Как получить выписку из архивной домовой книги из Украины? Спасибо.

Выписка из домовой книги украина

15.03.2021

Этот документ содержит в себе сведения обо всех жильцах квартиры, когда-либо зарегистрированных по данному адресу. Такую выписку обычно предоставляют в течение нескольких дней, так как иногда приходится долго оформлять сведения. Здесь указывается следующая информация в форме таблицы:

Что такое выписка из домовой книги, и где и как можно получить такой документ

• ФИО и гражданство прописанного;
• дата и место рождения жильца;
• информация о нахождении на воинском учете;
• сведения о документе, в соответствии с которым была удостоверена личность в момент регистрации (вид документа, например, паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина, его серия, номер и орган выдачи);
• дата постановки лица на регистрационный учет по месту проживания и дата снятия с него;
• подпись уполномоченного лица, оформившего выписку, дата составления документа и печать органа выдачи.

Правила ведения домовой книги на частный дом

Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.

Выписка из домовой книги

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Рекомендуем прочесть:  Карта для проезда для студентов

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец

Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

Даты регистрации.

Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.

Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

Как и где получить выписку из домовой книги

Текущая подразумевает предоставление информации о количестве прописанных в отдельно взятом жилом доме и фактически проживающих в нем людях, а архивная выписка имеет расширенный список.

Так, при продаже квартиры покупатели могут проверить всю историю, вписанных, либо выписанных из дома людей, за интересующий период. Таким образом, можно получить исчерпывающую информацию обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении с момента его ввода в эксплуатацию.

Право на получение на руки архивной выписки есть исключительно у собственника жилья. Выдается она аналогично справке о текущем состоянии регистрации.

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Что собой представляет выписка из домовой книги: процедура получения

Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Выписка из домовой книги: как и где получить

• Паспорт гражданина Российской Федерации;
• Если квартира приватизирована, документы, подтверждающие право собственности;
• Если квартира находится в социальном найме, договор или ордер, подтверждающие право пользования;
• Если выписку получает третье лицо, доверенность от собственника недвижимости или зарегистрированного в ней человека.

Правда существует маленькое «но»: порядок предоставления услуг подобного характера передан в ведение местных администраций. Как они воспользуются подобной возможностью, предсказать несложно, но введение пошлины должно быть подтверждено документально. Предоставить вам копию такого решения обязаны по месту выдачи.

Срок действия в настоящий момент составляет один месяц.

Выписка из домовой книги — порядок получения

Домовая книга внешне выглядит, как журнал формата А4. На ее обложке указывается адрес, а все страницы следует прошить и пронумеровать. Область прошивки проклеивается листом бумаги с печатью органа, регистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у собственника дома.

Что такое выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного? Где взять образец бланка

В выписке из лицевого счета указывают номер этого счета, внизу ставится дата и подпись директора, а также визы бухгалтера и паспортиста. По сути, эта бумага служит для работников бухгалтерии источником информации для начисления квартплаты и коммунальных платежей.

Можно ли и как выписаться без домовой книги

Домовая книга – это 20-страничный журнал формата А4 с переплётом. Все страницы имеют порядковые номера, а заполнение журнала происходит согласно подселению новых жильцов. Форма ДК установлена Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. Владельцем домовой книги признается собственник дома или квартиры, а если собственников несколько – то каждый из них.

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Выписка из домовой книги украина Ссылка на основную публикацию

Источник: https://russianjurist.ru/alimenty/vypiska-iz-domovoj-knigi-ukraina

Выписка из домовой книги через Госуслуги в 2021 году (gosuslugi) – как заказать

Александра Рожкова

Как получить выписку из домовой книги — через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.

Какие бывают, и где может понадобиться документ

Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

• Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
• Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

• название документа
• адрес расположения жилого помещения
• ФИО собственника
• общая площадь и количество комнат
• ФИО зарегистрированных граждан
• дата рождения проживающих
• дата регистрации и снятия с регистрационного учета
• отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

• для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов
• оформление пособий
• для определения размера алиментов, например, при расторжении брака в судебном порядке
• при усыновлении и/или оформлении опеки
• при получении гражданского паспорта
• поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может заказать

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья
• любой человек, прописанный в помещении
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Процедура получения документа следующая.

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

• авторизация пользователя;

• нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

• подача заявления, в котором указываются: — место требования;— личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления;

— получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

• онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
• по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
• в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Сроки оформления

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

• вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней;
• выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Ведомство	Срок действия
Школа, детский сад, высшее учебное заведение	2-4 недели
Социальные службы	1 месяц
Судебные органы	3 месяца
Паспортный стол	3 месяца
Оформление сделки купли-продажи недвижимости	Не установлен

Порядок получения, если нет доступа в Госуслуги

В 2021 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:

• в многофункциональном центре;
• в ЖЭКе или управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

• подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
• посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются: — наименование органа, в который подается заявление; — ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя; — контактный телефон заявителя; — адрес помещения, по которому требуется справка; — период, за который необходимо получить сведения; — количество оригиналов выписки; — перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»);— дата подачи и подпись заявителя;

• получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

Источник: https://yurzone.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-portal-gosuslugi.html

Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги

/ Документы / Выписка из домовой книги

Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

• ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
• род деятельности;
• прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
• гражданство;
• сведения о воинской обязанности;
• номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры.

Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы.

Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная.

Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию.

Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади.

Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

• приватизация жилой площади;
• если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
• если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

• ближайшего отделения УФМС;
• единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
• муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
• многофункционального центра (МФЦ);
• бюро технической инвентаризации (БТИ);
• жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
• юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

• изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
• оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
• для получения материнского капитала;
• для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
• оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
• получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
• оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
• по запросу судьи при ведении следствия;
• в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

• в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
• вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
• третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
• четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

• гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
• заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Как получить выписку из домовой книги

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

• прием заявления при наличии всей необходимой документации;
• проверка личности заявителя;
• регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
• принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
• предоставление выписки.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади.

[attention type=yellow]

Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях.

[/attention]

Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

• адрес объекта недвижимости;
• ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
• дата регистрации по данному адресу;
• цель переезда;
• период регистрации;
• национальность и гражданство;
• отношение к воинской обязанности;
• дата выдачи выписки;
• подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
• официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы.

По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно.

Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”.

Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту.

Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру.

Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

1. несовершеннолетние дети;
2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства.

[attention type=red]

В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником.

[/attention]

Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

Источник: https://infonedvizhimost.com/dokumenty/vypiska-iz-domovoj-knigi/arhivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

• В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
• Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

• собственники жилья;
• лица, прописанные в жилье;
• лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

• паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
• доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
• документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Источник: https://egrnreestr.ru/articles/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoy-knigi

Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Затребовать выдачу стандартного бланка на руки могут далеко не все.

Документ беспрепятственно выдается владельцу помещения, а также тем, кто в нем прописан. Получить бумагу могут также доверенные лица, имеющие официальное подтверждение своих полномочий.

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

[attention type=green]

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

[/attention]

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

• Перед началом приватизации жилого объекта.
• При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Где можно заказать и получить документ

Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.

Существует ряд учреждений, которые располагают сведениями такого порядка и полномочиями на выдачу документа:

1. Паспортный стол близлежащего отделения УВД.
2. Единый расчетно-справочный центр.
3. Отделения МФЦ.
4. БТИ (бюро технической инвентаризации).
5. Руководство ТСЖ, ЖСК, УК.
6. Администрация населенных пунктов, если речь идет о поселках городского типа и мелких поселениях в районных округах.
7. Юридические компании, имеющие официальные полномочия на выдачу данных такого характера.

ВАЖНО. Бланк можно заказать не выходя из дома. Сайт Госуслуг предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.

Документ подготавливается, оформляется и выдается бесплатно, не зависимо от того в какую из перечисленных инстанций обращается заказчик.

Для чего предназначена справка о зарегистрированных в помещении лицах

Справка о ныне прописанных и уже выписанных гражданах выдается для решения следующих вопросов:

Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.

• Оформление прописки в помещении.
• Выписка из жилплощади.
• Получения материнского капитала.
• Постановки на воинский учет.
• Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
• Участие в программе «молодая семья».
• Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
• Подача сведений в суд.
• Иные случаи.

ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.

Существует 4 типа бланков:

• 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
• 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
• 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
• 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.

Какие документы необходимы для получения справки

Для получения оформленного бланка о зарегистрированных в помещении гражданах заказчик обязан предоставить специалисту ряд документов. В их число входят следующие бумаги:

1. Удостоверение личности. Вместо оригинала можно предоставить копию, при условии ее нотариального заверения.
2. Заявление на получение выписки. Бланк для заполнения выдается в любой инстанции, которая выдает сведения. При желании его можно скачать на портале Госуслуг.
3. Бумаги о праве собственности. Если заявка подается не собственником, а зарегистрированным в квартире лицом, то достаточно просто показать отметку о регистрации в паспорте.

СПРАВКА. Если бумага получается третьим лицом, то к перечисленному списку прибавляется доверенность, заверенная нотариусом.

Порядок получения бланка

Разберемся, как получить архивную выписку из домовой книги. На законодательном уровне предусмотрена особая процедура выдачи справок такого рода. Все уполномоченные инстанции обязаны придерживаться существующего регламента, а несоблюдение требования является административным правонарушением.

Получение сведений проходит так:

1. От заявителя принимается заявка на выдачу справки и все необходимые для ее оформления документы.
2. Принимается решение о выдаче сведений или отказ от их предоставления.
3. Отрицательное решение, как правило, базируется на отсутствии тех или иных бланков. Заявка принимается вторично после сбора полного пакета бумаг.
4. Госслужащий сверяет личность заявителя с поданным удостоверением личности.
5. Производится регистрации принятой заявки.
6. Предоставленные документы принимаются под расписку.
7. Подготавливаются необходимые данные.
8. Оформляется бланк.

ВАЖНО. Справка выдается на руки заказчика в тот же день. Если речь идет о расширенной информации, то на ее подготовку может понадобиться несколько рабочих дней.

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями.

Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно.

Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

• Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
• Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
• Сроки регистрации.
• Национальность и гражданство.
• Наличие или отсутствие воинской обязанности.

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Срок действия выданного бланка

Теоретически полученная справка является актуальной до того момента пока указанные в ней сведения не изменятся. Но на практике проверить это сложно, а потому каждая инстанция устанавливает свои индивидуальные сроки приема бланков.

ВНИМАНИЕ. Законодательно не оговорены конечные сроки действия данного документа.

Большинство организаций считает указанную в бланке информацию актуальной в течение 30 дней с момента его выдачи. Но период может продляться или уменьшаться по требованию тех или иных инстанций.

Некоторые из них устанавливают крайне короткие сроки – не более 3-х дней.

Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.

Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.

Алгоритм получения официальных сведений:

• Войти в кабинет.
• Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
• Перейти в окно «выдача документов».
• В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
• В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.

ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.

Сформированный бланк будет прислан в кабинет пользователя в электронном виде. Его можно распечатать и предъявить по месту требования. Если нужен исключительно оригинал, то придется посетить паспортный стол, МФЦ или иную структуру.

Госуслуги подготавливают и выдают стандартный бланк за 1-3 дня, а расширенную форму за 3-7 суток.

Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

[attention type=yellow]

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

[/attention]

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Вывод

Разобравшись, что такое архивная выписка из домовой книги, как выглядит и как ее получить, можно заказывать необходимые сведения в любой момент. Этот бланк рано или поздно требуется каждому человеку. А при заключении сделки купли-продажи без него вообще не обойтись.

Источник: https://J.Etagi.com/ps/arhivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi/