Может ли продолжить работу салон оптики в период карантина Спасибо.

Оптический бизнес на карантине. Что делать?

• Введение
• Положение оптической розницы
• Что делать?
• Аналитика

Экономический кризис в России – это не новость, а, скорее, определенный последовательный цикл.

Начиная с 1991 года каждые 5 лет происходит падение потребительского спроса, рост цен и наблюдается стандартный набор признаков экономической стагнации.

Малый и средний бизнес в России научился предугадывать эти циклы, четко понимать глубину спада экономики и, более того, приобрел навык работать как в период кризиса, так и после него.

[attention type=yellow]

Сегодня ситуация для всех предпринимателей новая и нестандартная. Экономический кризис впервые обусловлен не только макроэкономическими и политическими факторами, но и мировой эпидемией COVID-19.

[/attention]

Можно по-разному относиться к самой болезни, но ее разрушительное влияние на мировую, в том числе и на российскую, экономику очевидно.

Политика самоизоляции, отсутствие официального режима ЧС в стране, полное игнорирование интересов бизнеса в принимаемых Правительством решениях привели к падению товарооборота от 60 до 100% на большинстве предприятий розничной торговли.

Несмотря на то что оптика – официально разрешенный вид деятельности в период карантина, это не только не решает проблемы бизнеса, но и усугубляет их, так как полностью лишает предприятия надежды даже на незначительную поддержку со стороны государства.

Положение оптической розницы

Оптика не попадает в официальный список пострадавших отраслей и не имеет права на помощь государства, в частности на минимальную по отсрочке уплаты налогов и процентов по кредитам. Особенности сложившегося положения состоят в следующем:

• Требования по соблюдению мер безопасности сложно реализовать в период острого дефицита средств индивидуальной защиты и антисептиков. Возрастает риск штрафных санкций при проведении проверок надзорными органами.
• Политика самоизоляции снизила входной трафик в салоны в 2–5 раз.
• Эффективно использовать возможности онлайн-торговли для продаж невозможно, так как контактная коррекция зрения дает минимальную маржинальность и не может перекрыть все затраты компании, даже при условии роста объемов продаж. Очки в Интернете не продаются в силу особенности подбора и диагностики зрения клиентов.
• Есть риск потери грамотного и опытного персонала, поскольку ряд сотрудников не хочет работать в режиме повышенных рисков для своего здоровья, часть из них не готова к снижению своих доходов, а часть слишком эмоционально воспринимает происходящее вокруг и плохо работает.

Все вышеперечисленное привело к тому, что оптический бизнес находится в критической ситуации и неизвестно, когда и как она закончится. Многие задаются вопросом, что делать и как действовать сейчас.

Что делать?

Много статей в Интернете посвящено теме работы розничной торговли в период кризиса. Мы не будем останавливаться на обобщенных формулировках, посвященных всему ретейлу, а разберем только примеры, которые могут относиться к оптике напрямую.

Одной из важнейших мер в кризис является сокращение затрат до минимально возможного уровня. На данный момент мы рассматриваем меры по решению ситуации в период карантина и самоизоляции наших покупателей.

Сокращение затрат

• Аренда. Если вы арендуете помещения, необходимо написать письмо их собственникам или провести с ними переговоры. Лучше разговаривать с учетом того, что ситуация может затянуться на два-три месяца. В идеале, конечно, просить арендные каникулы на период карантина, но с большой долей вероятности вам предоставят скидку от 50 до 30%.

Альтернативное решение: отсрочка платежа на период карантина с последующим погашением равными частями.

На что обязательно надо обратить внимание: договоренности должны быть закреплены официально, в противном случае у вас будет недоплата по договору аренды и в дальнейшем любая проверка надзорных органов может выявить это нарушение и вас заставят заплатить в полном объеме плюс пени за просрочку платежа. А также ваш арендодатель может просто забыть о существующих договоренностях и вернуться к этому вопросу через год.

Вам, скорее всего, откажут в первый раз. Просите во второй и, может быть, даже в третий. Не останавливайтесь в процессе переговоров.

В качестве аргументов можно использовать следующие:

• сравнение ситуации на рынке аренды по ставкам;
• количество пустующих помещений на рынке;
• долгосрочные отношения с арендодателем и выполнение всех обязательств в течение длительного периода;
• падение товарооборота и трафика.
• Заработная плата. Заработная плата сотрудников салонов сократится естественным образом, так как в большинстве магазинов уровень оплаты труда зависит от товарооборота. Заработную плату сотрудников административных блоков необходимо пересмотреть на время карантина: отменить премии, надбавки и доплаты.

На что обязательно надо обратить внимание: ваши сотрудники – люди, которые работают на передовой с большим количеством клиентов и имеют свои страхи и переживания. Максимально важно сейчас поддерживать их моральный дух и желание выходить на работу.

Решения по заработной плате должны быть прозрачными. Персонал должен знать и понимать уровень своего дохода в ближайшее время.

Желательно поговорить с каждым сотрудником и лично объяснить, что ждет вашу компанию в ближайшее время и что вы планируете предпринять, чтобы она справилась с кризисом; это поможет поддержать настроение в коллективе и, возможно, позволит сделать снижение доходов менее болезненным.

• Выплаты по кредитам. Официально салоны оптики не имеют прав на реструктуризацию долговых обязательств, так как оптика не является пострадавшей отраслью. Тем не менее аргументированная переписка и официальные запросы в большинстве случаев приводят к положительному решению от банков и кредиторов.
• Поставщики и производители. Напишите письмо всем поставщикам с просьбой пересмотреть график платежей, увеличить срок оплаты и по возможности поддержать розницу. Большинство оптовых компаний трезво оценивает риски текущей ситуации и готово к переговорам.

На что обязательно надо обратить внимание: если вы договорились на увеличенную отсрочку платежей, но при этом у вас есть продажи товаров этого поставщика, лучше оплачивать хотя бы часть задолженности по факту реализуемых товаров, чтобы избежать роста задолженности и невозможности выполнить все свои обязательства, когда карантин закончится.

В первую очередь вас должны интересовать поставщики товаров, без которых работа салона встанет, например очковых линз, если у вас нет своих складов.

Затраты, указанные выше, – это основные расходы, которые требуют первоочередного внимания. Естественно, все остальные затраты – по ремонтам, расширениям, замене вывесок, покупке нового оборудования –  лучше на время отложить. Сокращение расходов поможет продержаться на плаву во время карантина и самоизоляции. Другие меры касаются изменения маркетинговой стратегии.

Маркетинг и реклама

Сокращение затрат на маркетинг в кризис согласно всем учебникам – грубая ошибка. Тем не менее просто продолжать реализовывать маркетинговую стратегию без корректировки на текущую ситуацию нельзя.

Давайте рассмотрим, что не желательно делать во время карантина:

• Рекламные кампании со скидками и предложениями по снижению цены. Снижение цены как инструмент повышения потребительского спроса работать в карантин не будет. Во-первых, люди стараются экономить не только из-за того, что у них нет денег, но и потому, что не знают, насколько эпидемия может затянуться во времени. Во-вторых, режим самоизоляции не позволяет просто так выйти из дома и пойти по магазинам, где есть скидки и интересные предложения. В-третьих, самое главное, уровень информационного «шума» сейчас очень высок, и любое размещение рекламы по акционному мероприятию обречено на провал.
• Новые коллекции и презентации. Оптика – очень специфический рынок. Мало покупателей, которые активно и внимательно следят за оптической модой, тем более среди оптических сетей масс-маркета. Заставить покупателя выйти из дома в салон оптики за новой коллекцией солнцезащитных очков при закрытом туристическом сезоне, росте безработицы в стране и непонятной санитарно-эпидемиологической обстановке будет очень непросто.
• Активное продвижение продаж онлайн. Оно при отсутствии отлаженных бизнес-процессов в организации доставки, а также в подборе оправ онлайн будет очень затратно по времени и силам. При этом продажи будут очень скромные. Направьте свои силы на работу по более перспективным направлениям.
• Удержание цен на уровне 2021 года или до момента падения рубля. Эта позиция, несмотря на иную формулировку, полностью дублирует первую позицию данного перечня. Снижение цены или удержание ее на докризисном уровне значительно уменьшает доходность салона оптики. Верное решение – всегда корректировать цены, исходя из закупочных цен поставщиков. Механизмов снижения цены в маркетинге много, а вот корректировка в сторону увеличения, особенно если вы «зафиксировали цены на уровне 2021 года», происходит очень тяжело.

К сожалению, эти пункты составляли основную часть маркетинговых стратегий большинства салонов оптики. Именно поэтому сейчас особенно остро стоит вопрос, что делать и как это реализовать.

Во-первых, необходимо пересмотреть свой маркетинговый план и убрать оттуда все акции и скидки. Падение товарооборота салона оптики совершенно не обязательно поддерживать снижением доходности.

Во-вторых, составить план работы на ближайшие три месяца с учетом самоизоляции людей и снижения трафика.

[attention type=red]

План должен строиться на основании вашей маркетинговой стратегии, скорректированной для условий экономического кризиса и эпидемии.

[/attention]

Также важно учитывать, что падение потребительской активности сильнее ударит по ценовому сегменту «выше среднего», то есть по продажам очков стоимостью от 10 тыс. руб. за заказ.

Основная идея кризисного маркетинга строится не на привлечении новых клиентов, а на удержании старых. Стоимость нового клиента в период эпидемии будет значительно дороже, чем просто в период кризиса. Примеры действий, которые можно предпринять:

• Стараться не увеличивать число клиентов в салоне в период эпидемии, а расширять базу клиентов, с которыми можно будет работать после снятия ограничений.
• Взаимодействовать с социальными сетями для увеличения активности среди подписчиков.
• Поработать с текущей базой клиентов. Придумать сервис, который вы можете предоставлять вашим клиентам на время карантина, в зависимости от уровня клиента.
• Если есть возможность, обзвонить наиболее активных (или наиболее маржинальных) клиентов и предложить свои услуги на период эпидемии бесплатно. Это может быть консультация врача по телефону или по мессенджеру, выражение готовности забрать и отремонтировать сломанные очки.
• Найти клиентов, которые совершали покупки в течение прошлого года и не возвращались в ваш салон оптики. Спросить, есть ли у них вопросы и проблемы со зрением и нужна ли им помощь. Предложить индивидуальное обслуживание.
• Перевести часть рекламного бюджета на PR-мероприятия.

Ваша задача сделать так, чтобы ваши же клиенты не забыли про вас во время карантина и когда все закончится знали, куда им обратиться за помощью.

Аналитика

Во время кризиса наблюдается снижение объемов продаж, а также освобождается время для того, чтобы привести в порядок те бизнес-процессы, на которые в обычном режиме работы не хватало времени. Внимание стоит сфокусировать на следующих действиях и моментах:

• Проанализировать работу сотрудников салонов оптики.
• Выявить проблемные места или, если они уже известны, постараться исправить ситуацию.
• До марта 2021 года все конференции и совещания руководителей оптических сетей были посвящены «сервисному обслуживанию» как одному из самых важных факторов успеха. После эпидемии этот фактор только усилит свое влияние на выбор потребителей.
• Рассмотреть работу каждого салона оптики: выделить сильные и слабые стороны, определить затраты и доходность.
• Проанализировать товарные запасы и попытаться их оптимизировать. Большие товарные запасы с низкой оборачиваемостью могут стать проблемой в связи со снижением спроса. Если у вас есть склады очковых линз и средств контактной коррекции зрения, то необходимо сделать ревизию, определить позиции с низкой оборачиваемостью и постараться решить вопрос с поставщиками и производителями по обмену или возврату этих позиций.
• Провести анализ конкурентов. Самое время заняться этим вопросом, если раньше вы не обращали на конкурирующие компании внимания. Можно составить таблицу ближайших конкурентов и их предложений, сравнить с тем, что есть у вас, и оптимизировать коммерческие условия.

Экономический кризис, вызванный эпидемией, — это новая реальность, с которой столкнулись руководители салонов оптики.

Снижение маржинальности бизнеса, увеличение сроков оборачиваемости товаров, падение потребительского спроса более чем на 50% заставляют нас искать новые модели управления компаниями.

Задача каждого руководителя — оперативно реагировать на малейшие изменения рынка и внимательно следить за доходностью своих салонов.

Александра Копылова, управляющая оптической компании «Культура Зрения».

© РА «Веко»

Печатная версия статьи опубликована в журнале «Веко»  [2021. № 4 (239)].

По вопросам приобретения журналов и оформления подписки обращайтесь в отдел продаж РА «Веко»:

• Тел.: (812) 603-40-02.
• E-mail: magazine@veko.ru
• veko.ru

Наши страницы в соцсетях:

• .com/vekomagazine
• .com/vekomagazine

Источник: https://www.ochki.com/articles/7099

Как компании возобновить работу после карантина: новые правила Роспотребнадзора с 14 мая

19.05.2021

Главное: компаниям разрешили работать, но с ограничениями.

Президент объявил, что общий режим нерабочих дней закончился (Указ Президента от 11.05.2021 № 316). С 12 мая продлить действие ограничительных мер и запретить работать отдельным компаниям могут власти регионов.

Что делать компании, деятельность которой приостановили, и как вернуться к работе тем, кто не попал в «черный» список — читайте в статье. В середине статьи найдете особенности, которые касаются московских компаний.

 В конце – новые рекомендации Роспотребнадзора.

Как вернуться к работе тем, кому разрешили

Наши услуги

Теперь могут работать компании, деятельность которых не приостановили региональные власти. Вариантов, как вернуться к работе с 12 мая, у них три. Можете воспользоваться одним из них или использовать сразу все варианты в отношении разных подразделений.

Работать удаленно. Пока есть риск заразиться коронавирусом, компания может перевести сотрудников на удаленную работу, если не сделала этого раньше. Если во время нерабочих дней компания и так работала удаленно, может продлить такой режим работы, например, до конца мая.

Чтобы перевести сотрудников на удаленную работу, кадровик должен подготовить проект приказа по компании, а директор его подписать. Перед подписанием проверьте его содержание.

В приказе кадровик должен указать, кого именно отправляют на удаленку: подразделения или отдельных сотрудников.

Кроме того, в приказе должен быть срок, на который компания отправляет сотрудников работать из дома, и причины, по которым приняла такое решение.

[attention type=green]

После того как директор подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним сотрудников. Для этого он может направить скан-копию приказа всеми доступными средствами связи: от корпоративной электронной почты до рассылки в мессенджерах. Подписи можно получить, когда сотрудники выйдут на работу.

[/attention]

Следующий этап — заключить с каждым сотрудником допсоглашение к трудовому договору. Проверьте, чтобы в нем кадровики указали период, на который сотрудник переходит на удаленку, и уточнили, что после трудовой договор будет действовать в прежней редакции, то есть все вернутся в офис.

Если же компания и так работает удаленно и пока что не планирует открывать офис, нужно издать приказ о продлении периода удаленной работы.

После того как приказ будет готов и отдел кадров ознакомит с ним сотрудников через электронную почту, проверьте допсоглашения об удаленной работе.

Если в соглашениях указали, до какого числа компания переводит сотрудников на удаленку, и этот срок истек, нужно будет заново подписать с сотрудниками дополнительные соглашения.

Оплачивать удаленную работу нужно в том же размере, что и работу в офисе. 

Исключение: ситуация, когда на время работы из дома у сотрудника сокращается функционал и рабочее время. В этом случае можно снизить сотрудникам размер зарплаты.

Вернуть сотрудников в офис. Чтобы начать работать в офисе или на производстве, компания должна издать приказ о возобновлении работы.

Перед подписанием проверьте, чтобы кадровик указал в нем список сотрудников или подразделений, которые должны выйти на работу с 12 мая.

Напомните отделу кадров ознакомить с приказом всех сотрудников через электронную почту или другим способом, который компания использовала во время самоизоляции.

[attention type=yellow]

Проверьте, какие есть региональные требования к работе компаний. Например, нужно ли сообщать о возобновлении работы в региональные органы власти. О том, как направить подобное уведомления компании, которая ведет деятельность на территории Москвы, читайте в последнем разделе.

[/attention]

Кроме того, компании, которые возобновили работу, должны соблюдать санитарные требования. Их устанавливают Роспотребнадзор и региональные власти. Например, Роспотребнадзор не рекомендует допускать превышение предельного количества сотрудников, которые могут одновременно находиться в одном помещении (Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2021 № 02/7495-2021-32):

• до 50 кв. м — не более 5 человек;
• до 100 кв. м — не более 10 человек;
• до 200 кв. м — не более 25 человек;
• свыше 200 кв. м — не более 50 человек.

Компании, которая систематически нарушает санитарные требования (Ч. 2 и 3 ст. 6.3 КоАП) и региональные ограничения (Ст. 20.6.1 КоАП), грозят административные штрафы до 1 млн руб. или даже приостановка деятельности.

Объявить простой. Если власти разрешили компании возобновить деятельность, но пока работы для сотрудников нет, можно отправить их в простой.

Чтобы ввести простой, компания должна издать приказ. В нем тот, кто будет готовить проект приказа, должен указать причину простоя, перечислить сотрудников, в отношении которых компания его вводит, а также дату начала и окончания простоя.

Напомните директору, что объявить простой можно только в отношении тех сотрудников, кто не может продолжать работать из-за объективных причин.

Нельзя отправить в простой всю компанию, если авария в одном из цехов никак не повлияла на работу других подразделений.

Проверьте, чтобы в приказе прописали размер оплаты простоя. Он зависит от того, по чьей вине компания вводит простой (Ст. 157 ТК).

Если в простое виноват работодатель, придется оплатить его в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. Например, завод не может работать на полных мощностях из-за того, что приостановлена поставка сырья.

Если компания вынуждена объявить простой по независящим от сторон причинам, сотрудники должны получить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, санитарный врач вынес предписание компании о приостановлении деятельности из-за того, что заразился коронавирусом один из сотрудников.

О простое компании в целом, обособленного подразделения, а также одного или нескольких подразделений нужно уведомить службу занятости (П. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1923–1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Срок — три рабочих дня после того, как компания издала приказ о простое. Если отправили в простой одного или нескольких сотрудников, о простое сообщать не нужно.

Что делать с сотрудниками, которым запрещено работать

Если компания может приступить к работе, это не значит, что все сотрудники должны выйти на работу. Самоизоляция продолжается для сотрудников старше 65 лет, тех, у кого есть хронические заболевания, а также сотрудников, которые вернулись из-за границы, и тех, кто с ними проживает. Кроме того, регионы вправе дополнительно определить, кого нельзя допускать к работе.

Сотрудники, которые вернулись из-за границы, обязаны взять больничный по карантину. Срок карантина — 14 дней. В течение двух дней после того как сотрудник за ним обратится ФСС отправит электронный листок нетрудоспособности в его личный кабинет на gosuslugi.ru и передаст информацию работодателю. Пособие назначит и выплатит фонд, работодателю платить не придется.

Для хронических больных и сотрудников старше 65 лет есть три варианта: организовать удаленную работу, отправить в оплачиваемый отпуск или тоже оформить больничный. Если компания выберет последний вариант, должна направить в ФСС перечень сотрудников, которые соблюдают режим самоизоляции. Фонд не позднее следующего рабочего дня сформирует электронные больничные на 14 календарных дней.

Если региональные власти приостановили деятельность компании, для нее действует режим, аналогичный нерабочим дням.

[attention type=red]

Чтобы сотрудники продолжили сидеть дома, компании следует издать приказ. В нем пусть кадровик укажет, что период, на который власти приостановили деятельность компании, будет нерабочим с сохранением зарплаты.

[/attention]

Формально ни Президент, ни региональные власти не называют этот период нерабочим, однако работодатель может его так назвать, потому что по решению региона компания не работает, но обязана сохранить за сотрудниками заработок по указу Президента от 11.05.2021.

В приказе сошлитесь на указ и акт регионального органа власти, которым он приостановил деятельность компании.

После того как директор подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним сотрудников компании любым доступным способом.

Сотрудники компаний, деятельность которых приостановили региональные власти, не должны потерять в зарплате. Это значит, что сотрудники на окладе должны получить полный оклад. Если кроме оклада сотрудники имеют право на доплаты и надбавки, они должны получить зарплату с учетом этим надбавок.

Тем, у кого сдельная оплата, компании стоит выплатить дополнительное вознаграждение по аналогии с правилами оплаты труда сдельщиков для нерабочих праздничных дней (Ч. 3 ст. 112 ТК). Размер вознаграждения компания должна прописать в локальном нормативном акте.

Как работать московским компаниям с 12 мая

С 12 мая возобновили деятельность компании, которые занимаются следующими видами деятельности (Указ мэра Москвы от 07.05.2021 № 55-УМ):

• Оптовая торговля.
• Строительство зданий, инженерных сооружений.
• Ремонт и монтаж машин и оборудования.
• Производство транспортных средств, резиновых и пластмассовых изделий, компьютеров, электронных и оптических изделий, готовых металлических изделий, кроме металла и оборудования, бумаги и бумажных изделий, неметаллической минеральной продукции, мебели, одежды, текстильных изделий, кожи и изделий из нее, прочих готовых изделий.
• Растениеводство, животноводство, охота, лесоводство, лесозаготовки, рыболовство, рыбоводство, обработка древесины и производство из нее изделий.
• Металлургия.

Чтобы возобновить работу, московские компании должны предоставить на электронную почту organization_size@mos.ru информацию о компании и сотрудниках.

О компании нужно сообщить вид деятельности, место осуществления деятельности с указанием кода из Федеральной информационной адресной системы, ИНН и ОГРН.

О сотрудниках нужно сообщить число тех, кто продолжает работать и не может быть переведен на дистанционный труд; тех, кто перешел на удаленную работу; временно не работает в соответствии с решением региональных властей.

Направлять уведомление нужно по форме, которую мэр Москвы утвердил указом от 07.05.2021 № 55-УМ.

Кроме общих требований, которые Роспотребнадзор предъявляет к компаниям, московские работодатели должны соблюдать дополнительные:

• Не допускать к работе не только сотрудников старше 65 лет, хронических больных, тех, кто вернулся из-за границы, и тех, кто с ними проживает, но также беременных женщин.
• Обеспечить регулярное выборочное тестирование сотрудников на коронавирус. В период с 12 по 31 мая — не менее 10 процентов сотрудников, а с 1 июня — не менее 10 процентов сотрудников в течение каждых 15 календарных дней.
• Уведомлять сотрудников о том, что они должны незамедлительно информировать работодателя о беременности и заболеваниях с установленным диагнозом: сахарный диабет, ожирение, гипертоническая болезнь 2-й степени, хроническая обструктивная болезнь легких, бронхиальная астма 2-й степени.
• Обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты — масками, респираторами, перчатками. Контролируйте, чтобы сотрудники носили маски и перчатки на рабочих местах, кроме случая, когда они работают в отдельном помещении без других сотрудников. Роспотребнадзор ранее давал такую рекомендацию только в отношении сотрудников сферы услуг, то есть салонов, парикмахерских, прачечных, химчисток, непродовольственных магазинов, ателье, предприятиям по техобслуживанию автомобилей (Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2021 № 03/7500-2021-24).

До 1 июня 2021 года в Москве приостанавливают свою деятельность компании, которые предоставляют услугу каршеринга, и компании, в отношении которых мэр принял решение о приостановке посещения. В перечне 21 вид деятельности, например, юридические услуги, розничная торговля непродовольственными товарами, которые не относятся к товарам первой необходимости.

Полный перечень «запрещенных» компаний смотрите в приложении № 3 к указу мэра от 07.05.2021 № 55-УМ.

Компании, которым разрешено работать, с 14 мая должны поменять правила: новые рекомендации Роспотребнадзора

Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации для компаний из разных сфер бизнеса. В рекомендациях прописаны правила по соблюдению санитарной безопасности во время поэтапного снятия ограничений, которые Правительство ввело из-за пандемии коронавируса.

Рекомендации касаются организации работы продовольственных и непродовольственных магазинов, общепита, транспорта, салонов красоты, ателье, химчисток, бань и саун, автосервисов, сельскохозяйственных предприятий, строек, образовательных организаций, а также работы вахтовым методом.

Скачайте общие рекомендации Роспотребнадзора и рекомендации для перечисленных видов бизнеса в конце статьи. Обратите внимание: рекомендации для отраслей двух видов: в виде инфографики и детальные правила работы. 

Источник: https://ucstroitel.ru/news/kak_kompanii_vozobnovit_rabotu_posle_karantina_novye_pravila_rospotrebnadzora_s_14_maya/

За что Роспотребнадзор штрафует в период коронавируса

На время эпидемии коронавируса все без исключения работодатели обязаны обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и отдыха. Для этого они должны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора. В противном случае их могут оштрафовать или даже приостановить деятельность компании. Рассказываем, за какие нарушения сейчас чаще всего наказывают работодателей.

Необеспечение входного контроля при входе в офис

При входе в офис и на территорию предприятия необходимо обеспечить так называемый «входной фильтр» — бесконтактным образом измерять температуру всех входящих и не пропускать сотрудников с повышенной температурой или признаками респираторного заболевания (насморк, кашель).

Пропуск сотрудников на предприятие должен осуществляться с соблюдением социальной дистанции не менее полутора метров между сотрудниками. Для этого на проходных и на подходе к проходным нужно нанести соответствующую сигнальную разметку на полу (п. 3.4 Методических рекомендаций МР 3.½.2.0172/5-20, утв. Роспотребнадзором 20.04.2021 года).

Обеспечивая пропускной режим, работодатель обязан позаботиться о том, чтобы работники не создавали очередей. Периоды между началом и окончанием разных смен должны быть достаточными для прохождения всех работников смены через проходные без очередей.

Одновременно необходимо обеспечить обработку рук всех входящих антисептиками или дезинфицирующими салфетками. Вместо этого на входе в офис можно поставить умывальники с мылом или антисептиками (п. 3.6 Методических рекомендаций МР 3.½.2.0172/5-20).

Отсутствие масок и перчаток

Работодатели обязаны обеспечивать своих работников бесперебойным запасом одноразовых или многоразовых масок и перчаток.

Запас масок рассчитывается, исходя из продолжительности рабочей смены, а также смены одноразовых масок не реже 1 раза в 3 часа (п. 2.7 Рекомендаций Роспотребнадзора № 02/7495-2021-32 от 21.04.2021).

[attention type=green]

Повторное использование одноразовых масок, а также использование увлаженных масок не допускается.

[/attention]

Все использованные маски нужно должным образом утилизировать. Для этого работодатели организуют централизованный сбор использованных одноразовых масок с предварительной упаковкой их в 2 полиэтиленовых пакета.

Неправильная организация питания

Повышенное внимание должно уделяться безопасному приему пищи сотрудниками. Прием пищи на рабочих местах категорически запрещен (п. 4.11 Методических рекомендаций МР 3.½.2.0172/5-20). Обедать можно либо в столовых, либо в специально отведенных для этого обособленных помещениях.

Если в организации есть столовая, то ее посещение должно быть строго регламентировано — составлен график обедов и обеспечено соблюдение социального дистанцирования при приеме пищи. 

Если прием пищи осуществляется в специально отведенном для этого помещении, то такое помещение в обязательном порядке должно быть оборудовано раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком.

Несоблюдение социальной дистанции

Работодатели должны следить за соблюдением работниками требования социального дистанцирования. Для этого Роспотребнадзор рекомендует исходить из норм предельной численности сотрудников, которые одновременно могут находиться в одном производственном помещении/офисе (п. 4.5 Методических рекомендаций МР 3.½.2.0172/5-20).

Так, в офисе площадью до 50 кв. метров могут одновременно работать не более 5 сотрудников. В помещениях до 100 кв. метров могут работать не больше 10 человек, в помещениях до 200 кв.

метров — не больше 25 сотрудников, в помещениях свыше 200 кв. метров — не более 50 человек.

При этом в местах общего пользования рекомендуется осуществить сигнальную разметку, исходя из нормы — не менее полутора метров между рядом стоящими работниками.

Отсутствие умывальников и средств дезинфекции

Умывальники для мытья рук с мылом и дозаторы для обработки рук кожными антисептиками также должны быть установлены не только при входе в офис, но и в местах общего пользования (п. 2.3 Рекомендаций Роспотребнадзора № 02/7495-2021-32 от 21.04.2021).

Сотрудники должны обрабатывать руки антисептиками не реже, чем каждые 2 часа. Для этого весь персонал нужно обеспечить запасом дезинфицирующих салфеток или кожных антисептиков.

Непроведение уборки помещений

Помимо всего прочего компании ежедневно должны проводить влажную уборку служебных помещений и мест общественного пользования. К местам общественного пользования относятся комнаты приема пищи, отдыха, курилки, туалеты и так далее. Ежедневную влажную уборку следует проводить с применением дезинфицирующих средств. Каждые 2 часа рабочие помещения нужно проветривать.

Кроме того, каждые 2-4 часа нужно дезинфицировать все контактные поверхности в офисах и производственных помещениях — станки, оргтехника, выключатели механизмов, дверные ручки, поручни, перила, поверхности столов и спинки стульев (п. 2.10 Рекомендаций Роспотребнадзора № 02/7329-2021-27 от 18.04.2021). 

В офисах должны работать бактерицидные облучатели воздуха.

Как штрафуют работодателей в период эпидемии коронавируса

Несоблюдение работодателями рекомендаций Роспотребнадзора само по себе не образует состава правонарушения, за которое могут оштрафовать. Собственно, на то они и рекомендации, что их соблюдение строится на началах добровольности, а не общеобязательности.

Вместе с тем, если в регионе действует карантин (вводится по требованию главного санитарного врача субъекта РФ), то Роспотребнадзор может обязать организацию или ИП устранить выявленные нарушения предписанных рекомендаций.

Например, контролеры могут обязать работодателя обеспечить работников необходимым запасом масок, перчаток и антисептиков, а также ввести на предприятии нормы социального дистанцирования и масочный режим.

В этом случае предписание Роспотребнадзора будет для работодателя уже обязательным, а неисполнение выданного предписания повлечет ответственность по ч. 2 и ч. 3 ст. 6.

[attention type=yellow]

3 КоАП РФ (невыполнение в установленный срок выданного в период действия карантина законного предписания Роспотребнадзора).

[/attention]

Неисполнение предписания Роспотребнадзора будет грозить ИП штрафом в размере от 50 000 до 150 000 рублей, а организации — штрафом в размере от 200 000 до 500 000 рублей.

Вместо штрафа Роспотребнадзор вправе приостановить деятельность организации и ИП на срок до 90 суток. Если неисполнение предписания Роспотребнадзора повлечет причинение вреда здоровью работника, ИП и организацию могут оштрафовать на сумму от 500 000 до 1 млн рублей.

Бизнесу и НКО предоставят субсидии на дезинфекцию

Есть и хорошие новости. Малому и среднему бизнесу, а также социально ориентированным НКО, работающим в определенных сферах деятельности, предоставят субсидии на проведение профилактических и дезинфекционных мероприятий. На это из резервного фонда выделено 20 млрд рублей.

Субсидии будут предоставлены организациям, деятельность которых связана с тесным и длительным контактом персонала и посетителей (клиентов). В частности, субсидию могут получить социально ориентированные НКО в сфере дополнительного образования, а также представители малого и среднего бизнеса, работающие в:

• физкультурно-оздоровительной сфере (93, 96.04, 86.90.4 ОКВЭД);
• гостиничном бизнесе (55 ОКВЭД);
• сфере общественного питания (56 ОКВЭД);
• в сфере предоставления бытовых услуг (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты — 95, 96.01, 96.02 ОКВЭД);
• дополнительного образования (85.41, 88.91 ОКВЭД).

Размер субсидии для организаций будет определен как сумма первоначальных и текущих расходов на проведение профилактических и дезинфекционных мероприятий. На первоначальные расходы выделяется 15 000 рублей, на текущие — 6 500 рублей в расчете на каждого работника в мае 2021 года. ИП без работников получат 15 000 рублей.

Для получения субсидии организации или ИП необходимо направить заявление в электронной форме в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика в период с 15 июля до 15 августа 2021 года. 

Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах:

Подписывайтесь на 1С:Антикризис

Партнеры 1С помогут

Источник: https://v8.1c.ru/metod/article/za-chto-rospotrebnadzor-shtrafuet-v-period-koronavirusa.htm