Как оплачивается больничный, если начался за день до простоя по независящим причинам, и продолжается во время простоя?

Больничный во время простоя по независящим причинам

Первое, что нужно определить – это дату: что наступило раньше простой или заболевание. Если работник заболел во время простоя, то пособие не назначается. Это связано с тем, что работнику уже частично выплачивается заработная плата (обычно 2/3 среднего заработка).

Если же работник заболел, а после этого ввели режим простоя, больничный оплачивается. При этом частичный заработок (оплата простоя) не выплачивается. Когда закончится больничный возобновляется выплата частичного заработка.

Важный момент – особые условия оплаты больничного. Закон предусматривает определенный «потолок» для оплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата (обычно 2/3 среднего заработка), но не выше размера пособия, которое положено по общим правилам.

Таким образом, если размер пособия не выше 2/3 заработка, то в этом размере пособие и выплачивается, то есть именно его и получил бы работник по общим правилам, если бы не было простоя. Если же размер пособия выше 2/3 заработка, то оно ограничивается этим пределом.

Это обусловлено тем, что смысл пособия – это компенсация утраченного заработка. Во время простоя работник получает не весь заработок, а лишь 2/3 его, поэтому и больничный компенсирует лишь то, что не получил работник, если бы не болел.

[attention type=yellow]

Правовое обоснование: пункт 7 статьи 7 и подпункт 5 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

[/attention]

Если во время простоя (находясь на рабочем месте) я взяла больничный, будет ли он оплачен ?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Ответы:

Если во время нетрудоспособности на предприятии введен простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), пособие по временной нетрудоспособности за дни, приходящиеся на период простоя, выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что за дни простоя больничные листы оплачиваются по правилам оплаты времени простоя. Но если размер оплаты простоя будет выше, чем выплаты, начисленные для оплаты больничного листа по общим правилам, выплачиваются обычные «больничные». Условно время больничного, который начался до простоя, а закончился после окончания простоя, можно разделить на три части. До простоя оплачивается «обычный» больничный. С начала периода простоя производится оплата времени простоя в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса РФ. Когда простой закончится, снова производят оплату больничного.

Читать дальше:  Костромин сергей анатольевич проминдустрия новости

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

(ред. от 29.12.2015)

“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

7. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. “

Таким образом, данная статья требует выплачивать такие пособия в размере заработной платы, которая сохраняется за работником на время простоя. То есть в размере не менее 2/3 от среднего заработка (ст. 157 ТК РФ) и не может быть выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое сотрудник получал бы по общим правилам.

Однако пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в том случае, если болезнь наступила до простоя. А вот если работник заболел уже во время простоя, то пособие полагается только за те дни, когда деятельность организации возобновилась.

И еще. Средний заработок для оплаты времени простоя и средний заработок для расчета суммы пособия определяются по разным правилам.

Время вынужденной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный листок) должен оплачиваться всегда, это обязательное требование Трудового кодекса.

Но как обстоит дело, если в это время предприятие не работает, то есть находится в ситуации простоя? Как поступить бухгалтеру, если работник ушел на больничный до начала простоя либо когда простой уже длился? А если простой возник по вине работника, будут ли оплачены дни больничного?

Рассмотрим все вопросы, связанные с оформлением листка временной нетрудоспособности и оплатой по нему в период простоя.

Простой – рабочее ли это время?

Простой оформляется тогда, когда предприятие или его подразделение временно приостанавливают свою деятельность. Причины простоя могут зависеть как от работодателя, так и от работника, и быть:

• экономическими – работа останавливается для экономии ресурсов;
• технологическими – проблемы с отдельными производственными процессами;
• техническими – поломка оборудования, авария и т.п.;
• организационными – человеческий фактор, недостатки снабжения и др.

Иногда простой обусловлен обстоятельствами, не зависящими от сторон трудового договора, например, природный катаклизм, несвоевременная доставка материалов или запчастей подрядчиком и др.

ВАЖНО! Трудовой кодекс РФ приводит возможные причины простоя в ч. 3 ст. 72.2, однако их перечень неполон и он не является закрытым. В отношении оплаты главное – определить, есть ли в нем вина работника или работодателя. Вину работника следует доказывать работодателю, так же как и собственную невиновность.

Простой – это неофициальное освобождение сотрудника от работы, каковое имеет место в оговоренных законом случаях, например, при выполнении гражданских обязанностей (ст. 170 ТК РФ).

[attention type=red]

При освобождении от работы, предусмотренном этой статьей ТК РФ, пособие по больничному листку не назначается, и неважно, сохранена при этом заработная плата, начисляется лишь частично либо не сохраняется (пп. 1 п. 1 ст.

[/attention]

9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

Читать дальше:  Бронхиальная астма средней тяжести неконтролируемая

Нюансы оплаты больничного во время простоя

Больничный лист в рабочее время оплачивается обычным порядком. Но простой – это не совсем рабочее время в обычном понимании. Все зависит от того, как именно в эти дни (или часы) сохранялась заработная плата сотрудника, ведь именно она влияет на размер выплат по листку нетрудоспособности.

Версия Закона

В ст.

2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» говорится, что пособие должно выплачиваться официально оформленным сотрудникам во всех случаях, указанных в законодательстве. Далее в ст. 7 прямо утверждается правило выплат во время простоя: они сохраняются в том же объеме, в каком в это время начисляется заработная плата, но не больше, чем человеку начислили бы просто в качестве оплаты простоя. Иначе говоря:

• если больничные выплаты меньше суммы за простой, их выплатят полностью;
• если выплаты по листку превышают оплату простоя, то следует начислить только средства, предназначенные за оплату простоя.

Таким образом, прежде всего следует определить, как именно на данном предприятии оплачивается ситуация простоя и оплачивается ли вообще.

Как оплачивают простой

Трудовой кодекс РФ в ст. 157 четко оговаривает особенности оплаты простоя от нескольких часов до более длительного периода, в зависимости от виновной стороны. Итак, сколько заплатят сотрудникам, вынужденным временно прекратить работу:

• по вине работодателя – не меньше 75% от их среднего заработка;
• по вине работника – не заплатят ничего;
• простой не зависит от сторон – не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных по времени простоя.

Среднедневной заработок сотрудника рассчитывается обычным порядком (согласно ст. 139 ТК РФ), затем умножается на количество дней простоя, а затем от этой суммы берется 2/3.

Если работа прерывалась лишь на несколько часов, то оплату исчисляют исходя из вычисленного среднечасового заработка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Совместитель, «простаивающий» на дополнительном месте работы, получит полагающиеся выплаты, даже если продолжает исправно трудиться на основной работе.

Особенности оплаты в зависимости от начала больничного

Итак, мы выяснили, что заболевший сотрудник получит выплаты по трудоспособности, вычисленные на основе оплаты времени простоя, то есть в подавляющем большинстве случаев исходя из 2/3 обычного заработка. Рассмотрим теперь ситуации, когда простой и больничный совпадают по времени не полностью.

1. Простой начался, а сотрудник заболел уже потом. Работнику оплатят только время простоя, если работа остановлена по вине работодателя или независимо от вины сторон, либо сумму по больничному, если она меньше положенной за простой. В случае вины в простое работника никаких средств ему выплачено не будет.
2. Простой закончился, а сотрудник все еще не выздоровел. Если листок открыт во время простоя, а закрыт уже после того, как предприятие возобновило работу, работник получит больничные выплаты за те дни, которые приходятся на обычный режим работы. Сумма вычисляется обычным образом, причем первые три дня больничного после окончания простоя оплачиваются, как обычно, работодателем, а остальные – за счет ФСС.
3. Сотрудник ушел на больничный, а потом начался простой. Выплаты по нетрудоспособности начисляются как обычно, за все время болезни. За дни, предшествующие простою, расчет идет от полной суммы оклада, а за время болезни, совпадающее с простоем, – от его 2/3.

Читать дальше:  Гипертрофированная колонна бертини почки что это

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Приведенные правила расчетов касаются всех листков нетрудоспособности, кроме того, что выдается по беременности и родам, – на него ситуация простоя не распространяется.

Пример расчета. Сотрудник ООО «Констанция» Любимов А.А. проболел 5 календарных дней, из них два попали на выходные. Все эти дни ООО находилось в простое по вине работодателя. Режим работы – обычная пятидневная неделя. Среднедневной заработок Любимова А.А., вычисленный согласно общим правилам, составляет 1000 руб. Какую сумму получит А.А. Любимов?

Работа простаивала 3 рабочих дня. За них Любимову следует оплатить 2/3 обычного заработка, то есть 1000 х 3 х 2/3 = 2000 руб.

Представим, что за счет стажа пособие по больничному Любимову А.А. в обычные дни работы составило бы 500 руб. в день. Таким образом, если бы ООО не простаивало, по листку нетрудоспособности он получил бы 500 руб. х 5 дней = 2 500 руб. Поскольку эта сумма превышает оплату простоя, Любимову А.А. выплатят только 2000 руб.

Если заболел донор

Донорство – особый случай в отношении оплаты временной нетрудоспособности.

Если человек сдавал кровь или ее компоненты несколько раз, и в течение года количество сданной крови оказалось равным или превышающим 2 стандартные дозы, то его пособие по больничному листку будет выплачиваться в 100% размере оклада, независимо от стажа, в течение всего года. Это относится и к ситуации, если в течение этого года предприятие окажется в простое (ст. 10 Закона РФ от 09 июля 1993 года №5142-1).

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/bolnichnyj-vo-vremja-prostoja-po-nezavisjashhim/

Оплата простоя по независящим причинам (оплата больничного) – Бухгалтерия

Здравствуйте, уважаемые подписчики! После окончания института я работала на заводе бухгалтером.

И случалось так, что в январе — феврале у нас не было заказов, и сотрудников отправляли домой, и зарплату нам не платили, все это было в другой стране, а в России законы немного другие.

Сегодня рассмотрим тему, что же делать, если вы заболели во время простоя и оплачивается ли больничный в таком случае?

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Так сказано в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Простой может коснуться одного, нескольких либо всех сотрудников структурного подразделения или организации в целом.

В данной статье разъясним, как правильно оплачивать время простоя, а также укажем, как простой влияет на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма. Напомним, что согласно ст.

157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Обратите внимание! В случаях отстранения от работы сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Время простоя по вине работника не оплачивается

Учитывая указанное, а также положения ч. 2 ст. 287 ТК РФ, отметим, что нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям. Аналогичное мнение приведено в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.

Кроме того, законодательством установлены низшие пределы оплаты времени простоя. Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством РФ.

Также государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере и организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты, за исключением одного случая — наличия вины работника организации.

[attention type=green]

Отметим: Постановлением Правительства РФ от 05.02.

[/attention]

1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства разрешается предоставлять работникам отпуск без сохранения заработной платы. Данное положение адресовано работодателю. Но это вовсе не означает, что работник, которому такой отпуск предложен, обязан его использовать.

Общие правила оплаты времени простоя

Средний заработок при оплате времени простоя по вине работодателя определяется по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, а также Порядком исчисления средней заработной платы .

Пример 1

Оплата времени простоя должна быть рассчитана следующим образом:

•  определяем среднедневной заработок работника (п. 9 Порядка исчисления средней заработной платы), он равен 1 214,57 руб. (300 000 руб. / 247 дн.);
• 2/3 среднедневного заработка составляет 809,71 руб. (1 214,57 руб. х 2/3);
• оплата времени простоя будет равна 2 429,13 руб. (809,71 руб. х 3 дн.).

Источник:

Больничный во время простоя по вине работодателя

ТОО отправило работников в вынужденный простой по вине работодателя. Оплачиваем время простоя 50% от средней заработной платы. Работники не находятся на рабочем месте.

Один из работников во время простоя заболел и принес больничный лист для оплаты.

Должно ТОО принять больничный лист или нет, потому что работник не находится на рабочем месте и распоряжается своим временем полностью.

Положения ТК. Согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера.

Согласно статье 133 Трудового кодекса порядок и условия оплаты времени простоя работ по вине работодателя определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не менее 50 % от средней заработной платы работника.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем при предъявлении работником листа временной нетрудоспособности в порядке, определенном статьей 159 Трудового кодекса РК.

Согласно пункту 3-1 статьи 159 Трудового кодекса РК пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:

1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им преступления, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;

2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);

3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;

4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

[attention type=yellow]

5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

[/attention]

Исключительное мнение автора. В случае, если временная нетрудоспособность наступила в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности не начисляется, т.к. оплачивается время простоя и работник в данном случае не выполняет своих трудовых обязанностей.

Если нетрудоспособность сотрудника продолжается и после простоя, пособие за период болезни после окончания периода простоя назначается в общеустановленном порядке, то есть исчисляется из заработка, начисленного работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. Причем из расчетного периода, при исчислении средней заработная плата, исключается время простоя и начисленные за этот период суммы за простой согласно пункту 4 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденными постановлением Правительства РК.

Согласно пункту 4 Правил из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время.

И. Иванова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

CPA:»ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР; SAP/ERP, «ДипИФР, МСФО, ТРАНСФОРМАЦИЯ»;УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»;»ФИН.МЕНЕДЖМЕНТ»;ICFE.

ВЭД: экспорт и импорт, анализ изменений законодательства, отражение в учете и отчетности за 1 полугодие 2021 года

Ответственность Главного Бухгалтера. Как избежать конфликтов в работе должностных лиц. (Жизнь на вулкане или бухгалтер в ответе за Всё!)

Основные средства: новая налоговая классификация, новый ОКОФ. Все новшества и сложные вопросы

Все семинары

Картотека

Инструкции для бухгалтера

Тесты для бухгалтера

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Манухиной Ольги (г. Пенза)

Как оплачивать больничный лист в случае если работник заболел во время простоя, ведь в соответствии с ТК РФ простой не является освобождением от работы?На предприятии часть подразделений находится в простое. Как оплатить больничный лист работнику, работающему по совместительству в другом цехе, если по основному месту работы он находится в простое и по решению начальника цеха может не присутствовать на рабочем месте?

На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу, в частности, за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Источник:

Отправить на почту

Оплата простоя по независящим причинам (в случае возникновения вынужденных пауз в работе персонала) осуществляется работодателем в обязательном порядке в силу норм ТК РФ. В каком размере может быть предоставлена данная компенсация?

Сущность простоев и их классификация

Понятие «простой» в ТК РФ раскрывается довольно поверхностно. Так, в кодексе сказано, что под простоем следует понимать временную приостановку хозяйственных процессов в силу экономических, технологических, организационных либо технических факторов (ст. 72.2 ТК РФ). Какими конкретно данные факторы могут быть, в ТК РФ не сказано.

Вместе с тем законодатель классифицирует факторы простоев по 3 основным разновидностям:

• те, что обусловлены действиями работника;
• те, что обусловлены действиями работодателя;
• те, что имеют неопределенное происхождение и, скорее всего, обусловлены независящими от работника или работодателя причинами.

Отличается и специфика оплаты труда в зависимости от конкретного фактора простоя. Изучим подробнее особенности расчета компенсации работникам в каждом случае, а также рассмотрим, чем принципиально отличаются критерии выявления тех или иных факторов простоя.

Оплата времени простоя по вине работодателя

Ситуации, при которых стороной, виноватой в простое, становится работодатель, могут быть самыми разными. Например, если:

• работодатель своевременно не осуществил профилактическое обслуживание техники, используемой в качестве основного средства производства или основного инструмента работника, и она отказала;
• работодатель не обеспечил прохождения необходимого медосмотра сотрудника, не снабдил его требуемыми средствами защиты, вследствие чего работник не допускается к трудовой деятельности;
• работодатель не обеспечил безопасных и комфортных условий труда для сотрудника.

Для того чтобы компенсация была исчислена как соответствующая простою по вине работодателя, возникновение вынужденной паузы в работе должно быть документально подтверждено.

Обычно для этого составляется приказ о простое по вине работодателя. Поводом для его составления может быть служебная записка работника, в которой он фиксирует обстоятельство, приведшее к невозможности начала работы.

В приказе, в частности, указываются:

• категория причин простоя – экономические, технологические, технические, организационные;
• Ф. И. О. сотрудников, не имевших возможности осуществлять трудовые функции вследствие простоя, либо названия подразделений фирмы, в которых возник простой;
• время начала и окончания простоя;
• нормы законодательства РФ, в соответствии с которыми исчисляется компенсация сотруднику за период простоя.

Нас, прежде всего, интересует последний пункт — принципы исчисления оплаты труда в ситуации простоя. В данном случае они должны соответствовать нормам абз. 1 ст.

157 ТК РФ, которые предписывают в случае простоя по вине работодателя начислять компенсацию в размере 2/3 от среднего заработка сотрудников. Либо — локальным нормативным актам и отраслевым соглашениям, регулирующим оплату труда в период простоя.

Источник: https://buchgalterman.ru/programmy/oplata-prostoya-po-nezavisyashhim-prichinam-oplata-bolnichnogo.html

Вынужденный простой из-за коронавируса в 2021 году: как ввести простой в период повышенной готовности

Трудовое законодательство крайне скудно на какие-либо правила, по которым устанавливают простой. У нас есть только определение простоя и порядок его оплаты. Расскажем, как действовать на практике

Спецкурс Covid-19

Как работать бухгалтеру коммерческой организации

Записаться

Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Можно ввести простой или нет — ответ зависит от того, как работодатель в приказе обоснует причины, по которым необходимо ввести простой.

Кто может ввести простой

Решение принимается индивидуально в отношении каждого конкретного случая — единых алгоритмов здесь быть не может.

Вспомним, как развивались события на фоне эпидемиологической обстановки.

Этап 1. До выхода Указа Президента от 25.03.2021 № 206 о нерабочих днях

В этот период вышли нормативные правовые акты глав субъектов Российской Федерации. Приостановили деятельность кафе, ресторанов, салонов красоты и других организаций. Было невозможно обеспечить работников работой.

В этом случае простой — корректное правовое решение. Ссылка на соответствующий указ, постановление или распоряжение главы региона позволяла квалифицировать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Работодатель в этом случае имел право ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. И заплатить 2/3 тарифной ставки или оклада.

Несколько другая ситуация возникла, когда появился названный выше указ и работодатель подпадал под его пункт 1, то есть был тем работодателем, на которого распространяются нерабочие дни с сохранением заработной платы.

Этап 2. Появился Указ Президента от 02.04.2021 № 239, нерабочие дни продлили

Главам регионов РФ предоставили право приостановить или ограничить деятельность отдельных организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также ИП, за исключением организаций, названных в п. 4 Указа от 02.04.2021 № 239.

Можно вводить простой? Мнения среди экспертов разделились:

• одни полагают, что это возможно;
• другие категорически не рекомендуют вводить простой, если на работодателя распространяется правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

В обычной ситуации, когда есть возможность выбирать среди нескольких точек зрения, мы рекомендуем то решение, которое наименее рискованно для работодателя. Нужно учитывать инспекционную практику и возможные трудовые споры с работниками.

Ориентируясь на такой подход, рекомендуем тем работодателям, на которых распространяется Указ о нерабочих днях и деятельность которых приостановлена на этот период, не продлевать простой, введенный до указов, и не вводить его сейчас.

 Это будет наиболее безопасным для работодателя решением! Издайте приказ о нерабочих днях с сохранением заработной платы. Такие разъяснения также приводятся на сайте онлайнинспекция.рф.Но оценим реальность объективно. Если обойтись без формального подхода.

Что сейчас происходит в бизнес-процессах большинства работодателей, которые фонд оплаты труда брали в основном из выручки? Выручки просто нет.

Поэтому рассмотрим еще один подход, как можно обосновать простой в нынешних условиях.

Как обосновать простой в нерабочие дни?

• Запомните: решение вопроса о возможности или невозможности ввести простой будет зависеть от того, как работодатель обоснует в приказе причины введения простоя.

1. Если причина экономическая, опыт прошлых кризисов показывал, что такой простой признается простоем по вине работодателя, так как работодатель не может обеспечить работников работой. И тогда платим работнику 2/3 среднего заработка.
2. Если у работодателя нет сырья, деталей для изготовления продукции, потому что их поставки прекращены, тогда можно было бы говорить о причинах организационного или технологического характера.

   В приказе можно обосновать, что в связи с этими обстоятельствами простой вводится по причинам, не зависящим от работника и от работодателя.

Теперь вспомним о статье 5 Трудового кодекса:

• Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу. И в иерархии нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указы Президента являются подзаконными актами. Их назначение — скорее, дополнять трудовое законодательство.
• С другой стороны, Указы Президента применять обязательно (ст. 90 Конституции, 5 ТК РФ). За неисполнение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По какой причине вводить простой — экономического, технологического, технического или организационного характера — решать работодателю.

Рекомендация: когда вводите простой, подробно опишите определение и вид простоя:

1. Все, что связано с причинами экономического характера, рекомендуем оформлять как простой по вине работодателя.
2. Если невозможно работать из-за внешних факторов — оформляйте как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Квалифицировать вид простоя нужно, чтобы понять, как его оплачивать.

Оплата времени простоя

• Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.
• Простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Как оформить простой

Трудовое законодательство не регламентирует порядок введения простоя. Есть только определение и информация о порядке его оплаты. На практике простой оформляется приказом.

В приказе о простое нужно отразить:

• срок, на который вводится простой;
• на кого из работников распространяется простой;
• что послужило основанием для введения простоя;
• вид простоя;
• порядок оплаты;
• вопрос о нахождении работника: должен ли он быть на рабочем месте или, наоборот, ему запрещено посещение территории работодателя на период простоя.

Обратите внимание: срок введения простоя можно определить конкретными датами или же наступлением события, например, до особого распоряжения главы субъекта об отмене режима повышенной готовности. В этом случае рекомендуем в приказе прописать:

• порядок отмены введения простоя;
• порядок уведомления работников о необходимости явиться на рабочее место, если в период простоя доступ туда им был запрещен.

Пример формулировки в приказе о простое

«Работники структурных подразделений, указанных в п. 1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя. Работникам в соответствии с п. ___ Постановления Губернатора _______________рекомендована самоизоляция на дому в связи с угрозой массового распространения коронавируса COVID-19».

Рекомендация: ознакомьте работника под роспись с приказом о введении простоя. Иначе потом будет сложно доказать, что работника проинформировали об обязанности не присутствовать на рабочем месте.

Если работника невозможно ознакомить с приказом под роспись

Например, если в связи с эпидемситуацией в регионе работник уже находится дома, то в приказе можно написать формулировку, которую предложил Минтруд в письме от 27.03.2021:

• «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

И направьте приказ по электронной почте работникам для ознакомления.

Обязан ли работодатель уведомлять центр занятости о введении простоя

Да. При приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Нужно ли уведомлять центр занятости о введении простоя в целом по организации или при любом введении простоя даже по отдельным работникам некоторых структурных подразделений?

Специалисты Роструда в Письме от 19.03.2012 № 395-6-1 полагают, что речь идет о приостановлении производства в целом. На практике рекомендуют уведомлять центры занятости при любом введении простоя.

Если работодатель не уведомит центр занятости, грозит предупреждение или административный штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
• на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.

Форма уведомления службы занятости — произвольная.

Выводы

При введении простоя в режиме повышенной готовности важно обосновать причины введения простоя. В приказе объясните, почему требуется именно приостановка работы.

В отличие от введения простоя в «обычной» ситуации, сейчас важно приказом запретить нахождение работников на рабочих местах.

В зависимости от того, насколько работодатель корректно пропишет обоснование необходимости введения простоя, определит, по вине работодателя простой или по не зависящим от него и работника причинам, будет решен вопрос его дальнейшей оплаты.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров [attention type=red]

Если на работодателя распространяется Указ Президента о нерабочих днях с сохранением заработной платы, простой вводить нежелательно — нужно соблюсти правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

[/attention]

 В крайнем случае можно рассмотреть вариант простоя по причинам экономического характера, но нужно быть готовым отстаивать свою позицию в судебном порядке при возникновении споров с работниками или проверяющими.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1487

Больничный во время простоя: как оплачивается и оформляется

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Больничный во время простоя

В ходе стандартной производственной деятельности сотрудники нередко оформляют больничные листы ввиду ухудшения их состояния здоровья.

В ординарных ситуациях бухгалтеры исчисляют объем пособия по временной нетрудоспособности, и субъект получает средства в ближайший день выдачи заработной платы.

В свою очередь, ситуация простоя может вызвать у бухгалтера трудности, так как данные обстоятельства сопровождаются рядом нюансов относительно начисления средств.

Нормативные нюансы простоя

Простой является периодом приостановки производственной деятельности предприятия или отдельного подразделения. Причины простоя классифицируются следующим образом:

• Экономические основания. В таких условиях производственная деятельность останавливается с целью экономии ресурсов компании;
• Технологические причины. Подразумевается наличие проблем с обособленными процессами производства;
• Технические. Наиболее распространенными техническими проблемами являются: поломка инструментов, оборудования, производственная авария и проч.;
• Организационные. В частности, усталость сотрудника или его невнимательность (т.е. «человеческий фактор»), отсутствие достаточного объема снабжения и т.д.

К объективным факторам, которые обуславливают простой, и на которые ни одна из сторон соглашения не может оказывать прямое влияние, относятся, например, стихийное бедствие, задержка поставок материалов или оборудования, нарушение условий соглашения подрядчиком и проч.

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, фиксируется перечень причин простоя. Однако данный список не является исчерпывающим. Также основным требованием касательно оплаты рассматриваемого периода является выявление вины нанимателя или подчиненного. Вину работника управленцу необходимо документально подтвердить так же, как и свою непричастность к остановке производственного процесса.

Особенности оплаты простоя в соответствии с нормами ТК РФ

В соответствии со ст. 157 ТК РФ, простой должен быть оплачен, исходя из того, кто является виновным лицом. Так, объем оплаты простоя, исходя из причин наступления подобных обстоятельств, представляет собой следующие величины:

• как минимум 75% от среднего дохода каждого сотрудника, если вина нанимателя в простое документально доказана;
• полное отсутствие выплат, если простой спровоцировали противоправные действия самого сотрудника;
• как минимум, 2/3 от ставки или оклада работника, в соответствии с периодом простоя, если причинами рассматриваемых обстоятельств являются объективные факторы, на которые ни одна из сторон соглашения не имеет прямого влияния.

Средний доход сотрудника за день исчисляется в стандартном порядке в соответствии с нормами, фиксируемым в ст. 139 ТК РФ. После получившаяся величина умножается на число дней, которые сотрудник не работал.

Затем данная сумма умножается на 2/3, после чего лицу начисляется оплата за вынужденное прекращение работы.

В обстоятельствах, когда рабочий процесс был прерван на несколько часов в рамках одной рабочей смены, то оплата подобного периода рассчитывается на основании из среднечасового дохода лица.

Также важно подчеркнуть, что сотрудник, трудоустроенный на условиях совместительства (неважно, внешнего или внутреннего), должен получить соответствующие выплаты за простой, даже если продолжает исполнять свои должностные обязанности по основному месту работы.

Особенности оплаты больничного во время простоя

Лист временной нетрудоспособности оплачивается нанимателем и фондом соцстраха в стандартном порядке, если сотрудник стабильно и грамотно исполняет свои обязанности. В соответствии со ст. 2 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., фиксируется, что рассматриваемое пособие должно обеспечиваться персоналу во всех обстоятельствах, приведенных в федеральных нормативах.

Затем, в ст. 7 ФЗ № 255 отмечается правило оплаты больничного во время простоя по независящим причинам, а также ввиду вины нанимателя, в частности: сумма пособия сохраняется в том же размере, в каком за этот период предоставляется зарплата, однако не более чем субъекту могли бы предоставить в качестве выплаты за простой. Проще говоря:

• если объем больничных выплат за период простоя меньше, чем зарплата за сам период простоя, то пособие будет выдано временно нетрудоспособному субъекту в полном размере;
• в обстоятельствах, если общая сумма пособия больше, чем зарплата субъекта за период простоя, необходимо выплатить работнику только тот объем денежных средств, которые предполагаются в качестве оплаты за простой.

Отвечая на вопрос, как оплачивается больничный во время простоя, необходимо обратить внимание на сложившуюся практику. В подавляющем большинстве ситуаций сотрудники получают 2/3 от своего стандартного дохода. При этом также важно рассмотреть ситуации, в которых период больничного и период простоя не совпадают, либо совпадают не полностью:

1. Сотрудник заболел, когда простой уже начался. В таких обстоятельствах субъекту оплатят только период простоя, если деятельность предприятия (или подразделения, где работает лицо) была остановлена по вине нанимателя, либо ввиду объективных факторов. В случае если сумма больничного меньше объема средств, положенного работнику за простой, то будет выплачено пособие в полном объеме. Если же в простое виноват сам сотрудник, то он не вправе рассчитывать на какие-либо выплаты.
2. Работник по-прежнему находится на больничном, хотя деятельность уже возобновилась. В случае, когда больничный документ был открыт в период простоя, а закрыт, когда компания снова стала работать в прежнем режиме, то кадр вправе претендовать на выплаты по больничному за тот период, который приходится на стандартный рабочий процесс. Объем средств исчисляется в ординарном порядке. При этом первые три дня будут компенсированы нанимателем, а дальнейший период болезни – фондом соцстраха.
3. Простой начался в компании тогда, когда работник уже был на больничном. Пособие по временной нетрудоспособности выдается субъекту за весь период болезни. Однако за время, которое лицо болело до простоя, расчет выплаты будет базироваться на полной сумме зарплаты, а период больничного при простое – на основании 75% от среднего дохода лица.

Рассмотренные правила не касаются пособия по БиР. Данные выплаты предоставляются молодой маме в полном объеме, вне зависимости от наличия или отсутствия простоя как факта, а также причин его возникновения.

Примеры оплаты больничного во время простоя

Для более ясного понимания, как рассчитывается больничное пособие во время простоя, приведем пример.

Вакуленко А.М., сотрудник ООО «Розовый слон», находился на больничном 6 дней. Два дня пришлись на выходные.

Весь период временной нетрудоспособности Вакуленко, ООО «Розовый слон» находилось в состоянии простоя ввиду задержки поставки нужных материалов. Режим работы данной компании – стандартная пятидневная неделя.

Среднедневной доход работника, рассчитанный в соответствии с общими нормами, составляет 900 руб.

Фактически, рабочая деятельность Вакуленко простаивала 4 дня. За них сотрудник может претендовать на получение 2/3 от своего стандартного дохода. То есть, 900 * 4 * 2/3 = 2400 руб.

Однако Вакуленко также имеет богатый стаж, и, в соответствии с его среднедневным доходом, если бы ситуация происходила в обычные дни, то его пособие могло бы составлять 500 руб. в день. То есть, общее количество средств по больничному листу составило бы: 500 * 6 = 3000 руб. Данная сумма превышает оплату простоя, как следствие, Вакуленко получит только 2400 руб.

Таким образом, больничный во время простоя оплачивается, исходя из причины простоя и виновника. Грамотно рассчитанные выплаты гарантируют компании стабильную деятельность в дальнейшем. (29 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/bolnichnyj-vo-vremya-prostoya.html