Можно ли отнести Договора аренды к коммерческой тайне?

Коммерческая тайна предприятия что к ней относиться

Под коммерческой тайной понимается особый режим сохранения, передачи и обработки секретных данных, разглашение которых может негативно сказаться на положении компании на рынке, размере ее прибыли.

Руководство организации и другие уполномоченные лица вправе засекретить практически любую коммерческую информацию, однако в некоторых случаях сделать это невозможно.

Законодательное определение и виды коммерческой тайны, а также виды ответственности за нарушение этого режима подробно описываются в статье.

Смотрите также нашу статью об ответственности за разглашение персональных данных.

Определение коммерческой тайны и примеры

Основные правоотношения, связанные с коммерческой тайной, регулируются одноименным федеральным законом о коммерческой тайне предприятия.

В нем дается такое определение коммерческой тайны: это особый режим конфиденциальности информации, цель существования которого – получение коммерческой выгоды, удержание позиций на рынке. Таким образом, сама тайна – это не информация, а именно режим ее сохранения, передачи, преобразования и т.п.

В той же статье дается определение и понятию информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Оно трактуется довольно широко: это сведения любого характера, которые описывают технические, производственные аспекты деятельности компании, особенности ее управления и многое другое. Причем все перечисленные данные имеют коммерческую ценность.

Один из известных примеров коммерческой тайны – химическая формула вещества, входящего в состав напитка «Coca-Cola» и во многом определяющая его вкус и аромат (хранится в тайне с 1886 года).

[attention type=yellow]

Еще один пример – сведения о составе материалов и технических особенностях конструкции устройств Apple (iPod, iPhone).

[/attention]

За их разглашение один из менеджеров компании в конце 2014 года получил реальный тюремный срок 1 год и штраф $4.5 млн.

Другие примеры коммерческой тайны, касающейся разных сторон деятельности организации, описаны в таблице.

сторона деятельности	коммерческая тайна
производство	состав сырья; условия производственного процесса; технологическая цепочка; производственные мощности; технические параметры, размещение оборудования; сведения о резервах сырья; запасы других материалов и т.п.
менеджмент	методы управления предприятиям; механизм принятия решения; засекреченные решения в компании.
финансовые показатели	бюджет компании; активы и пассивы; плановые показатели развития; фактические показатели; данные о балансах; состояние банковских счетов; структура доходов и расходов; источники получения заемных средств; перспективные планы развития и т.п.
маркетинг	стратегия сбыта товаров/услуг; аналитические обзоры рынка. конкретных ниш; рыночная стратегия и тактика; объемы продаж на разных рынках; перспективные задачи по освоению новых рынков; маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения; задачи и результаты маркетинговых исследований и т.п.
партнеры, контрагенты	списки клиентов, поставщиков, партнеров; результаты социологических опросов клиентов; данные о подрядчиках; структура, формы деловых связей; условия заключения рамочного и окончательного договора и т.п.
переговоры	условия переговоров; история переговоров, данные по предварительным соглашениям; документы, фиксирующие факт переговоров и промежуточные соглашения; планы на проведение ближайших мероприятий; концепция переговоров – задачи, стратегия, приемы и т.п.
контракты	условия подписания, в том числе цены; форма и порядок расчетов; данные по номенклатуре товаров; особые условия; дополнительные соглашения; чек-листы по исполнению контрактов и т.п.
цены	ценовая политика; принципы ценообразования; структура цены; принципы формирования скидок; калькуляция издержек и т.п.
исследования	цели и задачи, концепция исследований; проекты и модели; конструкция объектов; схемы, чертежи; технические нормативы и образцы; результаты любых исследований; рецепты, формулы, расчетные и статистические данные; способы защиты от подделки товарного знака и т.п.
безопасность	структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности; организация защиты засекреченной информации; порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными; список данных, образующих коммерческую тайну; порядок изменения этого списка.

Таким образом, к засекреченной информации руководство компании или индивидуальный предприниматель может отнести практически любые данные, которые так или иначе могут повлиять на его положение на рынке, расходы и доходы. При этом обладатель таких данных решает самостоятельно, кому именно он может передать их.

Исключением являются случаи, когда передача сведений необходима в соответствии с требованиями законодательства. В таком случае имеет место предоставление информации в адрес представителей органов власти федерального, регионального и местного уровня. Если же произошла несанкционированная передача данных, то говорят о разглашении информации.

Виды коммерческой тайны

На практике выделяют несколько видов информации, которая составляет коммерческую тайну:

1. Производственные сведения – особенности технологического процесса, состава сырья, работы оборудования и т.п.
2. Технические параметры оборудования, механизмов.
3. Организационные данные – информация об особенностях управления предприятием, структурных подразделениях, документообороте и т.п.
4. Экономические – любые сведения коммерческого характера, структура доходов и расходов предприятия, чистая прибыль за разные периоды и многое другое.
5. Научные – результаты изысканий, ноу-хау и другие открытия.

Существуют и другие системы классификации. Например, коммерческая тайна, связанная с ценами, условиями договора, по переговорам и т.п.

10 видов данных, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В целом компания имеет довольно широкие полномочия на засекречивание каких-либо данных, касающихся ее деятельности. Однако в том же законе приводится перечень сведений, которые ни при каких условиях не могут быть отнесены к коммерческой тайне – это информация:

1. Из учредительных документов (подобные бумаги всегда находятся в открытом доступе)
2. Из документов, в соответствии с которых ИП получил право на ведение своей деятельности (свидетельство о регистрации, выписка из реестра, лицензия и др.)
3. О составе имущества (только в отношении бюджетных учреждений – государственных или муниципальных)
4. О долгах по зарплате, социальным взносам за работников.
5. О численности сотрудников, их должностях, формах, порядке выплаты зарплаты, условиях их работы, о вакансиях, требованиях к соискателю и т.п.
6. О загрязнении среды, об экологической, санитарной обстановке и т.п.
7. О зафиксированных фактах нарушения федеральных или местных законов, решений должностных лиц, судов о привлечении к ответственности.
8. Об условиях приватизации собственности государства.
9. О доходах, материальной собственности (величина и структура), а также о расходах компании, численности ее сотрудников и размерах их зарплат (относится только к некоммерческим организациям – благотворительным, религиозным обществам и т.п.).
10. О лицах, которые уполномочены действовать от имени компании без специальной доверенности (в первую очередь речь идет о руководителях).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны организации

Раскрытие коммерческой тайны, т.е.

передача данных посторонним лицам (как умышленно, так и по неосторожности), является недопустимым действием или последствием бездействия, из-за которого компания несет реальные или потенциальные коммерческие и репутационные риски.

Сотрудники, допустившие разглашение коммерческой тайны, несут дисциплинарную, гражданскую и даже уголовную ответственность, в зависимости от степени их вины и тяжести наступивших последствий.

Как правило, компании стремятся увольнять сотрудников, допустивших разглашение по неосторожности или в корыстных целях. В ряде случаев организации обращаются в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. Причем лицо может понести ответственность даже по факту самого разглашения, вне зависимости от того, наступили соответствующие последствия или нет.

ссылкой:

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kommercheskaya-tajna-predpriyatiya/

Коммерческая тайна и защита информации: какие правила нужно соблюсти работодателю

www.zarlaw.ru

Нашу новую рубрику “Экспертное мнение” открывает статья, подготовленная юридической компанией «Зарцын и Партнеры».

Что такое коммерческая тайна, или Есть ли жизнь на Марсе

Термин «коммерческая тайна» довольно часто можно услышать в разговоре между контрагентами.
Но можно ли защитить свою коммерческую тайну и как это сделать, знают немногие.

В соответствии с Законом РФ “О коммерческой тайне”, коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К коммерческой тайне могут быть отнесены сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у них нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Другими словами, коммерческая тайна – это информация, которая имеет ценность для Вашего бизнеса только потому, что она неизвестна третьим лицам.

Именно поэтому нельзя отнести к коммерческой тайне информацию, которая уже известна третьим лицам или раскрывается в соответствии с требованиями закона.

Как обеспечить коммерческую тайну

Самый главный вопрос состоит в том, какие действия необходимо предпринять для возможности охраны коммерческой тайны и взыскания убытков в случае разглашения.
Если исходить из определения коммерческой тайны, то необходимо:

• чтобы эта информация была неизвестна третьим лицам;

• свободный доступ к такой информации был запрещен.

Законом устанавливается общий перечень мер по охране конфиденциальности информации, которые должны включать в себя:

1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5.

нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Это значит, что для обеспечения конфиденциальности в каждой организации необходимо:

1. принять положение о коммерческой тайне, в котором указать:

• что именно в Вашей организации относится к коммерческой тайне (перечень должен быть максимально конкретным);

• как и кому предоставляется доступ к таким сведениям.

[attention type=red]

Например, укажите такой доступ в зависимости от занимаемой работником должности, а также пропишите порядок доступа:

[/attention]

• каким образом прекращается доступ к сведениям;

• каким образом проводятся внутренние расследования в случае утечки информации.

Положение о коммерческой тайне утверждается приказом руководителя организации, после чего вступает в силу.

С этим локальным актом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники, в должностные обязанности которых входит работа с засекреченной информацией, так как согласно ч. 4 ст.

57 ТК РФ условие о неразглашении коммерческой тайны относится к обязательным и должно быть отражено в трудовом договоре при его заключении с работником.

2. Одного положения будет недостаточно. Необходимо не только зафиксировать общий порядок, но и определить, в какой момент и кто фактически получил доступ к информации.
Это можно сделать путем подписания акта доступа (либо дополнительного соглашения к трудовому договору).

В таком документе следует зафиксировать:

• с какого момента предоставляется доступ и на какой срок;

• к какой конкретно информации (документу) предоставляется доступ;

• где хранится подобная информация;

• предоставление логинов и паролей, используемых для доступа.

3. После прекращения доступа (например, расторжения трудового договора с работником) следует зафиксировать это в отдельном документе.

Таким образом, у вас всегда будет возможность установить:

• кто и в какой момент получил доступ к конкретной информации;

• каким образом был осуществлен допуск;

• в какой момент был прекращен доступ к информации.

С такими сведениями всегда можно доказать, что свободный доступ к информации был ограничен и утечка могла произойти только от конкретного состава лиц, имеющих доступ к информации.

Можно ли взыскать убытки

Все мероприятия по защите информации осуществляются только с одной целью – иметь возможность компенсировать убытки в случае утечки информации.

Судебная практика по таким делам немногочисленна. Во многом это связано с отсутствием на рынке адекватно оформленных документов.

Так, в одном из решений суд указал, что «…В этой связи суд первой инстанции указал на то, что лицо, подписавшее договор между истцом и ответчиком, в случае, если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, должно также соблюдать вышеуказанные условия, однако, как следует из представленного договора и Соглашения о конфиденциальности от 22.03.2013, такие условия соблюдены не были, и в частности – ответчиком не определен список сведений, составляющих коммерческую тайну, а также меры их защиты, отсутствуют материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также не включен в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации, не установлен и порядок обращения с данной информацией и контроль за ее соблюдением, а кроме того отсутствует учет лиц, получивших допуск к конфиденциальной информации (Постановление от 03 июля 2015 года по делу № А56-72074/2014)».

[attention type=green]

Вместе с тем закон определяет, что лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

[/attention]

Источник: https://securenews.ru/commercial_secret/

Коммерческая тайна предприятия – что относится, сведения и признаки

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии  режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) – это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту – Закон №98-ФЗ).

НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

• сведения об условиях заключенных контрактов;
• определенные технологические производственные процессы;
• разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
• перспективные планы развития компании;
• сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
• сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
• сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
• сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

• данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• документы, дающие право заниматься бизнесом;
• информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
• условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
• информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
• данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

• утверждение перечня информации, составляющей КТ;
• ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
• установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
• обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
• нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
• установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

• представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
• эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Источник: https://rosco.su/press/kommercheskaya-tayna-predpriyatiya-chto-otnositsya-svedeniya-i-priznak/

Ответственность за разглашение коммерческой тайны – виды, последствия и порядок судебного разбирательства

Бизнес юрист > Корпоративное право > Порядок наложения на сотрудника ответственности за разглашение коммерческой тайны

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предполагается только в том случае, когда доступ к ней получают третьи лица. Подробнее о последствиях, доказательствах подтверждения разглашения и обеспечении качественной защиты.

Что такое коммерческая тайна

Если рассматривать значение коммерческой тайны со стороны законодательных актов, то она представляет собой право каждого предпринимателя на сокрытие информации. Это значит, что тайна может включать в себя любую информацию о деятельности компании, включая производство.

Что можно отнести к определению

В качестве примера можно привести рецепт изготовления «Кока-Кола»: компания не раскрывает всех нюансов производства и перечень компонентов. Это связано с тем, что при разглашении тайны конкуренты организуют дешевое производство и начнут демпинговать цены на продукцию.

Однако существует постановление Правительства РФ № 35, в котором установлены элементы, не способные составлять коммерческую тайну. В число таковых входят:

• уставные документы: сертификаты, патенты, устав, документы о регистрации и т. д.
• информация о финансовой составляющей организации, что способна подтвердить ее платежеспособность
• трудовая информация: количество сотрудников, размер оплаты и условия труда
• сведения о случаях нарушения антимонопольного законодательства и отчеты о реализации товара, употребление которого нанесло покупателю вред

Во всем остальном — полная свобода. Руководство компании самостоятельно устанавливает, что стоит засекретить, а что нужно оставить в открытом доступе.

Защита коммерческой тайны

Основной закон, что регулирует защиту коммерческой тайны — ФЗ № 98. Им установлен соответствующий режим и методическая часть, благодаря которым создается тайна и организуется ее защита. Помимо этого, в рамках российского законодательства важную роль также играет:

• ТК РФ, устанавливающий правоотношения между двумя сторонами (работодатель и сотрудник) в рамках организации секретной информации
• глава 75 ГК РФ, что устанавливает регламент отношений контрагента и производителя, а также формирует обеспечение секретности производства

Уголовный и административный кодексы же вступают в действие только для установки последствий вследствие разглашения.

Последствия разглашения

В качестве последствий, что будет испытывать на себе компания после разглашения, стоит выделить только одно основное — убытки. Связано это с тем, что под защитой всегда находится информация, позволяющая компании обеспечивать производство и дальнейшую реализацию продукта с минимальными расходами и большей эффективностью.

Причиной же убытков становится повышенная конкуренция на рынке. Однако иногда ее могут заменить судебные иски по тем или иным причинам. Так или иначе, в совокупности это снижает прибыль, не позволяя фирмам развиваться.

Разглашение коммерческой тайны

Теперь проанализируем разглашение секретной информации. Под раскрытием подразумевают те действия или бездействие субъекта, в результате которых секретная информация была передана в руки третьих лиц.

Важно: руководство или владелец тайны не должны быть предварительно уведомлены об этом.

Таблица 1. Действия, что могут быть растолкованы как разглашение.

Наименование	Описание
Продажа	Когда имеющие доступ к секретной информации сотрудники перепродают ее конкурентам. Важно: продажа данных не является корпоративным шпионажем, потому как он должен быть в пользу кого-либо, а значит, возможен только при предварительном сговоре компании и сотрудника.
Предоставление доступа	Размещение данных в свободном доступе — случайно или намеренно. Может проявляться как в халатном отношении в работе с данными внутри сети и утечкой оных в интернет, так и в ненадлежащем соблюдении техники безопасности с физическими носителями — оставить на столе важные документы или ключи от ячейки с коммерчески важной информацией.
Кража	Умеренное похищение сведений для дальнейшего использования в собственных целях. Важно: классифицируют таковое действие только в случаях, когда изначальный способ реализации информации не был предопределен. В ряде случаев информация может быть не передана субъектом третьим лицам, однако действие также будет считаться за кражу с дальнейшим разглашением, потому как похитивший ее субъект — третье лицо без доступа.

советы юриста:

Статус сотрудника при этом — действующий работник компании или уволенный – не играет никакой роли на наступление ответственности. Однако произойти это может только в том случае, если работником предварительно были подписаны документы о неразглашении. В противном же случае он может попросту не знать о статусе разглашаемой информации.

Что говорит Уголовный Кодекс

Уголовный Кодекс устанавливает следующие санкции по отношению к субъекту:

• штраф
• исправительные работы
• невозможность занять руководящую должность
• лишение свободы

Однако судебная практика демонстрирует, что уголовная ответственность наступает только в случаях больших убытков и намеренном раскрытии информации. В остальных случаях она присутствует не всегда.

Как доказать разглашение

Основной фактор, что мешает доказать виновность какого-либо субъекта, — точность. Руководство компании не всегда может установить виновное лицо, а также непосредственный факт разглашения, так как зачастую узнает о нем из недостоверных источников. Применение санкций к кому-либо в этом случае также невозможно, так как они могут быть оспорены в суде.

Итак, рассмотрим, какие способы позволят подтвердить разглашение и использовать полученные результаты в качестве доказательств:

1. Зафиксировать факт передачи документов иным лицам. Он возможен только в том случае, если разглашение было произведено при помощи компьютера. Так, IT-специалист просматривает логи и находит уже официальное подтверждение того, что была произведена отправка документов.
2. Стоит также отметить случаи, когда сотрудники отправляют информацию на личное устройство. Это также является нарушением, так как был подписан соответствующий договор, однако он не всегда относится к разглашению секретной информации.
3. Рассмотреть свидетельские показания всех людей, что видели или знают о передаче засекреченных документов. Однако одних слов не всегда бывает достаточно и зачастую этот метод выступает как подкрепляющий. Могут быть приняты показания любых людей, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая руководством конкурентной фирмы.
4. Произвести обыск и найти у сотрудника копии рабочих документов. Вне зависимости от того, по какой причине они у него оказались, — это позволит сузить круг подозреваемых.
5. Проанализировать данные с камер наблюдения, установленные внутри компании. Подобное допустимо не всегда ввиду либо отсутствия таковых на внутренней территории, либо невозможности записать звук.

Важно лишь одно — все доказательства должны быть получены законным путем. В противном случае суд откажется их принимать, хотя на увольнение сотрудника это никак не повлияет.

Куда обращаться руководителю

В первую очередь должно быть проведено внутреннее корпоративное расследование. В случае если в его ходе удалось найти виновного — стоит сделать обращение напрямую в суд; если виновный не найден, но есть широкая доказательная база — в правоохранительные органы.

Смотрите полезное видео по теме:

Кто несет ответственность

В качестве лиц, к которым применяются санкции, а также тех, кто несет ответственность, выступают:

1. Сотрудники компании. Они имеют доступ и разглашают.
2. Представитель контрагентов. Не являются непосредственными сотрудниками организации, однако имеют подписанный о неразглашении договор, и отпускают информацию в свободный доступ.
3. Иные лица. Они незаконно получают доступ к засекреченным данным посредством кражи — физической или удаленной.

Однако за владельцем закрепляется одна обязанность, определяющая возможность наложения ответственности: разгласивший сведения субъект должен быть осведомлен о статусе передаваемой ему информации. В противном случае ответственность за разглашение невозможна.

Ответственность за разглашение

Теперь вкратце о том, что касается ответственности. В первую очередь, если решение выносится внутри фирмы, она может наступить только при наличии неоспоримых доказательств; если же дело вышло за пределы фирмы к правоохранительным органам, необходимы конкретно найденные доказательства с их стороны.

Допускается помощь в расследовании, однако все обнаруженные улики должны быть заверены комиссией в специальном акте.

Может ли директор сам наказать работника

Может, но исключительно в рамках рабочих правоотношений. Под таковыми может быть денежное взыскание не более суммы, что составляет месячную зарплату или иные дисциплинарные санкции. Однако для реализации таковых придется предоставить доказательства, которые комиссия сочтет значимыми.

Виды ответственности

Рассмотрим подробнее существующие виды ответственности.

Увольнение

Представляет собой увольнение с рабочей должности. В редких случаях к нему добавляется денежное взыскание в размере заработной платы.

Гражданско-правовая

В соответствии с ФЗ о защите информации может представлять собой взыскание с целью возмещения убытков, а также компенсации. Помимо этого, должно быть произведено четкое разделение на нанесенный ущерб и потерю потенциальной выгоды.

Нормативное сопровождение на видео:

Административная

Так, основная статья в случае наступления уголовной ответственности — 13.14 КоАП РФ. Ей установлено, что на провинившегося налагается штраф до 5000 руб., в зависимости от статуса. Однако такая ответственность налагается достаточно редко ввиду ее несостоятельности, и невозможности покрыть все убытки.

Дисциплинарное наказание

В качестве такового может выступать как выговор, так и лишение части зарплаты на определенный срок. В дополнение можно отметить значительное ограничение доступа к материалам организации и работа под надзором конкретного человека.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность в основном регулируется ст. 183 УК РФ. Вне зависимости от того, под какую часть попадает ответственность, она включает в себя:

• штраф в размере 1.5 млн. рублей или взыскание заработной платы в течение трех лет
• обязательство к исполнению принудительных работ на период до трех лет
• лишение свободы — семь лет
• запрет на вступление в должности, имеющие доступ к коммерческой тайне

Наступление ответственности может быть произведено как комплексно — несколько санкций сразу, так и отдельно — применение одной из списка.

Практика судебных дел

Ввиду разнообразия решений и дел, рассмотрим практику судов общей юрисдикции:

1. № 4у-9352/13: на основе ст. 183 судом было установлено, что отсутствие грифа о коммерческой тайне, при наличии иных мер охраны, ни в коей мере не свидетельствует об отсутствии оной.
2. № 2-2079/2012: при рассмотрении дела суд постановил, что получение информации из свободных источников, которую организация считает секретной, не является разглашением тайны. Однако затем было объявлено, что ее систематическое толкование с целью дальнейшей передачи является разглашением.

Как итог: важным является не только подтверждение доступа к сведениям у конкретного лица, но и наличие причинной связи между утечкой и конкретными действиями. Без доказательства их взаимодействия любые доводы бесполезны, так как полностью несостоятельны.

Особенности возбуждения дела

Особенность при возбуждении дела одна: необходимо подтвердить тот факт, что внутри компании был учрежден документ, устанавливающий секретность информации. Нарушивший конфиденциальность субъект должен был обязан следовать этим правилам, то есть быть осведомленным о статусе сведений с подписанным о неразглашении договором.

Ход следствия

Важнейшую роль во время следствия, которая определяет его успех, играет система безопасности внутри компании. Это связано с тем, что правоохранительным органам нужно установить связь между нарушением и конкретным лицом.

Если доступ к информации осуществляется по именным пропускам, действие каждого из которых сохраняется, то установить виновное лицо будет просто. Особенно если есть точное или примерное время утечки сведений. В противном же случае, когда система безопасности подобного не предполагает, поиск затрудняется.

Судебные решения

В суде решение полностью зависит от того, насколько качественно была доказана вина конкретного субъекта.

Если были предоставлены все логи систем безопасности, подтверждена осведомленность лица о статусе используемой им информации и подписан договор о неразглашении — решение будет в пользу компанию.

В противном же случае, когда у обвинения нет достаточных улик, привлечь кого-либо попросту не за что.

Приобретенная в рамках статьи информация позволит оперативно действовать в подобных случаях, а также свести убытки к минимуму. Ведь наличие коммерческой тайны обусловлено ее эффективностью и той пользой, что она приносит компании.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/corporate/otvetstvennosti-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию и наказать сотрудника за разглашение

PANDARAMA для dev.by

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Коммерческая тайна — это определённая информация, в отношении которой её владельцем установлен особый режим.

Наложить режим коммерческой тайны можно не на любую информацию. Для этого она должна соответствовать определённым критериям:

• информация не является общеизвестной или легкодоступной (например, ЗАО не могут отнести к коммерческой тайне годовую бухгалтерскую отчётность — она в обязательном порядке публикуется в открытых источниках);
• информация имеет коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам (с её помощью можно увеличить доходы, уменьшить расходы, извлечь иную финансовую выгоду);
• информация не относится к исходному коду программы, каким-то произведениям, не является объектом дизайна или другими объектами интеллектуальной собственности (обычно это служебные произведения, которые наниматель может раскрывать третьим лицам как правообладатель);
• информация не относится к госсекретам (такие сведения защищаются иным способом);
• в отношении информации не введён прямой запрет на включение её в коммерческую тайну (например, сведения из устава компании о составе органов управления и владельцах, о недвижимости, принадлежащей организации, уплачиваемых налогах, численности и составе штата, вакансиях, случаях привлечения фирмы к ответственности).

Как установить режим коммерческой тайны

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

К правовым мерам относятся:

• утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
• утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
• включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
• оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
• назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

• сделать работнику замечание или выговор;
• уволить сотрудника;
• потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Источник: https://dev.by/news/kommercheskaya-taina

Как безопасно заключить договор аренды нежилого помещения

Аренда объекта недвижимого имущества, предназначенного для использования в коммерческих целях, является одной из самых распространенных сделок на рынке недвижимости.

Сдача в аренду нежилых объектов (помещений или зданий), например, под магазин или офис, предполагает не только поиск подходящего объекта недвижимости, но и последующее заключение договора с соблюдением ряда особенностей, в том числе и необходимости государственной регистрации такого договора.

Целью договора аренды является передача имущества во временное владение и пользование. В этом заинтересованы обе стороны договора (арендатор и арендодатель).

Арендатор, как правило, нуждается в имуществе временно, не имеет возможности или не считает необходимым приобретать его в собственность.

Арендодатель же преследует цель извлечения прибыли путем передачи имущества во временное пользование другому лицу.

Как правильно составить договор аренды с юридической точки зрения? В каких случаях необходимо соблюсти процедуру государственной регистрации такого договора? Эти и другие вопросы будут предметно рассмотрены в данной статье.

1. Договор аренды: понятие, существенные условия и государственная регистрация

Правовое регулирование арендных отношений предусмотрено главой 34 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). В ней, в том числе, сформулированы понятия и основные условия аренды, а также предусмотрены специальные нормы, регулирующие аренду здания и сооружения.

Согласно ГК РФ, сторонами договора аренды являются арендодатель и арендатор. В роли сторон договора аренды могут выступать все субъекты гражданских правоотношений: физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также государство через свои органы.

[attention type=yellow]

По общему правилу, по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (п. 1 ст. 606 ГК РФ).

[/attention]

Договор аренды здания и сооружения представляет собой одну из разновидностей договора аренды (ст. 650 ГК РФ).

1.1. Заключение и существенные условия договора аренды

Договор аренды заключается в письменной форме, нотариального удостоверения не требует.

При заключении договора аренды объекта недвижимости следует иметь в виду, что правом передавать имущество в аренду обладает его собственник или лицо, уполномоченное собственником (ст. 608 ГК РФ).

Поэтому прежде чем заключить договор аренды, стоит проверить наличие зарегистрированных прав арендодателя на объект недвижимости и наличие сведений о нем в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Рекомендации: чтобы удостовериться в том, что договор аренды заключает собственник, закажите в Росреестре выписку из ЕГРНоб объекте недвижимости. Кроме того, в случае, если сторону арендодателя представляет уполномоченное лицо, проверьте наличие и актуальность нотариально удостоверенной доверенности.

Существенными условиями договора аренды недвижимого имущества являются:

• предмет договора аренды;
• размер и порядок уплаты арендной платы;
• порядок передачи имущества и иные условия, определяемые по согласованию сторон;
• срок аренды.

Предметом договора аренды в рассматриваемом нами случае является здание, сооружение, нежилое помещение, машино-место.

Рекомендации:для надлежащего согласования предмета договора аренды укажите в договоре максимальное количество сведений, позволяющих однозначно идентифицировать передаваемое арендатору недвижимое имущество: его вид (здание, сооружение, нежилое помещение либо часть здания или нежилого помещения); кадастровый номер; площадь; адрес.

Размер и порядок уплаты арендной платы отражаются в договоре аренды по согласованию сторон. Поскольку перечень вариантов оплаты, предусмотренных ст. 614 ГК РФ, не является исчерпывающим, стороны имеют возможность согласовать в договоре иные формы оплаты либо сочетание нескольких форм.

Условие о порядке передачи здания, сооружения, помещения определяет, в какой срок и каким образом предмет аренды должен фактически перейти во владение и (или) пользование арендатора, а также каким способом должна быть подтверждена передача.

Срок аренды (ст. 610 ГК РФ), по общему правилу, определяется в договоре также по соглашению сторон. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

1.2. Государственная регистрация долгосрочного договора аренды

По общему правилу договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Кроме того, п. 2 ст.

651 ГК РФ предусмотрено, что договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее 1 года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Таким образом, государственной регистрации подлежит договор аренды здания, сооружения или нежилого помещения (или их частей) только в случае, если такой договор заключен на срок не менее 1-го года.

Судебная практика

В рекомендациях, изложенных в п. 2 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений», указано, что к договорам аренды нежилых помещений должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ.

Важно! Требования гражданского законодательства о регистрации договора аренды распространяются также на договор субаренды.

Для государственной регистрации договора аренды необходимо подать заявление в Росреестр. С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества (ч.1 ст. 51 Федерального закона “О государственной регистрации недвижимости” от 13.07.2015 № 218-ФЗ; далее – Закона о регистрации).

При этом лицо, обращающееся за совершением регистрационных действий, должно оплатить государственную пошлину в установленном налоговым законодательством размере (ст. 333.17, п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

Особенностью государственной регистрации договора аренды объекта недвижимого имущества (здания, сооружения, помещения или их частей) является необходимость индивидуализации недвижимого имущества как объекта сделки для целей государственной регистрации. Такая индивидуализация осуществляется Росреестром в процессе кадастрового учета.

В случае отсутствия в ЕГРН сведений о кадастровом учете объекта или его арендуемой части, государственная регистрация аренды осуществляется одновременно с государственным кадастровым учетом объекта, части объекта (ст. 44 Закона о регистрации). Основанием для осуществления государственного кадастрового учета является технический план, который также необходимо представить в Росреестр в данном случае.

! 05.12.2021 депутатами Государственной Думы РФ на рассмотрение внесен законопроект «О внесении изменений в статью 44 Закона о регистрации», согласно которому в часть 5 указанной статьи закона предлагается внести изменения, в соответствии с которыми государственный кадастровый учет передаваемой в аренду части можно будет осуществить без предоставления технического плана на такую часть при его наличии в реестровом деле правоустанавливающих документов

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8896c495aa9f00b1375c5e/kak-bezopasno-zakliuchit-dogovor-arendy-nejilogo-pomesceniia-5d9abe371d656a00ad1fe75e