Нужны ли на оригинале решений печати в суде?

В решении отсутствует подпись кого-то из судей: причины, последствия, законность постановления

В решении отсутствует подпись кого-то из судей: причины, последствия, законность постановления

Учитывая то, что в последнее время нагрузка на судебную систему значительно увеличилась, для многих, кто столкнулся с судебными тяжбами не удивительно, что не всегда выдаваемые судом документы оформляются корректно.

Происходить подобное может по нескольким причинам, о которых и пойдет разговор в сегодняшней статье.

Оформление документов

Будет затронут вопрос о том, кто виноват в том, что документы не оформляются должным образом, что можно предпринять для уменьшения количества документов, выдаваемых с нарушениями правил оформления?

А также о том как быть, если вам выдали документ, который не соответствует требованиям и нормам Законодательства РФ.

Причины, по которым может отсутствовать подпись в решении

Табличка «Идет судебное заседание»

Причины и последствия судебных ошибок

Причины, по которым в документах отсутствуют нужные подписи, печати и другие значимые пометки может быть несколько, начиная от банальных технических ошибок и заканчивая халатным отношением работников судебной системы к своим должностным обязанностям.

Рассмотрим перечень наиболее часто встречающихся причин при некорректном составлении документов:

1. Техническая ошибка – например, искажение ФИО судьи, свидетеля, заявителя и так далее ввиду случайной опечатки или оговорки.
2. Незнание или неполное понимание норм действующего законодательства и его требований к оформлению документов.
3. Халатное, поверхностное отношение к должностным обязанностям.
4. Отсутствие судьи на момент подписания или составления документа и так далее.

Как видите, причин, а тем более их последствий достаточно много.

Отдельно стоит сказать, что влияние постоянно меняющегося законодательства и норм оформления документов немало способствуют тому, что документы получаются участником процесса в ненадлежащем виде.

Все это в совокупности говорит о том, что систему законодательства в целом и подготовку работников юридических профессий, а также отбор претендентов для работы в судебных органах следует значительно совершенствовать и проводить более тщательно.

Только такой подход позволит минимизировать риск ошибок ввиду человеческого фактора.

Что делать: обнаружено отсутствие подписи?

Документы оформлены с нарушением – как быть?

Пока в судебных документах допускаются ошибки, а система законодательного воздействия далеко не совершенна, каждый человек должен уметь вовремя отстаивать свои права и получать качественные услуги.

Но далеко не у каждого человека, а особенно у того, кто впервые сталкивается с правоохранительной и судебной системой есть возможность оценить выданные на руки документы, после вынесения судебного решения.

Кроме того, далеко не идеальное, а скорее поверхностное знание законов способствует данному обстоятельству.

Обнаружение отсутствия подписей на документах становится, очевидно, только тогда, когда выданные бумаги нужно использовать по прямому назначению.

Приведем небольшой пример того, как можно легко попасть в очень сложную и юридически неоднозначную ситуацию.

В свое время наследник решил оформить в собственность участок земли, который принадлежал его отцу. Для этого человек пошел к нотариусу, но тот отказался оформить документы, так как не был представлен полный пакет бумаг, подтверждающий права единоличной собственности отца.

Исходя из этих обстоятельств, человек был направлен в суд для установления права собственности в судебном порядке, так как земля было выдана государством в собственность еще 12 лет назад.

В ходе судебного заседания суд постановил присвоить человек право собственности на земельный участок.

В итоге человек получил на руки копию решения суда и счел участок своим.

Когда он захотел продать участок, спустя 8 лет после описанных событий и обратился в регистрационные органы для получения свидетельства о единоличном владении, то получил отказ, в связи с отсутствием подписи судьи на копии решения.

После этого человек отправил запрос в суд, с просьбой выдать документ, оформленный надлежащим образом.

В итоге выяснилось, что дело было передано в архив, в котором случился пожар и все документы погибли. А судья, вынесший решение умер.

На сегодняшний день для восстановления документов человеку нужно начинать все сначала, от справки нотариуса и через судебные разбирательства с последующей регистрацией права собственности.

Описанная выше ситуация весьма запутанная и на первый взгляд непонятная, но она более чем ясно и точно характеризует то, к чему может привести банальная халатность секретаря суда при выдаче документа, а также отсутствие внимательности у того, кто эти документы получал.

Можно сделать вывод – вовремя выявленная неточность или помарка позволяют избежать многих неприятностей в будущем.

Получая на руки решение суда или иные официальные документы, всегда проверяйте правильность их оформления и достоверность указанных в них сведений.

Стоит отметить, что если, например, отсутствие подписи выявлено сразу, то можно попросить секретаря суда или же своего адвоката скорректировать бумаги в соответствии с требованиями закона.

Уточнить форму готового документа всегда можно либо в правовых системах-консультантах, которые имеются в сети интернет, либо же непосредственно в суде. Как правило, образцы имеются у секретаря либо же расположены на стенде в фойе.

И помните, если вы расписались в регистрационном журнале в получении документа, то вы автоматически подтвердили тот факт, что документ составлен правильно и достоверно.

Чем грозит отсутствие подписи и законен ли такой документ, как исправить ошибку?

Подпись отсутствует – куда идти и в какие органы нести жалобу

Документ, оформленный в обход требований и норм закона, не может быть признан официальным и не несет никакой юридической силы.

Таким образом, если у вас имеется решение суда, в котором отсутствуют подписи секретаря или судьи, а также необходимые печати, то можно считать такой документ не имеющим юридического значения.

При необходимости исправить такой документ можно легко и относительно просто – при своевременном замечании о некомпетентном заполнении бумаги можно обратиться к секретарю суда или же своему адвокату.

Если же неточность, опечатка или отсутствующая подпись были замечены, когда решение уже вступило в законную силу, то необходимо составить кассационную жалобу, рассмотрев которую, суд примет необходимое решение в сложившейся ситуации.

Далеко не всегда суд расценивает отсутствие подписи на копии документа весомым основанием.

Были случаи, когда документ с подписью секретаря суда и гербовой печатью признавался действительным и не требовал внесения изменений, так как оригинал решения, хранящийся в архиве суда, имел все нужные подписи и печати.

Но это скорее исключение из правил.

В целом, выдаваемый в суде документ должен быть оформлен следующим образом:

• Машинописный текст печатными буквами.
• При наличии нескольких страниц постановления или решения – нумерация, прошивка и заверка последней страницы обязательны.
• На документе обязательно ставится печать «Копия» на первой странице в верхнем правом углу.
• На последнем листе ставится штамп с надписью «Копия верна».
• Также решение или постановление скрепляется гербовой печатью.

Важно отметить, что обязательно указание инициалов и Фамилии судьи, а также секретаря непосредственно в тексте документа, на последней же странице расшифровка подписи не является обязательной, достаточно сносок «Судья», «Секретарь» и другие, при необходимости.

В ситуации, когда дело рассматривалось коллегией судей, подписывать документ может только один судья – председательствующий на суде.

Только внимательное отношению к нюансам и знание норм закона позволит избежать лишних проблем и бюрократических проволочек.

И стоит всегда помнить – нарушение, обнаруженное максимально быстро можно исправить легко и просто, в то время, как проблема устаревшая может обернуться большими хлопотами.

Источник: http://processual.ru/v-reshenii-otsutstvuet-podpis-kogo-to-iz-sudey-prichiny-posledstviya-zakonnost-postanovleniya/

Апостиль на решение суда о разводе – Блог

Решение суда о разводе дается в том случае, когда развод происходит через суд. После того, как документ получен, его предъявляют в ЗАГС для получения самого свидетельства о разводе. Обычно для других стран мы легализуем свидетельство о разводе, но бывают ситуации, когда принимающая сторона требует именно решение суда о разводе с апостилем. Как быть в том случае?

Апостиль на свидетельство о разводе ставится в ЗАГСе того региона, где документ был выдан. Но, прежде чем ставить апостиль на решение суда, необходимо проверить соответствует ли оно требованиям:

1. Штамп «решение вступило в законную силу». То есть на решение суда должна обязательно стоять отметка о вступлении его в законную силу. Как правило, документ вступает законную силу через месяц после вынесения судом решения. Если вы получили документ раньше, на нем может просто не стоять эта отметка.
2. Штамп «Копия верна». Также нам следует проверить, чтобы на документе стояла отметка «Копия верна».
3. Печать суда.
4. Подпись судьи.
5. Расшифровка подписи судьи: фамилия и инициалы.

Пример правильного оформления копии решения суда ↓

Обратите внимание, если одной из отметок не хватает, то придется отправлять решение в суд, либо получить новую копию решения суда со всеми необходимыми отметками.

Апостиль на оригинал решения суда

На самом деле оригинал решения суда всегда остаётся в суде, на руки выдаётся копия. Но так как она  с мокрыми печатями и подписями, мы условно называем его оригинал.

Решение суда апостилирует Минюст того региона, где было выдано решение. К примеру, если решение суда выдано в Казани, то, апостилировать его нужно в Минюсте Казани. А если вы находитесь в другом городе или за границей, вам не обязательно ехать в Минюст Казани, можно всё сделать через нас.

Срок проставления штампа апостиль на судебное решение составляет 3 рабочих дня. Но это только в том случае, если в Минюст хранится образец подписи судьи, заверившего документ. Если же образца подписи нет, и по каким-то причинам он не сохранился, Минюст отправляет запрос в суд. В этом случае срок может быть до 30 дней. Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 руб.

Дубликат решения суда
Бывает такое, что копия решения суда, либо выписка из решения суда получены очень давно или отсутствуют необходимые отметки, о которых мы писали выше. В этом случае проще получить новую копию либо выписку, чем отправлять в суд документ на исправление недочетов. Сделать это вы можете самостоятельно, либо через нашу компанию.

Документы, которые необходимы для получения дубликата решения суда:

1. Нотариальная копия паспорта.
2. Нотариальная доверенность на наших сотрудников.
3. Документ, подтверждающий смену ФИО (если в решении суда и паспорте они разные).
4. Нотариальные переводы (если вышеперечисленные документы на иностранном языке, то есть выданы не в России).

В случае с дубликатом апостиль проставляется также как на оригинал решения суда.

Апостиль на нотариальную копию решения суда

Еще одним вариантом решения этой ситуации может быть апостиль на нотариальную копию решения суда. Нотариальную копию можно сделать в любом регионе России, и соответственно апостиль ставится в Минюсте того региона, к которому относится нотариус, заверивший копию.

То есть, если нотариальную копию снять в у московского нотариуса, то апостиль необходимо ставить в Министерстве юстиции РФ в Москве. Прежде чем воспользоваться таким вариантом, обязательно уточните у принимающей стороны, подойдет ли им нотариальная копия документа.

Образец оформления решения суда (апостиль проставлен на нотариальную копию документа)

В этом видео наш эксперт Эльвина Назмутдинова рассказывает о том, как поставить апостиль на решение суда.

«Добрый день. Нужно легализовать для Италии решение суда. Оригинала у меня, только нотариальная копию. Расскажите какая будет процедура?» Светлана, Милан

Добрый день, Светлана. Для начала совету вам уточнить у принимающей стороны подойдет ли им нотариальная копия решения суда. Для Италии апостиль на решение суда мы всегда ставим на оригинал. Можно поставить апостиль и на нотариальную копию документа, но в этом случае мы не даем никакой гарантии, что его примут в Италии.

1. Проверяем есть ли на вашем решение отметка о вступлении решения суда в силу. Если нет, опять же нужно обращаться в суд, так как без этой отметки дальнейшая легализация решения суда для Италии невозможна.
2. Ставим апостиль. Если это оригинал, то в Минюст того региона, где было выдано решение. Если нотариальная копия, то в Минюст того региона, где нотариус заверил нотариальную копию.
3. Выполяем аккредитованный перевод на итальянский язык. Его можно сделать и заверить только в Москве. Некоторые клиенты делают перевод уже в Италии и заверяют его в суде, но этот вариант мы не рекомендуем, так как можно столкнуться с подводными камнями. Читать об этом подробнее.
4. Заверяем перевод в посольстве Италии в Москве. Приезжать в Москву для этого не обязательно, так как ваше личное присутствие не требуется. Мы забираем документы курьерской службой и проходим все этапы самостоятельно.

В этом варианте по желанию клиента апостиль был поставлен на нотариальную копию.

«Я живу в Италии, у меня есть решение суда, которое сейчас находятся у родственников в Самаре. Как можно заверить этот документ, не выезжая за пределы Самары? И обязательно ли отправлять оригинал документов в Москву?» Гульнара, Самара 

Ответ эксперта:
Добрый день, Гульнара! К сожалению, в Самаре нет консульства Италии, поэтому в любом случае придется отправить документы в Москву. Если вы боитесь отправить оригиналы, постарайтесь выбрать проверенную курьерскую службу. По нашему опыту они являются гарантом надежной доставки.

Чтобы в консульстве Италии в Москве поставить печать и подпись на перевод документа потребуется также и оригинал, который все равно придется отправить нам, такие требования в консульстве Италии. По времени, это занимает всего несколько дней. После оформления документов мы отправим их вам напрямую в Италию. Тогда вам не придется лишний раз платить за пересылку по России.

Если у вас только оригинал с апостилем (без перевода), вы можете отправить его, а наши специалисты самостоятельно сделают для вас перевод документа на итальянский язык, заверят у нотариуса и в консульстве Италии в Москве.

У вы хотите, что компания Документ24 занялась оформлением ваших документов для Италии, напишите нам, мы будем рады вам помочь.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9867

Источник: https://blog.document24.ru/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D1%80%D0%B5%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0-%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B5/