Как правильно считаются дни компенсации за неиспользованный отпуск – а именно округляются до целых дней, или с двумя десятыми?

Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример

Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.

Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок

Необходимость расчета возникает в двух случаях:

Порядок расчета в обоих случаях одинаков.

Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:

• Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
• Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
• Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
• Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
• Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
• Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.

Рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем в онлайн калькуляторе бесплатно.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.

Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.

Не входят в стаж:

• декрет по уходу до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
• отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;

Остальное время дает право на дни отдыха.

Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.

Если отработана половина или более, то он считается полным.

Пример:

Если работник принят на работу 10 июля 2021, то этот июль будет считаться полным, так как в нем работник отработает 21 день.

В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.

Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:

1. Установить дату приема на работу.
2. Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
3. Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.

Пример

Исходные данные:

Работник принят 18 сентября 2021 года, увольняется 15 июня 2021 (15.06.2021 – последний рабочий день). Исключаемых периодов не было.

Расчет:

Отпускной стаж считается так:

• В сентябре 2021 отработано 13 дней, он не учитывается.
• С октября 2021 по май 2021 — 8 полных мес.
• В июне 2021 отработано 15 дней, так как в нем всего 30 дней, то он считается полным, так как отработана ровно половина.
• Итого отпускной стаж = 9 полных месяцев.

Количество дней за месяц

Чтобы рассчитать число отпускных дней, положенных за один месяц работы, нужно установить общую продолжительность отпуска сотрудника.

По ТК РФ в общем случае минимальная продолжительность составляет 28 дней.

В этом случае за один месяц положено = 28 / 12 мес. = 2.33 дня отпуска.

Однако ряд работников имеют право на увеличенную продолжительность ежегодного отпуска:

Категория работников	Продолжительность годового основного отпуска	Количество отпускных дней за 1 месяц работы
Общий случай	28	2.33
Несовершеннолетние	31	2.58
Инвалиды	30	2.5
Госслужащие	30	2.5
Работающие в Прокуратуре и Следственном комитете	30	2.5
Работающие в аварийно-спасательных службах	36	3
Педагогические работники	42 — 56	3.5 – 4.67
Кандидаты наук	36	3
Доктора наук	48	4
Медицинские специалисты с риском заражения вирусом СПИДа	36	3
При контакте с хим.оружием	49-56	4.08 – 4.67

Кроме того, ряд сотрудников получают дополнительный оплачиваемый отпуск:

• за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
• за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
• при работе на Крайнем Севере – 24;
• при работе в районах, приравненных к РКС – 16.

Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.

Формула для расчета:

Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.

Продолжительность за время работы

После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.

Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.

Формула для расчета:

Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.

Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.

Формула для расчета:

Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.

Можно ли округлять?

Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?

В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.

Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.

[attention type=yellow]

При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.

[/attention]

Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.

Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.

 Выводы

При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.

За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-dnej-kompensatsii.html

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлять – 2021

/ Заявления

Предлагаем рассмотреть тему: “Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлять”, а на все дополнительные вопросы вам ответит дежурный консультант.

Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.

Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

Определение стажа работы

Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.

Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.

Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.

В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.

Примеры вычислений

В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.

Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:

Мо:12 = Ку: Ко, где:

• Мо — число отработанных месяцев
• 12 — количество месяцев года;
• Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
• Ко — объем отпускного периода.

Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:

Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.

Другой вариант расчётов

Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.

Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.

Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.

В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.

Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.

Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.

Длительность отпуска

Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:

• несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
• сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
• работники образования: от 42 до 56 к. д.;
• доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
• представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
• медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
• госслужащие: 30 к. д.;
• представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.

Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.

Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.

Ответственность за неуплату компенсационных выплат

Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.

Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.

Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.

[attention type=red]

В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.

[/attention]

Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:

• вину администрации предприятия в допущении задержки;
• личную или корыстную заинтересованность.

Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.

Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.

С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.

http://trud.help/otpusk/pravila-okrugleniya-dney-otpuska/

Округление дней отпуска при увольнении

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрено обязательное округление количества отпускных дней при увольнении. Это на усмотрение работодателя. Так, например, при округлении в большую сторону, сотрудник получит больше денежной компенсации за отпуск. При округлении в меньшую сторону – потеряет в деньгах.

Важно! Округлять количество отпускных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если же округление делается до целого числа, то в пользу сотрудника.

У сотрудницы Ивановой А. В. накопилось за два года работы 38,33 неиспользованных отпускных дней. Предприятие ей при увольнении может выплатить компенсацию за 38,33 дней или 39 дней (округляем). Нельзя выплатить компенсацию за 38 дней, поскольку это будет нарушением трудового законодательства. Согласно ст. 5.27 КоАП Российской Федерации за него полагается штраф до 50 000,00 руб.

http://glavbuhx.ru/otpusk/okruglenie-dnej-otpuska-pri-uvolnenii.html

пошаговый алгоритм, примеры, нужно ли округлять количество дней

Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально трудоустроенным гражданам при расторжении трудового договора.

Расчет производится на основании среднего заработка и неиспользованных дней отпуска.

Если рассчитать средний доход не составляет труда, то для определения второй составляющей нужно знать важные правила.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Продолжительность отдыха

Чтобы рассчитать, какое количество дней нужно компенсировать работнику деньгами, необходимо знать, сколько отпуска положено сотруднику за год. Данный показатель может отличаться в зависимости от ряда факторов.

Однако некоторые категории граждан вправе рассчитывать на более продолжительный отдых, который гарантирован им действующим законодательством:

Категории работников

Продолжительность, к.д.

Работники, не достигшие совершеннолетия

42-56Кандидаты наук48Работники, контактирующие с химическим оружием

Сотрудники аварийно-спасательных служб

30 — 40Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом СПИДа30Работники прокуратуры и Следственного комитета

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска существует еще и дополнительный, полагающийся:

1. Гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика — 3 доп.дня
2. Работникам, контактирующим с вредными и опасными веществами — минимум 7 доп.дн.
3. Сотрудникам, которые связаны своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
4. Гражданам, работающим на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему — 24 и 16 доп.дн. соответственно.

  Компенсация материального ущерба курсоваяПродолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.Компенсацию можно получить в двух случаях:

1. При увольнении за все неиспользованные дни.
2. В процессе трудовой деятельности за период свыше минимальной продолжительности, исключением являются 7 дополнительных отпускных дней за вредность, которые нельзя заменять деньгами. При этом от работника нужно заявление, а от работодателя приказ о выплате.

Компенсационная выплат облагается НДФЛ и страховыми взносами.Основной оплачиваемый отпуск полагается гражданину спустя 6 месяцев непрерывного стажа в организации. Означает ли это, что увольняющийся сотрудник, отработавший менее полугода не вправе претендовать на компенсацию? Однозначно, нет. Действующее законодательство ограничивает в получении данной выплаты лишь лиц, осуществляющих трудовую деятельность менее 2 недель до момента увольнения.На получение компенсации при расторжении трудового договора вправе рассчитывать и совместители, работающие в условиях неполного рабочего дня. Расчет отпускного стажа для данной категории работников не отличается от вычислений, производимых для сотрудников, работающих на основной работе, в режиме полного рабочего времени.

Источник: https://avalman.ru/dni-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-okruglyat/

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2021

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

[attention type=green]

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

[/attention]

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

[attention type=yellow]

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

[/attention]

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2021 года. С 30 ноября 2021 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

   Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

   Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

[attention type=red]

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

[/attention]

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации

Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.

Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска. Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст. 127 ТК РФ).

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

• Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

• Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

• отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
• время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
• дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
• отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

• сотрудник работает в компании с 23 марта 2021 года;
• 1 июня 2021 года человек увольняется;
• отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии.

С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней.

Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

• За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
• Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

• количество дней, подлежащих оплате;
• средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

ПримерРаботник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска. Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.

Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы. Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-poschitat-neispolzovannyi-otpusk-pri-uvolnenii-5b30dfbcaf6c3900a84b9031