Как правильно недостача или недостача

Излишков и недостач не обнаружено как правильно tk-advokat.ru

Авторизация Не помню Запомнить Зарегистрируйтесь сейчас Создать аккаунт Восстановление доступа Забыли пароль? Пожалуйста, введите ваш логин и почту.

Мы вышлем ссылку для создания нового пароля Username* E-Mail*

как правильно написать излишков или излишек Жалоба Вопрос По результатам инвентаризации, комиссия делает заключение, что излишек(ов) и недостач не обнаружено.

Начался спор, в правильности написания слова «излишки» В процессе 1 работа 4 года назад 6 Ответов 4645 Похожие вопросы

• Как правильно написать?… (6)
• Как правильно написать текст на сайте ? по поводу цены ?… (0)
• Как правильно написать числичийся? русский язык… (2)
• Как правильно цитировать?… (2)
• Как в письме на английском правильно написать:»До встречи»….

Какое правило применяется

Это разговорное существительное часто вызывает сомнения. Чтобы выбрать правильный вариант написания, необходимо знать начальную форму существительного и его склонение. Наше слово является существительным 2 скл., и в начальной форме оно имеет нулевое окончание.

Если мы посмотрим на его схему склонения, то узнаем, что в форме мн.ч. род. п. оно будет иметь окончание «ов». Таким образом, выбор варианта будет зависеть от числа и падежа употребляемого слова.

Сравните с похожими лексемами: большой орешек – нет орешков, маленький барашек – десять барашков, черный камешек – у меня нет этих камешков.

Излишков и недостач не обнаружено как правильно

Излишки следует списать в производство, стоимость излишек должны фиксироваться по дебету счета.

Заметьте, что воспользоваться оприходованными излишками, например, 28 апреля, можно только с начала нового месяца – с 1 мая. До этого времени все товары или имущество должно находиться на складе.

Списание недостачи при инвентаризации – инструкция Общий порядок списания Списать недостачи предприятия возможно при соблюдении следующих условий:

1. За одингод, в который проводили инвентаризацию.
2. Одному лицу, ответственномуза ее проведение.
3. Товары или имущество одного наименования.
4. Товары или имущество в тождественном количестве.

Следует придерживаться определенной инструкции и выполнять следующие шаги:

1. Получить от руководства приказ о списании.
2. Списать с кредита в дебет на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств

Это говорит о наличии лишних средств в кассе. Они непременно заносятся в специальный журнал кассира, причем для этого используются графы 11 и 14. Для оприходования используются стандартные проводки:

• Д50 К90, что указывает на отражение принятой выручки по показателям ККТ.
• Д50 К91, по которой признается наличие прочего дохода, представленного излишком, находящимся в кассе.

Оприходование излишков при инвентаризации кассы непременно осуществляется на дату, когда принимаются средства.

Как правильно: отсутствие излишек или излишков?

1. Акт №ТОРГ-6.
2. Журнал регистрации ТМЦ, заполняемый по форме ТОРГ-7.
3. Акт №ТОРГ-15, где будет указываться некачественная продукция.
4. Акт №ТОРГ-16, сообщающий о списании товаров.
5. Акт №ТОРГ-20, указывающий на дальнейшие действия с недостачей или излишками.
6. Акт №ТОРГ-21, в том случае, если требуется пересортировка плодоовощной продукции.

: Устав оон принципы международного права

Списание следует также проводить, опираясь на нормы естественной убыли и учетную политику предприятия.

1. Приказывает бухгалтеру списать сумму недостачи с кредита в дебет.
2. Внимательно сверяет документы, в которых должна быть указана разница между рыночной и фактической стоимости товаров.
3. Совместно с бухгалтером высчитывает сумму, которая составляет материальный вред организации.
4. Передает данные руководству компании, которые проводят разъяснительные работы и если необходимо обращаются в суд.

Списание без виновных лиц Когда вина должностных лиц не доказана, ответственный за инвентаризацию должен быть уведомлен – ему придет письмо с решением суда.

Излишки — это хорошо или плохо?

Основная цель инвентаризации — сравнение фактического наличия ее объектов с учетными данными. Отклонения могут быть как в сторону уменьшения (недостача), так и в сторону увеличения (излишки).
С недостачей все понятно — ее наличие однозначно является отрицательным сигналом.

https://www..com/watch?v=ZST2PfLzvaw

С излишками сложнее. Казалось бы, обнаружен дополнительный актив, это плюс для компании, нужно радоваться. На самом деле это не так. Отклонение фактических данных от учетных в любую сторону говорит о недостатках организации работы с материальными ценностями.

Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам. В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.

То есть с точки зрения оценки функционирования бизнес-процессов наличие излишков ничем не лучше выявления недостачи.

Но если уж они выявлены — следует отразить этот факт в учете и тем самым повысить его достоверность (для этого, собственно, и нужна инвентаризация).

Как организовать учет выявленных при инвентаризации излишков имущества, рассмотрим в следующих разделах.

Поиск ответа

Ценности сверх норм списывают на материально-ответственное лицо для дальнейшего взыскания стоимости утраченного имущества. При отсутствии норм естественной убыли всю выявленную недостачу считают сверхнормативной.

Списывать те или иные ценности исходя лишь из одних норм убыли без проверки их фактического наличия недопустимо. По правилам бухучета в исключительных случаях допускается зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Это возможно за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально-ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Источник: https://AvShare.ru/operacii/nedostacha-pri-inventarizacii-provodki.html

НедосТача; или; недосДача; ℹ️ как правильно писать и говорить, слитно или раздельно, правила написания слова — недостача или недостача как правильно

› Как правильно

07.08.2021

подъе́хать, подъе́ду, подъе́дешь; пов. подъезжа́й [не подъе́дь, подъе́хай]

У современного человека это выражение ассоциируется в первую очередь с нехваткой денег в кассе или неблагоприятным результатом инвентаризации в магазине.

Однако если почитать русскую классику девятнадцатого века, его можно встретить в произведениях Салтыкова-Щедрина, Островского, Лескова.

Классики употребляли его в значении «нехватка чего-либо», например, недостача шерсти, вина, инструментов или даже девок на селе.

Недостача действительно имеет два значения:

1. Нехватка, отсутствие чего-то в необходимом количестве. Например, у Николая Лескова в «Очарованном страннике»: Ну, если когда вина недостача, еще невелика беда, потерпеть можно, зато есть что слаще и вина и меду. У Максима Горького в «Жизни ненужного человека»: Хотя это и поучительно, как многие выражаются, но всё же пролита русская кровь, и обнаружена недостача силы.
2. Отсутствие или расхождение фактического количества денежных или материальных средств с книжным остатком, обнаруженное при проверке материально ответственных лиц. Например, «во время ревизии в магазине выявлена огромная недостача», или «в банке обнаружена недостача из-за недовложения денег в инкассаторскую сумку».

Именно во время инвентаризации ценностей могут быть выявлены излишек или недостача.

Морфологическая структура

Чтобы определиться с правильным написанием, следует разобрать морфологическую структуру слова.

Это существительное женского рода, состоит из корня «доста», суффикса «ч», приставки «не» и окончания «а». Тот же корень содержат:

• доставать;
• достаток;
• достаточный.

Все эти однокоренные слова довольно часто можно встретить в современной литературе.

Примеры предложений:

1. Шустрый молодой спортсмен мог легко достать рукой до корзины.
2. В доме был полный достаток.
3. Только звезд с неба недоставало в этом изобилии товаров.
4. Достаточно было одного точного удара, и мяч оказался в воротах.
5. Достаточное количество осадков выпало этим летом.

Исходя из морфологического строения, можно сделать вывод, что правильно написать через «т». Слова «недосдача» в русском языке не существует.

Частица «не» с существительными

Поскольку слово имеет приставку не-, встает вопрос, как правильно написать в этом случае «не» — слитно или раздельно. Следует вспомнить правила написания «не» с существительными. Сначала нужно убрать частицу, и если такое слово существует, попытаться найти его синоним без «не». Если удастся, следует писать слитно.

Например, неволя — плен. Если слово без «не» теряет смысл, тоже следует писать слитно, например, нежность или ненависть.

Слова «достача» нет в русском языке, соответственно, не надо искать синонимы. Раз нет слова без «не», писать нужно слитно. Например, «Если не досчитаемся денег, весь коллектив будет покрывать недостачу».

По такому же принципу пишутся слитно слова: недотрога, неуч, недуг, недоросль, недотепа, небылица, неурядица. Все эти существительные не используются без частицы «не».

Примеры предложений с такими словами:

1. Ей пришлось собрать все оставшиеся силы, чтобы победить еще и незаметно подкравшийся недуг.
2. Юный неуклюжий недоросль, хоть и был неучем, рассказывать небылицы умел мастерски.
3. Еще в школе она слыла недотрогой.
4. Ничего он не мог сделать с первого раза, все считали его недотепой.
5. Постоянные неурядицы стали преследовать их одна за другой.

Грамотно используя правила русского языка, можно не только понять, как пишется «недостача», но и легко найти простое объяснение произношению и написанию других спорных выражений.

Источник: http://nauka.club/russkiy-yazyk/orfografiya/nedostacha-ili-nedosdacha.html

«Не достача» или «недостача» как пишется? Запомните 1 правило!

Иногда люди сомневаются, как правильно пишется: «не достача» или «недостача». Чтобы такого больше не происходило, следует запомнить небольшое правило.

Правильно пишется

По правилам правописания русского языка верный вариант – «недостача».

По правилам правописания русского языка верный вариант – «недостача».

Какое правило

Для того, чтобы правильно написать это слово, требуется определить, употребляется ли оно без «не». Если да, то попытаться найти синоним (желательно без «не»). При отсутствии синонимов нужно писать раздельно.

Слова «достача» в русском языке нет, а значит пишется слитно – «недостача». В данном случае даже синоним подбирать необязательно.

Примеры предложений

• Женю предупредили, что если будет ещехоть одна недостача, ее уволят.
• Мы уже испугались, что у нас недостача, нооказалось, что мы просто запутались в подсчете.

Неправильно пишется

Раздельное написание, «не достача», является ошибочным.

Недостача

⇒ Гласные буквы в слове:

н е д о ст а ч а

гласные выделены красным

гласными являются: е, о, а, а

общее количество гласных: 4 (четыре)

ударная гласная выделена знаком ударения « ́ »

ударение падает на букву: а

безударные гласные выделены пунктирным подчеркиванием « »

безударными гласными являются: е, о, а

общее количество безударных гласных: 3 (три)

⇒ Согласные буквы в слове:

н е д о с т а ч а

согласные выделены зеленым

согласными являются: н, д, с, т, ч

общее количество согласных: 5 (пять)

звонкие согласные выделены одинарным подчеркиванием « »

звонкими согласными являются: н, д

общее количество звонких согласных: 2 (две)

глухие согласные выделены двойным подчеркиванием « »

Источник: http://www.terminy.info/russian-language/kak-pishetsya-slovo/nedostacha

Правильно

Брелки — составители словарей современного русского языка допускают употребление такой формы слова. Используется правило беглой гласной по аналогии с другими похожими словами (номерок-номерки, мелок-мелки, звонок-звонки).
На моих ключах висят разные брелки
Эти брелки я купил в Турции
Как сувенир я привез брелки из камня

Брелоки — постепенно устаревающая, но безусловно правильная форма слова во множественном числе. Существительное было заимствовано из французского языка (breloque), поэтому все слово считалось корнем.
Я рынке продаются сувенирные брелоки
Я купил каждому по брелоку
Эти брелоки очень красивые

Неправильно

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.

Источник: http://kak-pravilno.net/breloki-ili-brelki-kak-pravilno/

Как правильно: брелоки или брелки?

4 октября 2013 16:06

Два брелка или два брелока? Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о правилах склонения слова, обозначающего украшение в виде подвески на цепочке карманных часов, браслета и других предметов.

До недавнего времени словари стояли насмерть и допускали единственно правильную норму с невыпадающим суффиксом -ок: брелок, брелока, брелоку, брелоком, о брелоке. Аналогичное правило действовало и при склонении существительного во множественном числе. Такое произношение и написание предлагалось на том основании, что брелок — слово заимствованное (франц. breloque).

Но именно по аналогии с формами носок — носка, замок — замка у слова брелок возникли формы без о (брелка, брелки), которые постепенно приближаются к допустимым.

Так, Большой толковый словарь под редакцией С.А. Кузнецова упоминает форму брелка (без буквы о) как разговорную, то есть пригодную к произнесению в неформальной обстановке. А Орфографический словарь Российской академии наук под редакцией В.В. Лопатина и вовсе провозглашает формы брелока и брелка как равнозначные.

Тем не менее, ряд справочных пособий сохраняет консервативные позиции. Так, словарь Русского словесного ударения под редакцией М.В. Зарвы настаивает: единственно правильная форма — брелока, брелоки, брелоков.

Источник: http://www.ekburg.ru/news/18/44744-kak-pravilno-breloki-ili-brelki/

Теперь вы знаете о: “недостача или недостача как правильно”.

Источник: https://megamax4.ru/nedostacha-ili-nedosdacha-kak-pravilno-pisat-i-govorit-slitno-ili-razdelno-pravila-napisaniya-slova-nedostacha-ili-nedostacha-kak-pravilno/

Недосдача или недостача как правильно

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. Дата поступления товара на склад.
2. Дата списания товара.
3. Номер накладной.
4. Причина списания, либо некий код.
5. Наименования товара, сумма.
6. Инициалы членов комиссии, подписи.
7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

• преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
• противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
• присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

• Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
• Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
• Дата составления записки, ее порядковый номер.
• Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
• Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2021 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе –word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Налогообложение выявленных при инвентаризации излишек и недостач

Как следует в целях налогообложения прибыли и НДС отразить полученный при инвентаризации результат (условно): излишки (100 единиц), недостача (95 единиц)?

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч.

2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.

1995 N 49 (далее — Методические указания).

Источник: https://AstroKamen.ru/nedosdacha-ili-nedostacha-kak-pravilno/

Как правильно пишется недостача

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. Дата поступления товара на склад.
2. Дата списания товара.
3. Номер накладной.
4. Причина списания, либо некий код.
5. Наименования товара, сумма.
6. Инициалы членов комиссии, подписи.
7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

• Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
• Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
• Дата составления записки, ее порядковый номер.
• Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
• Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2021 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2021 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

• https://daniladunaev.ru/kak-pravilno-pishetsya-nedostacha/

Источник: https://spravka2.ru/kak-pravilno-pishetsya-nedostacha.html