Отдел безопасности в организации

Служба безопасности компании: направления деятельности и взаимодействие с ЧОП

В нашей повседневной речи мы часто используем такое определение как служба безопасности. Однако далеко не всегда его употребление является верным с точки зрения правильности.

Довольно часто его применяют ошибочно, несмотря на то, что в современном законодательстве имеется четкое определение этого понятия, а также выделены его основные отличия от таких структур как частные охранные предприятия и организации.

Такое смешение понятий имеет вполне объяснимую почву. В деятельности этих структур действительно есть много общего, однако при этом присутствуют существенные различия.

В данной статье мы постараемся определить грань между собственной службой безопасности и ЧОП.

Также здесь мы поставим целью установить, как могут взаимодействовать между собой эти охранные структуры и какую пользу может извлечь из этого заказчик охранных услуг.

Современная служба безопасности: общие положения и правовые основы

Для начала обратимся к нашей истории, возвратившись к концу восьмидесятых — началу «лихих девяностых». Именно тогда стала активно и спонтанно развиваться частная охранная деятельность, и повсеместно создавались собственные службы безопасности. Их формировали для охраны предприятий и компаний, а также для персональной защиты начинающих бизнесменов, звезд шоу-бизнеса и политиков.

В течение нескольких лет службы безопасности в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и других городах России осуществляли свою деятельность практически вне закона.

Существовало только лицензирование, но оно совершенно не охватывало тот объем функций, которые фактически выполняли такие службы. Здесь же добавим, что на тот момент отсутствовало разграничение между ЧОП и службами безопасности.

Это в какой-то мере послужило причиной того, что по сегодняшний день многие из нас не имеют представления о различиях между ними.

Ситуация изменилась в 1992 году, когда был принят Федеральный Закон «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», определивший общие положения и правовые основы служб безопасности, а также других охранных структур.

На этом этапе было определено, что вся их деятельность должна быть определена в таком документе, как Положение о службе безопасности предприятия.

При этом права, полномочия и обязанности сотрудников должны соответствовать требованиям следующих нормативных актов и документов:

• государственные законы, касающиеся защиты коммерческой тайны;
• законы о предприятиях и предпринимательской деятельности;
• трудовой кодекс Российской Федерации;
• Устав и другие внутренние регулирующие документы и договоры.

Принятие данного закона было только первым шагом в развитии услуг служб безопасности. Следующий важный шаг был сделан уже в начале 21 века, когда в этот документ был внесен целый ряд поправок.

Одной из них стало разделение обязанностей службы безопасности и ЧОП, в результате чего на сегодняшний день эти структуры выполняют различные функции и решают разные задачи.

Далее мы рассмотрим в чем именно заключаются полномочия службы безопасности компании, предприятия или организации, а также узнаем как эти структуры могут взаимодействовать с сотрудниками независимых ЧОП. При необходимости Вы можете получить эту информацию у нашего консультанта, заказав обратный звонок.

Заказать обратный звонок

Задачи и функции собственной СБ компании или предприятия

Поправки и дополнения к действующему закону четко разграничили функции и задачи службы безопасности по сравнению с ЧОП. Теперь полномочия СБ охватывают исключительно деятельность той компании или организации, при котором создана эта служба. Что касается ЧОП, то эта охранная служба может оказывать охранные услуги на договорной основе.

На первый взгляд, может показаться, что при таком распределении предпринимателям гораздо выгоднее пользоваться исключительно поддержкой частных охранных организаций, так как оплата услуг по договору является более выгодной в финансовом плане. Однако ситуация обстоит несколько иначе, так как частная служба безопасности наделена более широкими полномочиями. Сюда относятся следующие задачи и функции собственной СБ:

• защита информации, являющейся коммерческой (негосударственной) тайной;
• обеспечение безопасности производственной и/или торговой деятельности;
• организация работы по защите коммерческой тайны с использованием доступных методов и средств;
• предотвращение несанкционированного доступа к информации, представляющей коммерческую тайну;
• отслеживание, выявление и устранение вероятных источников утечки конфиденциальной информации;
• организация безопасности при проведении переговоров, совещаний и других мероприятий внутреннего и внешнего характера;
• защита зданий, помещений, оборудования, технических средств и продукции предприятия или компании;
• обеспечение персональной безопасности руководящего состава и сотрудников;
• маркетинговые исследования на предмет деятельности конкурентов, связанной с хищением информации.

Как видим, этот спектр действительно шире, чем тот круг обязанностей, которые могут выполнять сотрудники ЧОП.

Здесь может невольно возникнуть сомнение в целесообразности существования ЧОП, так как служба безопасности выполняет практически все необходимые работы по обеспечению защиты. Однако такое мнение также является ошибочным.

Несмотря на большое количество общих пунктов, деятельность ЧОП и собственной СБ имеет целый ряд важных отличий, о которых пойдет речь далее.

Функциональные различия в работе ЧОП и СБ

Если возвратиться к приведенному выше списку задач, которые выполняет стандартная служба безопасности в СПб, Москве, Краснодаре и любом другом городе, можно заметить, что здесь присутствуют практически все функции, которыми наделены ЧОП. Более того, этот список включает несколько пунктов, не находящихся в компетенции частных охранных агентств. Тем не менее, большинство СБ не имеют возможности выполнять на должном уровне такие задачи, как:

Поэтому зачастую для решения таких задач руководство компании или сами сотрудники СБ (согласно Положению, ее руководителем является заместитель директора компании по безопасности) привлекают к сотрудничеству специалистов ЧОП. Причинами являются недостаточная профессиональная подготовка собственных кадров и отсутствие необходимого количества охранников в штате СБ.

Взаимодействие ЧОП и службы безопасности: оптимальный формат защиты

Привлекая к сотрудничеству сторонние ЧОП, специалисты службы безопасности должны с высокой ответственностью подойти к решению следующих задач:

• четкое определение целей, для которых заключается договор на предоставление охранных услуг;
• тщательный подход к выбору службы безопасности в Краснодаре, СПб, Москве или другом городе;
• грамотная интеграция сотрудников ЧОП во внутреннюю систему безопасности компании или предприятия.

Выполнение этих условий станет залогом максимально надежной, грамотно организованной и выгодной в финансовом плане безопасности компании, предприятия, персонала, посетителей и информационных данных.

Если Вас интересует надежная московская служба безопасности или необходима ее организация в любом другом городе, обратитесь за консультацией к специалистам ЧОП Легис.

Мы всегда рады помочь своим клиентам, и готовы приложить все усилия, чтобы обеспечить Вашу защиту!

Написать сообщение

Источник: https://www.Legis-s.ru/clients/articles/sluzhba-bezopasnosti-kompanii-napravleniya-deyatelnosti-i-vzaimodeystvie-s-chop/

Положение об отделе информационной безопасности

Защита конфиденциальных данных – одна из приоритетных задач руководства любого предприятия. Для того чтобы сохранить важную информацию в безопасности, нужно создать специальное структурное подразделение, которое будет заниматься этими вопросами.

В свою очередь для создания такого подразделения требуется разработать уставную документацию, регулирующую его работу и наделяющую сотрудников данного подразделения определенными полномочиями.

Ключевой документ называется положение о работе отдела информационной безопасности. 

положения зависит от того, какие функции выполняет организация и насколько важную информацию необходимо защитить.

Так, например, положение банка будет существенно отличаться от аналогичного документа государственной некоммерческой организации.

Однако общая структура положения является общей для всех видов организаций. Ее можно использовать в качестве основы, добавляя нужные пункты и разделы.

Пример такой структуры можно увидеть ниже.

Общие положения

1.1. Отдел информационной безопасности (далее Отдел) представляет собой отдельное структурное подразделение организации. Он формируется, реструктуризируется и ликвидируется приказом руководства организации (директора либо другого уполномоченного лица).

1.2. Отдел находится в подчинении непосредственного начальника, которого назначает на данную должность руководитель организации. В его отсутствие управление осуществляет заместитель начальника либо другое уполномоченное лицо. Вышестоящим начальником Отдела является руководитель организации.

1.3. Работа службы защиты информации выстраивается в соответствии с требованиями законодательства и иных нормативно-правовых актов, в том числе – уставной документации организации. 

1.4. Обязанности сотрудников службы защиты информации, их полномочия и степень ответственности за сохранность информационных ресурсов организации определяются данным положением, уставной документацией организации, условиями трудового договора и должностными инструкциями. 

1.5. Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 

Цели, задачи и функции Отдела

2.1. Цель работы Отдела – обеспечить защиту информационных ресурсов организации от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения. 

2.2. В задачи Отдела входит разработка и внедрение системы безопасности, а также контроль за ее работой и анализ эффективности используемых средств защиты информации. 

2.3. В перечень функций службы защиты информации входит:

• разработка комплексной системы безопасности, включающей использование разнообразных методов и способов защиты конфиденциальной информации от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения; 
• внедрение режима конфиденциальности и контроль за его соблюдением;
• взаимодействие с контрагентами, обеспечение конфиденциальности передачи данных и информации, сообщаемой партнерам в процессе открытых переговоров; 
• разработка документов, предписывающих соблюдение режима конфиденциальности штатными сотрудниками организации и прикомандированными работниками;
• оценка эффективности внедренной системы защиты информационных ресурсов организации от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения; 
• проведение аттестации сотрудников с последующим присвоением им необходимой степени допуска к чтению и использованию конфиденциальной информации; 
• составление актов проверки техники, оборудования, помещений на предмет их соответствия требованиям безопасности; 
• другие функции, выполнение которых поспособствует реализации целей и задач работы Отдела. 

Структура Отдела

3.1. Сотрудников Отдела нанимают на работу в соответствии со штатным расписанием, установленным кадровой службой и согласованным с вышестоящим руководством организации. Штатное расписание разрабатывается в соответствии с целями и задачами структурного подразделения. 

3.2. В перечень специалистов, которые могут быть сотрудниками Отдела, входят инженеры и техники по защите информации, программисты, системные администраторы, другие специалисты, отвечающие за выполнение отдельных функций по защите информации.

3.3. Обязанности сотрудников службы защиты информации определяет непосредственный начальник Отдела. 
Права и обязанности

4.1. Служба защиты информации уполномочена: 

• контролировать работу всех сотрудников организации и следить за соблюдением режима конфиденциальности, введенного в организации;
• пользоваться информацией для служебного пользования, запрашивать ее у сотрудников других структурных подразделений организации;
• вступать во взаимодействие с органами исполнительной, законодательной и судебной власти для решения правовых вопросов, касающихся функций службы;
• принимать все необходимые меры для обеспечения защиты конфиденциальной информации;
• привлекать сторонних специалистов для разработки, внедрения и анализа эффективности системы защиты конфиденциальной информации;
• давать указания сотрудникам других структурных подразделений организации по вопросам, входящим в компетенцию службы;
• проводить внутренние служебные расследования при обнаружении фактов намеренного или ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения конфиденциальной информации; 
• осуществлять другие действия, предусмотренные должностными инструкциями и направленные на реализацию целей и задач службы.

4.2. В обязанности начальника службы защиты информации входит:

• распределять задачи между подчиненными в соответствии с их специализацией, контролировать скорость и качество их выполнения;
• участвовать в процессе подбора персонала;
• разрабатывать проекты по усовершенствованию системы защиты конфиденциальной информации;
• организовывать обучение сотрудников службы отдела защиты информации и работников других структурных подразделений организации;
• устанавливать порядок ремонтных работ, направленных на скорейшее восстановление работоспособности системы защиты информации при возникновении технических сбоев или аварий;
• координировать взаимодействие сотрудников службы защиты информации с работниками других структурных подразделений организации.

4.3. Сотрудники службы защиты информации обязаны:

• контролировать работу всех сотрудников организации и следить за соблюдением режима конфиденциальности;
• проводить профилактику намеренного или ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения конфиденциальной информации путем проведения инструктажа сотрудников организации;
• участвовать в разработке комплексной системы защиты конфиденциальной информации;
• периодически проверять журналы инструктажа и оборудование организации;
• проводить аттестацию всех сотрудников организации, проверять их знания в области существующих методов превентивной защиты конфиденциальной информации;
• выполнять другую работу, направленную на реализацию целей и задач службы защиты информации.

Взаимоотношения Отдела с другими структурными подразделениями организации

Служба защиты информации в пределах свой компетенции взаимодействует с:

5.1. Кадровой службой (для участия в собеседованиях с соискателями на должности, предусматривающими допуск к конфиденциальной информации, отражения в личных делах результатов аттестации и сведений о выявленных нарушениях режима конфиденциальности, изучения личных дел сотрудников организации).

5.2. Бухгалтерией (для предоставления информации о льготах и надбавках, предусмотренных для сотрудников с допуском к конфиденциальной информации, получения информации о расходовании фонда оплаты труда и других данных, необходимых в работе службы защиты информации).

5.3. Финансовой службой (для предоставления плановой документации, касающейся закупки необходимого оборудования).

5.4. Юридическим отделом (для своевременного изучения изменений законодательства, касающихся защиты информации, а также для применения законодательно обоснованных наказаний за нарушение режима конфиденциальности).

5.5. Другими структурными подразделениями (для координации их работы и обеспечения необходимого уровня защиты конфиденциальной информации).

Ответственность

6.1. Ответственность за защиту информационных ресурсов организации от намеренного или ненамеренного разглашения, утери, искажения и похищения несет руководитель Отдела. 

6.2. Ответственность работников службы защиты информации определяется их должностными инструкциями.

16.06.2021

Источник: https://searchinform.ru/informatsionnaya-bezopasnost/osnovy-ib/dokumenty-po-informatsionnoj-bezopasnosti/instruktsii-po-informatsionnoj-bezopasnosti/polozhenie-ob-otdele-informatsionnoj-bezopasnosti/

Создание службы безопасности на предприятии / Москва / Ваш Информационный Партнер

Создание службы безопасности на предприятии — дело непростое, требующее пошагового решения задач. Удачным итогом создания службы безопасности коммерческого предприятия принято считать организацию грамотной и эффективной структуры СБ, которая нацелена на предупреждение и защиту компании от комплекса угроз.

Создание службы безопасности на предприятии

В основе организации СБ лежит ряд принципов. Перечислим некоторые из них:

• Комплексность ведет к организации такой системы безопасности, которая убережет предприятие, его материальные ценности, сотрудников, важные сведения от различных угроз и состояния форс-мажора. Обеспечивать безопасность предприятия должны и штатные работники, и спецслужбы, и весь персонал компании.
• Своевременность помогает на ранних стадиях обнаружить всевозможные разрушительные факторы. Кроме того, вовремя устраняется их пагубное воздействие.
• Постоянство обеспечивает защиту 24 часа в сутки.
• Легитимность позволяет действовать только в рамках закона. Весь комплекс мероприятий, разработанный на предприятии, опирается на действующие правовые акты.
• Плановость вносит порядок и дисциплинированность в работу службы безопасности.
• Экономность следит за целесообразностью затрат и оптимальностью стоимости.
• Взаимодействие объединит силы всех работников и координирует их действия.
• Сочетание открытости и секретности. С одной стороны, главные меры безопасности открыты всему персоналу предприятия и выполняются каждым сотрудником без исключения. Такой подход способствует не только выявлению, но и предотвращению возможных и реальных угроз. С другой стороны, многие способы, средства и методы обеспечения безопасности засекречены и известны небольшому кругу сотрудников.
• Компетентность предполагает участие в обеспечении безопасности предприятия профессионалов, которые знают специфику проблемы, умеют вовремя оценить ситуацию и эффективно решить задачу.

Главные направления деятельности службы безопасности предприятия

1. Вовремя выявить угрозы первостепенным интересам организации, которые идут со стороны авторитетов криминального мира, бесчестных конкурентов и прочих лиц. В таких ситуациях с помощью бизнес-разведки и прогноз-анализа удается получить львиную долю всех необходимых сведений.

2. Своевременно предупредить доступ агентов и «вражеской» техники к секретной информации предприятия и обеспечить сохранность информационного резерва организации. Среди основных методов защиты стоит выделить охранно-пропускной режим, настороженность и предельную внимательность персонала предприятия и технические ноу-хау.

3. Обеспечить физической охраной не только руководящий состав предприятия, но и сотрудников организации. Главные средства и методы выполнения этой задачи — создание системы предупреждающих мер, профессионализм охранников и дисциплина тех, кого охраняют. Здесь особо важна системность.

Какие факторы при создании службы безопасности на предприятии влияют на ее структурную организацию

— Направленность и объемы производственных работ организации, количество сотрудников, скорость технического прогресса.

— Позиция компании, которую она занимает на рынке. Значимо, насколько быстро развивается та область, в которой работает организация; какое наблюдается в сфере продаж; какую часть рынка занимают продукты деятельности данного предприятия; насколько высок уровень произведенных товаров и оказанных услуг в плане противостояния конкурентам.

— Приобретенный уровень финансовой состоятельности. Речь идет об общей экономической эффективности, платежеспособности, уровне деловой активности, а также инвестиционной привлекательности.

— Персонал, который нуждаются в специальной охране: люди, допущенные к секретной информации (коммерческой тайне) предприятия, к опасным производствам и пр.

— Конкурентная среда, например, криминальный мир или фирмы-конкуренты.

Основные задачи службы безопасности на предприятии

— Предотвратить поползновения посторонних лиц (преступников) проникнуть на территорию (в помещения) организации.

— Вовремя обнаружить и задержать лиц, которые незаконными способами пытаются пробраться на патрулируемую территорию.

— Обеспечить защиту располагающихся на охраняемой территории носителей секретных данных и материальных средств и с помощью данных мер избежать причинения ущерба организации.

— Предупредить ЧП на охраняемом предприятии и устранить его последствия.

— Обеспечить секретность случаев проведения закрытых мероприятий в организации, а также предотвратить утечку информации о рассматриваемых на них вопросах.

— Регулярно, а не время от времени, анализировать результативность работ по охране предприятия.

Создание службы безопасности на предприятии: структурные подразделения

Как уже говорилось, структура, количественный и качественный состав СБ организации (коммерческого предприятия и пр.) определяются истинными потребностями организации и степенью секретности ее информации.

Поэтому-то невозможно дать инструкцию по организации универсальной структуры СБ. Но вполне реально обозначить ее главные структурные подразделения, которые часто образовываются при создании СБ на больших промышленных предприятиях, в холдингах и пр.

Структурные подразделения СБ

— Группа, отвечающая за режим и охрану организации.

— Отдел, охраняющий секретные данные и коммерческую тайну.

— Инженерно-технический блок.

— Отдел, обеспечивающий безопасность внешних связей и работ предприятия.

Задачи группы, отвечающей за режим и охрану

1. Определить перечень данных, которые являются государственной и коммерческой тайной, организовать и осуществлять ряд мер, гарантирующих безопасность это й информации.

2. Разработать систему, которая будет предотвращать незаконный доступ к данным, составляющим коммерческую тайну, и разработать необходимые инструкции.

3. Организовать, а затем поддерживать пропускной режим, организовать прохождение персонала предприятия и посетителей в разные зоны доступа.

4. Организовать защиту секретных помещений.

5. Организовать личную охрану руководящего состава и ведущих специалистов предприятия, обеспечить безопасность доставки грузов и деловых бумаг.

6. Контролировать ситуацию как вокруг, так и внутри объекта.

7. Наблюдать за исправностью компонентов защиты в обычных и в особых условиях (например, во время стихии, аварии и пр.).

Задачи отдела, охраняющего секретные данные и коммерческую тайну

1. Организовать работу по защите документов на бумажных носителях.

2. Разработать и организовать защиту автоматизированных систем, которые обрабатывают важные данные, и электронных документов.

3. Грамотно распределить между пользователями необходимые для защиты данные.

4. Обучить тех, кто пользуется автоматизированными системами, безопасно обрабатывать информацию.

5. Тестировать систему защиты и контролировать ее работу.

6. Устранять слабые места в системе защиты и совершенствовать устройства обеспечения безопасности.

Задачи инженерно-технического блока

1. За счет технических средств не допустить риски, которые могут привести к безвозвратным потерям.

2. Определить границы контролируемой территории, опираясь на реальные возможности техники.

3. Обследовать выделенные помещения, чтобы выявить возможные каналы утечки секретных сведений через спецоборудование.

4. Выявить и оценить уровень опасности каналов, через которые «уходит» конфиденциальная информация.

5. Разработать меры по истреблению выявленных каналов утечки важных данных.

Задачи отдел, обеспечивающего безопасность внешних связей и работ предприятия

1. Изучить ситуации, связанные торгово-конъюнктурными отношениями среди хозяев предприятия, бизнес-партнеров, заказчиков товаров или услуг и возможных компаний-конкурентов.

2. Проанализировать текущее состояние финансово-торговой инициатив с точки зрения предсказания вероятных последствий, которые способны стать причиной преступных действий со стороны конкурентов.

3. Собрать и обработать информацию о работе фирм-конкурентов, чтобы выявить потенциально преступные действия по добыче коммерческой тайны.

4. Анализировать попытки незаконного получения секретной информации организациями-конкурентами.

5. Определить платежеспособность предприятия и физлиц.

Предложенная структура СБ должна модернизироваться и подстраиваться под конкретное предприятие. К примеру, возможно введение новых отделов (пожарная безопасность и пр.). Создание службы безопасности на предприятии начинается с понимания задач, которые должна решать эта структура на данный момент.

Важнейшие функции сотрудников СБ

• Устанавливать факты нечестной конкуренции со стороны других организаций.
• Собирать информацию, связанную с уголовными делами.
• Узнавать подробности ситуаций, когда конфиденциальная информация вышла за пределы предприятия и попала в руки к конкурентам.
• Собирать сведения о персонале компании.
• Находить похищенные материальные ценности организации.
• Проводить мероприятия, направленные на поиск без вести пропавших работников компании.
• Расследовать случаи незаконного использования товарной (корпоративной) символики организации.
• Выявлять контрагентов, которые попали в список некредитоспособных.
• Выявлять неблагонадежных бизнес-партнеров.
• Собирать сведения, необходимые для проведения деловых переговоров.
• Защищать жизнь и здоровье сотрудников организации от преступных посягательств.
• Охранять материальные ценности компании.
• Обеспечивать порядок на предприятии во время проведения всевозможных мероприятий.
• Консультировать руководящий состав компании и сотрудников фирмы по вопросам безопасности.

Заказать услугу создания службы безопасности коммерческого предприятия

Компания «Ваш Информационный Партнер» стоит на страже ваших бизнес-интересов предприятий, работающих в Москве и иных регионах России.

— Занимаемся организацией структурных подразделений службы безопасности.

— Разрабатываем устав СБ и должностные инструкции персонала.

— Находим нестандартные методы и способы для грамотного решения задач, связанных с безопасностью.

— Проводим выездные проверки бизнес-партнеров (настоящих и потенциальных).

— Предлагаем наши услуги по выгодной стоимости.

— Обеспечиваем экономическую безопасность компании.

Источник: https://vipinf.ru/post/sozdanie-sluzhby-bezopasnosti-na-predpriyatii/

Организовать отдел безопасности

Чтобы организовать отдел безопасности на предприятии нужно четко понимать, зачем он вообще нужен, сколько потребуется сотрудников и в какую сумму обойдется содержание такого отдела. Поговорим об этом в статье.

Цель и задачи службы безопасности

Для начала определитесь, для каких целей вам нужна служба безопасности. Так, ювелирному магазину СБ нужна, чтобы предотвратить хищения украшений и денег из кассы. Ювелирному заводу — чтобы охранять склады, сопровождать перевозки, проверять контрагентов, сохранять коммерческую тайну.

Когда определитесь с целями, сформулируйте задачи для организации работы службы безопасности.

Чаще всего перед СБ ставят следующие задачи:

Базовые
Анализ структуры предприятия, выявление потенциальных угроз.

Организация системы безопасности и распределение ответственности между сотрудниками. Контроль за соблюдением безопасности, обнаружение нарушений и нарушителей, поиск способов компенсации ущерба.

Второстепенные
Разработка инструкций для сотрудников, контроль за исполнением инструкций Организация технического контроля: камеры, сигнализации, программное обеспечение для защиты информации, онлайн-сервисы по проверке сотрудников и контрагентов. Оценка системы безопасности компании, усовершенствование, прогнозирование рисков.

Дополнительные
Минимизация затрат на поддержку безопасности.

Пример постановки целей и задач

Руководитель фабрики по изготовлению кормов для скота начал подозревать сотрудников в хищении сырья. Решил организовать службу безопасности.

Цель создания службы безопасности: предотвращение кражи сырья.

Задачи: Найти нарушителей и установить способы хищения сырья, разработать безопасную схему доставки сырья от поставщиков, разработать схему выявления сотрудников, склонных к воровству.

Результаты работы службы безопасности
Поставили сканер на воротах склада. Обнаружили свободную нишу в кузове грузовика. Поставили GPS-датчики на автомобили для дистанционного мониторинга. Провели беседы с сотрудниками. Организовали ревизию товара. За 4 недели СБ установили схему кражи сырья.

Сотрудник грузил сырье у поставщика и по пути делали остановки для передачи части сырья подельникам — порядка 10% от загруженного объема. Сотрудник склада принимал сырье так, будто доставлен полный объем. Нехватку списывал на производство.

Для выявления потенциально неблагонадежных сотрудников внедрили проверку по кредитной истории материально ответственных сотрудников и кандидатов.

Количество сотрудников и их компетенции

Все зависит от размера предприятия и задач. Понятно, что у федеральной сети магазинов в отделе безопасности могут работать сотни сотрудников, а небольшому складу достаточно одного или двух.

Компетенции сотрудников службы безопасности напрямую связаны с задачами.

Если безопаснику нужно оценивать финансовые и юридические риски работы с определенными контрагентами — то правильно будет нанимать специалиста службы безопасности с экономическим или юридическим образованием.

Если нужно организовать охрану продуктового магазина, то профильное образование не имеет большого значения — подойдут бывшие сотрудники вневедомственной охраны или ФСО.

Чтобы создать полноценную службу безопасности на предприятии, нужен руководитель. На должность руководителя службы безопасности лучше всего подойдет человек, который служил в МВД. Наделите руководителя СБ полномочиями как у замдиректора предприятия.

Потому что иногда безопасникам приходится принимать решения в условиях дефицита времени, когда промедление может грозить компании большими убытками. Например, когда нужно срочно остановить отгрузку товара ненадежному контрагенту.

Если беспокоитесь о злоупотреблении должностиынми полномочиями, на такой случай пропишите в договоре штрафные санкции.

Расходы на СБ

Расходы складываются из трех пунктов: заработная плата, техническое и программное оснащение, обучение.

Заработная плата
Сумма зависит от региона, для ориентира посмотрите зарплаты сотрудников правоохранительных органов. В мегаполисах сумма колеблется от 50 до 120 т.р. для рядового сотрудника и доходит до 200 т.р. у руководителя службы.

Техническое и программное оснащение
Сюда входит форма, если вы планируете как-то обозначить сотрудников СБ. Технические устройства, необходимы для обеспечения безопасности в вашей компании: камеры, сканеры, датчики движения и т.д. ПО и онлайн-сервиси: СПАРК, Контур Фокус, unirate24.ru

Обучение
Профильные семинары, конференции, тренинги. Курсы переподготовки и повышения квалификации. Сотрудники СБ должны постоянно актуализировать знания, потому что с развитием технологий появляются новые угрозы.

Инструменты unirate24.ru для службы безопасности

Если всерьез решили организовать службу безопасности, следует заранее продумать, какие ей потребуются инструменты проверки. Кратко расскажем о возможностях сервиса unirate24.ru.

Кредитный отчет сотрудника — для оценки финансового положения кандидатов или сотрудников, имеющих доступ к ТМЦ. Часто кражи совершают закредитованные сотрудники.

Кредитный отчет контрагента — для оценки финансового положения контрагентов, с которыми планируете работать на условиях отсрочки.
Бухгалтерская отчетность — для оценки финансово-хозяйственной деятельности контрагента за период.

Источник: https://www.unirate24.ru/organizovat-otdel-bezopasnosti/