Можно ли на бланке договора размещать логотип компании или договор должен распечатываться на чистом листе А 4?

11 советов по изготовлению фирменных бланков

Если вы ищете работу или пытаетесь создать свою сеть клиентов и сотрудников, бумажное письмо остаётся лучшим способом привлечь и удержать чьё-то внимание. По сравнению с email, оно выражает большее почтение к получателю, ведь его надо было составить, отпечатать и вручить.

Modern Colorful Stationery Set

Обратиться в дизайнерское агентство или к возможному клиенту? Продуманное письмо на красивом бланке покажет ваш творческий подход. Потратьте столько времени на доработку бланка для портфолио или резюме, сколько надо и вы обязательно будете вознаграждены.

Хотите шикарный шаблон бланка? Подберите его из great-value, contemporary designs на GraphicRiver и Envato Elements.

Хотите собственный бланк, но не знаете с чего начать? Не переживайте! Сделать его будет легче, чем вы думаете. Вот 11 профессиональных подсказок о том, как делается гениальный дизайн фирменного бланка …

1. Основные правила

Каждому дизайнеру знаком страх перед чистой страницей. Прежде, чем беспорядочно заполнять пустой лист, найдите время настроить его структуру.

Во-первых, возьмите лучшее программное обеспечение. Word или Pages хороши для простейшей компоновки, но имеют большие ограничения по использованию графики или необычного макета.

Для дизайна и создания гибких печатных макетов нужна профессиональная программа. Adobe InDesign, вероятно, более всего приспособлен для бланков (или Quark xPress, она подешевле), Illustrator тоже отлично подходит под эту задачу.

[attention type=yellow]

Если предпочитаете Photoshop, не забудьте настроить холст на 300 DPI, чтобы избежать размытости и пикселизации при печати. Растерялись? Выберите программу, самую удобную для себя – и работать будет веселей, и результат будет лучше.

[/attention] Simple Letterhead Template

Второе, размер бланка. Существуют стандартные размеры для фирменных бланков по регионам. Отправляете письмо в США или Канаду? Нужны настройки US Letter size (215.9 by 279.4 mm или 8.5 by 11 in).

В большинстве других стран стандарт A4 (210 by 297 mm или 8.27 by 11.7 in).

Письмо должно поместиться в стандартный конверт (это более экономно для печати или покупки), поэтому размер письма тоже должен быть стандартным.

Наконец, продумайте сетку вашего макета. Конечно, бланки не такие сложные, как плакат или обложка журнала, им нужна простая структура (разбивка страницы на квадраты или прямоугольники). Найдите для образца бланки с хорошим оформлением.

С виду они могут показаться простыми, но обратите внимание на чёткость макета. Он разбит по горизонтали на трети и верхняя целиком отдана логотипу на чистом фоне, а в средней размещается основной текст письма.

Minimal Logo Letterhead

Совет: в InDesign слой с направляющими вы создадите, перейдя по View > Grids & Guides > Show Document Grid.

2. Красивые оступы

Печатные технологии за последние десятилетия зашли так далеко, что высокое качество теперь доступно как у профессиональных печатников, так и на домашнем полноцветном принтере.

Не ограничивайтесь монохромным макетом для своих фирменных бланков – творческое использование цвета может выделить ваш дизайн и привлечь внимание читателя.

[attention type=red]

Пользуйтесь цветом элегантно, не отвлекая внимания от содержания. Рамки – отличный способ выделения текста, а с современными домашними принтерами, способными печатать от края страницы, применение цветов стало намного легче.

[/attention] Colored Border Letterhead

Края обрамляют содержимое слоя и обращают внимание на текст. Хорошо продуманная рамка работает, как рама картины, помогая сосредоточить внимание зрителя в центре макета.

В современной графике цвет рамки отличается от основного цвета бока, как на этом природном дизайне.

Juniper Letterhead Template

Или возьмите эффект градиента ombré, как в этом стильном примере.

Graduated Color Border Letterhead

3. Геометрическая графика фона

Геометрические векторы – способ обратить внимание на стиль бланка. Это смелая тенденция в дизайне приложений и отличный выбор, если вы намечаете технический start-up или агентство веб-дизайна.

Creative Low-Poly Letterhead Template

Вы можете добиться вида low-poly через цветовой градиент и повторы простых форм в Illustrator или Inkscape с 3D эффектом.

Cool Science Stationery Set

Или, вдохновившись этим проектом из треугольников в энергичных цветах, создайте дизайн, подобный логотипу, который можно повторить на углах и обороте страницы.

Abstract Colorful Stationery Set

Этот геометрический дизайн фирменного бланка можно перенести на другие канцелярские принадлежности, такие как визитные карточки и конверты. Для создания ансамбля скопируйте и вставьте рисунок в другие шаблоны. Это восхитит, кого хочешь.

4. Творческий стиль верха..

Для верхнего заголовка подходит любой классический стиль макета, но можно придать ему современный вид, используя в качестве фона цвет или рисунок.

Этот шаблон фирменного бланка с лимоном – отличный пример того, как простой заголовок может выглядеть невероятно современным и стильным. Кроме того, это отличная добавка стиля в консервативный дизайн, который подойдёт для письма что в солидную фирму, что мелкому предпринимателю 

Lemon Header Stationery Set

Верхний заголовок – идеальное место размещения вашего логотипа или подписи. Поэтому, если вы хотите создать незабываемый бренд, обратите внимание на неброскую привлекательность заголовка.

5. … или элегантное поле сбоку

Создав базовую сетку (подсказка 1), вы вольны делать любую разметку. Вытягивание одного столбца в левой части макета может быть эффективным методом распределения ширины страницы, что позволит максимально увеличить доступное пространство.

Corporate Spine Column Letterhead

Это макет резюме для фото профиля, контактных данных и специальных навыков. Один и тот же стиль макета одинаково хорошо работает как на фирменных бланках, так и в резюме, тактично привлекая внимание к ключевым элементам письма. Размещение логотипа, адреса сайта и номера телефона в цветном столбце гарантирует, что эти данные читатель увидит.

Colored Column Letterhead Template

Кроме того, это хорошо смотрится, особенно в формате Letter, где страницы пошире и пониже. Столбец визуально растягивает страницу по вертикали, создавая более элегантную, приятную глазу эстетику.

6. Приспосабливайтесь к своей аудитории

Между совершенствованием сетки и созданием классной графики для своего фирменного бланка найдите время подумать над тем, кто будет адресатом вашего письма.

Как неприемлема отправка разноцветного бланка солидной фирме, так и слишком сдержанный, тусклый дизайн не доведёт до понимания юного start-up, что вы тоже задорны и молоды.

Подумайте, кому вы отправляете свое письмо и соответственно настройте. Этот минимальный монохромный дизайн идеально подходит для юридической фирмы, например. Получатель, ещё не прочитав ни слова, уже подумает о вас, как о солидном профессионале.

Minimal Letterhead Template[attention type=green]

Это стиль более консервативной фирмы. Ни рамки, ни цвета, ни особый дизайн здесь не нужны – коллегам должно быть легко сделать ксерокопию и поделиться письмом между собой.

[/attention]

Этот минимальный и стильный дизайн наверняка произведёт впечатление на коллектив художественной галереи или умного торговца. Опять же говорит о профессионализме, а модный логотип и элегантная верстка – о вашем понимании дизайна и стиля.

Stationery Set Mock-up

Не совсем уверены, как обратиться к менее формальной компании? Дизайн фирменного бланка с некоторой индивидуальностью, как этот красный шаблон, является переходным. Нарядный фирменный стиль и разметка превосходны.

Corporate Red Stationery Set

7. Бланк с вашим логотипом

Немного саморекламы никому не повредили, а вы подумали о создании своего фирменного стиля? Если претендуете на творческие роли, пытаетесь привлечь больше клиентов или просто хотите шагнуть по карьерной лестнице, создание бренда – это способ показать серьёзное отношение к работе.

Логотип – лучшее начало построения личного бренда. Простая концепция с вашими инициалами или подписью послужит основой незабываемого логотипа. Этот бланк является прекрасным примером создания такого дизайна.

Logo Letterhead Template

Повторите этот стиль, установив для первой буквы своего имени шрифт sans serif и простую палитру цветов. Жёлтый и серый хороши, но попробуйте для себя и другие комбинации. Голубой успокаивает, а природный зелёный подходит благотворительным учреждениям и start-ups.

Фирменный бланк нужен клиенту или вашей компании? Создание образа вашего бренда для канцелярских принадлежностей производит впечатление надёжности вашего бизнеса. Этот монохромный дизайн по образу панды – сильный, но простой способ придания вашим сообщениям уникального и незабываемого вида.

Panda Branded Stationery Set

8. Не стесняйся цвета

Цвет – это самый эффективный способ психологического воздействия. Когда потенциальный работодатель открывает ваш конверт, вспышка цвета может задать тон всему впечатлению от письма.

Яркие жёлтые, синие и красные тона мгновенно поднимают настроение и дают положительные ощущения. 

Colored Header and Footer Letterhead

Спектр радужных оттенков может оттолкнуть строгого читателя, но задаст идеальный тон для работодателя, который ищет весёлого и общительного кандидата на место в коллективе.

Rainbow Low-Poly Letterhead

Радуга вызывает улыбку, поэтому, если вы хотите предстать человеком, которого приятно видеть в офисе, свободное обращение с цветами сыграет вам на руку.

Color Pattern Stationery Set

9. Выберите тему и начинайте

Большой совет для проектирования любого фирменного бланка или канцелярских товаров – начните с малого. Сосредоточьтесь на уточнении мелкого элемента дизайна, будь то логотип, простой цветной заголовок или столбец. Когда получится, используйте его для разработки цельной темы фирменных бланков и других печатных материалов.

Вот фигуры пурпурных, апельсиновых, серых и синих цветов. Дизайнер использует их как строительные блоки геометрического дизайна для украшения фирменных бланков, визитных карточек и других предметов набора канцелярских принадлежностей.

Modern Colorful Stationery Set[attention type=yellow]

Базовая форма треугольника была повторена и масштабирована вверх и вниз, чтобы создать красивый дизайн канцелярских принадлежностей в стиле terrazzo.

[/attention] Colorful Triangles Stationery Set

Из одного элемента, будь то цвет, форма или фотография (подсказка 10), можно создать тематический стиль для канцелярских принадлежностей. Это удивительно простой способ быстрого оформления.

10. Фотографии в дизайне

Бланк не самое подходящее место для демонстрации ваших навыков фотографа, но тонкая интеграция фотографии в дизайн может выглядеть невероятно современно и эффективно.

Само собой, если вы подаете заявку на место фотографа, правильно использовать фотографию в заголовке макета, как в этом стильном городском дизайне.

Cityscape Header Letterhead Template

Но фото может хорошо лечь на любой бланк. Этот геометрический дизайн является прекрасным примером сближения формы и цвета через фотографию, создавая футуристический, индустриальный образ.

Geometric Photo Stationery

В то время как портрет покажется немного претенциозным, пейзаж или орнамент добавят интереса к вашему дизайну.

Совет: при использовании фотографий на макетах бланков поэкспериментируйте с градиентами и прозрачностью, сохраняя общий вид подходящим для письма. В InDesign вы можете отредактировать параметры непрозрачности и градиента изображения, выбрав Object > Effects.

11. Униформа для канцелярского набора

Во многих примерах этой статьи показаны не отдельные бланки, а целые наборы.

Olive Green Stationery Set

Хотя это связано с некоторым усилием при его создании, полный набор канцелярских принадлежностей выделит вас среди кандидатов при подаче заявок на творческие роли. Фирменный конверт и письмо, портфолио и визитная карточка в одном стиле – настоящее удовольствие для работодателя, рассматривающего сотни блёклых документов.

Photography Stationery Set

Отрисовка полного набора не такая уж сложная задача. InDesign идеально подходит для различных элементов канцелярских товаров, есть blank templates для конвертов, визитных карточек и прочего на InDesignSecrets.

Если затрудняетесь с созданием полных проектов с нуля, не беда. Вы найдёте ready-to-edit templates модных стилей на Envato Elements и GraphicRiver.

Заключение: готовы к отправке письма?

В этой статье мы рассмотрели 11 советов и приёмов создания удивительных бланков. Скромная канцелярия – ваш ключ к работе или клиенту своей мечты, поэтому развивайте вкус, это обязательно заметят.

Ищете фантастический шаблон для старта? Вас ждёт огромный выбор great-value, cool designs на GraphicRiver, на Envato Elements тоже много отборных вещей.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/11-tips-for-creating-an-awesome-letterhead--cms-28167

3 секрета умных юристов при подписании любого договора, чтобы не попасть на деньги

Подстарховался – заплатил “дорогущим” юристам за проект договора, распечатали, подписали, разошлись, через год получил иск и убытков на сотни тысяч. Или просто оставили “с носом” без товара или услуг. Рассмотрим как юристы подписывают свои договоры чтобы избежать проблем.

Здравия всем моим подписчикам и просто читателям . Из прошлых моих статей вы уже знаете как не нужно получить деньги на карту и как в некоторых случаях избежать взыскания по кредиту.

Продолжая заботиться о вашем финансовом благополучии, сегодня рассмотрим очень важный вопрос. Я сталкиваюсь с ним практически каждый день, а некоторые еще чаще – это подписание договоров.

Существуют сотни разных договоров – на оказание услуг, трудовой, договор купли-продажи, цессии, кредитования и т.п. Вспомните какие последние договоры вы подписывали и какие из них были не на одном а на нескольких листах, наверняка добрая половина или больше.

Подпишите здесь, здесь и здесь..

Из примерно 95% людей которые при мне подписывают договоры на нескольких страницах, ставят свою подпись только последней, где указаны реквизиты сторон. А прошу их подписать на каждой, да еще внимательно прочесть договор. Примерно так они выглядят в этот момент:

“Я бедный я так устал, прочтите и подпишите за меня все это вот сами..”. Хотя вот этот дядька реально устал, а они нет.

Когда вы приходите в банк заключать кредитный договор, все запоминают этот момент так – меня заставляли 10 раз что-то подписывать, но я не читал.

Чаще всего в крупных кредитные организации делают это для защиты от вас, заемщиков.

[attention type=red]

Когда вы покупаете скажем автомобиль, металлических гараж, сотовый телефон, или ставите пластиковые окна, делаете ремонт квартиры, кто из вас подписывает договоры на каждой странице? Леса рук я бы сейчас точно не увидел.

[/attention]

Обычно существенные условия договора – предмет договора (какие работы или какой товар), цена, сроки находятся на первом или первых листах договора, а подпись вы ставите на листе с реквизитами и форс-мажорными обстоятельствами вроде войны с инопланетянами или определение сторонами, что в случае спора судиться они будут в третейском суде при обществе с ограниченной ответственностью “Земляничная поляна”.

В случае замены первого листа, получается, что вам уже должны отправить не 5 ноутбуков, а 50 коробок от ноубуков с утяжелителями в виде красного облицовочного кирпича. И пойдите теперь со своим экземпляром докажите обратное. А может в договоре будет указано, что вы уведомлены что приобретаемое авто находится в залоге.. дальше у кого на что хватит фантазии.

Самая распространенная схема была с социальными окнами, где меняли первые листы договора и потом не возвращали оплаченный аванс, при этом окна ставить и не собирались, так мошенники “обули” добрую половину пенсионеров города Ч.

Помните важно не только Вам поставить подпись (вы же никого обманывать не собираетесь), а получить подпись второй стороны на каждом листе. Вот тогда его подменить уже не смогут.

“Я подписываю договор на каждой странице”, – скажете вы с уверенностью

Что может произойти, одинаковые экземпляры договоров, один у меня другой у продавца или исполнителя, или работодателя..

Вот здесь внимательно следим за руками – кто из вас всегда сверяет, что оба договора одинаковые?

[attention type=green]

А вы второй экземпляр в поле зрения все это время? Его не могут подменить свиду таким же, но внесут “несущественные правки”.

[/attention]

Всегда читайте оба экземпляра договора или хотя бы один, а второй бегло сверяйте на тождественность.

Был на моей практике случай, когда одна компания смогла приобрести дорогостоящее оборудование, а из-за того что не было подписи на обоих экземплярах, смогла в суде отсудить еще примерно столько же.

Причем, самое важное, что проигравшая сторона проводила несколько судебных экспертиз бумаги и чернил. В общем Закон что дышло, ваша задача правильно направить.

А где бабуля?!

вот здесь кроется самое главное.

звонит мне на днях мой родственник из другого города и говорит: “покупаю автомобиль”, есть подводные камни? машина не дорогая, судя по цене вообще странно, что она на ходу, но техсостяние это его ответственность, моя проверить документы.

кидай говорю фото птску. скинул, я пробил по vinу на аресты и залоги. если кто-то еще не знает как это делать бесплатно на официальных источниках гибдд и нотариата, даю ссылочки – проверка на аресты, проверка на залоги.

все чисто.

скинь, говорю, договор – скидывает, в договоре уже стоит подпись продавца.

справшиваю – “девушка при тебе подпись ставила?”

отвечает – “нет, машину её брат продает, с другом”.

последующий допрос с пристрастием показал, что продают машину два “реальных пацанчика”, которые “отвечали” что подпись в договоре собственника, которая ведет полуотшельнический образ жизни и она более, старая, слабо-видяще-слышащая и т.п. в общем привезти её не получится. на вопрос кто в птс будет расписываться, ответили что умеют воспроизвести точно такую же стадию развития паркинсона и подписать за сестру, что родная мама не отличит.

в общем, отправил родственника за 100 км, в деревню к автолюбительнице, чтобы подпись в договоре и птс она, сличенная с оригиналом паспорта, проставила в его присутствии.

зачем такие сложности?! вам отдали уже подписанный птс и договор – вы пришли на следующий день в гибдд и узнали что машина с утра объявлена в розыск (как один из вариантов). а подписи проставлены не бывшим собственником.

о том, на что следует еще обращать внимание при покупке авто, рассмотрим в с следующих статьях.

то есть, тот кто подписывает договор должен быть тем кто указан в реквизитах этого договора. если это не так, просите доверенность с правом подписания именно таких договоров и не забудьте попросить снять вам копию этой доверенности.

сухой остаток

Если вы подписываете какой-то договор:

1. Внимательно читаете оба экземпляра, которые лежат рядом с Вами, просите распечатать сразу два.

2. Подписываете прочитанные страницы на каждом листе каждой страниц.

3. После этого передаете стороне, чтобы она подписала договор при Вас и забираете один экземпляр себе.

Для соблюдения этих простых правил не нужно быть юристом, нужна лишь обычная внимательность. Не спешите в таких вещах, если вас торопят и не дают прочесть договор или проверить тождественность второго экземпляра первому, стоит задуматься и отказаться от сделки.

[attention type=yellow]

И помните, что “дьявол кроется в деталях”. Пусть ваше финансовое благополучие будет в безопасности!

[/attention]

Автор текста: Владимир Ус

Автор музыки:он же

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e0f1732e3062c00b1027978/3-sekreta-umnyh-iuristov-pri-podpisanii-liubogo-dogovora-chtoby-ne-popast-na-dengi-5e2c10fd1febd400b021c419

Фирменный бланк ИП: скачать образец на 2021 год — ПоДелу.ру

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, как логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для содержимого письма или документа. Текст письма набирают в текстовом редакторе и распечатывают прям на бланке.

Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законодательно, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее. ИП не исключение.  

Фирменный бланк выполняет репутационную функцию, создает имидж компании. Любое письмо от ИП, оформленное на фирменном бланке, приобретает более весомый статус в глазах читающего. Обязанность его использовать не закреплена законодательно, поэтому каждый предприниматель сам решает, нужен ли ему бланк. 

Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции. 

• Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать от них ли поступил этот запрос. 
• Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.

Бланк — это некий шаблон. Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой. Вам придётся вручную писать от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее. С фирменным бланком можно было бы сразу писать текст, так как вся информация уже есть на листе.

Где используют фирменный бланк

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

• письма, запросы, ответы;
• договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;
• внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;
• счета на оплату;
• коммерческие предложения;
• доверенности;
• благодарственные письма;
• визитки, приглашения и так далее.

В письмах и документах на фирменном бланке получатель сразу видит, куда отправлять ответ и кому позвонить, чтобы прояснить возникшие вопросы.

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

• логотип компании
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;
• ИНН;
• адрес;
• банковские реквизиты;
• юридический и фактический адрес;
• полное наименование;
• контакты компании: e-mail, телефон;
• сайт при наличии.

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты. Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном  текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить. 

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

• подбирают корпоративные цвета и их сочетания;
• подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;
• разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;
• выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

На какой бумаге печатать бланки

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время. 

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист. Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии печатайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного — это может стать целым испытанием.

Образец фирменного бланка ИП 

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону. Можно вообще логотип сделать подложкой.

Главное, не перегружайте бланк. Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний. Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:

• фирменный бланк для индивидуального предпринимателя — скачать образец

Источник: https://Podelu.ru/article/firmennyy-blank-ip-razrabotka-i-obrazets/

Фирменные бланки с логотипом – функции, содержание, правила оформления и способы изготовления

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Фирменные бланки с логотипом – для чего нужны и как создать

Фирменные бланки с логотипом – полиграфический продукт, выполняющий широкий спектр функций. Изготовить их можно собственноручно, но при этом необходимо соблюдать установленные ГОСТом требования.

Общие сведения

Фирменный бланк – одна из разновидностей деловой документации. Бланк не расценивается как юридический документ. Он используется для оформления внутренней и исходящей корреспонденции предприятия.

Бланк представляет собой лист А4 (реже другого формата), на котором содержатся элементы индивидуального стиля организации. Главным стилистическим элементом является логотип. Также документ содержит реквизиты компании.

Закон не предусматривает обязательное изготовление фирменного бланка предприятия с логотипом. Компания или организация вправе работать без такого документа. Но использование готовых макетов облегчает ведение документации и способствует индивидуализации предприятия.

Целевое назначение

Персональные макеты имеют несколько сфер применения и одновременно выполняют большое количество функций. Высокая функциональность – это основная причина, по которой предпринимателям и организациям рекомендуют создавать индивидуальные бланки.

Информационная функция

В первую очередь фирменный макет – унифицированная форма, используемая для внутренней корреспонденции и деловой переписки. Бланк применяют при оформлении извещений, деловых писем, предложений.

Макет используют при:

• оформлении информационных писем;
• решении организационных вопросов;
• издании внутренних приказов, распоряжений;
• составлении поздравлений, благодарностей для работников;
• проведении рекламных мероприятий;
• отправке коммерческих предложений;
• презентации товаров, новых услуг;
• оформления договоров, соглашений, доверенностей.

Нанесение логотипа и реквизитов предприятия позволяют идентифицировать автора документа. Применение общего макета исключает необходимость создания разных видов деловых бумаг. При составлении документа в макет достаточно вписать наименование, в то время как логотип и реквизиты остаются неизменными.

Рекламная цель

Персональный бланк признан полноценным рекламным носителем. Документ выполняет функцию визитной карточки предприятия, так как содержит название, логотип и дополнительную информацию.

Наличие персональных бланков способствует формированию респектабельного имиджа. Такой способ оформления документации создает положительное впечатление, что особенно важно при деловых переписках с партнерами либо спонсорами.

Как собственноручно создать бланк

Разработкой дизайна и изготовлением бланков занимаются полиграфические компании и дизайнерские студии. Однако изготовить образец документа можно самостоятельно, пользуясь доступными программами и сервисами.

Макет может использоваться как в печатном, так и электронном виде. Предприятиям, деятельность которых связана с постоянной исходящей корреспонденцией, рекомендуют использовать оба варианта.

и способ оформления определяют с учетом особенностей предприятия. В большинстве случаев при оформлении приветствуется строгий деловой стиль.

Требования

Фирменный бланк может включать минимальный набор реквизитов. Некоторые предприниматели используют в качестве макета альбомный лист с напечатанным на нем логотипом. Такой вариант допускается, но подобный способ оформления не позволяет в полной мере реализовать информационные и рекламные функции документа.

Макет должен содержать:

• наименование фирмы, компании или организации;
• персональный логотип;
• контактные данные;
• банковские реквизиты, ИНН, расчетный счет (при необходимости);
• графу для указания даты, номера документа;
• поле с заголовком (если макет применяют для издания распоряжений и приказов);
• текстовый блок.

напрямую влияет на информационную наполненность документа. Но помимо обязательных реквизитов, при составлении образца нужно учитывать стиль оформления. Как правило, реквизиты вписывают в левом верхнем углу. Еще один допустимый вариант – в центральной части листа.

Образцы бланков

Простейший способ определить содержание и особенности оформления документа – рассмотреть образец фирменного бланка. Наглядный пример поможет разработать индивидуальный макет, который будет соответствовать требованиям ГОСТа и выполнять рекламную функцию.

Скачать образец бланка с логотипом [133.90 KB]

Скачать образец бланка без логотипа [24.00 KB]

Требования к оформлению

Правила оформления деловой документации установлены ГОСТ Р 7.0.97-2021. Такие требования распространяются и на фирменные бланки. Правила действуют как в отношении печатных, так и электронных вариантов.

Макет нужно оформлять на листах А4 или А5. Формат А6 могут использовать для оформления резолюций и указаний по исполнению документов. Вне зависимости от формата, на листе должны присутствовать отступы.

Размеры полей:

• 20 мм – от верхнего, левого и нижнего края листа;
• 10 мм – от правого края;
• 30 мм – от левого края, если документ предназначен для хранения дольше 10 лет.

Большая часть внутренней документации оформляют на листах А4, поэтому целесообразно использовать такой формат. Листы А5 удобны для составления справок, служебных записок и доверенностей.

Для реквизитов допускается флаговое и центрованное размещение. В первом случае их располагают по левой границе документа. При центрованном размещении реквизиты располагаются в центральной части макета вверху.

Юридические лица, а также крупные организации, службы могут использовать национальную символику. Мелкие коммерческие предприятия и ИП не имеют право на использование герба при разработке макета.

Урок создания бланка на видео:

Цвет бумаги

Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.

Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста. На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.

Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер. Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений. Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.

о процессе создания логотипа:

Виды печати

При изготовлении печатных бланков важно учитывать способ переноса на бумагу. Некачественная печать может существенно навредить внешнему виду документа, даже если дизайн разработан правильно и соответствует установленным требованиям.

Для бланков рекомендованы следующие виды печати:

• цифровая;
• трафаретная;
• офсетная.

При собственноручном изготовлении рекомендуют печать макетов на лазерном принтере. Матричные и струйные приборы в этих целях не подходят, особенно если требуется печать цветных элементов или мелких символов. При отсутствии необходимого оборудования лучше всего воспользоваться услугами компаний, которые печатают документы в нужном тираже под заказ.

Рекомендации и советы

Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций. С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.

Основные рекомендации:

• использование не больше 3-ех цветов;
• применение профессиональных программ для редактирования макета;
• внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);
• отсутствие фоновых изображений;
• грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
• отсутствие ненужных сведений.

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге. Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.

Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными. Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.

Разработка в MS Word

Представленный текстовый редактор превосходно подходит для изготовления фирменного бланка. Это объясняется широким набором функций и возможностей, а также простотой и удобством в использовании. Создать макет можно с помощью обучающих видеороликов или предложенной инструкции.

Алгоритм изготовления:

1. Открыть редактор MS Word.
2. Создать новый документ.
3. Вставить колонтитулы и настроить поля.
4. Ввести реквизиты предприятия в левом углу либо в центральной части макета.
5. Вставить и разместить логотип (добавляется в верхний колонтитул).
6. При необходимости добавить дополнительные декоративные элементы.
7. Указать контактные данные.
8. Добавить поля для подписи, простановки даты, печатей.
9. При необходимости ограничить возможность редактирования документа.
10. Сохранить и напечатать бланк.

Наименование документа должно прописываться крупным шрифтом. Контактные данные, адреса и телефоны наоборот, вписывают символами меньшего размера. Это особенно важно в том случае, если реквизитов много. Применение крупного шрифта в данном случае может привести к тому, что большая часть бланка окажется занятой.

В MS Word при создании нового документа можно воспользоваться готовыми шаблонами. В них нужно внести необходимую информацию и реквизиты предприятия. Для индивидуализации бланка используют логотип. Также чтобы выделить макет среди похожих могут использоваться дополнительные шрифты.

Программы для создания бланков

Помимо Word, бланк можно создать во многих графических и текстовых редакторах. Однако далеко не все из них понятны для пользователей, не имеющих специального образования. Поэтому для создания макетов рекомендованы программы, отличающиеся наиболее удобным и понятным управлением, а также большим количеством возможностей.

К таким программам относятся:

• Adobe Photoshop;
• Adobe InDesign;
• Corel Draw;
• Adobe Illustrator.

Одно из преимуществ перечисленных программ заключается в том, что они распространены среди пользователей. Поэтому можно без затруднений найти инструкции, мастер-классы, онлайн-уроки, которые помогут разработать уникальный бланк с учетом личных предпочтений.

Помимо прочего, удобный вариант – использование онлайн-сервисов и программ для оформления макетов документов. С их помощью можно быстро изготовить уникальный стильный бланк и логотип. Недостаток метода в том, что право использования разработанного в конструкторе макета может быть получено только при оплате.

Учитывая это, проще создавать макет самостоятельно. Это исключит необходимость затрат на разработку и печать.

Использование чужих бланков

Понятие «фирменный бланк» не фигурирует в законодательных актах. Однако законодательство содержит понятие «товарный знак», которым, как правило, выступает логотип предприятия. Бланк – это носитель логотипа и, следовательно, не может использоваться кем-либо, кроме организации, в которой он зарегистрирован.

В соответствии со ст. 1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак. Использование товарных знаков и наименований, идентичных другим предприятиям, запрещается законом. Более того, предприниматель не вправе использовать бланк, если собственный логотип похож на товарный знак другого предприятия.

Использование чужого бланка является нарушением. Мера наказания за подобное действие заключается в возмещении ущерба. К тому же, предпринимателю придется отказаться от использования чужого бланка и разработать персональный.

Фирменный бланк не обязателен, так как не относится к категории юридической документации. Однако его рекомендуется использовать на предприятии из-за большого количества полезных функций. Составить и напечатать бланк можно собственноручно, используя для этого доступное программное обеспечение. Макет оформляют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/firmennye-blanki-s-logotipom.html

Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

• при составлении исходящей корреспонденции;
• для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
• составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
• составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
• составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

[attention type=red]

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

[/attention]

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

• полное фирменное наименование организации;
• контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
• платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

• Photoshop;
• Illustrator;
• InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

• товарный знак;
• фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

• вывеске;
• в рекламных объявлениях;
• любых документах внутреннего характер;
• документов для переписки с клиентами и контрагентами;
• на товарах и упаковках;
• в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

ссылкой:

(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/