших материалов в накладной, наименование отпущенной в производство продукции и т.д.).

Обязательные реквизиты должны содержаться в каждом бухгалтерском документе (название документа – ПКО, РКО, накладная; содержание операции; подписи; дата, номер документа; наименование предприятия и т.д.). Состав обязательных реквизитов утвержден в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Руководящий состав организации утверждает приказом перечень лиц, наделенных правом подписи первичных документов. Денежные, а также расчетные документы подлежат обязательному подписанию директором и главным бухгалтером.

Дополнительные реквизиты зависят от содержания хозяйственной операции и назначения документа (номер телефона, основание для совершения операции, ФИО исполнителя, отметка о получении и т.д.).

Системное расположение реквизитов в бухгалтерском документе является структурой документа. Структура может иметь следующие формы: анкетная, табличная, комбинированная.

Бухгалтерский документ с анкетной структурой характеризуется расположением реквизитов как в стандартной анкете (вопрос и ответ). Реквизиты в документах с табличной структурой заполняются в виде таблицы. Комбинированная структура в бухгалтерских документах определяется расположением ряда реквизитов как в анкете, а ряд по табличной структуре.

Госкомстат России по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти (Министерство экономики РФ, Министерство финансов РФ и др.) утверждают унифицированные формы бухгалтерских документов.

Документы, по которым утверждены унифицированные формы обязаны оформляться в соответствии с ними. Данные формы имеют определенные требования к оформлению бухгалтерского документа, а также каждый документ имеет свое кодовое обозначение (общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД)).

Документы, не имеющие унифицированной формы, обязаны быть утверждены в учетной политике организации.

Виды документов, используемых в бухгалтерском учете.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по ряду признаков.

Схема классификации бухгалтерских документов.

По назначению

• распорядительные (организационно-распорядительные) документы – это документы, отражающие в себе поручение, разрешение на совершение хозяйственной операции. Данные документы являются основанием для совершения операции, но не подтверждают факт ее осуществление, в связи с чем не отражаются в бухгалтерских регистрах. (приказ об оформлении на работу, доверенность, приказ о предоставлении отпуска и т.д.).
• оправдательные (исполнительные) документы – оформляются по факту совершения хозяйственной операции и являются первичным источником для составления бухгалтерских записей в учетных регистрах (ПКО, накладные, акты выполненных работ и т. д.).
• документы бухгалтерского оформления – данные документы оформляются бухгалтером и играют вспомогательную роль в бухгалтерии (распределение ОПР и ОХР и др.). Они также могут составляться на те хозяйственные операции, на которые нет других подтверждающих документов, так, например, справка о сторнировании бухгалтерской записи.
• комбинированные документы – само название данных документов говорит за себя. Они содержат как характерные отличия распорядительных документов, так и оправдательных (лимитно–заборная карта, РКО и т.д.). Так лимитно-заборная карта включает в себя разрешение на отпуск материалов, а после этого и подтверждение того, что материалы выписаны в производство.

По времени составления

• первичные документы –данные документы оформляются в момент происхождения операции и подтверждают факт ее совершения (кассовые чеки, РКО, ПКО, акт выполненных работ и т.д.).
• сводные документы – систематизируют информацию первичных документов, обобщают ее, подводят итоги за определенный период (РПВ, кассовая книга и т.д.).

По объему информации

• разовые документы – отражают в себе информацию о совершении одной хозяйственной операции (ПКО, РКО и т.д.).
• накопительные документы – это документы, состоящие из перечня однородных операций за конкретный период времени (журнал учета ПКО, РКО).

По месту составления

• внутренние документы – используются и оформляются во внутреннем документообороте организации (рабочие наряды, накладные).
• внешние документы – поступающие в организацию со стороны от физических и юридических лиц (платежные поручения).

По структуре

• анкетные документы – структура документа характерна для типичной анкеты.
• табличные документы – расположение реквизитов представлено в форме таблицы.
• комбинированные документы – включают в себя элементы анкетной и табличной структуры.

Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию информации в бухгалтерских документах.

Записи в бухгалтерских документах должны быть понятны для чтения и разборчивы, делаются данные записи с использованием компьютерной техники, шариковых ручек, чернил и пишущих машин, если где-то они еще остались. Применять стирающиеся ручки или простой карандаш категорически запрещено, также необходимо прочеркнуть пустые строки, во избежание возможности вносить дополнительные записи.

Первичные бухгалтерские документы оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, либо после ее совершения.

Также в документе должны быть проставлены подписи лиц уполномоченных на подписание данного документа и лица несущего ответственность за его составление. Первичный документ составляется в нескольких экземплярах для всех участников хозяйственной операции.

[attention type=red]

Не допускается при оформлении первичных документов: использование корректирующих жидкостей, подчисток, помарок и иных исправлений, кроме оговорённых.

[/attention]

Оговоренные исправления должны быть в обязательном порядке согласованы со всеми участниками хозяйственной операции и подтверждены подписями с проставлением даты внесения изменений. Однако есть и такие документы в которых исправления не допускаются, так, например, банковские и кассовые документы.

Документооборот на предприятии и его основы.

Документооборот – это система движения документов на предприятии с момента их создания (оформления), либо получения со стороны от физических и юридических лиц, до момента передачи в архив.

Система документооборота на предприятии осуществляется в соответствии с графиком. По каждому документу документооборот может оформляться в виде инструкций, схем, таблиц.

График документооборота определяет порядок формирования первичных документов, оформления и передачи их для осуществления определенных записей в бухгалтерском учете. Ответственность за соблюдение сроков и оформление несут лица составившие и подписавшие его.

Документооборот по отдельным видам документов устанавливается федеральными органами исполнительной власти РФ (например, по денежным).

Бухгалтерские документы, такие как бухгалтерская отчетность, регистры бухгалтерского учета, первичные документы подлежат обязательному хранению, в соответствии со ст. 29  ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011г. Хранению документы подлежат в течении сроков, определенных правилами государственного архивного дела, но не меньше 5 лет после отчетного периода.

Изъяты из архива документы могут быть только налоговой инспекцией и налоговой полицией, органами дознания, органами прокуратуры и предварительного следствия, судами на основании и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/vidyi-buhgalterskih-dokumentov-i-ih-naznachenie/

Справка для судебных приставов с места работы о зарплатной карте: для чего нужна, образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

Самой большой неприятностью, которая может подстерегать работника, чья зарплата переводится на пластиковую карту, это арест счета и снятие средств. Виной этому – является ст. 70 ФЗ № 229, устанавливающая порядок взыскания денежных средств должника.

Несмотря на довольно подробную регламентацию действий работодателя, использующего услуги банка при расчете с работниками – он должен указывать коды денежных поступлений, банка, который должен соблюдать ограничения на блокирование счетов по требованию ФНС и ФССП, и самих судебных приставов, а те не должны допускать нарушений при наложении ограничений на счета, не подлежащие блокировке, но один из участников этого процесса не соблюдает установленных требований.

Неприятным моментом является то, что никто не несет ответственности за нарушение прав гражданина, получающего зарплату на пластиковую карту.

Вся тяжесть доказывания службе ФССП, что карта зарплатная и не подлежит блокировке, возложена на пользователя. Именно он должен представить доказательства, что счет предназначен для получения заработной платы.

Собрать документы:

• справку из бухгалтерии;
• справку судебным приставам о зарплатной карте из банка.

Чтобы добиться разблокировки и возможности воспользоваться денежными средствами, хранящимися на ней. С неудобствами, причиняемыми пользователю, никто не считается и тем более не возмещает ни материального, ни морального вреда.

Образец справки

Скачать образец справки для приставов с места работы

Обнаружив, что счет заблокирован на основании постановления судебного пристава, владелец зарплатной карты должен немедленно поставить об этом в известность должностное лицо службы приставов. Для этого надо написать заявление, к которому прикладывается справка бухгалтерии предприятия и справка из банка о назначении счета.

Законом не установлена обязательная форма справки, но предъявляются определенные требования, хорошо известные работникам бухгалтерии.

Обычно, с небольшими допустимыми изменениями, зависящими от особенностей ведения делопроизводства на предприятии, образец справки для приставов выглядит следующим образом:

ООО «NNNNN (наименование предприятия)»

ИНН 00000000 ОГРН00000000

Почтовый индекс: 123456, Адрес: __________

СПРАВКА

[attention type=green]

Настоящим ООО «NNNNN» подтверждает, что __________ (ф. и. о.), работает в ООО «NNNNN» с «___» _______ 20___г. в должности _____________________________ (указать штатную должность).

[/attention]

Заработная плата _______________ (ф. и. о.) перечисляется на расчетный счет физического лица, открытый в  АО «___________ (наименование банка)», счет №00000000000000000000000 БИК00000

Справка выдана для предъявления по месту требования.

«___» __________ 20___ г.

Генеральный директор________________

Главный бухгалтер ___________________

Справка должна выдаваться бухгалтерией по устному требованию работника, но на практике случается, что ответственный бухгалтер игнорирует требование работника, ссылаясь на занятость. Чтобы избежать задержки лучше подавать заявление о выдаче справки письменно, регистрируя в канцелярии или секретариате предприятия в книге «ВХОДЯЩИЕ», заверяя печатью (штампом) лица принявшего заявление.

Действия заемщика при аресте зарплатной карты

Получив в бухгалтерии справку о том, что пластик является «зарплатным» и средства, находящиеся на счете – основной источник средств к существованию, взыскание на который может быть наложено только в ограниченных размерах, определенных судом, пользователь карты должен написать заявление на имя старшего судебного пристава отделения ФССП, в котором работает вынесший постановление пристав.

Дело в том, что отменить собственное постановление пристав не может. Это компетенция старшего пристава (ст. 123 ФЗ № 229).

Статья 126 ФЗ № 229, устанавливает предельный срок ответа на ходатайство судебному приставу: 10 дней. Если в течение этого времени арест не будет снят, а счет разблокирован, у пользователя карты возникают основания для обращения в суд и право требовать возмещения материального и морального ущерба от действий (бездействий) судебных приставов.

Источник: https://bankrotof.net/dokumenty-i-dogovora/spravka-dlya-sudebnyh-pristavov-s-mesta-raboty/

Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2021

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.

Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл.

Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.

Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик.

Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться.

  Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками.

Хранение первичных документов

Первичку нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.

Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам.

Электронные документы заверяют электронной подписью. 

Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.

Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

Все сделки компании можно разделить на три этапа:

Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.

Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:

• Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой 100 тыс. рублей. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.
• Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.

Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:

• товарной накладной;
• товарным чеком;
• актом выполненных работ или оказанных услуг.

Первичная документация в бухгалтерии список документов 2021

Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

• Договор.
• Счет на оплату.
• Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ или оказанных услуг.
• Счет-фактура.

Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.

Формирование первичной бухгалтерской документации

Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

• Название документ.
• Дата создания.
• Наименовании организации или имя предпринимателя составителя.
• документа или хозоперации.
• Натуральные и денежные показатели.
• Данные ответственных лиц.
• Подписи сторон.

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.

Рассмотрим первичные документы подробнее.

Договор

При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.

Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.

Счет на оплату

Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д.

Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки.

Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.

К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам.

Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем. 

Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования.

[attention type=yellow]

Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.

[/attention]

Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.

Счет-фактура

Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.

Счет-фактура содержит:

• данные продавца и покупателя;
• информацию о товаре, его стоимости и количестве;
• подписи ответственных лиц.

Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.

Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/492-pervichnaya_dokumentaciya_vbuxgalterii