Кто утверждает перечень необходимых документов по ОТ?

Перечень документов по охране труда от Блог-Инженера.РФ на 2021 г

Чтобы у Вас было понимание о примерном содержании комплекта документов по охране труда, смотрите следующий перечень:

1. Приказ об утверждении и вводе положения о системе управления охраной труда. 2. Положение о системе управления охраной труда. 3. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по охране труда. 4. Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда. 5.

Приказ об организации проведения инструктажей, стажировок, обучения и проверки знаний с приложениями: Перечень работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте; Перечень работников, подлежащих прохождению стажировки на рабочем месте; Состав аттестационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда и оказания первой помощи пострадавшим на производстве. 6.

Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе. 7. Программа вводного инструктажа. 8. Инструкция проведения вводного инструктажа. 9. Приказ об утверждении и введении в действие программ инструктажей. 10. Программы инструктажей на рабочем месте согласно штатному расписанию. 11. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда. 12.

Инструкции по охране труда согласно штатному расписанию и видам работ. 13. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. 14.

Программы обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим вместе с экзаменационными билетами по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. 15. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи пострадавшим на производстве. 16. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов. 17.

[attention type=yellow]

Приказ о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений. 18. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. 19. Перечень работников, которым присваиваются группы по электробезопасности. 20.

[/attention]

Приказ о назначении лица, ответственного за проверку знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 21. Порядок проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 22. Программа проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала. 23.

Инструкция на группу I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала. 24. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований). 25. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования). 26.

Приказ о проведении периодического медицинского осмотра (обследования) на год. 27. Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год (пример/образец). 28. Календарный план проведения периодического медицинского осмотра на год (пример/образец). 29.

Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников. 30. Список контингента работников организации, подлежащих прохождению обязательных психиатрических освидетельствований. 31. Приказ о проведении обязательного периодического психиатрического освидетельствования работников на год. 32.

Поимённый список работников организации, подлежащих прохождению обязательного периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец). 33. Календарный план проведения периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец). 34.

Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств с приложением: Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации. 35.

Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам. 36. Нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств работникам. 37. План мероприятий по охране труда на год (пример/образец). 38. Протокол избрания уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от трудового коллектива (пример/образец). 39.

[attention type=red]

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств. 40. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное проведение сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств. 41.

[/attention]

Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования. 42. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию (действие) котлов (сосудов). 43. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию. 44.

Приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию вентиляционных установок. 45. Приказ о назначении лица, ответственного за санитарную обработку автотранспортного средства и контейнеров. 46. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение, перевозку и использование антифриза. 47. Приказ назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений. 48. Приказ о назначении лица, ответственного за содержания лифтов в исправном состоянии и безопасной эксплуатации. 49. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газовой котельной. 50. Перечень актуальных нормативных правовых актов по охране труда, применяемых в организации. 51. Комплект актуальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в т.ч. с учётом специфики деятельности организации. 52. Образцы форм журналов, протоколов, распоряжений о стажировке, личных карточек выдачи СИЗ и т.д. и примеры их заполнения.

53. инструкция по применению и внедрению документов по охране труда в организации, а также рекомендации по организации основных мероприятий по охране труда.

Я ценю время и деньги Заказчиков, поэтому мой комплект документов по охране труда получается максимально оптимизированным («без воды»), только обязательные документы и работающие рекомендации по мероприятиям. В последующем вы всегда можете обратиться ко мне за безвозмездной консультацией.

Точная стоимость и сроки выполнения работ

Внимание! Качество услуги по охране труда во многом зависит от полноты предоставленной Вами информации, поэтому подойдите к заполнению сводного файла ответственно. В данном случае работает принцип: «Что отправите, то и получите».

Чтобы узнать точную стоимость и сроки разработки комплекта документов по охране труда, сообщите мне максимально подробную информацию о Вашей компании в сводном файле (скачать в форматах WORD или EXCEL). Заполненный файл отправьте мне на электронный адрес khabirov@siot.pro

КОНТАКТЫ

Телефоны: 8 (800) 250-27-53 или 8 (905) 933-10-00

Вернуться на подробное описание услуги по охране труда.

Обращайтесь, рад сотрудничеству! С уважением,

Хабиров Антон Рифович

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0

Документация по охране труда и технике безопасности

Обязательный минимум локальной документации по охране труда и технике безопасности  обязана иметь каждая организация. При подготовке к проверке трудовой инспекции этот факт является главенствующим.

Расчет стоимости данной услуги производится индивидуально для каждого заказчика. Итоговая цена определяется исходя из общего числа работников и текущего состояния дел. Начинается от 10000 рублей.

Срок разработки составляет от 3 дней.

Кому нужна документация по охране труда?

Согласно статьи 212 ТК РФ каждый работодатель обязан обеспечить безопасность своих подчиненных во время исполнения ими своих трудовых функций.

Осуществить это можно лишь реализуя все установленные мероприятия по охране труда, ориентированные на упреждение опасных ситуаций, управление наиболее вероятными рисками и искоренение причин аварийных ситуаций и травматизма среди персонала.

В свою очередь документация по охране труда является первоочередным инструментом, регламентирующим и координирующим порядок реализации данных мероприятий.

Для чего нужна документация по охране труда?

Ключевая задача комплекта локальных документов по охране труда – это создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. Безопасные условия труда – это залог сохранности здоровья и жизни сотрудников. Конечно же, добиться минимизации либо полного упреждения несчастных случаев во время работы непростая задача.

Элементарное скачивание с интернета перед приходом инспектора документов с соответствующими названиями и стандартным содержанием здесь не поможет. Для этого требуется грамотное и квалифицированное составление требуемого комплекта по охране труда в соразмерности с видами осуществляемой деятельности.

Локальные нормативно-правовых акты д должны не просто храниться в организации,- их содержанием нужно постоянно руководствоваться во время работы.

Следующая задача, которую можно решить при наличии актуальной и работоспособной документации технике безопасности –  это оптимизация расходов организации на охрану труда. Это можно сделать:

• установив минимальный (но достаточный) уровень бесплатного обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;
• определив экономный (но адекватный) объем периодических медицинских обследований персонала;
• минимизировав либо полностью устранив воздействие вредных факторов трудовой среды на работников (при проведении спецоценки позволит установить допустимый класс условий труда и освободит от уплаты дополнительных страховых взносов, а также от необходимости установления работникам дополнительных гарантий и компенсаций);
• выполнив все действующие законодательные требования (что гарантирует отсутствие административных штрафов после проверок гострудинспекции).

Следует отметить, что наличие в организации комплекта документов по охране труда, отвечающего всем действующим требованиям законодательства, является первостепенным подспорьем для успешного прохождения проверок.

Дело в том, что отсутствие либо несовершенство документации технике безопасности является самым распространенным основанием для наложения административных штрафов на работодателей.

[attention type=green]

Связано это в первую очередь с обширностью и многогранностью существующей законодательной базы, для учета и правильного применения которой требуются знания и опыт квалифицированных специалистов. В соответствии с этим даже Государственная инспекция начала делать больший акцент на документарные проверки, существенно снизив количество выездных проверок.

[/attention]

Инспекторам достаточно запросить у проверяемых работодателей соответствующий пакет документов, в котором, как правило, обнаруживается целый ряд недочетов. Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения солидного административного штрафа без необходимости выезда инспектора непосредственно на территорию проверяемой организации.

Почему отсутствие либо неполноценность документации по ОТ является самым частым нарушением?

Нормативная правовая база очень объемна. Не существует единого сборника законодательных требований, которые могли бы распространяться на каждого конкретного работодателя. Обусловлено это, конечно же, разнородностью видов осуществляемой работодателями деятельности, оказываемых услуг, применяемых технологических процессов и оборудования.

Для того чтобы определить перечень распространяемых требований для каждой конкретной организации, необходимо обратиться к огромному множеству существующих правил, приказов и постановлений различных министерств, федеральных служб и ведомств.

Сделать это под силу далеко не каждому специалисту по охране труда.

А о руководителях компаний, обремененных куда более важными и неотложными управленческими и стратегическими задачами, провоцирующими постоянный дефицит свободного времени, и вовсе говорить не приходится.

Но все же, из-за необходимости экономить фонд заработной платы многие владельцы компаний принимают следующие решения:

1. Самостоятельно заниматься (разработкой документации в том числе). Но из-за хронической нехватки времени не могут уделить данному вопросу должного внимания.
2. Возложить ответственность на одного из штатных сотрудников (не имеющих соответствующего опыта и квалификации по данному направлению). Естественно качество выполнения означенной функции данным сотрудником оставляет желать лучшего.
3. Принять в штат специалиста, которого бы устроил (мягко скажем) не очень высокий уровень заработной платы. Как показывает практика, подобные специалисты (без обоснованных зарплатных амбиций) либо не имеют достаточно опыта, либо не планируют прилагать к работе необходимых усилий.

Каждая из вышеозначенных ситуаций в подавляющем большинстве случаев приводит к некачественному исполнению обязанностей по охране труда (составлению документов в том числе), что провоцирует наложение административных взысканий.

Почему выгодно обращаться за помощью к специализированным компаниям?

Во-первых, это более экономично. Даже подыскав к себе в штат достаточно опытного и «недорогого» специалиста, в конечном итоге работодатель потратит на его содержание существенно больше.

На разработку всей необходимой документации (при условии ее актуальности и работоспособности) штатному специалисту по охране труда потребуется несколько месяцев, в течение которых ему необходимо платить зарплату.

Во-вторых, привлечение зарекомендовавшей себя специализированной компании – это гарантированное качество конечного результата. Дорожащие своей репутацией контрагенты приложат максимум усилий для удовлетворения запросов Заказчика.

Более того, Вы всегда сможете обратиться за дальнейшим (постоянным) сопровождением по охране труда, гарантирующим Вашей организации квалифицированное и своевременное выполнение всех работ не только по технике безопасности, но и по ГОЧС, экологии и промышленной безопасности.

Какой обязательный минимум по охране труда должен быть в каждой организации?

Весь комплект обязательных локальных документов по охране труда можно систематизировать в три группы:

1. Приказы и планы.
2. Положения, перечни, программы и списки.
3. Инструкции и журналы.

Название документа	Основание
Группа 1
План мероприятий	Приказ Минздравсоцразвития Росссии от 01.03.2012 г. № 181н
Приказ о возложении (распределении) обязанностей	Статья 217 ТК РФ
Приказ об организации обучения и о формировании комиссии по проверке знаний работников

Источник: https://sot1.ru/razraboka/dokumentatsiya-po-ot-i-tb

Документация по охране труда 2021, образцы документов

Документация по охране труда 2021, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

   Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
8. Материалы специальной оценки условий труда.
9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Приказы по охране труда, образцы

• Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
• Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
• Приказ — Организация обучения и инструктажей
• Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
• Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
• Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
• Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
• Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
• Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
• Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
• Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
• Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

• Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
• Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
• Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
• Перечень работ с повышенной опасностью.
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
• Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка организации.
• Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
• Положение об организации работы по охране труда.
• Программа вводного инструктажа по охране труда.
• Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
• Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
• Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
• Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
• Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
• График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
• Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
• Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
• Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
• Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
• Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
• Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
• График проведения периодических медицинских осмотров.
• Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
• Документация по специальной оценке условий труда.
• График проведения контроля за состоянием охраны труда
• Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
• Журнал регистрации несчастных случаев.
• Журнал учета инструкций по охране труда.
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
• Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
• Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
• Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2021-obraztsyi-dokumentov/

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году?

10.07.2021

В статье мы расскажем, какие необходимые документы по охране труда должны быть на предприятии. Создание безопасных условий труда для всех работников организации — обязанность руководителя, это прописано в ТК РФ.

Начинается работа по обеспечению безопасности с того, что создается пакет документов по охране труда. В ст. 211 Трудового кодекса РФ перечислены государственные нормативные требования охраны труда, на основании которых в учреждении разрабатывают собственные локальные документы.

Рассмотрим требования к документам по охране труда с учетом изменений 2021 года.

Что регламентируют локальные документы

В государственных нормативных актах изложены требования, которые должны соблюдаться юридическими и физическими лицами в процессе осуществления производственной и иной деятельности:

• в строительстве — при проектировании, возведении зданий, реконструкции;
• при эксплуатации объектов;
• конструировании оборудования, различных механизмов, машин;
• разработке технологических процессов;
• организации труда.

На уровне локальных нормативных актов (ЛНА) работодатель утверждает документы, которые в дальнейшем определяют:

• как будет функционировать система управления охраной труда (СУОТ);
• порядок безопасного выполнения всех видов работ — детально прописывается, как выполняется та или иная операция;
• порядок эксплуатации оборудования, его содержания.

Делопроизводство по охране труда входит в общий документооборот предприятия.

Перечень необходимых документов по охране труда

В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

• внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;
• документация управления организацией;
• документы подразделений;
• документы на рабочих местах.

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

• об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
• о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
• о создании комиссии по охране труда;
• о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
• о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
• о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
• об утверждении инструкций по охране труда;
• о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
• об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
• о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
• о назначении комиссии по СОУТ;
• о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников организации;
• о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.

• действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
• должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
• должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
• должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);
• работ повышенной опасности;
• рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
• профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
• поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.

• вводного инструктажа по охране труда;
• инструктажа на рабочем месте;
• учета инструкций по охране труда;
• учета несчастных случаев на рабочем месте;
• учета выдачи инструкций по охране труда;
• учета инструктажей по пожарной безопасности;
• учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
• регистрации работ по охране труда.

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

• правила внутреннего распорядка работы организации;
• должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
• положение об организации работы по охране труда;
• инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
• программы инструктажей;
• программы обучения по охране труда;
• графики обучения и проверки знаний;
• удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
• акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
• личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;
• график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
• документация по СОУТ;
• нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.

Нормативные акты, которые регламентируют разработку комплекта документов

Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

• от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г. № 1160 «Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» к нормативным правовым актам по охране труда, на которые также необходимо опираться при разработке пакета документов, отнесены:

• стандарты безопасности труда;
• правила и типовые инструкции по охране труда;
• санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, в которых прописаны требования к факторам производственной среды, к трудовому процессу.

При разработке перечня документов по охране труда на предприятии надо учесть следующие требования к документам по охране труда:

• ЛНА не должны противоречить Федеральному законодательству и государственным нормативным правовым актам в сфере охраны труда;
• не должны содержать норм, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, которое прописано в Федеральном законодательстве о труде, об охране труда;
• внутренние документы по охране труда должны действовать только в рамках одной организации.

Основные требования нормативных документов по охране труда к работодателю

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

• обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;
• применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
• соблюдение режима труда и отдыха работников;
• проведение обучения безопасным методам и приемам работы, оказанию первой медицинской помощи, в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
• недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
• информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
• принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
• расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
• санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
• социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
• разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек. Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме. Указываются:

• ФИО, должность ответственного лица;
• обязанности, которые на него возлагаются.

В документе делается ссылка на законодательный акт или распоряжение, во исполнение которого он составляется.

Сотрудник обязательно должен быть под роспись ознакомлен с приказом. Приказ утверждает руководитель организации. Документ оформляется на фирменном бланке и учитывается в специальном журнале.

Оформление программ проведения инструктажей

Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т. д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

• краткое содержание инструктажа;
• расшифровка указанных пунктов;
• кто проводит;
• основания проведения;
• сроки.

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях.

Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать.

Документы по обучению

Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения? Отвечаем. В список входят:

• приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
• программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;
• графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
• итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;
• удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.

Документация по эксплуатации оборудования

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

• приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
• графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;
• журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.

Примеры документов можно скачать здесь.

Хранение документов

Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю. Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2021 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.

За нарушение предусмотрено наказание по ст. 13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Заключение

Обеспечение безопасности труда — одна из основных обязанностей работодателя, поэтому столь пристальное внимание государство обращает на документацию, которая связана с охраной труда. Чтобы избежать санкций и штрафов при проверках, жалоб работников в трудовую инспекцию, надо соблюдать правила и грамотно и своевременно оформлять документы.

Возврат к списку

Источник: https://ctbs.info/school/articles/kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-dolzhny-byt-na-predpriyatii-v-2021-godu/

Перечень документов по охране труда: какие и сколько?

Этапы функционирования организации, на которых руководитель задумывается о том, насколько полон его перечень документов по охране труда, абсолютно разные. Это может быть стадия планирования компании (наше уважение!).

Самое начало деятельности, или даже предписание инспектора ГИТ. Впрочем, на каком бы этапе Вы ни начали читать эту статью, важно одно. Составить такой перечень необходимо в самое ближайшее время, и как можно скорее его реализовать.

Что ж, с первым как раз и разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Из чего состоит перечень документов по охране труда?

Безусловно, такой перечень сильно зависит от размера Вашей организации и специфики её деятельности. Впрочем, есть документы по охране труда, которые требуются любой организации.

Вам может показаться это несерьезным, но речь сейчас идёт даже о микропредприятиях. Их штат включает в себя несколько работников, не имеющих дел с вредными условиями труда.

Тем не менее, даже таким компаниям будет необходим пакет документов по охране труда из перечня, который мы приведём ниже. К примеру, в список войдут документы по обучению вопросам охраны труда, специальной оценки условий труда.

Кроме того, приказы о назначении ответственных в части охраны труда, а также инструкции и журналы по охране труда.

[attention type=yellow]

Безусловно, организациям свойственно расти и развиваться, а значит, перечень документов по охране труда будет неминуемо расширяться. Главным фактором такого расширения выступает, прежде всего, размер Вашей компании. Например, когда численность штатного расписания переходит рубеж в 50 работников.

[/attention]

С тех пор в организации требуется служба ОТ. С другой стороны, важна и специфика. Используется ли в работе транспорт? Пользуются ли работники электрическим или абразивным инструментом? В конечном счете, лестницы и стремянки. Всё это влияет на перечень документов по охране труда.

  Охрана труда грузоперевозки. Что в ней особенного?

Обязательная часть списка документов по охране труда

В результате, приведём перечень документов по охране труда, который актуален абсолютно для любой организации. В то время как для кого-то он будет исчерпывающим (руководители малых организаций, внимание!), для кого-то он будет базовым. Следовательно, обязательными для каждой компании документами по охране труда являются:

• программа, инструкция и журнал вводного инструктажа по охране труда;
• перечень инструкций по охране труда;
• инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ);
• приказ о проведении обучения руководителей организации по охране труда;
• журнал регистрации несчастных случаев;
• перечень профессий и должностей работников, которым необходимо иметь I группу по электробезопасности.

Более того, в штатной расстановке организации могут быть профессии, работники которых обязаны проходить обязательные предварительные и регулярные медицинские осмотры (согласно приказу Минздравсоцразвития 302Н). Тогда обязательный перечень документов по охране труда дополняется соответствующими списками и приказами.

Список документов по охране труда — это отправная точка безопасности в Вашей организации.

Список документов по охране труда для Вашей организации

Возможно, Вы изначально знали специфику деятельности Вашей компании. Вероятно, новое направление сформировалось уже в потоке Вашей бурной деятельности. Так или иначе, при расширении перечня документов по охране труда Вам требуется ответить на следующие вопросы:

• превышает ли штат организации 50 работников?
• имеется ли в организации производственное оборудование?
• применяется ли в организации электрический и (или) абразивный инструмент?
• используется ли в организации транспорт?
• работают ли сотрудники с оборудованием свыше 220 вольт?

На каждое «да», полученное Вами выше, приходится от одного до пяти дополнительных документов по охране труда. Их требуется разработать и внедрить. Как правило, это приказы о назначении ответственных за охрану труда в соответствующей части деятельности организации.

Так же это инструкции по технике безопасности и журналы учёта необходимых мероприятий по охране труда. Более того, Вы можете получить исчерпывающий список. В то время, как Вы отвечаете на вопросы небольшой анкеты, список документов уже отправляется на указанный Вами адрес электронной почты.

В результате, от полного списка Вас отделяют несколько щелчков мыши.

  В какой момент стоит задуматься об охране труда?

РАССЧИТАТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Может быть, у Вас уже есть перечень документов по охране труда, в то время как Вы собираетесь ещё раз удостовериться в его правильности, актуализировать его в соответствии с последними изменениями Трудового законодательства. Поэтому лучше прежде всего, провести аудит требований охраны труда. О том, как это сделать, мы писали здесь. В итоге, держите руку на пульсе. Как всегда, желаем Вам удачи!

Источник: https://pgc-expert.ru/perechen-dokumentov-po-ohrane-truda/