Про программу печати на почтовых конвертах

Программы для бизнеса

Редактор полей конвертов выполнен на официально бесплатном программном обеспечении FreeReport.
Хранилище данных выполнено на бесплатном “движке” BDE (Borland DataBase Engine), самораспаковывающийся дистрибутив которой входит в инсталляционный пакет программы.

Программа позволяет печатать два предустановленных типоразмера конвертов, которые в свою очередь можно редактировать под свои нужды и размеры, вставлять картинки логотипов, а так же выполнять экспорт и импорт списка адресов в различных форматах

По мнению пользователей, данная программа – лучшая из бесплатных программ для печати конвертов в рунете!

При желании можно установить и подключить zipCode шрифты для более корректного отображения полей индексов.

Для этого нужно установить один из прилагаемых шрифтов в систему, а затем указать его в шаблонах.По каждому конверту можно делать пометку “Vip” что бы можно было включить фильтр и быстро найти нужную и часто используемую группу конвертов.Каждое поле конверта снабжено автозаполняемыми списками.

Имеется возможно делать пометки по каждому адресу. Например, “Письмо отправлено 01.02.2021г.”.  И т.д.

На Windows 10, запускайте программу с правами администратора и обязательно добавьте папку программы в список исключений “Защитника Windows” и “Контролируемый доступ к папкам”.

Для удобства в работе, программу можно добавить в меню проводника Windows.

(Бесплатная, без ограничений) Скачать (Пароль внутри архива: soft_password)

Коммерческие варианты программы “Конверт PRO” можно скачать здесь:

Коммерческие программы имеют значительно больше возможностей, чем бесплатный вариант. Все программы независимы друг от друга и могут быть установлены на одном и том же диске.[attention type=yellow]

 BDE (Borland DataBase Engine) входит в инсталляционные пакеты программ, однако “если что то пошло не так”, то отдельно её можно скачать здесь.

 Этой утилитой целесообразно пользоваться если Вы ведёте частую переписку с постоянными клиентами. Что бы сократить время, а главное не допускать ошибок в адресах, нужно заранее создать и проверить список адресов получателей писем.

Следует иметь ввиду, что расположение полей в разных партиях купленных конвертов могут отличаться друг от друга на 1-2 миллиметра и более. Поэтому желательно не вставлять в принтер сразу большое количество конвертов, а проверить приемлемое совпадение полей сначала на одном конверте.

Границы конверта внутри шаблона устанавливаются в “параметрах страницы”. В разных принтерах это может быть по разному.

Кое что о конвертах:

1. С6 (“советский конверт”) – конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое. Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.
2. DL (европейский стандарт Е65) – конверт 110х220 мм. Вмещает лист А4, сложенный втрое.

Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем. Эти форматы конвертов (С6 и DL) являются наиболее распространенными.
3. С5 – конверт 162х229 мм. Используется для отправки листов А5 или А4, сложенных пополам.
4. С65 – конверт 114х229 мм.

Вмещает в себя лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется, в основном, при рассылке пригласительных билетов, поздравительных карточек, открыток.
5. С4 – большой конверт размером 229х324. Вмещает лист А4 в не согнутом виде. Идеально подходит для отправки договоров.
6.

 В4 – большой конверт 250х353 мм. В таких конвертах обычно отправляют журналы, каталоги продукции, квартальные календари. Вмещает до 20 листов формата А4.
7. Е4 – конверт 220х312 мм для вложений А4.

Другие форматы конвертов К6 (125×125) мм, К5 (145×215 мм), К8 (150×150 мм), К65 (125×190 мм) – используются для упаковки почтовых отправлений нестандартных размеров.

 Платную версию программы для печати конвертов можно так же посмотреть и опробовать в составе любой из программ для ИП на главной странице этого сайта

Основными отличиями платной версии от бесплатной, является неограниченное количество конвертов, возможность групповой печати, добавление любого количества шаблонов конвертов, значительно лучшее качество и точность печати, а так же увеличенное количество полей на конверте.

Источник: https://smdr.narod.ru/index/0-36

Печать почтовых конвертов и уведомлений

Вызов печати конвертов
Запуск отдельным приложением
Запуск из программы
Предварительный просмотр
Печать конвертов
Печать карточек почтовых уведомлений
Логотип
Настройки печати конверта

Модуль печати почтовых конвертов позволяет:

• впечатывать информацию на разлинованные почтовые конверты;
• печатать адреса вместе с разметкой — на пустой конверт;
• печатать карточки почтовых уведомлений.

Модуль печати почтовых конвертов написан в полном соответствии с ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые», и использует все форматы конвертов, определенные в этом ГОСТ:

Вызов печати конвертов

Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы.

Внимание! Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер.

Запуск отдельным приложением

Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов.

Запуск из программы

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL+A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов. 

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Предварительный просмотр

Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати.

https://www.youtube.com/watch?v=l_LULCtOMBY

В верхней части окна находится панель, включающая команды и индикаторы:

Печать конвертов

Последовательность действий при печати:

1. Выберите формат конверта. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.
2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

3. Если нужно изменить настройки печати конверта, нажмите Конверт.

4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.

2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

3. У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.

4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.

5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.

6. В настройках печати конверта установите галочки:
   • У параметра Печатать стр: – четные;
   • Печатать листы в обратном порядке;
   • Учитывать двухстороннюю печать.
7. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Логотип

Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип.

Для добавления на конверт логотипа необходимо:

1. Открыть Настройки печати конверта.
2. Установить галочку Логотип.
3. На закладке Логотип укажите ссылку на файл с рисунком.
4. Нажмите ОК.

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач.

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку– установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс– установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда»– установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип– установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

• Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
• Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

• непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
• область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

• По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
• По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

• Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
• Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке –  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей– установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать– установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла:– путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали:– расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали:– расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева:– отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху:– отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина:– размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота:– размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область – установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки– установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки– установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков– установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева:– отступ от левой границы листа;

Справа:– отступ от правой границы листа;

Сверху:– отступ от верхней границы листа;

Снизу:– отступ от нижней границы листа.

Источник: https://support.russianit.ru/hc/ru/articles/229551907--%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9

Программа почтовые конверты для создания и быстрой печати конвертов

Известный софт почтовые конверты – программа для быстрой печати конвертов. Если вам необходимо сделать конверты с логотипом вашей фирмы, то это ПО поможет вам осуществить это.

С помощью этого софта можно печатать описи и почтовые реестры. Помимо всего вышеперечисленного, можно автоматически заполнять конверт уже из подготовленной базы данных адресов. Инструментарий, над которым потрудились разработчики, позволяет автоматизировать бизнес-процессы, связанные с рассылкой почтовых писем.

Нужно сделать фирменный дизайн – не вопрос. Можно даже за основу взять какой-то дизайн из имеющегося каталога. Хочется использовать ГОСТ или другой какой-то стандарт , пожалуйста! Необходимо распечатать любую почтовую форму – без проблем. Если вы намерены печатать конверты в типографии, то и с этим вопросом вам поможет данный софт.

Простая и быстрая печать любых конвертов сможет помочь уменьшить трудозатраты в вашем бизнесе. При этом, все печатаемые конверты заполняются по почтовым правилам, поэтому за своевременную доставку письма можно не беспокоиться.

Конечно, программа позволяет сделать бэкап базы данных. В связи с этим, можно не бояться того, что с вашей базой что-то случится, ведь ее всегда будет можно восстановить.

ПО подойдет тем людям, которые ценят свое время и желают перенести все заботы, связанные с почтовыми рассылками, на современные технологии.

Основные возможности и обзор программы почтовые конверты

Имея в комплекте высококачественные и продуманные инструменты, эта программа печати конвертов и почтовых бланков может сделать печать любых почтовых принадлежностей простой и доступной каждому. Профессиональное отношение к автоматизации поспособствовало созданию подобного комплексного решения.

Работа со всеми распространенными форматами позволит сохранить макеты в том виде, в котором необходимо, и распечатать их на любом оборудовании. Контроль работы с БД адресатов, получателей и отправителей, осуществляется с помощью базы данных, в которой можно осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию по имеющимся полям.

• Оперативный результат при автоматизации почтовых рассылок;
• Простой и понятный интерфейс, не требующий специального обучения;
• Возможность импортирования и экспортирования данных из MS Excel и csv с автораспознаванием адресов;
• Печать адресных этикеток;
• Работа с базой данных адресатов;
• Широкие возможности дизайна;
• Доступный и удобный интерфейс.

• Бесплатное использование программы подразумевает только пробный период. для полного функционала нужно купить программу почтовые конверты;
• Необходимость инсталляции при очевидной возможности создания портативной версии.

Скриншоты: (кликнуть для увеличения).

Как пользоваться программой почтовые конверты

В любой проблеме, связанной с почтовыми рассылками, может помочь программа почтовые конверты и скачать бесплатно полную версию можно по ссылке ниже. Интерфейс программного продукта позволяет освоить его без особых проблем. Программу не нужно дополнительно настраивать или изменять – работать можно уже со стандартными настройками.

Теперь необходимо выбрать формат в разделе «Конверты». Для выбора достаточно кликнуть курсором по понравившемуся шаблону один раз. Если надо сделать фирменный, пользователь должен кликнуть по конверту дважды, чтобы открылось окно редактирования.

В этом окне есть несколько простых кнопок добавления надписей, индекса и т.д., а также несколько полей редактирования ширины, длины и цвета. Для сохранения фирменного шаблона пользователь должен нажать «Сохранить» в правом нижнем углу окна и ввести имя нового шаблона.

Теперь фирменный шаблон станет доступен в разделе «Конверты» и можно будет его выбрать.

Затем в левом меню можно переходить к завершающему этапу – печати конверта.

После нажатия на кнопку «Пробная печать» откроется окно предварительного просмотра, в котором можно выбрать формат и посмотреть на внешний вид будущего конверта со всеми надписями.

После того, как пользователь проверил все поля и вдоволь налюбовался, можно нажать на кнопку «Печать» в левом нижнем углу окна предварительного просмотра для вывода на принтер и распечатки.

Программа почтовые конверты скачать бесплатно

Скачать Программа почт… Проверено Понравилась программа? Раскажите друзьям: Уважаемые посетители! Пожалуйста, оставляйте свои отзывы или комментарии. Они могут помочь другим пользователям. 164 Отзывы (0)

Источник: https://programnew.ru/editor/4418-programma-pochtovye-konverty.html