Арендодатель хостела не возвращает залог.

Возврат задатка по договору аренды в случае отказа снимать квартиру

Возврат задатка по договору аренды, аванса в случае, если арендатор отказался снимать жилье, имеется расписка о передаче денег, а арендодатель отказывается вернуть полученную сумму.

В жизни достаточно случаев, когда арендатор находит квартиру самостоятельно или через агентство недвижимости, оставляет собственнику задаток за аренду квартиры, но потом жизненные обстоятельства поворачиваются так, что арендатор вынужден отказаться от съема жилья. Все мы люди. В то же время арендодатель отказывается вернуть аванс и это тоже часто случается.

Собственники так же практикуют взятие залога Сегодня рассмотрим, как вернуть задаток за аренду квартиры, если передумали снимать.

Узнайте, как вернуть аванс за квартиру покупателю, если передумали покупать

Возврат задатка по договору аренды

Довольно частый случай, когда арендатор ищет квартиру сам или через риэлторскую компанию и найдя подходящий вариант жилья вносит 3 — 5 тыс. рублей задатка, чтобы подтвердить желание снять понравившуюся квартиру. Затем находит вариант получше или дешевле и хочет вернуть отданные деньги.

Собственник имеет право удержать с нанимателя жилья задаток, если тот признан таковым, т.е обеспечивает исполнение договора аренды и подкреплен несколькими документами. В ином случае он признается авансом.

Узнайте, как составляется расписка на получение денег за квартиру образец

При передаче задатка составляются документы:

• Договор о залоге (простая письменная форма п.п. 1,2,4 ст. 339 ГФ РФ);
• Расписка, где прописана формулировка — «В качестве задатка за аренду квартиры»

Если нет хоть одного документа — это аванс, который необходимо вернуть, иначе арендодатель рискует понести ответственность за неосновательное обогащение.

Возврат задатка по договору аренды осуществляется в том случае, если он признан авансом по суду. Поэтому арендатору необходимо составить и подать исковое заявление в суд, оплатив госпошлину на арендодателя с требованием вернуть денежные средства, выплаченные в качестве аванса.

Задаток при аренде квартиры не возвращается, если он признан судом задатком, а для этого необходимо:

• чтобы передача задатка осуществлялась в доказательство заключения договора аренды и его исполнения (ст. 380 ГК РФ);
• правильно составлен договор задатка и расписка.

Если вы не смогли подписать договор по вине арендодателя, то задаток возвращается арендодателем в двойном размере, согласно ст. 381 ГК РФ.

Возврат аванса по договору аренды

При внесении задатка и аванса за арендуемую квартиру составляется расписка. Она должна быть правильно составлена.

Что содержится в расписке:

• дата написания;
• город;
• имена арендатора и арендодателя;
• паспортные данные обоих сторон;
• адрес квартиры, которую сдает арендодатель и ее параметры (количество комнат, площадь, этаж);
• формулировка — денежные средства в размере (прописью и числами) в качестве аванса за арендуемую квартиру.

Как вернуть аванс за аренду квартиры:

• вручить уведомление собственнику о том, что вы требуете возврата аванса, т.к. отказались арендовать квартиру;
• если на уведомление не реагирует, то подать иск в суд по основанию — по неосновательное обогащение.

Исковое заявление составляем по статьям 131-132 ГК РФ. Арендодатель в суде будет обязан доказать за что именно он их получил и это сложно сделать, если вы не заселялись в квартиру.

Если аванс передавали арендодателю не наличными, а переводили онлайн, то необходимо к заявлению прикрепить заверенные выписки о переводе со счета на счет.

Как вернуть предоплату за аренду квартиры с ЮЛ и ИП

Типичный случай, человек (физическое лицо) вносит предоплату за аренду квартиры на праздники (новогодние каникулы) некой фирме (юридическое лицо или ИП) или , затем меняются жизненные обстоятельства и необходимо отказаться от аренды.

В этом случае, действует не ГК РФ, а Закон «О защите прав потребителей» ст. 32, т.к это коммерческий найм жилья, осуществляемый физическим лицом.

Предоплата может быть возвращена, за минусом фактически понесенных расходов арендодателем. Т.е. собственник или компания, предоставляющая квартиру (дом), должна доказать фактически понесенные расходы в суде.

Сегодня вы узнали, можно ли вернуть предоплату за аренду квартиры в виде залога или аванса, какие бывают случаи и возможности, согласно Гражданского кодекса РФ.

Источник: https://www.HabRealty.ru/snyat/vozvrat-zadatka-dogovoru-arendy.html

Хозяин квартиры не возвращает депозит. Что делать?

Я не стала перезаключать договор об аренде квартиры. Просто продолжила в ней жить и исправно переводить деньги хозяйке. Меня и ее все устраивало, так к чему эти юридические сложности?

Как оказалось, зря. Взяв плату за очередной месяц, собственница заявила, что я должна съехать. Через две недели. Без объяснения причин. Когда же я потребовала вернуть мне залог, начались претензии.

Якобы я развела грязь в квартире, прожгла диван, довела ванную до такого состояния, что налет на сантехнике не оттирается, а в углах появилась плесень. А еще сломала холодильник.

В общем, я должна быть благодарна, что хозяйка ограничилась депозитом, а не выставила счет за ремонт по полной.

Я быстро съехала к друзьям — не хочу жить в такой негативной обстановке. А вот аренду за оставшиеся дни месяца и залог очень хочется вернуть. Как это сделать? Могу ли я доказать, что не портила хозяйское имущество?

Нужно ли продлевать договор?

acegif.com

Я чувствовала, что у меня уязвимые позиции. Я же не заключила договор на этот год. Но по мнению знакомого юриста, тут я не права.

По закону, если у хозяйки квартиры не было возражений, контракт продлился автоматически на тех же условиях. А значит, действительны все его условия: размер и сроки внесения оплаты, причины расторжения, нарушения, за которые хозяйка может удержать залог, и, наоборот, в течение какого времени она должна мне его вернуть. В общем, у меня в руках — мощный аргумент, чтобы отстоять свою правоту.

Как вернуть депозит?

acegif.com

1. Не сдавать ключи хозяйке, пока та не отдаст всю сумму. Передала ключи — признала, что никаких претензий к собственнице нет.
2. Составить акт приема-передачи. В нем указать, что я не согласна с обвинениями в порче и хозяйка не возвращает залог.

   Желательно, чтобы при осмотре квартиры присутствовали свидетели, например соседи и представители УК.

3. Заказать экспертизу: почему сломался холодильник (для этого достаточно вызвать ремонтника), как в ванной появилась плесень. Обычно она становится результатом плохой вентиляции, неправильной кирпичной кладки, промерзания стен и т. д.

   Все эти факторы устраняются при капитальном ремонте. А это точно не моя ответственность.

4. Написать досудебную претензию и отправить хозяйке квартиры заказным письмом. Один из основных пунктов — сумма, которую я требую вернуть.

   Это не только размер депозита (45 000 рублей), но и остаток арендной платы (съехать мне пришлось раньше, чем закончился оплаченный месяц). Друг-юрист также посоветовал включить в претензию компенсацию за замену кранов и ремонт раковины и приплюсовать проценты за каждый день, что хозяйка отказывалась возвращать депозит.

   Согласно закону я имею на это право.

5. Пригрозить налоговой. Сдача квартиры в аренду — доход, который облагается 13-процентным налогом. За неуплату собственнику жилья грозит штраф до 40 % от суммы невнесенного налога и до 30 % — за несданную декларацию.

   Друзья посоветовали мне собрать все расписки и квитанции о передаче денег, копию договора и написать заявление в ФНС. Но перед отправкой предупредить об этом владелицу квартиры. Часто этого достаточно, чтобы тут же получить свой залог.

6. Если эти меры не помогут — обратиться в суд.

Как избежать проблем с залогом?

acegif.com

После этой истории я навсегда усвоила урок: в договоре об аренде обязательно должен быть акт приема-передачи имущества.

В следующий раз, подписывая контракт и забирая ключи у хозяев, внимательно осмотрю квартиру и опишу исходное состояние пола, потолка, стен, мебели.

Обязательно сфотографирую и/или сниму на видео все детали обстановки и предметы интерьера. Чтобы было с чем сравнить, когда придет время выезжать.

Еще один важный момент — расписка. Депозит, арендная плата — любая передача денег должна фиксироваться и заверяться подписью сторон.

Наконец, чтобы аренда квартиры не превратилась в паранойю, когда арендатор по сто раз проверяет, выключен ли утюг и нет ли лишних капель на полу, стоит позаботиться о страховке.

Я оформляла полис «Снимаю» в Страховом Доме ВСК.

Он покрывает самые распространенные и затратные непредвиденные ситуации: пожар, потоп, кражу, аварии инженерных систем, падение предметов, залив других квартир.

[attention type=yellow]

Стоимость страховки — от 151 рубля. Сумма страховой выплаты — от
200 000 рублей за домашнее имущество и столько же — за ответственность перед соседями. Мне кажется, более чем достойная защита для бюджета арендатора.

[/attention]

Купить полис можно за пару минут и со скидкой 15 % онлайн — через официальный сайт ВСК или мобильное приложение «ВСК Страхование». Он тут же придет на электронную почту и будет всегда доступен в личном кабинете и мобильном сервисе.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vsk/hoziain-kvartiry-ne-vozvrascaet-depozit-chto-delat-5ee8bb821517ce1d5fa5eb20

Квартиросъемщики в Москве: как вернуть залог за аренду жилья

На рынке аренды жилья в Москве произошел резкий рост спроса, а также разрыв между спросом и предложением – арендаторов оказалось в несколько раз больше, чем квартир. Эксперты утверждают, что в последний раз такой высокий интерес был зафиксирован летом 2012 года.

Он не снижается, даже несмотря на то, что отношения между собственниками жилья и квартиросъемщиками очень часто завершаются драматично. Одна из распространенных проблем – отказ вернуть съезжающему жильцу страховой депозит.

Жители Москвы рассказали «МИР 24», как боролись за возвращение депозитов, а юристы объяснили, почему квартиросъемщик прав почти всегда.

Страховой депозит в договорах аренды обычно называют обеспечительным платежом. Арендодатель получает его для того, чтобы из этой суммы могло быть выплачено возмещение за причиненный помещению ущерб (сломанные вещи или, к примеру, испорченный ремонт).

В договоре аренды обычно сказано, что ответственность арендатора наступает только в том случае, если ущерб был причинен по его вине. То есть, если в квартире сломалась техника, но вины жильцов в этом нет, то платить за ее ремонт или возмещать ее стоимость они не должны.

В действительности же квартиросъемщики, покидая временную жилплощадь, очень часто прощаются еще и с залоговым взносом.

«Шесть лет назад мы с подругой сняли двухкомнатную квартиру на улице Полины Осипенко в Хорошевском районе. Договор заключили на подругу, я была как проживающая. Очень хорошая квартира была, прожили мы там год.

Единственной проблемой была плита, точнее, одна конфорка, которая заплыла жиром. Ее было невозможно отмыть. Когда пришло время съезжать с квартиры, хозяйка сказала, что конфорку испортили мы, поэтому залог она не вернет.

Тогда я собрала целую папку документов и хотела из принципа подать в суд, но мне сделали тяжелую операцию, поэтому было не до этого. Я написала хозяйке, что нахожусь в онкоцентре на Каширке, у меня обнаружили рак, попросила вернуть депозит.

Там было чуть больше 20 тысяч рублей. Мне очень хотелось вернуть эти деньги, но женщина ответила отказом», – рассказала жительница Москвы Лера.

Мнение эксперта: собственник должен доказать ущерб

Передачу залога нужно либо прописать в договоре аренды либо оформить в расписке, то есть отдельным документом. В договоре должно быть сказано, что обеспечительный платеж возвращается, если никаких документальных подтверждений ущерба квартире не нашлось, пояснил президент Гильдии юристов рынка недвижимости Олег Сухов.

Залог должен быть возвращен в тот момент, когда вы будете съезжать с квартиры. Также вы имеете право жить за счет депозита последний месяц. Если вам не возвращают залог без законных на то оснований, то вы можете обратиться в суд. Арендодателю придется доказать, что был нанесен соразмерный ущерб квартире, иначе его действия будут признаны неправомерными, полагает юрист.

Если разбирательства дошли до суда, нужно понимать, что суд чаще обычного оказывается в таких ситуациях на стороне арендатора.

«Арендодатель должен доказать, что его квартире был нанесен ущерб, равнозначный сумме обеспечительного платежа, а не просто удержать его по собственному усмотрению», – пояснил юрист.

Даже тогда, когда договор вовсе составлен не был, есть шанс вернуть депозит.

«Если вам не возвращают задаток, ссылаясь на договор, можете указать на практику судов о возврате неосновательного обогащения.

Так, например, был случай, когда Мосгорсуд подтвердил решение Люблинского районного суда по возврату задатка, хотя в договоре было указано, что в случае досрочного расторжения договора аренды залог не возвращается», – рассказал адвокат Сергей Головин.

Однако обычно квартиросъемщики доходят до суда только в том случае, если не удалось решить проблему самостоятельно или при помощи участковых.

Итог: депозит могут вернуть, но не факт, что без скандала

«Мы заселялись в «двушку» с еще одной девушкой. Квартира была средняя по состоянию – не убитая, но и не с евроремонтом, – рассказывает Наталия. – При заключении договора хозяйка была божьим одуванчиком. Потом выяснилось, что она меняет телефоны каждый месяц и бегает от коллекторов банка, в долгах как шелках, берет один кредит, чтобы перекрыть прошлый.

Заключили договор и начали жить. Месяцев через семь мне нужно было уехать работать в другой город. Моя соседка сказала, что у нее одноклассница из Нижнего Новгорода как раз собирается перебираться в Москву и ей нужно жилье.

Я позвонила хозяйке, сказала о наших переменах, она спокойно восприняла и подтвердила все. Договорились, что залог мне отдаст та девочка, которая приедет на мое место. Договор действовал еще десять дней, но я уже съехала к родителям и перевезла все вещи.

В комнате убралась перед отъездом.

Дней через восемь моя соседка сказала, что хозяйка приехала в квартиру и уже три дня живет с ней, говорит, что мне депозит не вернет и с новой девочки также возьмет залог. Я позвонила хозяйке, на меня обрушилось моментально хамство и крик. Она называла меня лгуньей и мошенницей, обвинила в том, что я убила ее квартиру и распоряжаюсь ее собственностью, сдаю в субаренду девочке из Нижнего.

[attention type=red]

Я сказала хозяйке, что если к моменту окончания договора депозит она мне не вернет, то я пойду к участковому. В ответ она начала блефовать и говорила, что напишет на меня заявление первая, что я у нее деньги украла и моему договору никто не поверит.

[/attention]

В последний день аренды квартиры я приехала на встречу с собственницей. Она снова отказалась отдавать депозит и требовала ключи. Я сказала, что квартира в моем распоряжении до конца этих суток, как и ключи. Вызвала участкового, объяснила ситуацию. При участковом я написала заявление, передала ключи и ушла.

Уже собиралась ехать в отделение, как вдруг звонит моя соседка и говорит, что бабулька готова вернуть мне депозит, но через два дня, как приедет новая девочка. Я сказала ей, что доверия нет: либо деньги сегодня до 12 часов, либо я отдаю заявление.

В итоге хозяйка назначила встречу в тот же день у отделения банка и там с кучей нецензурной лексики вернула депозит».

Мнение экспертов: Требуйте не только залог, но и компенсацию

За каждый «просроченный» день арендатор вправе взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами.

Эту выплату реально получить, потому что российским законодательством не урегулирован вопрос о том, в каких случаях залог подлежит удержанию при окончании срока договора аренды или при его расторжении.

Как пояснила старший юрисконсульт компании «Мой Семейный Юрист» Дарья Кашлева, эти положения согласовываются сторонами самостоятельно.

Она добавила, что помочь исключить конфликт с собственником может опись имущества при заключении договора аренды.

В документе следует указать рыночную стоимость имущества и самой жилплощади с учетом фактического износа. Также в договоре можно прописать пункт о возмещении арендатором именно стоимости утраченного имущества.

В таком случае удерживание залога будет неправомерным и послужит веским аргументом в суде.

Если договора нет, вы можете подготовить претензию, в которой изложите требование о возврате денежных средств, и отправить на почтовый адрес арендатора.

В случае отказа можно с уверенностью обращаться в суд, заявил руководитель юридической службы компании «Стороженко и Партнеры» Александр Мазаев.

В исковом заявлении требуйте как возврата обеспечительного платежа, так и неустойку за просрочку исполнения обязательства.

Алла Смирнова

Источник: https://mir24.tv/articles/16269533/kvartirosemshchiki-v-moskve-kak-vernut-zalog-za-arendu-zhilya

Можно ли никогда не возвращать залог жильцам? Наше мнение как арендодателей

Недавно подруга посетовала, что снимала 4 разные квартиры в городе и ни разу в конце не получила полный залог и что придирки владельцев всегда были максимально дотошными и несправедливыми (по типу царапин и потёртостей, которые были ещё до неё, или за поломку стиральной машинки, которую изготовили 20 лет назад и которой уже пришло время отправиться на тот свет по естественным причинам). К слову, когда-то мы вдвоём полгода жили в Питере в одной квартире, и я ручаюсь, что девушка очень аккуратная и бережно относится не только к своему имуществу, но и к чужому.

В общем, сегодня я решила рассказать нашу с мужем позицию по этому вопросу, так как мы сами являемся арендодателями. Возможно, и другие задумаются.

“Для людей”

Ранее у меня в блоге выходила статья о том, что мы не стали тянуть в квартиру старую мебель с помоек и бабушкиного чердака. И связано это было не с высокой конкуренцией на рынке, а с отношением к потенциальным жильцам. Ну, стыдно в конце 10-х годов сдавать так называемый “бабушатник”, тем более, что мы сами в таком не живём.

Мы прекрасно понимаем, что после жильцов, возможно, придётся что-то ремонтировать или заменять. И по этой причине у нас есть специальный амортизационный фонд, в который в первый год сдачи с каждого платежа отправляли 15%.

Когда накопили около 100 тысяч, которые после смены жильцов не понадобились, деньги отправились в банк и продолжают там находиться, и фонд больше не пополнялся – пока не было необходимости.

Недавно съехали следующие жильцы – и после них тоже всё было идеально.

Мы предполагали, что косметический ремонт будем делать раз в 3 года – как минимум менять обои или красить те, что есть (они под покраску). Но пока что ремонт не требовался.

[attention type=green]

Перед тем, как жильцы съедут, всегда с мужем обсуждаем вопрос с возвратом залога (у нас не всегда получается вместе приехать). Мы считаем, что удерживать деньги можно только в случае серьёзных повреждений. Например, заметная порча ремонта или мебели.

[/attention]

Сколы на эмали ванны, разрисованные стены или обивка мягкой мебели, вздутый ламинат, пробитые дыры в дверях (мало ли).

В общем, то, что требует крупных вложений и что явно возникло из-за наплевательского отношения или нарушения правил проживания в доме (например, был запрет на животных, но все ножки со следами когтей).

Мы, конечно, по версии многих дурачки, но мы не считаем, что люди должны платить из ЗАЛОГА деньги за естественную амортизацию жилья.

В любой квартире, даже своей собственной и горячо любимой, бывает, что что-то ломается, протирается и портится.

Справедливо ли вычесть из залога деньги за новые обои, если ребёнок разрисовал стены? – Да! Справедливо ли вычесть за небольшие потёртости рядом с выключателем? – Нет! Ну, по нашему мнению так.

Слева сверху видны вмятины – это как раз естественная амортизация в квартире, в которой мы сами живём. Это самый популярный выключатель, который включает свет на кухне-гостиной и в ванной. В марте планируем сделать ремонт.

В нашем видении мира залог – это средства не на мелкие естественные повреждения, которые были бы и при нашей жизни там, а гарант того, что в случае погрома нам не придётся вкладывать своё. Залог мы всегда складываем в конверт и забываем о его существовании до момента прощания с жильцами.

Хотя я знаю, что вот почти все мои друзья/знакомые, сдающие жильё, эти деньги быстренько тратят.

В такой ситуации ты взял чужое, а возвращаешь – своё!

Возможно, именно этот психологический момент и заставляет многих придираться к облупившейся затирке в ванной.

Когда мы не вернули залог

Совсем свежая ситуация. Жилец прожил всего месяц и залог внёс только наполовину, так как вторая ожидалась во втором месяце. Исчез он почти бесследно, не отвечал на звонки и в день оплаты следующего месяца написал, что жить там больше не будет и что залог можем оставить.

Из повреждений в квартире был как раз скол на эмали ванны. Мы так и не поняли, как его можно было оставить: только если молотком отбить. В холодильнике красовались поросшие плесенью макарошки.

Также он не завёз ключи, поэтому пришлось менять 2 замка и делать дорогой ключ от автомобильных ворот во дворе (территория закрытая).

[attention type=yellow]

Ещё там остались личные вещи, вопрос о которых он проигнорировал – и всё отправилось на помойку.

[/attention]

В общем, весь залог ушёл на замки с ключами и реставрацию эмали в ванной (покупали баллончик специальный – но результат нам не очень понравился). Ну, и ещё простой был, так как надо было искать новых квартирантов. Но об этом как-нибудь в другой раз в статье, где я сравню личный опыт с агентством.

Ссылка на статью, где я рассказываю про отказ от рухляди в квартирах под сдачу

Ваш лайк поможет моему блогу. Спасибо!

Статья не спонсирована.

Источник: https://zen.yandex.com/media/onabudget/mojno-li-nikogda-ne-vozvrascat-zalog-jilcam-nashe-mnenie-kak-arendodatelei-5e3b0cd85a768b6aaa868eb5

Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж

Вернуть страховой депозит во многих случаях реально. Но обязательным требованием является письменная фиксация всех положений об обеспечительном платеже в договоре.

Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами.

Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения».

Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.

Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».

Компания, снимающая помещение, должна вернуть его арендодателю в таком же виде, в котором принимала перед началом использования (на момент заключения договора), но с учетом износа. Данное требование описано в ст.

 622 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому особенно важно описать все характеристики помещения, которые имеют место до начала эксплуатации.

В противном случае у арендодателя будут все предпосылки, чтобы утверждать собственные условия.

Подробное описание арендуемого помещения должно быть зафиксировано в акте осмотра, который составляется в свободной форме. Главное — чтобы там были указаны участники, дата проводимого мероприятия, адрес офиса и все замечания, которые были выявлены в процессе осмотра. Оптимальный вариант — прикрепить к данному документу фотографии выявленных недостатков.

Не торопитесь при проведении осмотра, т.к. все незамеченные проблемы могут превратиться для вас в финансовые затраты в будущем. А значит, сразу указывать, что «помещение находится в удовлетворительном состоянии», не стоит. К таким характеристикам, которые стоит зафиксировать в акте осмотра, относятся следующие моменты:

• «окно закрывается неплотно, требует нажима и приподнятия»;
• «возле входной двери ламинат на 3 см отходит от плинтуса»;
• «при работе кондиционера слышен посторонний шум»;
• «правая створка окна не укомплектована ручкой»;
• «на стене, слева от окна, обнаружены подтеки на высоте 40 см от пола»;
• «под подоконником начинается трещина, которая уходит в пол»;
• «на правой от входной двери стене полностью отсутствует верхний плинтус» и пр.

Не менее подробно необходимо описать и состояние техники, которой вы собираетесь пользоваться, а также мебели, которая присутствует в офисе. И если на этапе осмотра находятся недостатки — сразу фотографируйте их.

Даже если арендодатель утверждает, что на такие мелкие детали, которые свидетельствуют об износе, впоследствии никто не будет обращать внимание, перестрахуйтесь.

Ведь когда договор аренды закончит свое действие, все эти признаки «естественного износа» могут быть записаны на ваш счет.

Поэтому ваша основная задача — не только найти и зафиксировать все недостатки помещения, мебели или техники в акте осмотра, но и добиться того, чтобы арендодатель или его представитель этот акт подписали. Таким образом вы максимально обезопасите себя от потери обеспечительного залога.

Пункт о проведении ремонта в договоре

Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку.

Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок. А после окончания договора аренды выясняете, что арендодатель не согласен с внесенными изменениями и хочет в качестве штрафа оставить ваш страховой платеж себе.

В такой ситуации владелец офиса будет прав, даже если в результате проведенного ремонта помещение только выиграло.

[attention type=red]

А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.

[/attention]

Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:

• адрес помещения;
• номер договора;
• схему ремонта и план проводимых работ.

Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.

Возможность досрочного расторжения

Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:

• арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
• арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
• помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
• по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.

Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.

Акт приема-передачи помещения

Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки.

Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен.

Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.

Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.

Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.

Как вести себя в данной ситуации арендатору

Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи.

И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.

Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.

Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор.

Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором.

И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.

[attention type=green]

Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.

[/attention]

При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.

Возврат обеспечительного платежа

После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте.

Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

• выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
• договор об аренде офиса;
• письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
• приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
• акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
• подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
• заключение независимого специалиста;
• копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
• письменное требование о возврате обеспечительного платежа.

Источник: https://www.LockoBank.ru/articles/dengi/kak-zastavit-arendodatelya-vernut-obespechitelnyy-platezh/